办公室2010年工作总结及2011年工作计划
2010年工作总结
二〇一〇年，公司办公室在各级领导的指导与关心下，进一步强化服务意识，努力提高自身素质和工作质量，紧紧围绕公司年度工作方针和目标开展工作，较好地发挥了职能作用，为公司圆满完成各项任务发挥了本部门应有的作用。
一、抓好文件管理及日常工作。
办公室作为公司的综合协调职能部门，抓好公文办理、运转、归档、会议安排、日常事务等十分重要。针对以上具体事务，办公室采取定专人、落实责任，保证了管理文件上传下达率达100%，内部信息能及时上传下达，做到办公信息正常流转；加强各部门沟通，综合协调好各管理部门工作；做好受控文件的发放、回收记录，将上级的精神和要求及时传达到公司管理层和员工之中。
二、加强合同管理及成果资料归档
进一步规范合同管理，采取分时间、行业、类别归档，并同步以电子表格上机以便快速查询，为公司对各项目随时监控及精细化管理提供原始资料及数据，合同归档率达到100%。
同时加强勘察（成果）报告、原始记录按规范组织归档，定期向大队办公室汇交，归档率达95%以上。
三、加强办公设备管理与维护
本年度勘察项目较多，技术人员经常加班出成果，保证打印机、复印件、装订机等办公设备随时能用、好用，进行各种办公 - 1 -
设备日常维护保养、储备易坏配件等细微工作十分重要，为成果报告及时有效提交提供保障。全年设备完好率达95%以上，能迅速、及时有效解决办公设备出现的故障，能保障办公系统正常运行
四、加强车辆综合管理
车辆管理是办公室工作的重点，办公室按照车辆管理规定，强化服务意识，狠抓安全管理和安全提醒教育工作。搞好车辆保养，及时查处解决各种隐患，保持车辆卫生，做到优质服务，全年无负主要责任的交通事故发生，圆满完成了各项出车任务。
五、做好三大体系改版工作，提高运行质量
为进一步优化质量、环境、职业健康安全综合管理体系，并运用到各个施工环节及各部门办公中去，以适应发展及管理需要，经全体人员共同努力，三大体系修订、改版工作达到预期的目标，将A板成功修订为B版。
办公室以体系文件为指导，逐渐培养新的管理思维方式，精细化管理水平也得到提高。
六、做好保密工作
针对公司业务范围涉及核工程及测量数据等，其保密工作尤为重要，根据上级单位相关规定，办公室组织本部门人员学习《中华人民共和国保守国家秘密法》相关知识，让大家充分认识其必要性及特殊意义，采取及时清查电脑，凡涉及机密文件资料的电脑不能上网，各种资料及时归档等管理手段，全年保密工作开展
较好。
2010年办公室各项工作取得了一定成绩，但与公司发展目标及各级领导对办公室的要求还存在一定差距，针对自身存在的缺点，2011年主要抓好以下工作。
2011年工作初步计划
2011年是公司全面实施“十二五”规划，企业实施成功转型步伐的关键之年。办公室以公司本年度的方针、目标为指导，进一步推进由粗放型管理向精细化管理转变，力求各项工作做得更加完善。主要抓好以下几方面的工作：
一是继续按办公室工作职责要求抓好日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，进一步修订完善各项规章制度，促进公司各项工作的精细化管理；负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，加强内外联系，保证上情下达和下情上报。
二是规范公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，统一文件、函告、传真等书面材料格式。制订《顾客来访记录卡》、《职工建言薄》等广泛收集资料，并落实专人负责实施，为公司更好发展汇集金点子，从细节上提升公司形象。
三是加强对外联络，发挥窗口作用。及时跟踪行业发展方向，收集行业发展动态信息供领导参考。组织优秀勘察报告（设计成果）选派到相关协会组织参与评奖，以各种方式提高公司的知名
度。
四是加强公司的印章管理及资质管理，严格按用章申请审批制度把好盖章关，全年杜绝因公章管理不善造成任何损失；同时落实专人做好资质年检、升级工作，确保能满足公司发展需要。
五是进一步加强安全管理，要经常教育各货车、小车专职司机勤检查按时保养，消除各种潜在的危险在萌芽状态，养成良好的作息时间，确保全年行车安全。
六是做好企业文化建设，公司内组织1-2次篮球赛，1次卡拉OK大赛，计划每季度出一份《工作简报》，在公司内外做好宣传工作，营造生机勃勃的氛围和树立良好的企业形象。
