2012年秘书处工作职责
学生会秘书处工作职责
秘书处是学生会的一个必设部门，辅助老师的工作为老师和同学的交流架起一座桥梁，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责系学生档案的整理及管理，负责系学生干部通讯信息的采集及更新，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。
部门职责
一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;
二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作及协调各部门的工作；
三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;
四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导为活动的顺利开展做好准备工作；
五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;
六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会及班长团支书例会，讨论学生会工作;为学生工作的开展奠定良好的基础；
七、负责系假条的管理、积分表的打印及下发，使老师能更好的了解班级情况;
八、行之有效地帮助老师主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。
2012年2月27
日
张晶
《秘书处工作职责.doc》
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