2012—2013学年度国家奖学金申请审批表填写要求
因今年教育部成立了国家奖学金评审专家组，有专人负责审核申请材料，因此审批表填写必须严格规范填写。根据教育厅要求，在依据省厅下发的《2012年国家奖学金审批表填写指南》填写的基础上，对2012—2013学年度国家奖学金申请审批表填写作如下要求：
1、整体填写要求要严格根据省厅下发的《2012年国家奖学金审批表填写指南》填写有关要求进行。
2、表格为一页，正反两面，统一用电子文档双面打印，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。除签名处必须亲手手签以外，其他一律打印。签名必须手写，不允许盖雕刻名字的签章。
3、表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”。
4、基本情况栏
（1）政治面貌：中共党员、中共预备党员或共青团员，如系其他民主党派的则如实填写。
（2）出生年月：统一为XXXX年X月 如（1989年10月），不用填写日，填写出生年月的时间必须与身份证出生日期相匹配。
（3）入学时间：同上，统一为XXXX年9月
（4）专 业：填写所在专业，不用填写年级班别，如原来填写 09政本1班的，改为 思想政治教育专业。
（5）联系电话，填写手机号码，不要习惯性填写上短号，如后缀的（62）要删除掉。
（6）身份证号码，要仔细填写并严格核对，确保号码与审批汇总表相匹配。
5、学习情况栏
（1）成绩排名中，如实填写名次/总人数，填写按表格要求填，不允许填写成5%之类。
（2）右下角的：如是，排名：此部分填写的是综测总百分比，填
写要求如（1）。
（3）实行综合考评排名后的是、否中，统一用是“■”。
对于此部分，各学院必须严格核实学生的学生成绩及综百排名情况，要核实折算为百分比的数据，省厅原则上要求学习及综百都要求在10%以内，如属于10——30%之间的，必须严格按学校的评选要求，附上学生获奖证书复印件一份（可以这证明符合条件的），此证书要由学生处进行复核，并在复印件上盖章签署“复印件与原件相符”。
6、大学期间获奖情况：要核实颁奖单位情况，有填写曾获国家奖学金或励志奖学金的，颁奖单位为教育部。
7、理由及推荐意见填写
（1）学生申请理由：填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字以内，基本能填满表格。
（2）班主任（辅导员）推荐理由：填写应当简明扼要，对学生的综合评价意见，字数要求50—100字。
（3）院（系）意见：对学生的综合评价意见，主管学生工作领导签名必须亲笔签名。
（4）必须盖学院公章（不能用学院党委的），盖章必须清晰，不能模糊或重影。
8、表格时间填写：必须将学校盖章签署意见的时间与院系区分来，保证5个公示日，因此统一要求为学生申请是2013年10月10日、班主任（辅导员）签署时间是2013年10月15日，院（系）意见签署时间为2013年10月18日，学校意见栏目则为2013年10月25日。
9、审批表格中填写的数字不允许涂改。
