传媒学院分团委（学生会）
财务制度
为加强学院分团委（学生会）财务管理，促进财务状况的健康、公开，规范财务行为，明晰财务操作程序，根据《大连艺术学院传媒学院分团委（学生会）章程》，结合学院分团委（学生会）实际情况，制定如下财务管理办法。
一、财务管理的领导机构
学院分团委（学生会）一切财务管理工作在分团委管理下运行,接受传媒学院分团委（学生会）全体成员的共同监督。
二、分团委的财务职权
1，在分团委的领导下，学院分团委（学生会）财务工作由分团委副书记全面负责，统管分团委（学生会）一切收入及支出管理事务； 2，在分团委副书记的指导下，由学院分团委生活委员具体负责，统管分团委（学生会）财务支出核算工作；
3，由学生会财务助理为预算审计人，统管分团委（学生会）支出预算工作，配合生活委员进行日常财务管理工作。
2，在分团委的指导下，分团委（学生会）中层以上干部均可向学院分团委递交财务公开申请，经分团委批准后申请人方可查阅。
三、财务收入管理
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1，分团委（学生会）取得的学院拨款、商业赞助、资金捐赠等一切收入（包括现金与物料），应全部上交分团委（学生会），由生活委员统一管理；
2，分团委生活委员监管收入，并做好入账登记，同时向付款方开具盖有分团委（学生会）财务专用章的《收据》，保留存根联备查； 3，严禁各部门（组织）截留收入，私设金库。
四、财务支出管理
1，分团委（学生会）下属各部门全体成员在财务支出前须向分团委
生活委员递交《经费申请预算表》，预算表应写清事由，涉及相 关责任人须在预算表中签字，预算表经生活委员审计批准后填写 请款单，本着量入为出，精打细算的原则，支出总额不得超过审 批通过的预算总额，超额部分应由学生会主席同意后方可拨付， 否则支出单位自行承担；
2，各项支出须向收款方索要分团委（学生会）承认有效的正规发票或收据；
3，正规发票名头应填写“大连艺术学院”或“大连艺术学院工会”，未经学生会主席同意或没有按照规定开具发票所支出款项由支出单位承担；
4，经学生会主席同意后可开具收据，收据名头填写“传媒+经费使用人姓名”，没有按照规定开具收据的支出款项由支出单位承担；
5，餐费、超额车费、通讯费、住宿费不予以报销。
五、财务配置
分团委（学生会）工作经费主要来源为学院拨款、活动赞助和其他收入方式，分团委（学生会）各项工作、活动产生的经费由分团委统一配置。
为了激发分团委（学生会）全体成员拉取活动赞助积极性，分团委（学生会）结合实际情况从分团委（学生会）拉取活动经费中划拨一定比例资金作为奖励，具体标准参见《传媒学院学生会外联工作条例》。
六、财务预算审计
1，分团委（学生会）下属各部门原则上提前于费用支出（活动开展）三周到四周时间前向分团委生活委员递交《经费申请预算表》，并将申请表电子版上交学生会秘书处存档备查；
2，分团委（学生会）下属各部门规范填写《费用报销单》申请表经由学生会主席签字形成有效申请；
3，涉及资产采购、大额支出（单次人民币500元以上）由分团委书记和学院各主管领导签字形成有效申请；
4，财务预算应本着量入为出，精打细算的原则，商品预算价格参考“淘宝网”、“易迅网”等B2B网络购物渠道，上下波幅不应超过10%（网购邮费应在预算之内）。
5，由于突发事件而产生预算之外的支出需要，应在支出发生前向学
生会主席递交申请，经学生会主席审议通过后补交相关材料后可以予以支付。
七、财务报销管理
1，财务报销程序在相应申请单位的预算获得生活委员审议通过后方可以启动，若该报销项目是由商家赞助，那么原则上还需相应数额赞助资金到账后方能启动。
2，财务报销须使用分团委（学生会）承认有效的正规发票或收据。发票和收据应详细注明支出的事项、金额和时间，同时印章齐全。发票和收据背面由经手人书写申请报销的签名、支出目的、支出时间，并签字。票据满足以上条件方成为有效报销凭证。 3,报销申请人根据票据、花销证明等填写《实际花销单》，
做到票据、花销证明与《实际花销单》的每一项栏目一一对应。相关票据由财务助理保存。
八、财务公开办法
传媒学院分团委（学生会）须以月为单位，对外公开本月财务收入和支出状况，公开内容以《传媒学院分团委（学生户）财务支出汇总表》的形式对外公布
九、附则
本条例自通过之日起正式生效。
本条例解释权归传媒学院分团委（学生会）所有
