段家正策划部主管 18756965012
2014第六届中国（合肥）旅游文化年货采购展览会
参展合同
甲方：安徽中设国际会展有限公司
乙方：
甲、乙双方本着诚实守信、平等互利、真诚合作、共求发展的原则，经认真协商就乙方参加“2014中国(合肥)旅游文化年货采购展览会”活动达成以下协议，双方共同遵守并严格履行。
一、参展项目：第六届中国(合肥)旅游文化年货采购展览会（以下简称“第六届年货展”）
二、展会时间：2014年1月17日-26日（布展时间为1月16日）
三、参展资料
名称：（请填写工整，展位楣板名称以此为准） 联系人：手机：营业执照/身份证号：展品内容（展期内销售的产品）：租用甲方承办年货采购展展位个，展位号为：合计费用：注：年货采购大会展位费: 一号馆：单开口展位：5600元/个展期；双开口展位：7600元/个展期；
四、付款方式：
本合同签订之后，乙方应于七个工作日内将合同全款汇至甲方指定帐户。甲方指定账户为：
开户行：建行蜀山开发区支行账户：安徽中设国际会展有限公司帐号：34001474508053004528
五、甲方的权利和义务
1、甲方按照大会规定提供给乙方相应会展服务；
2、为保持展会布展形式的统一性，甲方按照大会整体布局为乙方提供标展搭建（标准展位配臵为公司楣板一块、一张洽谈桌、两张洽谈椅、一个220V电源、一个垃圾桶）与有偿特装搭建。
3、若乙方不能按约付清参展费，则甲方有权解除合同。如有广告需求，甲方有偿提供现场广告位。
六、乙方的权利和义务
1、乙方与甲方签订参展合同后，必须提供相应的企业营业执照副本、税务登记证（食品厂家或代理商、经销商等参展企业需要再提供食品卫生许可证明）等相关证明，以便甲方审核参展资格及备案。
2、甲方应在乙方办理相关参展手续后，为乙方提供所申报的展位。乙方所代理产品须经生产厂家合法授权，如未经合法授权而引起的商标侵权以及跨区域销售等行为，一经发现，立即清理出场，参展费用不退，由此引起的法律及经济责任自负；乙方所经营产品必须与所交证件一致，严禁出售假冒伪劣、“三无”产品以及国家违禁商品，如因产品质量或其他问题引起的法律和经济责任由乙方负责。若乙方涉嫌伪造证件及相关文件,如有违反，组委会有权拒绝入场，相关经济法律责任及损失由乙方负全责。
3、乙方摆放的所有展品不得超出展位区域，如因乱摆乱占造成通道拥堵，一经发现组委会先进行劝阻，对屡阻不听的乱摆乱占通道者，组委会有权将此商品清出展场，没收展位。且乙方必须服从大会统一管理，禁止私自转让、拆分或合并展位，一经发现，立即取消参展资格，参展产品必须与参展申请一致，中途更换产品必须经组委会同意，否则，组委会有权取消其参展资格，乙方所交纳参展费用不予退还。
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24、为了保障展会期间的正常用电和用电安全，参展商在展会期间不得超负荷用电，如有大功率电器，请与布展期间提前向安徽国际会展中心服务中心申报，并需向安徽国际会展中心交纳相关额外电费。参展商自备的电源线均应使用双层绝缘护套铜线，严禁使用交织线等有安全隐患的电源线。展台电器连接端子必须完全封闭，不得裸露(可采用阻燃绝缘明装盒封闭或采用脱离后无触点裸露的插拔组件连接)。
5、乙方必须遵守展场纪律，文明经商，不得损坏公共设施和张贴宣传单，严禁在展板上钉挂物品，不得损坏展区公共设施，未经甲方允许不得张贴宣传资料；展厅内严禁吸烟，严禁携带易燃、易爆、剧毒放射性等危险品入内，严禁私拉乱接电源，乙方必须积极妥善的处理消费者投诉；参展商严禁短斤缺两，一经投诉，差一赔十；甲方将对此进行全程监控，若有违反将追究乙方的责任，由此产生的后果由乙方完全承担，与甲方无关，且组委会视情况有权取消其参展资格。
6、乙方在展会期间若需开展免费赠送或低价销售产品等促销活动，须提前两天将促销及安保方案呈报组委会审定。否则，若发生事故由乙方自行负责。乙方在展会期间的一切活动，应符合国家及地方法律、法规。否则甲方有权终止合同，并由乙方承担一切法律和经济责任。
7、乙方自签订《参展合同》之日起，不得再以任何商业理由（自然灾害、重大政治因素等不可抗力因素除外）退订展位，否则，乙方需支付合同金额的50%给甲方，作为合同违约金。
8、乙方在参展过程中，应遵守大会各项规章制度，乙方应充分考虑因气候、市场、产品等不可抗拒因素所带来的经营风险，甲方不承担任何经济及法律责任；布撤展期间，乙方的展位施工安全由其自行监督负责；参展期间，若发生打架斗殴，无理纠缠或威胁工作人员及其他展商的行为，除承担相应的法律责任，组委会有权取消其参展资格，一切损失和责任乙方自负；乙方的物品和人身安全由其自行负责，应主动向保险公司投保，若自行提前离场或撤展，造成的一切损失由其自行负责，甲方不承担任何责任；若因乙方行为导致展场内外混乱，商家不能正常经营及人身伤亡事故等后果，乙方应承担全部责任。
9、乙方应保证严格遵守展会的各项规定及展馆原有的各项规章制度。在参展过程中必须按照甲方统一要求布展及进出场，参展期间必须严格按照执行相关法律法规，保证安全及配合消防。
七、注意事项及违约责任
甲、乙双方均须严格履行合同和各项规定，若一方违约，另一方有权解除合同并要求赔偿损失。
1、乙方按合同规定时间支付参展费用，合同方可正式生效，否则甲方有权取消和调整展位。
2、乙方若擅自解除本合同，则无权索要已付定金；甲方若擅自解除本合同，则视为甲方违约，须退还乙方所付展位费用。
3、乙方若未按合同规定时间支付参展费用，或在展会期间展销与合同填写的参展展品不符，则视为乙方违约，乙方无权索要已付定金。甲方有权解除合同并不予退还参展费用。
八、如因政府和政策性原因导致活动延期举办，则本合同有效期自动顺延。最终解释权归属甲方。
九、如因不可抗因素，如战争、灾害、重大政治因素等导致活动不能进行所造成的损失，双方互不承担责任。
十、其它未尽事宜经双方协商一致可签订补充协议，并作为本协议附件共同生效。
十一、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，自合同签订之日起生效执行，在本合同上的签字人即被视为该方的授权代表。
甲方（盖章）：安徽中设国际会展有限公司乙方（盖章）：
2013 年月日年月日
授权签字人：授权签字人：
食品安全承诺保证书
为保障“2014第六届中国（合肥）旅游文化年货采购展览会”参展食品的卫生安全，保护消费者合法权益，根据我国《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《食品流通许可证管理办法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国商标法》、《消费者权益保护法》、《食品卫生法》、国务院《关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》及商务部《流通领域食品安全管理办法》等有关规定，现承诺保证如下：
一、我保证向组委会提供的营业执照、食品流通许可证、生产许可证、销售授权书、质检报告、商标注册证、身份证等必要的资质证明文件，都真实合法有效。
二、经营场所布局合理、环境整洁，从业人员必须进行健康体检和接受食品卫生知识培训。
三、在经营场所醒目位置悬挂营业执照、食品流通许可证、生产许可证、质检报告、授权书等有效的相关法定证照。
四、销售食品必需按照索证索票购销台帐制度的要求，建立进销货台帐，进货时要如实记录供货商的有关情况、时间、产地来源、名称、规格、数量、产品等级和索证种类等内容；销货时要记录商品采购对象、联系方式、时间及所售产品的名称、规格、数量等内容，并查验所销售食品的保质期。
五、对有关行政主管部门和组委会公布的不合格食品应立即实施下架、退市、召回、销毁等处理办法。
六、现场制作食品、散装食品及生鲜食品，必须有清洁外罩或覆盖物，使用的包装材料必须清洁、无毒，防止食品污染；出售食品使用专用工具取货；制作熟食品的，必须烧熟煮透，生熟食品隔离；隔夜食品必须彻底加热后再出售；配备切、盛装熟食品的刀、板和容器，在使用前要严格进行清洗、消毒。
七、坚决不生产、加工和销售假冒伪劣食品，未经检验检疫或经检验检疫不合格牲畜家禽肉品，农药残留超标的蔬菜水果，用污水化学药品浸泡的产品及腐败变质、过期、无产地、厂名、生产日期、保存期限和其他不符合食品安全卫生要求的各类食品，一律不在购物节上销售。
八、严格依照食品安全法和其他相关法律、法规的规定及食品安全标准从事经营活动，如从我展位销售出去的食品出现安全质量问题，与主办单位无关，我们愿意承担一切经济和法律责任。
承诺保证人/单位：
年月日
