山西移动协同办公系统
用户使用手册
2008年12月
山西省移动-协同办公系统方案
目 录
1.系统登陆 .....................................................................................................................................6 2.个人办公 .....................................................................................................................................6 2.1.个人设定 ..........................................................................................................................6 2.2.待办事宜 ..........................................................................................................................7 2.3.日程提醒 ..........................................................................................................................9 2.3.1.查询日程 ................................................................................................................9 2.3.2.查看日程 ..............................................................................................................10 2.3.3.新建日程 ..............................................................................................................11 2.3.4.修改日程 ..............................................................................................................11 2.3.5.删除日程 ..............................................................................................................11 2.3.6.查看日视图 ..........................................................................................................11 2.3.7.查看周视图 ..........................................................................................................12 2.3.8.查看月视图 ..........................................................................................................12 2.4.通讯录 ............................................................................................................................13 2.4.1.通讯录组管理 ......................................................................................................13 2.4.2.联系人管理 ..........................................................................................................16 2.5.起草工作 ........................................................................................................................18 2.6.我的工作 ........................................................................................................................20 2.6.1.我的草稿工作 ......................................................................................................20 2.6.2.我起草的工作 ......................................................................................................20 2.6.3.我参与的工作 ......................................................................................................21 2.7.短信通知 ........................................................................................................................22 2.8.网络文件 ........................................................................................................................23 3.电子邮件 ...................................................................................................................................27 3.1.邮箱设定 ........................................................................................................................27 3.2.写信 ................................................................................................................................28 3.3.收信 ................................................................................................................................29 3.4.收件箱 ............................................................................................................................30 3.5.已发邮件 ........................................................................................................................31 3.6.草稿 ................................................................................................................................31 3.7.已删除 ............................................................................................................................32 3.8.通讯录 ............................................................................................................................32 4.应用流程 ...................................................................................................................................33 4.1.应用定制 ........................................................................................................................33 4.1.1.表单类应用的新建 .............................................................................................34 4.1.2.表单类应用的修改 .............................................................................................37 4.1.3.表单类应用的删除 .............................................................................................37 4.1.4.公文类应用的新建 .............................................................................................37 4.1.5.公文类应用的修改 .............................................................................................38 4.1.6.公文类应用的删除 .............................................................................................38 4.2.应用填报 ........................................................................................................................39 4.3.流程定制 ........................................................................................................................39
第2页
山西省移动-协同办公系统方案
4.4.流程列表 ........................................................................................错误!未定义书签。
4.4.1.查看流程 ..............................................................................................................45 4.4.2.编辑流程 ..............................................................................................................46 4.4.3.删除流程 ..............................................................................................................46 4.5.应用分类 ........................................................................................................................46 4.5.1.增加分类 ..............................................................................................................47 4.5.2.修改分类 ..............................................................................................................48 4.5.3.删除分类 ..............................................................................................................48 4.6.删除工作 ........................................................................................................................48 5.公文 ...........................................................................................................................................48 5.1.签章 ................................................................................................................................48 5.1.1.增加签章 .............................................................................................................49 5.1.2.修改签章 ..............................................................................................................49 5.1.3.删除签章 ..............................................................................................................49 5.2.标签 ................................................................................................................................49 5.2.1.新建标签 ..............................................................................................................50 5.2.2.修改标签 ..............................................................................................................50 5.2.3.删除标签 ..............................................................................................................50 5.3.模板 ................................................................................................................................50 5.3.1.新建模板 ..............................................................................................................51 5.3.2.修改模板 ..............................................................................................................52 5.3.3.删除模板 ..............................................................................................................52 5.4.公文填报 ........................................................................................................................52 6.档案管理 ...................................................................................................................................52 6.1.目录管理 ........................................................................................................................52 6.1.1.新建类目 ..............................................................................................................53 6.1.2.修改类目 ..............................................................................................................53 6.1.3.删除类目 ..............................................................................................................53 6.1.4.查询类目 ..............................................................................................................53 6.1.5.档案查询 ..............................................................................................................54 6.1.6.档案管理 ..............................................................................................................56 6.1.7.档案借阅 ..............................................................................................................58 6.1.8.档案审批 ..............................................................................................................58 7.信息中心 ...................................................................................................................................60 7.1.信息发布 ........................................................................................................................60 7.1.1.新闻的起草 ..........................................................................................................61 7.1.2.新闻的审批 ..........................................................................................................62 7.1.3.新闻发布 ..............................................................................................................63 7.1.4.新闻的流程跟踪 ..................................................................................................64 7.2.新闻分类 ........................................................................................................................65 7.2.1.新建新闻分类 ......................................................................................................66 7.2.2.修改新闻分类 ......................................................................................................67 7.2.3.删除新闻分类 ......................................................................................................67 7.3.新闻列表 ........................................................................................................................67
第3页
山西省移动-协同办公系统方案
7.4.公告列表 ........................................................................................................................68 7.5.规章制度 ........................................................................................................................68 7.6.活动安排 ........................................................................................................................68 8.知识中心 ...................................................................................................................................69 8.1.新建知识 ........................................................................................................................69 8.2.知识分类 ........................................................................................................................69 8.2.1.新建分类 ..............................................................................................................70 8.2.2.修改分类 ..............................................................................................................70 8.2.3.删除分类 ..............................................................................................................70 8.3.知识列表 ........................................................................................................................70 8.3.1.知识查看 ..............................................................................................................71 8.3.2.知识查询 ..............................................................................................................71 9.工作交流 ...................................................................................................................................72 9.1.内部论坛 ........................................................................................................................72 9.2.站内消息 ........................................................................................................................75 10.系统维护 .................................................................................................................................76 10.1.组织机构维护 ..............................................................................................................76 10.1.1.新建部门 ............................................................................................................76 10.1.2.修改部门 ..........................................................................................................77 10.1.3.删除部门 ............................................................................................................77 10.2.人员管理 ......................................................................................................................78 10.2.1.新增人员 ............................................................................................................78 10.2.2.修改人员信息 ....................................................................................................79 10.2.3.删除人员 ............................................................................................................79 10.3.角色管理 ......................................................................................................................79 10.3.1.添加角色 ............................................................................................................80 10.3.2.修改角色 ............................................................................................................81 10.3.3.删除角色 ............................................................................................................81 10.3.4.查看角色 ............................................................................................................81 10.4.日志管理 ......................................................................................................................82 10.4.1.查询日志 ............................................................................................................83 10.4.2.删除日志 ............................................................................................................83 10.5.参数管理 ......................................................................................................................83 10.5.1.查看值 ................................................................................................................85 10.5.2.新建值 ................................................................................................................85 10.5.3.编辑值 ................................................................................................................85 10.5.4.删除值 ................................................................................................................86 10.5.5.查看参数 ............................................................................错误!未定义书签。 10.5.6.添加新参数 ........................................................................................................84 10.5.7.编辑参数 ............................................................................................................84 10.5.8.删除参数 ............................................................................................................85 10.6.部门职能 ......................................................................................................................86 10.6.1.查询职能 ............................................................................................................87 10.6.2.添加新职能 ........................................................................................................87
第4页
山西省移动-协同办公系统方案
10.6.3.编辑职能 ............................................................................................................87 10.6.4.删除职能 ............................................................................................................87 10.6.5.查看职能部门 ....................................................................................................87 10.6.6.添加职能部门 ....................................................................................................88 10.6.7.删除职能部门 ....................................................................................................88 10.7.系统设置 ......................................................................................................................89 10.8.论坛管理 ......................................................................................................................89 11.权限管理 .................................................................................................................................91 11.1.用户组维护 ..................................................................................................................91 11.1.1.新增用户组 ........................................................................................................91 11.1.2.修改用户组 ........................................................................................................92 11.1.3.删除用户组 ........................................................................................................92 11.2.权限对象 ......................................................................................................................93 11.3.数据库管理 ..................................................................................................................93
第5页
山西省移动-协同办公系统方案
1.系统登陆
1.1.系统登陆
进入windows 系统,打开一个浏览器窗口,然后在浏览器地址栏中输入访问地址:
http://服务器端的IP 地址:8080/;或者http://服务器域名:8080/,回车,即可进入系 统登录界面。
然后输入管理员授予的帐户,点击“确定”即可进入到工作平台。
提示:登入系统后,用户可以使用“个人办公”中的“个人设定”功能对自己用户名和密码进行修改。
2.个人办公
2.1.个人设定
个人设定中包括有各种个性化的设置。比如:登录用户名、密码和手机的设定, 登录用户名的修改:修改系统帐户的登录用户名。 密码修改:修改系统帐户的登录密码。 手机:输入正确的手机号码。
短信提醒:设置您的代办、公告和日程是否需要短信提醒。 页面样式如下:
第6页
山西省移动-协同办公系统方案
2.2.待办事宜
点击“待办事宜”子菜单,工作区出现如下图所示:
用户进入后,左边是所有待办的分类,右边是需要处理的事宜。用户双击左边的“待办分类”或单击“待办分类”前面的图标,可以看到待办分类下的事项,如下图:
第7页
山西省移动-协同办公系统方案
点击待办分类的事项可以看到该事项的待办列表,如下图:
点击要处理的待办标题,即进入处理待办事宜界面
第8页
山西省移动-协同办公系统方案
保存表单:填写完表单后,需对表单进行保存。
提交任务:保存表单后,需将表单提交。
流程明细:到目前为止表单流经的所有活动情况。
流程图:表单的详细流程。
关闭表单:关闭目前的表单。
删除表单:删除目前的表单。
附件管理:添加附件并上传。
发布:流程结束后,发布该事项。
填写处理意见时,对于需要进行表决的处理动作还必须选择“同意”或“不同意”或“已阅”,填写完毕,就先“保存”,后“提交”,这样这一环节的处理工作完成, 流程进入下一个处理环节。
2.3.日程提醒
点击个人办公中的“日程提醒”子菜单或办公门户中的“日程提醒”,工作区出现如下图所示:
左边为日历,右边为日视图。
2.3.1.查询日程
点击“日程列表”进入日程列表界面,如下图所示:
第9页
山西省移动-协同办公系统方案
输入“日程主题”,“时间”,点击“查询”,工作区如下图所示。
2.3.2.查看日程
点击“日程主题”栏的的“主题”,可查看该日程的具体信息。
日程主题:日程的主题。 日程内容:日程的具体内容。 创建时间:默认为当前的时间。 执行时间:执行该日程的时间。
提醒时间:执行日程前提醒自己注意该日程。
提醒周期:提醒时间到执行时间按期间每隔一个周期提醒一次。 提醒方式:有短信提醒和页面提醒。
第10页
山西省移动-协同办公系统方案
2.3.3.新建日程
点击“新建日程”,进入新建日程界面,如下图所示:
填写完各字段后,点击“确定”,则新建日程成功。
注意:日程主题、创建时间、执行时间、提醒时间必须输入;在选择创建时间,要遵循执行时间>提醒时间>创建时间。
2.3.4.修改日程
点击日程列表中“操作”栏的“修改”按钮,进入的页面与新建日程页面相同,对页面中的字段进行修改后,点击“确定”,则修改成功。
2.3.5.删除日程
点击日程列表中“操作”栏的“删除”按钮,弹出页面,点击“确定”删除成功,点击“取消”删除不成功。
2.3.6.查看日视图
点击左边的日历就进入日视图界面,若有日程,则显示在某一时间段上,如下图所示。
第11页
山西省移动-协同办公系统方案
点击日视图中的日程主题,则可查看具体内容,同查看日程。
2.3.7.查看周视图
点击“周视图”进入周视图界面,如下图所示,若该周内的有日程,则显示日程的主题,如下图。
点击“周视图”中的日程主题,则可查看具体内容,同查看日程。
2.3.8.查看月视图
点击“月视图“进入月视图界面,如下如所示,若有日程存在,则显示在其中,如下图所示
第12页
山西省移动-协同办公系统方案
点击图中的日程主题,则可查看具体内容,同查看日程。
2.4.通讯录
点击“通讯录”子菜单,工作区出现如下图所示。
用户进入后,在工作区可看到,左边显示所有联系组,右边显示所有联系人列表。
2.4.1.通讯录组管理
注意:该通讯录内置了几个组,包括“好友”、“亲人”、同事”“、网友”,这几个组不进行组管理,只有联系人管理。
新建联系组:用户点击“新建组”按钮,进入如图所示:
第13页
山西省移动-协同办公系统方案
联系组名称:不能为空,不能和已有的联系组名重名。 保存:保存联系组名称。 返回:返回到前一页。
填写正确的“联系组名称”后,点“确定”,左边一栏就能看到新建的组名,如下图所示。
编辑联系组:点击组名(除内置组),工作区如下显示。
用户进入后,可以看到列表上方显示当前组组名,并有“编辑组”和“删除组”功能。
点击“编辑组”,页面如下
第14页
山西省移动-协同办公系统方案
修改“联系组名称”,如将“坏人”修改为“同学”点击“确定”,页面如下。
删除联系组:点击组名(除内置组)后,点击“删除组”按钮,如图所示。
联系组组下有成员时,删除时提示“该组有联系人,不能删除组!”
联系组下没有成员时,删除时提示:“确定要删除该组吗?”,点“确定”删除成功,点“取消”删除不成功。
第15页
山西省移动-协同办公系统方案
2.4.2.联系人管理
新建联系人:用户点击“新建”按钮,进入如图所示:
注意:联系人不能为空,若为空,弹出提示框;联系人可以重名。
填好信息后,点“确定”,则列表中添加该联系人记录,如下图所示。
编辑联系人:点击列表中“操作”栏的“编辑”,如下图所示
第16页
山西省移动-协同办公系统方案
对各字段进行修改后,点击“确定”,则修改成功。
注意事项与新建联系人相同。
查看联系人详细信息:点击列表中“联系人”栏的名字即可查看,如下图所示。
删除联系人:点击列表中“全选”栏的复选框,可多选,可全选,点击“删除”,弹出提示框,点击“确定”,即删除选中的联系人。
移动到组:点击列表中“全选”栏的复选框,可多选,可全选,点击“移动到组”,选择一个组名,如下图所示。
第17页
山西省移动-协同办公系统方案
此时在“陌生人”中存在选中的联系人,如图所示。
2.5.起草工作
点击“起草工作”子菜单,,页面如下图所示:
用户可以看到左边显示应用分类,右边显示应用分类下的的表单列表 点击“操作”栏中的“起草”图标按钮,如下图所示:
第18页
山西省移动-协同办公系统方案
选择范围后,点击“确定”
保存表单:填写完表单后,需对表单进行保存。
提交任务:保存表单后,需将表单提交。
流程明细:到目前为止表单流经的所有活动情况。
流程图:表单的详细流程。
关闭表单:关闭目前的表单。
发布:流程结束后,发布该事项。
填写完毕,就先“保存”,后“提交”,这样这一环节的处理工作完成,
第19页
山西省移动-协同办公系统方案
点击右边操作栏中的“查看流程”图标,即可查看该应用的流程,流程示例如下图所示:
2.6.我的工作
点击“个人办公”中的“我的工作”子菜单或办公门户中的“我的工作”,工作区出现如下图所示。
2.6.1.我的草稿工作
页面默认“我的草稿工作”标签页,如上图所示,列表中列出当前用户尚未完成起草的工作,点击标题栏的某一个标题,可查看该应用,如下图所示。
2.6.2.我起草的工作
点击“我起草的工作”标签,如下图所示
第20页
山西省移动-协同办公系统方案
查询起草的工作
输入标题和时间,点击“查询”,标题为模糊查询,如下图所示。
查看起草的工作
点击标题栏的某一个标题,可查看该应用,如下图所示。
2.6.3.我参与的工作
点击“我参与的工作”标签,则显示如下:
第21页
山西省移动-协同办公系统方案
查询参与的工作
输入标题和时间,点击“查询”,标题为模糊查询,如下图所示。
查看起草的工作
点击标题栏的某一个标题,可查看该应用,如下图所示。
2.7.短信通知
点击“个人办公”中的“短信通知”子菜单,工作区显示如下。
第22页
山西省移动-协同办公系统方案
左边为发短信界面,右边为收信人的选择范围。点击右边的“通讯录”或“组织机构”,点击复选框选人,并且可多选人,选中后点击右下角的确定键,则“收信人”栏显示选中人的手机号码,并且填写短信内容,最后点击“发送”。
2.8.网络文件
点击“个人办公”中的“网络文件”子菜单,工作区出现如下图所示。
左边为文件夹树,右边为我的文件列表。
2.8.1.我的文件
页面默认“我的文件”标签页,如上图所示。
2.8.1.1.文件夹操作
新建子文件夹 点击“新建子文件夹”,如下图所示。
第23页
山西省移动-协同办公系统方案
输入文件夹名称,不能为空或重名,点击“确定”,则新建子文件夹成功,左边的文件夹树中显示新建的子文件夹,如下图。
重命名:点击“重命名”,页面同新建子文件夹,操作步骤相同。
删除:点击“删除”,弹出提示框,点击“确定”,则删除成功。
共享:点击“共享”,页面如下图所示。
填写共享名称,并选中复选框,点击“确定”,则文件夹共享给选中的人员。
2.8.1.2.文件操作
上传文件
点击“上传文件”,如下图所示。
第24页
山西省移动-协同办公系统方案
点击“浏览”,选择上传的文件,点击“确定”,如下图所示。
我的文件列表中添加了上传的文件。
下载
点击“下载”,如下图所示。
点击“保存”后可查看文件,或直接点击“打开”查看文件。
删除
点击“删除”,弹出提示框,点击“确定”,删除成功。
共享:点击“共享”按钮,如下图所示。
第25页
山西省移动-协同办公系统方案
选中复选框,点击“确定”,则文件共享给选中的人员。
2.8.2.共享文件
点击“共享文件”,如下图所示。
左边为共享文件树,右边为共享文件列表。点击左边的共享文件,右边显示该文件下的列表。
下载文件:点击“操作”栏中的“下载”标签,如下图所示。
第26页
山西省移动-协同办公系统方案
点击“保存”到本地磁盘,则可查看文件。或直接点击“打开”查看文件。
3.电子邮件
3.1.邮箱设定
第一次使用或者以前没有设置外部邮箱,当点击“写信”时会弹出一个提示窗口如图1.1。
点击“确定”进入如下“邮箱设定”界面,如下图。
在“电子邮箱地址”中输入您经常使用的邮箱地址,点击“下一步”,如下图所示。
注意:您在该系统中不能使用2006年11月16日以后申请163免费邮箱, 163免费邮件系统在2006年11月16日以后暂停POP3及SMTP服务。
电子邮箱地址:上一页中的电子邮箱地址。 Pop用户名:电子邮箱的用户名。
第27页
山西省移动-协同办公系统方案
POP密码:您使用的该邮箱密码,必须输入
SMTP密码:同上
安全连接:可选项,默认“从不”
是否短信通知:可选项,默认“否”
是否在服务器上保存副本:可选项,默认“是”
取消
:返回到“添加邮件账户”页面
上一页:返回到“添加邮件账户”页面
设置完以后点击“添加账户”进入“参数设置”页面,如下图
每页要显示的最多数目:收件箱、已发送、草稿、已删除的页面中每页显示的邮件数目。
默认邮箱:如果设置了多个外部邮箱是,你可以在下拉框中选择一个邮箱地址作为发送
邮件时的默认邮箱。
外部邮箱编码:发送邮件时,邮件可选的编码方式。
外部邮箱:是指已经设置过的邮箱地址。“修改信息”转到“邮件设定”界面,可
修改密码。“删除”是删除外部邮箱。“添加其它邮件账户”进入“添加邮件账户”界面,可设置多个邮件账户。
签名:写邮件时邮件正文自动补上该签名。
取消:将恢复到默认值。 保存:保存上面的设置。
3.2.写信
设置完外部邮箱后点击“写信”进入写邮件页面,如下图所示。
第28页
山西省移动-协同办公系统方案
发件人:已配置的外部邮箱地址,你可以选择其中的任意一个作为发件人。 收件人:选择右边的通讯录或组织机构中的人员,可多选。
添加抄送人、密送人:在文本框中输入抄送人、密送人的邮箱地址。 添加附件:在邮件中添加一个或多个附件。 存草稿:直接将该邮件保存到草稿箱中。 取消:返回到前一页。
通讯栏:通讯录用来选择收件人联系地址,组织机构是共有的一些组织机构人员联系地址,可将选中的人添加到收件人、抄送人或密送人(具有焦点的文本框)。如果选中的人中有的没有添加邮箱地址就会弹出一个提示窗口,提示你如何操作。
自动补全功能:如果通讯录中已存在联系人的邮箱地址,则在需要输入这些联系人时,输入这些人名的第一个字或邮箱地址的首个字母,则相关的人名或邮箱地址自动添加到相应的文本框中。
主题:邮件标题,如果不填写主体,则在发送时会有提示“确定不写主题吗?”。 邮件填写完成后点击“发送”,转到“邮件系统”页面,提示发送成功与否
3.3.收信
邮件发送成功后,点击“电子邮件”中的“收信”,则页面如下。
第29页
山西省移动-协同办公系统方案
这是可点击“查看”就可看到该邮件的具体信息了。若发送失败后,则收信结果显示为无邮件。
3.4.收件箱
点击“电子邮件”中的“收件箱”子菜单,工作区显示如下。
注意:1.选中复选框或点击“全选”,可将选中的邮件删除,或移动到别的地方,或指定为垃圾邮件。
2.若制定为垃圾邮件,则自动删除垃圾邮件
3.点击“全不选”,则已选中邮件变成未选中邮件。
4.点击“未读”查看收件箱中未读的邮件,“已读”为已经查看过的邮件,“已回复”为对 该邮件进行恢复过,“已转发”为收件箱中转发到别的地方的邮件
点击“收件人”或“主题”均可查看该邮件的内容,如下图。
第30页
山西省移动-协同办公系统方案
3.5.已发邮件
点击“电子邮件”下的“已发邮件”子菜单,如下图所示。
注意事项同“收件箱”
3.6.草稿
点击“电子邮件”下中的“草稿箱”子菜单,如下图所示。
第31页
山西省移动-协同办公系统方案
列表不仅包括发送成功的邮件,也包括发送失败的页面 注意事项同“收件箱”
3.7.已删除
点击“电子邮件”中的“已删除”子菜单,页面如下。“已删除”是对删除邮件的备份,在此可查看以前删除的邮件,如果选中此处的邮件并点击“删除”就会将邮件彻底删除。
该列表中的邮件是对已删除邮件的备份,可查看以前删除的邮件,也可点击“删除”将邮件彻底删除。
3.8.通讯录
同“个人办公”中的“通讯录”,此处介绍省略。
第32页
山西省移动-协同办公系统方案
4.应用流程
4.1.应用定制
点击“应用流程”中的“应用定制”,工作区如图所示。
左边为应用分类类型,右边是应用列表。点击分类类型,右边显示该分类下的所有公文或表单类的应用列表,如下图所示:
第33页
山西省移动-协同办公系统方案
4.1.1.表单类应用的新建
表单应用的新建步骤:基本信息->字段管理->字段读写行->流程环节操作权限->表单模板
基本信息
点击应用定制中的“新建应用”,进入到应用新建界面,如图所示:
应用名称:填写该应用的名称。 应用描述:对该应用使用的描述。
应用参数:系统中使用该应用的标示,应用参数由字母组成,尽量用该应用相应的英文单词。
表单名称:该应用下对应的表单名称。 应用类别:选择该应用属于哪个类型。
应用属性:分为表单和公文两种属性,在这里我们选择表单。 应用流程:为该应用选择一个流程。 使用人员:选择可以使用该应用的人。 使用组织:选择可以使用该应有的组织。 使用角色:选择可以使用该应用的角色。 保存:填写完信息后需保存。
返回:返回到上一页。
字段管理
表单的基本信息保存成功后,点击“字段管理”,如图所示:
第34页
山西省移动-协同办公系统方案
字段列表
在字段列表中点击“操作”栏的“修改”,该字段的详细信息在字段定义中显示,可修改其信息。点击“删除”,则删除所选中的字段。 字段定义
字段名称:填写字段显示的名称。 字段类型:选择字段类型。
参数名称:选择该字段的参数名称(只有在字段类型是下拉列表、树状、单选按钮、
复选按钮时能使用)。
显示顺序:选择字段的显示顺序。 字段长度:选择字段的长度。
字段代码:填写字段在程序中的名称(最好用字母)。 必须输入:设置字段的值是否必须填写。
字段读写行
“字段管理”保存之后,点击“字段读写行”,界面如图所示。
行是表单下的字段(标题是每个表单下默认的字段),列是流程下的环节。选中字段对应的流程,选中复选框,点击“保存”。
第35页
山西省移动-协同办公系统方案
流程环节操作权限
“字段读写行”保存之后,点击“流程环节操作权限”如下图所示。
行是表单类应用对应流程各个环节的所有操作,列是流程下的所有环节。如果你认为某个操作在某个环节可操作,那么就选中这个复选框。
表单模板
“流程操作权限”之后,点击“表单模板”,如下图所示。
默认按照字段的显示顺序来显示的,也可对模板进行编辑,点击“预览”可以看见“编辑”好的表单模板,点击“复位”将表单模板恢复到初始状态。
设计好后,点击“设计完成”,到此一个表单类的应用就配置完成了。
第36页
山西省移动-协同办公系统方案
4.1.2.表单类应用的修改
表单类应用的修改页面和表单类应用新建页面相同,对需要进行修改的页面进行修改
4.1.3.表单类应用的删除
点击应用列表“操作”栏中的“删除应用”,系统询问你是否要删除该应用,点击“确定”后,系统将删除和此应用相关的数据(应用基本信息,应用的配置信息,应用下对应表单的基本信息,该表单中全部字段等)。
4.1.4.公文类应用的新建
公文类应用新建的步骤:基本信息->字段读写行->流程环节操作权限。
基本信息
点击应用列表中的新建按钮进入到应用新建界面,如图所示:
字段读写性
基本信息保存之后,点击“字段读写行”,如下图所示。
第37页
山西省移动-协同办公系统方案
行是该公文类应用表单下的字段,列是流程下的所有环节。如果你认为某个字段在某个环节下可编辑,那么就选中这个复选框。
流程环节操作权限
配置好字段读写行之后点击“流程环节操作权限”,进入如下图所示的界面:
行是公文类应用对流程中各个环节的所有操作,列是流程下的所有环节。如果你认为某个操作在某个环节可操作,那么就选中这个复选框。到此一个公文类应用的配置就完成了。
4.1.5.公文类应用的修改
公文类应用的修改页面和公文类应用新建页面相同,对需要进行修改的页面进行修改
4.1.6.公文类应用的删除
点击应用列表中的删除按钮之后,系统询问你是否要删除该应用,点击“确定”后,系统将删除和此应用相关的数据(删除应用基本信息,应用的配置信息等)。
第38页
山西省移动-协同办公系统方案
4.2.应用填报
对常用应用的表单进行填报
4.3.流程定制
点击“应用定制”中的“流程定制”,工作区出现如下图所示 。
在流程的设计界面中,上面是一排操作按钮,依次是保存,流程范围设置,开始节点,结束节点,活动节点,汇聚节点,活动范围设置,直线连接,曲线连接,删除。
流程包括范围(整个流程的范围,活动的范围)、活动、路径三个要素,流程的设计可以按照以下步骤来操作:
1.确定流程中的活动,并且为各个活动命名。界面如下图:
第39页
山西省移动-协同办公系统方案
2.用路径来确定活动之间的逻辑关系。界面如下图:
3.配置路径属性。选中某条路径,在其路径上点击鼠标右键可进入路径属性设置界面。如下图:
路径ID:为路径设一个ID号。
第40页
山西省移动-协同办公系统方案
路径名称:路径的功能名称。
路径类型:有“始终”、“唯一”、“多选”三种。
说明:在选择路径类型的时候,如果从一个活动出来的路径只有一条,那么路径类型就选择“始终”、如果从一个活动出来的路径有多条并且只执行其中一条,那么路径类型就选择“唯一”,否则路径类型选择“多选”。 排序:随路径的条数排序路径在变化。
是退回路径:若是退回到前面处理过的环节,需要选上这项。 应用:路径设置完后,必须点击“应用”,设置才能有效。 关闭:关闭路径设置对话框。
4.配置活动属性,右键点击活动可进入“活动属性设置”的“基本设置”界面,如下图。
活动ID:为活动起一个ID号。
执行规则:若“选人规则”为“唯一”时,执行规则不起作用;若“选人规则”为“多选
时,“执行规则”有“次序”、“抢占”、“任意”三种。 次序:规定顺序,按顺序执行活动,直至所有人执行完毕。
抢占:只要有一人先于其他人执行活动后,则其他人没权利再执行活动。 任意:不规定顺序,只要所有人都执行完活动即可。 选人规则:执行活动的人员选择,有唯
一、多选两种。 排列序号:活动的排列序号。
点击“所有者设置”,界面如下图。
第41页
山西省移动-协同办公系统方案
所有者设置:定义活动执行人的选择范围,可以“工作属性”、“角色”、“组织机构人员”、“工作组”四种方式定义,且四种定义方式可同时定义,运算规则是求并集。 工作属性:包括“所有人”、“工作启动者”、“上一活动所有者”、“某一活动所有者”
所有人:若定义为所有人,活动执行人为流转中确定的活动所在范围内的所有人员; 工作启动者:活动执行人为工作的启动者;
上一活动所有者:活动执行人为本活动前一个,已经结束的活动执行者; 某一活动所有者:可以具体指定为某个活动上的执行者;
角色:系统里已经定义的角色,比如:部门经理、总经理、文秘、会计等。 组织机构人员:从组织机构人员中选择活动者。
工作组:可以把和某项工作相关的一组人指定为一个工作组,比如:OA项目组、会议工作组等。
5.活动范围的确定,界面如下图:
第42页
山西省移动-协同办公系统方案
点击活动范围按钮,然后在页面上按住鼠标左键把活动框住,再点击框中的活动确保该活动在活动范围中(如上图箭头处的提示)。
6.配置活动范围的属性。右键点击活动范围框可以进入活动“范围属性设置”的“基本定义”界面,如下图:
范围类型:有机构、部门两种。 范围级别:有一级、二级、三级。 组织类范围:如果选中,
选择规则:有多选、唯一两种。(每一种代表什么)
第43页
山西省移动-协同办公系统方案
允许重选:在流转过程中一个活动可能要被多次执行,在首次执行时活动范围已经确定,若再次执行时,需要重新选择一个范围,则需选上此项,否则不选此项。 注意:活动的范围类型和范围级别不能大于流程的范围类型和范围级别。
在基本定义的基础上,可以对活动范围进一步详细定义。点击“详细定义”,如下图所示。
详细定义有“职能定义”、“指定具体机构或部门定义”两种方式,两种方式可以同时定义。 职能定义:通过部门的职能属性定义范围,如:可以指定范围为“技术类”、“财务类”等类型的部门。
指定具体机构或部门定义:所动范围所在的具体机构或部门。
7.配置流程的范围。点击“范围设置”的操作按钮进入“流程范围设置”界面,如下图:
8. 操作方法与“活动范围设置”的方法相同,且流程范围要大于活动范围。
第44页
山西省移动-协同办公系统方案
注意:流程定制成功后,点击“保存”操作按钮。
4.4.流程列表
点击“应用流程”中的“流程列表”子菜单,工作区出现如下图所示。
4.4.1.查看流程
点击列表中“操作”栏的“浏览流程”按钮,如下图:
可以看到具体的流程图。
第45页
山西省移动-协同办公系统方案
4.4.2.编辑流程
点击“编辑流程”,界面如下图
编辑步骤与“流程定制”相同。
4.4.3.删除流程
点击“操作”栏的“删除流程”按钮,根据提示,点击“确定”可以删除当前流程。
4.5.应用分类
点击“应用流程”中的“应用分类”,工作区如下图所示。
第46页
山西省移动-协同办公系统方案
左边是应用分类,右边是应用列表,可对分类进行查询、增加、修改、删除操作。
4.5.1.查询分类
输入分类名称,点击“查询”,如下图所示。
4.5.2.增加分类
点击“新建分类”按钮进入新建界面,如下图:
分类名称:输入正确的分类名称,不能为空,不能重名。
指定父类:只能指定父类为应用分类,不能指定为别的类,否则报错。
第47页
山西省移动-协同办公系统方案
4.5.3.修改分类
点击“修改分类”按钮,如下图:
修改分类名称,方法与“新建分类”相同。
4.5.4.删除分类
点击“删除分类”按钮,弹出提示框,点击“确定”可将当前分类删除。
4.6.删除工作
对流转状态栏为“无状态”的工作进行删除,选中后点击“删除”,则删除工作
5.公文
5.1.签章
点击“公文”中的“签章”子菜单,工作区出现如下图所示。
第48页
山西省移动-协同办公系统方案
5.1.1.增加签章
点击签章管理列表中的“增加签章”,如下图所示。
保存:填写完各信息后要保存。
重填:即把已填写的信息制空,重新填写。 返回:
填写用户名、用户密码、签章名称,并上传签章文件,其中签章名称不能为空,点击“保存”,则新建了一个签章。
5.1.2.修改签章
点击签章列表中“操作”栏的“修改签章”,如下图所示。
5.1.3.删除签章
点击签章列表中“操作”栏的“删除签章”,则可对对应的签章进行删除,点击提示框中的“确定”则删除成功,点击“取消”则删除不成功。
5.2.标签
点击“公文”中的“标签”子菜单,工作区出现如下图所示。
第49页
山西省移动-协同办公系统方案
5.2.1.新建标签
点击签章管理列表中的“增加标签”,如下图所示。
填写标签名称、标签说明、标签备注,其中标签名称不能为空,点击“保存”,则新建标签成功。
5.2.2.修改标签
点击“操作”栏中的“修改标签”,,系统弹出修改页面,修改页面同新增页面。修改完点击“保存”。
5.2.3.删除标签
点击“操作”栏的“删除标签”,弹出对话框,点击“确定”即可删除。
5.3.模板
点击“公文”中的“模板”子菜单,工作区出现如下图所示。
第50页