XX有限公司工作文件
TH(NC)/GL-SC-0XX
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电话使用管理制度
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一、目的：
为切实加强公司内部电话管理，规范电话使用，节约电话费，特制定本制度。
二、适用范围：
适用于公司各部门。
三、内容：
第一条、电话由综合管理部行政后勤统一配置, 使用则由个人督导与控制。 第二条、公司固定电话分为内网、市话和长途，原则上一个部门开通一部市话和一部长途，其余电话均只开通内网，具有特殊情况的人员，经领导审批同意后方可开通市话或者长途业务。
第三条、拨打市话以及长途时，要预先做好准备，想好通话主要内容，做到语言简洁明了，通话时间尽量控制在5分钟以内。
第四条、电话机为办公配备使用，私事打市内电话不得妨碍联系公务。因私使用的市话及长途电话，须经所在部门负责人同意，并办理登记手续。同时需将每月私人电话费用报综合管理部人事专员，从当事人薪酬中扣除，对于未登记的因私电话记录，发生的电话费用从部门负责人的薪酬中扣除。
第五条、严禁使用公司电话进行声讯服务信息查询、生日祝福、听歌、点歌等声讯类通话。
第六条、每年年初，由综合管理部根据工作性质、工作任务等因素，对各办公室开通市话和长途的电话话费限额进行统一测定，报公司领导研究决定后下达电话限额指标。综合管理部按部门对电话费进行核算、分配，节约部分可提成奖励，超过部分从本部门绩效奖金中扣除。
第七条、行政后勤负责电话维护管理，确保正常使用。
第八条、行政后勤指定专人定期调取各办公室电话费清单，查看是否有\"16
8、160\"等声讯类费用，一经发现，按电话费的5倍款额从当事人薪酬中扣除，并通报批评。
第九条、本制度由综合管理部组织实施。
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附加说明：
编制人： 审核人： 批准人：
------------- XX有限公司 2011-07-01发布 2011-07-01 实施 文件使用人编号：
