2012年大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）申报注意事项
一、时间问题：
1、因为本次申报以及上交材料的时间比较紧张，所以希望各学院能够在高度重视本次新苗的申报工作、保证质量的同时，能够把握时间的节点，按时上交材料，以确保我校能够顺畅的完成此次新苗的申报工作。
2、请所有2011年立项团队和将要申报2012年新苗的团队，都必须在时间周期内根据申报书填写的目标，保质保量的完成项目。原则上我校所有新苗项目都是以一年为周期完成。
二、申报书填写问题：
1、因为团省委2012年新苗申报的正式通知还未下发，请各学院参照2011年新苗的申报通知以及申报书格式指导学生填写材料；
2、要求学生在填写申报书的时候，仔细认真，实事求是，不要填写过高无法达到的目标。
3、申报项目的名称，团队成员信息，指导教师信息等，都必须确保填写准确，尤其是项目名称，一旦立项成功，便不可以更改。
三、经费问题：
1、正常情况下，2012年新苗项目的课题经费也将会是5000加5000，近两年经费本下发都是足额发放的，即一万元整（所以2011年新苗项目在验收时，请不要将经费使用情况处的总经费写为9500元），经费本两本（标注了国库和配套字样的两本经费本），烦请各位书记跟各位指导教师做好沟通，告知准确的经费数额，并提醒指导教师，根据新苗项目的研究周期要求，各位指导教师需要在一年内（孵化项目可适当放宽）将经费用于项目的研究，超过时间的经费本如果费用没用完，经费将会被收回（最好先用完国库的经费本）。
2、在项目验收时，需要填写经费使用情况，请各学院届时以学院为单位，收齐所有项目的验收报告到财务处找刘老师进行财务核算，根据计财处提供的数字填写表格，并盖财务的章。学生自行随意填写的经费使用情况，无效，将不能获得校内验收通过。
3、所有项目请尽量根据项目的研究，有效合理的使用经费，尽量不要剩余大量经费，如剩余超过5000元。
四、人员更换问题：
1、项目负责人原则上不可以更换；如有特殊情况不得不更换，请说明理由并按照操作指南向团委提出申请，并加盖学院公章。
2、请各学院务必把握立项成功后学生负责人的信息，确保学生能够在毕业前完成项目；如有学生即将毕业，也必须要其先完成项目再离校。
3、负责人毕业不可以作为项目负责人更换申请的理由。
五、项目更换问题：所有新苗项目名称在申报和结题时必须保持高度一致，没有任何理由可以自行更换项目名称。
六、指导教师问题：
1、只有具有中级职称以上的老师才具备新苗的指导资格、
2、指导教师人数不能超过三个；
3、如果有项目的指导教师因为出国等原因未能及时指导项目，学院可以请原指导教师指派具有中级职称以上的其他老师代为指导，（需要根据团省委操作指南向团委提出申请）同样，经费本可以申请更换指导教师姓名，但同样需要先由学院征求原指导教师意愿后向团委提出申请。
七、资料上交问题：所有资料在上交时必须以学院为单位上交，包括申报书和加盖学院公章的汇总表。汇总表信息必须和申报书信息一致，如果汇总表信息和申报信息出现误差，导致的结果将由学院自行承担。
八、附件问题：所有项目在验收时，都必须按照申报时填写的目标完成结题；在填写结题报告时，必须尽量提供支撑材料，包括发表的论文复印件、专利申请书，受理文件复印件以及作品的实物图片等。
九、结题问题：所有要结题的项目，必须经过学院具体负责学术科研的辅导员的验收，方可统一上交团委。验收内容：项目编号，项目名称是否和立项时一致，项目类别，项目负责人信息，项目指导教师信息，项目财务核算是否完成，项目附件是否完备，学院公章是否已经盖好等。
十、工作量问题：每年顺利结题的新苗项目指导教师可以获得不超过44个课时的工作量，将会于年底由财务划拨到学院，学院再分配给指导教师，请学院将这一情况告诉相关指导教师。（只有立项成功并结题的项目才可以获得工作量）
提醒：
1、团省委下发的新苗操作指南详细说明了新苗申报以及验收的相关注意事项，请各学院将之发给学生科研负责人和老师学习，严格按照指南操作新苗的申报事宜。
2、2011年新苗项目将于本学期五六月份进行中期检查，届时将发放配套的经费本，请各学院做好项目的研究工作，准备接受检查。
