南京航空航天大学计算机科学与技术学院
二〇一一年迎新晚会总结
为欢迎新生的到来，丰富新生校园生活，促进新生与学校、与老师、与学生的交流和了解，我院（计算机科学与技术学院）特于2011年10月15日星期六19:00～21：10在南京航空航天大学大学生活动中心（一食堂三楼）举行2011年迎接新生晚会。本次晚会在我院相关领导的正确领导和大力支持及全体工作人员的热情努力下取得了圆满的成功，但与此同时本台晚会也出现了一些不足，现总结如下。
一、前期准备
前期准备主要分为宣传、主持、节目、舞台布置四方面内容。这些任务都按照部门职能分配，各部门也很好的完成了任务。
（一）宣传：
通过横幅、电子和手绘海报及联络员短信的方式宣传。在校园中建立了基本的知名度。若以后能请校电台帮忙宣传，效果会更好。
（二）主持：
主持人以大二带大一的形式展开，大一的主持人由文艺部选拔而来。选拔过程中充分关注主持人的临场应变及舞台表现等方面的能力，总体效果较好。
（三）节目：
在晚会节目的选择上，我部门做了大量的动员和选拔工作，使更多的同学有展示的机会，同时避免晚会内容上的单一和陈旧。此外，对一些节目，我部门在对节目提出修改建议的同时联系专业人员为部分节目提供一定的专业帮助，从而使晚会更专业化，增强其观赏性。
（四）舞台布置：
多部门合力完成，舞台效果理想。部门之间在安排和采购环节没有沟通好，使气球数量没达到预期，发现问题后，我部门迅速解决。
二、晚会内容
晚会秉承“石榴青春，e彩纷呈”的主题，晚会以我院的电脑特效开场，紧随的是SUNDAY乐队的震撼表演，节目从传统的唱歌跳舞到新颖的历史幽默剧、吉他小提琴合奏、情景剧、相声等等。全方位结合，内容充实、观赏性强。其中穿插的现场互动更是取得了意想不到的效果。晚会结束后，工作人员合力整理现场，最后演出人员及工作人员合影留念。
（一）晚会亮点
1.领导重视、部门配合、准备充分。
本次晚会涉及人数众多、准备事项繁多、内容繁杂。但在有关领导的正确领导和大力支持、各部门积极的配合、我文艺部充分的准备下，化繁为简、充分统筹，对工作制定了详细的分工和计划、对晚会可能出现的问题制定了详细的解决方案。同时，随时对新出现的问题进行协调解决，从而使各项工作有一个较系统与严密的组织体系。
2.内容丰富、环节合理、节目新颖。
在晚会节目的选择上，我部门做了大量的动员和选拔工作，使更多的同学有展示的机会，同时避免晚会内容上的单一和陈旧。此外，对一些节目，我部门在对节目提出修改建议的同时联系专业人员为部分节目提供一定的专业帮助，从而使晚会更专业化，增强其观赏性。
3.加入互动节目，将晚会推向高潮。
在晚会制定时，我部门充分认识到“晚会是大家的晚会。”，因此，特别加入了互动节目，目的在于让观众加入到节目中来。并且，其中还设置了辅导员与同学的互动，更使晚会气氛更加温馨。
（二）晚会不足
1.互动环节有待更仔细的安排
互动环节在参加人员的选择上不够随机性，采用观众主动上台的形式有冷场的风险。游戏制定也有待进一步提高。
2.节目形式应更加多样化
歌曲偏重比较大，歌手与观众互动不够。作为一台有一定水准的晚会，在这方面还需加强。
3.晚会结束后整理会场的安排不够到位
在晚会结束后，一些乐器没有安排专人送回，影响了效率。
4.高年级与低年级交流较少
由于晚会观众主要以低年级为主，高年级人员参与较少，因此受众中高低年级的交流不够充分。
（三）晚会建议
1.前期的工作中，我们文艺部和其他部门的沟通比较少，造成了有些部门的同学无事可做，有些部门的同学焦头烂额。这一点，我部门在以后的活动中会多加注意，在活动前开展多次的动员大会，把各自的任务尽快传达下去，通知到位。对任务的布置一定要均衡，避免一些同学无所事事，而一些同学忙得不可开交。
2.在以后举办同类型晚会时可以鼓励歌手下台与观众互动，活跃气氛。
3.可以加入更多互动性元素，例如：现场拉同学合唱、现场速成乐器演奏等等，这些有待尝试。
4.本次晚会有一定的水准，故若以后有机会再办，在坚持水准的同时、可以大力宣传，以打出我院自己的品牌，同时使我院在学校产生更大的影响力。
5.可以安排部分高年级人员观看演出，同时有高低年级之间的互动、答疑等环节，从而增强年级间交流。
6.在互动的同时，需注意维护现场秩序。
三、后期工作
晚会结束后，传媒中心将整理晚会照片和录像，以及通讯稿和后期报到。
四、总结
本次晚会是全体师生共同的晚会，大家自己组织、自己安排、自己布置，充分体现了我院在社会活动、文娱晚会上的高度重视。本次晚会由于各种原因少了赞助商的支持。这种始料不及的突发状况让我们每个人都感到略微不安，但好在我们在计划上进行修改，尽量减小了不良影响。可见有良好的计划与方案是非常重要的。同时本次晚会取得圆满的成功，也离不开领导的指导、部门的配合、工作人员的热情工作。在这里对为本次晚会付出过的老师、同学表示由衷的感谢。感谢院团委学生会、院大学生科协、院传媒中心的大力帮助。同时，文艺部将总结此次晚会中的优缺点，为以后的活动承办积累经验，努力推出更好更优秀的活动，丰富同学们的生活。
南京航空航天大学
计算机科学与技术学院学生会文艺部
2011年10月17日
