《国家奖学金申请审批表》填写说明
1.表格为一页，正反两面，A4纸打印，不得随意增加页数。表格全部手写，不能打印，填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”。
3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。
4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，且成绩排名和综合测评排名总人数要一样。
5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在180-200字之间。
6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐。
7.表格中“院系意见”栏需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见，字数在50字左右。推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。院系主管领导签名和院系公章必须完备，不能盖总支公章。
8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写，不得使用签名章代替。
9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。
国家励志奖学金表格填写说明
1.表格中“学习情况”排名，指学习成绩或综合考评成绩排名，排名范围由
各高校自行确定，班级、年级或专业排名均可，但两个排名范围应对应一致。
2.表格中“申请理由”栏的填写应能够如实反映学生家庭经济情况和学习等情况，字数控制在80-100字之间，达不到最低字数要求，安徽省学生资助管理系统将拒绝申请的提交。
3.表格中“院系推荐意见”的填写，由辅导员或班主任填写并签名，院系负责人审核、签名，并加盖院（系）公章，字数在50字左右，内容必须反映该生家庭经济困难情况和学习等方面情况。
4.从今年开始，在安徽省学生资助管理系统中不再上传申请同学照片。
国家助学金填表说明
国家助学金表格内容不能跟困难认定申请表内容相悖。其中“经济困难生认定等级”填特困、困难或一般困难，“申请国家助学金等级”栏填“一档、二档或者三档”。
《国家奖学金申请审批表》《国家励志奖学金申请审批表》填写说明
