一、四级秘书部分
（一）单项选择
1.作为正式签订协议基础的文书是( )。 A.合同 B.订货单
C.意向书 D.成交确认书
2.信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的( ) 进行认定。 A.重要性 B.真实性 C.齐全性 D.充实性 3.以下不属于简报类公文的是( )。 A.情况反映 B.内部参考 C.会议纪要 D.工作通讯
4.具有“简、快、新、实”特点的文书是( )。 A.简报 B.会议记录 C.备忘录 D.传真
5.以下对报告与请示表述不准确的是( )。 A.请示有对应的文种，而报告则无
B.行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文 C.请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可
D.请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位 6.报告的发文字号，其位置应在( )。 A.发文机关下空两行，居左空一字 B.发文机关下空两行，居中 C.发文机关下不空行，居中
D.发文机关下空两行，居左顶格 7.订货单由( ) 制作。
A.国家统一 B.买方、卖方共同 C.卖方 D.买方
8.检查文书版式、标题是否端正的工作属于( )。 A.文书校对 B.文书核查 C.文书签收 D.文书拆封
9.对文书进行( ) 的工作属于缮印。 A.誊抄 B.修订 C.校对 D.记录
10.简报的秘密等级或“内部资料，注意保存”等语句，其位置应在报头的( )。 A.右上角 B.左上角 C.右下方 D.左下方
11.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。 A.请示 B.报告 C.意见 D.函
12.答复上级机关的询问，应使用( )。 A.函 B.报告 C.通知 D.意见
13.对档案的保管期限表述不正确的是( )。 A.永久保存就是无限期保存下去 B.长期保管指保存15 年左右
C.短期保存，指保存15 年（含15 年）以下
D.保管期限一般从文件产生和形成后的第二年算起 14.下列关于批转转发性通知的标题表述正确的是( )。 A.华荣公司批转华荣公司第一分公司关于安全质量检查方案的通知
B.华荣公司批转转发关于华荣公司第一分公司安全质量检查方案的通知 C.关于华荣公司转发华荣公司第一分公司安全质量检查的方案 D.华荣公司批转华荣公司第一分公司安全质量检查方案的通知 15.关于请示的特点描述错误的是( )。 A.一文一事 B.逐级请示 C.请批对应 D.事前行文
16.对缮印的工作程序表述不正确的是( )。 A.确定印制的文书 B.确定印制样式
C.确定印制的份数 D.完成印制、交付印制的文书 17.商品说明书的特点不包括( )。
A.真实性 B.科学性 C.条理性 D.逻辑性 18.下列表述不准确的句子是( )。 A.贺信的篇幅一般比较简短 B.请柬的标题可以写在封面上
C.请柬、邀请信、感谢信等礼仪文书，都具有庄重典雅的语言特点 D.备忘录可以随身携带 19.主送机关的写法( )。 A.正确
B.应改为“鼓楼派出所有关领导” C.应改为“鼓楼派出所”
D.应该为“鼓楼派出所并刘所长” 20.正文中会议时间的写法( )。 A.正确
B.应改为“2009 年4 月9 日”
C.应改为“2009 年4 月9 日”并加写下午具体时间 D.应在原文时间后面加写下午具体时间 21.正文中，用语( )。 A.无错误
B.有误，应将“大会议室”改成具体房间号 C.有误，应把“届时”删除
D.有误，应将“我处”改为“鼓楼街道办事处” 22.行文落款处，( )。 A.写法正确
B.应加盖办事处公章
C.应将“2009 年4 月2 日”改为“二○○九年四月二日” D.可略写为“4 月2 日”
23.年度分类法是按照( ) 的年度，将档案分成若干类别。 A.文件起草 B.文件形成 C.文件签收 D.文件审核
24.简报的报头一般占首页上方的( ) 页面。 A.二分之一 B.三分之一 C.三分之二 D.四分之一
25.一般只在本单位内部使用，不作对外交流，起备忘查询和工作史料作用的文书是( )。 A.会议纪要 B.会议记录 C.会议简报 D.会议决议
26.( ) 是档案价值鉴定最重要的方面。 A.分析档案的来源 B.分析档案的内容 C.分析档案的形式 D.分析档案的名称 27.为了延长档案的寿命，要( )。
A.减少档案的利用 B.将档案水平放置
C.使档案尽量接触阳光 D.配备档案保管技术设备
28.上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用( )。 A.请示 B.函 C.报告 D.通知
29.简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等，应属简报的( ) 部分。
A.导语 B.按语 C.主体 D.结尾
30.下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性( )。 A.工作简报 B.动态简报 C.会议简报 D.综合简报 31.传阅要由( ) 负责进行。 A.文书人员 B.承办人员 C.业务人员 D.发文人员
32.只看校样不看原稿的校对方法为( )。 A.原校 B.看校 C.一校 D.单校 33.下列表述不正确的是( )。
A.意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改 B.可以用文种作标题
C.意向书多用于经济技术合作领域
D.意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还需补充 34.简报中，把导语内容加以具体化的是( )。 A.按语 B.主体 C.报核 D.结尾 35.全宗指南是( ) 检索工具。
A.书本式 B.卡片式 C.表格式 D.条目式 36.下列说法不正确的是( )。 A.订货单可以用文种作标题 B.订货单由卖方填写
C.订货单具有合同的性质
D.大宗货物交易，不宜用订货单
37.下列请示的标题最不恰当的是( )。
A.×× 高校关于申请调整学生住宿费标准的请示 B.×× 市关于加强历史文化名城保护与管理的请示 C.×× 高校关于调整学生住宿费标准的请示 D.请示
38.档案检索工作是( ) 的基础和前提。 A.档案利用 B.档案分类 C.档案鉴定 D.档案整理
39.校对人如果发现原稿内容有错，应( )。 A.及时改动 B.与印制部门联系 C.与领导联系 D.与拟稿部门联系 40.下列表述不准确的是( )。 A.简报是正式公文
B.简报一般不超过2000 字
C.规模较大、时间较长的会议可以编发多期简报 D.简报的标题类似新闻的标题
41.某百货公司发生火灾，须向上级部门写报告，此报告属于( )。 A.汇报工作报告 B.反映情况报告 C.答复询问报告 D.呈转报告
42.将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分成若干层次，使其条理化的过程属于( )。
A.档案分类 B.档案排列 C.档案整序 D.档案存储 43.我国现行的档案保管期限的长期保存的期限为( )。 A.15 年～ 50 年 B.16 年～ 50 年 C.15 年～ 60 年 D.16 年～ 60 年 44.定稿是文书( ) 的依据。
A.管理 B.缮印 C.归档 D.登记 45.传阅的顺序是由( )。
A.管理层到一般人员 B.一般人员到领导 C.外单位到本单位 D.制文部门到收文部门
46.揭示档案中涉及的人物并指明其出处的检索工具是( )。 A.人物索引 B.人名索引 C.人名目录 D.人物指南 47.档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是( )。 A.档案集中 B.档案利用 C.档案鉴定 D.档案保管
48.用以揭示档案的内容和成分、报道和查找档案的工具是( )。 A.档案数据库 B.档案查询工具 C.档案报道工具 D.档案检索工具
49.确定档案的保管期限的工作属于( )。
A.档案保管 B.档案利用 C.档案鉴定 D.档案检索
（二）多项选择
50.校对文件的具体要求有( )。 A.逐字逐句 B.以印稿为依据 C.逐个标点 D.反复核对数字 51.文书传阅的要求是( )。
A.容易 B.限制 C.迅速 D.准确 52.档案鉴定工作的内容包括( )。
A.判定档案的价值 B.分析档案的功能
C.确定档案的保管期限 D.剔除无保存价值的档案
53.可以将档案按照( ) 的异同划分为若干层次和类别。 A.单位 B.内容 C.时间 D.来源 54.请示的注意事项是( )。 A.主送一个机关 B.逐级请示 C.语气应温和谦恭 D.请批对应 55.档案检索工具有( )。 A.移交目录 B.卡片目录 C.分类目录 D.归档文件目录 56.档案复式分类法有( )。
A.年度—组织机构分类法 B.年度—行政分类法 C.问题—行政分类法 D.问题—年度分类法_ 57.这份批复中，引文( )。 A.正确 B.要引述来文日期
C.要引述来文标题 D.要引述来文文号 58.这份批复内容( )。 A.态度明确 B.态度不明确 C.阐明了理由 D.没阐明理由 59.这份批复的标题( )。 A.正确
B.应在“关于”后面加上“永和镇” C.在“水库”后加上“的请示” D.把发文机关移到公章落款位置 60.按照内容可将简报分成( )。
A.情况简报 B.会议简报 C.工作简报 D.动态简报 61.下列对简报的特点描述正确的是( )。 A.简 B.快 C.新 D.实
62.对文书校对的要求描述正确的是( )。 A.把握原则，仔细校对 B.认真仔细，一丝不苟
C.校对文稿时正确使用校对符号
D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校项 63.报告的注意事项包括( )。
A.报告事项真实 B.报告时间及时
C.报告不得夹带请示事项 D.报告的主送机关为上级机关 64.下面对于校对工作的程序表述正确的是( )。 A.准备好原稿和校样 B.选定校对方法 C.校对校正
D.将校对完的稿件交给秘书部门修正 65.会议简报的要求包括( )。 A.真实准确 B.短小精悍
C.快是简报的质量体现 D.生动活泼 66.文书缮印要做到( )。 A.保密 B.类目完整
C.字迹清晰 D.装订牢固
67.编制商品说明书时应注意( )。
A.如实介绍，真实可信 B.抓住特征，突出个性 C.语言简洁，通信明了 D.设计新款，美观大方
68.按规定，某些公文在办理完毕后应销毁，下列属于销毁范围的是( )。 A.已办毕的没有归档和存查价值的公文
B.特殊场合不立即销毁有可能造成失密的公文 C.被定性为绝密的文件 D.已过期的文件
69.订货单的特点是( )。
A.针对性 B.协约性 C.严肃性 D.灵活性 70.文书校对的方法有( )。
A.核校 B.对校 C.读校 D.比校 71.贺信的特点是( )。
A.真实性 B.祝贺性 C.信电性 D.可靠性 72.“ 简报”的报核部分包括( )。
A.编印单位 B.按语 C.导语 D.发送范围 73.传阅文书的方法主要有( )。 A.集中传阅 B.分工传阅 C.自行传阅 D.建立阅文室
74.意向书和合同都有的部分是( )。 A.标题 B.当事人
C.协议条款 D.尾部（落款+ 成文日期）
75.根据国务院行政公文处理办法，报告可以分为( ) 等。 A.汇报工作报告 B.反映情况报告 C.答复询问报告 D.表彰先进报告 76.报告的注意事项是( )。
A.报告事项真实 B.报告时间及时
C.报告不得夹带请示事项 D.报告的主送机关为上级机关 77.档案柜架的排列应该( )。 A.与窗垂直 B.与窗平行
C.与墙保持一定距离 D.尽量让阳光能够直射 78.商品说明书的特点是( )。
A.真实性 B.科学性 C.条理性 D.通俗性 79.缮印是对文件进行( ) 的工作。 A.铅印 B.复印 C.油印 D.电脑打印 80.校对是对文件校样进行( )。 A.核对 B.校正 C.缮写 D.复制 81.问答函的类型有( )。
A.询问函 B.请批函 C.答复函 D.告知函 82.下列不具有合同性质的文书是( )。 A.意向书 B.订货单
C.协议书 D.产品说明书 83.“ 报告”适用于( )。
A.向上级汇报工作 B.向上级反映情况 C.答复上级的询问 D.请上级批准请求 84.简报导语的写法有( )。 A.提问式 B.结论式 C.叙述式 D.号召式 85.在请示的附注中应注明( )。 A.联系人的电话 B.联系人的姓名 C.发送的范围 D.附件 86.简报按其内容分为( )。
A.专题简报 B.工作简报 C.会议简报 D.动态简报__
二、三级秘书部分
（一）单项选择
1.写好市场调查报告的前提和基础是( )。 A.与客户做好协调和沟通工作 B.实事求是，态度端正
C.与各部门做好协调和沟通工作 D.写好深入的市场调查
2.电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是( )。 A.共享性 B.公开性 C.公众性 D.空间性 3.拟办意见要填写于( )。 A.空白纸张上 B.文件空白处 C.文件传阅单上 D.文件处理单上
4.所谓承办是按照文件要求或领导批示，( ) 的工作。 A.提出办理意见 B.分析文件内容 C.研究文件精神 D.具体处理文件
5.下面对述职报告表述不准确的是( )。
A.述职报告是个人对履行岗位职责情况所作的评价 B.述职报告的语言应通俗易懂，富于口语化 C.述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据 D.述职报告应该下发给与会者进行讨论通过 6.催办是对文件办理情况的( )。 A.具体调查 B.督促检查 C.沟通交流 D.清点核对
7.利用档案编写来反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是( )。 A.基本情况汇集 B.统计数字汇集 C.单位情况汇集 D.档案专题汇集
8.按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式是属于( )。 A.档案外借 B.档案公开 C.档案印发 D.档案转递 9.“ 函”的主送机关适用的范围不包括( )。 A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B.无隶属关系的需要商洽公务的机关 C.同一系统的需要商洽公务的同级机关 D.本系统的直接下级机关
10.所谓“拟办”是为( ) 所做的准备工作。 A.批办 B.催办 C.发文 D.督察
11.文稿审核是文稿( ) 前的最后一道文字工序。 A.签发 B.复核 C.缮印 D.分发 12.市场调查报告是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在( )。 A.建议部分 B.情况部分 C.回顾部分 D.预测部分
13.开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作是( )。 A.档案检索工作 B.档案查询工作 C.档案行政工作 D.档案利用工作 14.告知性通告的特点是( )。
A.不具行政约束力，仅供人们知晓
B.虽然具有告知性，但也有一定的约束性 C.作者不同，其约束力也不同 D.在一定的范围内具有约束力
15.承办期限是以任务完成的( ) 为制定的原则的。 A.目标性 B.时效性 C.过程性 D.阶段性 16.写请批函、批答函，应采用( )。 A.命令式格式 B.文件式格式 C.信函式格式 D.会议纪要格式
17.文件审核中适用于整洁、改动不多的文稿一般使用的审核方法是( )。 A.对校法 B.折校法 C.读校法 D.双校法 18.对述职报告表述准确的是( )。
A.述职报告主要是述职者对本单位情况的总结
B.述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结 C.述职报告成功与否，主要取决于述职报告本身的写作 D.写述职报告首先要作大量的社会调查
19.在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是( )。 A.电子图书 B.电子档案 C.网络信息 D.计算机数据
20.《 富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是( )。 A.起草人张秘书 B.富强公司
C.富强公司童经理 D.富强公司保安部 21.下列不符合信函格式要求的是( )。 A.发文机关不加“文件”二字 B.发文字号在武文线下版心右上角 C.首页应显示页码
D.发文机关名称只能标示全称
22.下列选项中表述不正确的是( )。
A.会议总结的形式因会议种类不同而有所区别 B.主持人的结论性意见就是小型会议的总结 C.职代会的闭幕词可以代替会议总结 D.会议纪要即会议总结
23.下列不可以作为述职报告称谓的是( )。 A.各位领导 B.董事会 C.各位来宾 D.组织人事部
（二）多项选择
24.讲话稿按场合分为( )。 A.集会讲话 B.领导讲话 C.来宾讲话 D.会议讲话
25.“ 市卫生局：你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》（×卫函〔2002〕15 号）收悉。”这是市人事局给市卫生局所发的文。 从文中的信息可以推断( )。
A.发文单位是市人事局，文种为批复 B.发文单位是市人事局，文种为函 C.这是一份批答函 D.这是一份答复函
26.档案复制本的类型有( )。
A.副本 B.复印 C.印刷 D.摘录 27.下列表述准确的是( )。
A.请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话
B.受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取并报的形式 C.请示须主送一个机关，不可多头主送
D.一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关 28.档案参考资料包括( )。 A.全宗介绍 B.人名索引 C.会议简介 D.组织沿革
29.招标书的正文结构包括( )。 A.前言 B.基本情况 C.主体 D.结尾
30.为了维护电子档案信息的安全，可运用的电子信息安全防护技术手段有( )。 A.电子签名 B.信息加密 C.信息备份 D.信息加工 31.催办的方法有( )。 A.电话催办 B.问卷催办 C.发函催办 D.业务催办
32.电子档案管理的要求是( )。
A.真实性 B.可读性 C.完整性 D.扩展性 33.文书承办工作的内容包括( )。 A.督促检查 B.决策部署 C.撰文答复 D.办理具体事宜 34.计划的特点包括( )。
A.简略性 B.严肃性 C.针对性 D.预见性 35.招标书的标题的正确写法有( )。 A.招标项目名称+ 文种
B.招标单位名称+ 招标项目名称+ 文种 C.招标项目名称+ 招标单位名称+ 文种 D.招标单位名称+ 文种 36.文书拟办的意见要( )。
A.准确 B.简洁 C.抽象 D.符合实际 37.电子档案的特点包括( )。 A.人工识读性 B.信息的可变性 C.信息的可共享性 D.对电子技术的依赖性 38.档案提供利用的方式有( )。 A.档案转借 B.档案外借 C.档案咨询 D.档案阅览
39.拟写投标书应注意的事项有( )。
A.明确招标要求 B.实事求是，不可弄虚作假 C.语言简洁，语气谦和 D.对标的应全面描述 40.下列表述准确的是( )。
A.意向书主体部分的写作与合同相似 B.商品说明书讲究一定的装帧 C.商品说明书要尽量少用专业术语 D.订货单和订货合同是一回事
41.文稿审核中发现的( ) 可以直接修改。 A.错字 B.漏字
C.不对的符号 D.不对的标点
42.档案利用工作是档案工作的( )。 A.根本目的 B.影响因素 C.中心任务 D.基本条件 43.组织沿革的内容包括( )。 A.单位性质 B.单位概况 C.机构大事 D.会议纪要 44.档案咨询的类型有( )。 A.参考咨询 B.技术咨询 C.一般性咨询 D.专门性咨询 45.已经承办完的文书应( )。 A.销毁 B.及时清理
C.保存于档案室 D.与待办文书分开保存 46.文书拟办的范围主要有( )。
A.上报的重要请示 B.需要执行的文件 C.收到的重要请示 D.办公室发的通知
47.下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是( )。 A.总结 B.计划
C.调查报告 D.可行性研究报告
48.承办周期制度要求人们照章办事，不准人们的行为偏离规定的要求，以提升企业的( )。
A.应变能力 B.形象 C.信誉 D.效率
49.拟写单位总结需努力做到( )。
A.重点性 B.通俗性 C.科学性 D.可信性 50.催办的形式有( )。 A.部门催办 B.对内催办 C.阶段催办 D.对外催办
51.市场调查报告的典型性主要体现在( )。 A.要对未来的市场发展作出精确的预测 B.要及时准确地反映市场情况
C.要对调查来的材料进行科学分析，使之能反映市场变化的规律 D.结论要准确可靠，切实可行，有广泛的适应性和可操作性 52.投标书的特点是( )。
A.针对性 B.明确性 C.求实性 D.合约性 53.通报的类型有 ( )。
A.表彰性通报 B.批评性通报 C.知照性通报 D.传达性通报 54.述职报告的特点是( )。
A.主观性 B.个人性 C.真实性 D.通俗性
