08年秘书资格考试(五级)常用事务文书的拟写习题
(一)选择题(每题有一个或多个答案,请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选,均不得分)
1.事务性通知是上级要求下级办理或告诉下级要知道的( )的文件。 A.重要事项 B.工作原则 C.决定和指示 D.一般事情 【答案】D 【解析】事务性通知主要目的是为了让对方了解某件事情或某些情况,所以只能选择后一项。
2.请柬的发送要掌握好( )。 A.广泛性 B.快捷性 C.时间性 D.准确性 【答案】C 【解析】请柬的发送,太早不好,太晚也不好,所以要选择第三项。
3.请柬的正文,应交代()。 A.邀请参加的活动内容 B.举行活动的时间 C.活动的地点 D.活动的意义 【答案】ABC 【解析】请柬是邀请别人来参加活动的,应写得简洁明了,不必论述活动意义,所以选择前三项即可。
4.感谢信标题的写法有()。 A.用文种名称
B.受文对象和文种名称结合而成 C.公文式标题
D.发文者和文种名称结合而成 【答案】ABC 【解析】感谢信标题的写法比较灵活,前面三种写法都可以自由选择,但第四种写法却没有可能。
(二)拟写题
1.背景说明:你是宏远公司行政秘书初萌,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
公司将于两周后在西城大厦召开新产品展销会,客户中有北京、广州、上海、海南、黑龙江等地的企业,其中有几家企业正在由深圳、温州等地迁到北京、上海等地。此次会议通知由你负责发送。为了确保应到的客户都能按时接到通知,请用备忘录的形式向我说明你准备采用哪些措施来做好这些工作,特别是怎样发送到正在迁移公司的会议通知。 【答案】
备忘录
发给:行政经理苏明
发自:秘书初萌
日期:2004年3月26日
内容:发送新产品展销会通知的措施
(1)会议通知发送的对象,对照发送名单认真抄录地址、邮编、单位名称,不错发。
(2)装信封和邮寄时,做到不错装、漏装、漏寄。封袋前认真核对信封上的地址和邮编,避免因填写错误造成通知不能准时送达。在信封上醒目标出“会议通知”字样,以提醒客户及时拆阅。
(3)认真落实会议通知发送的回复确认环节。在发出通知两三天后,即可通过电话、传真和电子邮件等方式及时检查通知发送是否已落实,抓紧确认。 (4)对正处于迁址过程中的发送对象,可先通过电话、传真和电子邮件等方式与对方核实地址和邮编(如无法确定,可同时向该客户的新、旧地址发出会议通知)。
(5)对正在迁址的公司要重点确认是否到会。
2. X X房地产开发公司要在市郊某地开发建设一片规模为50万平方米的经济适用房,定于10月10日动工,并准备邀请市有关领导参加开工典礼。请你代该房地产开发公司拟写一封邀请信。要求格式完整、内容明确、文字标点规范。 【答案】
邀请信
Xx市长(或局长):
您好!我公司在市郊XX村XX地开发建设一片规模为50万平方米的经济适用房,定于10月10日上午9时举行开工典礼,敬请光临指导。
即颂秋棋
Xx市房地产开发公司 二00四年十月二日
【解析】本邀请信分标题、称谓、正文、落款、成文日期五个部分,结构完整,文字简洁明了,时间、地点、内容均交代明确,而且注意了语气的诚恳热情。 背景说明:您是宏远公司行政秘书,下面是行政经理谢飞需要您完成的几项任务。
我们将在8月15日召开客户咨询联谊会,请您列出发送会议通知应注意的问题,并拟写一份带回执的会议通知。
行政经理 谢飞 2003.5.22
【答案】
发送通知应注意
①检查所有的通知中是否已附上了会议日程,然后再封口。
②如某些客户不熟悉燕丰宾馆的确切地点,应附上一张简明的交通路线图。 ③检查寄送通知的信封上地址、姓名、邮编是否齐全,有无错寄、漏寄。
会议通知邀请函
尊敬的客户:
为了进一步加强与贵公司的协作关系,听取客户对我公司产品和服务的意见,我公司拟于2003年8月15日上午9:00至下午5:00在燕丰宾馆召开客户咨询联谊会。敬请回复及光临。
附:会议日程/路线图
回 执
请于7月30日以前将回执寄至:北京市朝阳区天地大厦天地公司销售部初萌小姐,邮编:100110电话:87654321
口我公司参加此次会议,参加人数:
口我公司不能参加此次会议
姓名: 公司:
【评分标准】
注意事项,每点2分,共计6分。
会议通知拟写,标题2分,受文单位2分,目的、时间、地点、结束语,各1分,共计8分,
回执拟写
①回执样式,包括了本公司地址、邮编、电话、接收人的给2分
②回执中能注明来与不来内容给2分
③有落款署名的给2分