xx有限公司公文管理制度
第一节 总 则
一、为做好公司及公司各部门的公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化，依据本公司实际情况，特制定本制度。
二、公司公文是传达贯彻上级指示精神，向上级请示和答复问题，指导公司工作开展的重要工具。
三、本制度归口管理部门为公司综合办公室（以下简称综合办），由其负责制度的实施、维护和完善工作。
第二节 公文种类
一、公文主要种类有：命令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要通过专门渠道。绝密文件只能打印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅；机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档；秘密文件由阅文人妥善保管。
三、文件密级由发文部门的主管领导根据文件内容确定。
第三节 公文格式
一、公文一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、印章、发文时间、主送(报)机关、抄送(报)机关、附件等部分组
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主题词：用四号黑体字，居左侧顶格标识，后标全角冒号，冒号后标主题词词组。主题词词目用四号宋体字，词目之间空一个字。
主送机关：在主题词下一行，标识时左、右各空一个字，标“主送”，“主送”后加冒号。主送机关名称要标全称或规范化简称。主送机关之间分隔要用逗号分割。
抄送机关： 标“抄送” 标在主送机关下一行位置，其标识方法与“主送”相同。
印发机关和印发时间：位于抄送机关之下占一行位置；用四号宋体字。印发机关左空一个字。印发时间右空一个字，印发时间以公文付印的日期为准。用阿拉伯数码标识。
三、函、会议纪要等非正式公文格式规范如下：
1、函、会议纪要等公文使用纸张：
使用的标准纸张为A4型，幅面尺寸为： 210mm×297mm；发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字。发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20 mm处一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm；每行居中排28个字；发文机关名称及双线均印红色；主体参见红头文件规范执行。
2、函、会议纪要等公文中的各要素标识规则：参见红头文件规范执行。
3、有关函、会议纪要发文机关标识的规定：
以机关简称+函（纪要）+[年号]+文号构成，字体为楷体三号字。为了便于检索，建议文号由年、月号组成，用阿拉伯数字表示，月、
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