换届大会策划书
一：活动背景
随着新学期的开始，英语协会几个兄弟协会经过严格的考察选举出了正、副会长，正、副部长。特此举办本次换届大会恭送老一届正、副会长，正、副部长的离开并正式宣布新一届正、副会长，正、副部长领导团队的形成。 二：活动目的
总结上一届英语及各协会的工作情况，取其精华，去其糟粕。并且通过换届大会正式确立，英语协会及各兄弟协会的领导核心，争强协会凝聚力，加强各协会成员对本协会的认识，以便各协会日后的工作能够顺利进行。 三：活动对象
英语协会、创业协会、演讲协会、羽毛球协会、滑轮协会
四：活动时间及地点
时间：待定 地点：待定 五：活动开展 1.活动准备期：
部长团：举行部长会议，商讨换届大会的具体工作细节，保证活动流程的可行性，确定大会举行的地点和时间并及时通知。
网络部：制作本协会的介绍片和正、副会长，正、副部长个人的介绍片。PPT展示及横幅的制作。
组织部：负责换届大会所需物资，小型调音台1部、音响2个、投影仪1台、台花若干、桌布若干、正、副会长，正、副部长及受邀老师牌若干、横幅若干。 外联部：制作换届大会邀请函，将其送到受邀请的老师及社团。协助其他部门工作。
宣传部：负责此次大会流程的策划并起草一份换届大会的会议议程，负责大会的礼仪工作。
秘书部：负责分配换届大会具体工作事务的人员，制定一份大会的座次表。在大会开始前进行签到工作。 2.活动开展期
会前准备
1) 由各协会各个部门选出人员提前做好大会会场的布置。 2) 有网络部相关人员调试好活动要用的麦克，音响及电子设备。 3) 各宣传部做好大会礼仪工作。 4) 个秘书部做好大会签到工作。 5) 其他部门做好协助工作。
注：人力资源：签到人员3名，大会礼仪人员8名，主持人1名，幻灯片放映人员1名，照相人员5名，会场维护人员10名。 大会阶段
1) 由主持人做开场白，介绍到场嘉宾及各兄弟社团名称。 2) 奏国歌，全体起立。
3) 由上一届各协会会长做工作总结报告，并宣读本届各协会的正、副会长，正、副部长名单。 4) 由各协会新生会长对今后工作发展讲话。 5) 有各老师总结发言。
6) 主持人总结并宣布大会结束。
7) 各协会全体成员分别与老师合影留念。 六：活动后期
1.各协会留下一些人员进行清理打扫。
2.组织部做好物资归还工作。 七：注意事项
1) 在大会准备期，各工作人员必须以积极、认真的态度对待自己的工作，按时完成被分配的任务，保证大会顺利进行。 2) 在大会开始前，全体参会人员提前10分钟到会场，布置人员提前半小时到场，并及时完成会场的布置工作。 3) 秘书部严格遵守全体成员的签到制度。
4) 在大会期间，全体成员手机调为震动或静音状态以保持会场的安静。 5) 在大会结束前，任何人员不得提前离开。 附件：1.换届大会会议议程一份。
2.大会到场老师及各协会成员名单一份。
策划人：毛旦远 2012年4月5日
