**集团微信工作群管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为促进集团工作制度化、规范化,加快集团信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合实际特制订本办法。
第二条 微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。 第三条 本管理办法适用于**建立的微信群。 第二章 管理流程、组织、职责 第四条 建立相关职能的微信群:
1.集团高管工作群: 由集团总裁、**、**、经审批同意入群的总裁助理及高管级负责人组成,需报请总裁同意后建立。
2.计划运营推动群:由集团总裁、**、**、计划运营经理及运营推动小组成员组成,需报请总裁同意后建立。
3.集团工作群:由集团本部全体员工组成(包括试用、实习员工),需报请**同意后建立。
4.项目公司工作群:由集团总裁、**、项目公司全体成员组成(包括试用、实习员工),需报请**同意后建立。
5.项目营销微信平台:由项目营销策划相关人员、客户组成,需报集团营销副总同意后建立,并报集团行政部备案。
(备注:部门工作群存在统一管理的难题,请示领导是否建立)
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对领导布置的任务、提出的问题,相关部门负责人、协作人要及时的传达及回复,工作交流做到日清日结。
第十一条 微信群安全保密工作。每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。
第十二条 集团总裁办、项目总经办负责对微信群进行日常监督,对一般违规行为进行善意提醒,对严重违规行为及时提出处理意见。
第四章 附则
第十三条 本管理办法由集团行政人事部负责解释,自发布之日实施,请遵照执行。
附件:1.微信常用操作说明
2.微信群名称及群成员命名规范细则 3.微信群管理员管理职责细则
集团行政人事部
2015年4月
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