社团展演
——暨音韵社成立仪式
晚会策划书
2012年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时 间：2012年5月15日19：00—22：00
4、地 点：音乐系艺术实践中心
5、主办单位：音乐系社团部 承办单位：音乐系系团总支、学生会 协办单位：大音琴行
6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象：怀化学院全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员 顾 问： 总策划：
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组 组长：刘越 组员：
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
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c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 （2）第二项目组：宣传组 组长：###、### 组员：宣传部、社团部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ＤＶ摄像 c、装饰晚会现场。 （3）第三项目组：外联组 组长：###、### 组员：外联部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 （4）第四项目组：礼仪组 组长：###、### 组员：系礼仪队
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放、及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师 （5）第五项目组：舞台组
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组长：###、### 组员：学生会成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装； （6）第七项目组：卫生组 组长：###、### 组员：劳卫部、社团部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 （8）第八项目组：赞助商接待组 组长：###、### 组员：晚会负责人
任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。 C、如有其他问题及时联系刘越。 （9）第九项目组：机动组 组长：###、### 组员：全体成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 B、帮助宣传组进行海报和看板宣传 C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
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（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 （2）晚会协调及进展期（5月10日－5月13日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（5月12日－5月13日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：*****等领导。社会方面：各赞助公司代表。 院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体：怀化学院四大媒体。
10、晚会后期工作： （1）为演员分发小礼品
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（2）费用处理 （3）书面总结
（4）ＶＣＤ制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共**个节目（暂定）：
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用 途 金额（单位：元） 备注
六、后期宣传：
1、广播方面：广播台新闻播报
2、报纸方面—怀化学院报报道（其它社会媒体视情况而定）
3、网络方面—怀化学院网站新闻报道 未尽事宜待定。
以上当否，敬请领导批示。 xxx
2012-5-7
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怀化学院音乐系社团展演
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晚 会 策 划 书
策划人：刘越、李诗龙
参与人员：系学生会及全体演职人员
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