2011年度中小企业申请国际市场开拓资金注意事项
总体要求
2011年开拓资金项目申报分2次进行,首次申报截止时间为6月30日。
2011年暂停对ISO9000系列质量管理体系标准认证和ISO14000系列环境管理体系标准认证的支持,暂不支持国际市场考察项目。
企业申请项目资料原则上应分项目装订成册,并在资料封面、申报单位登记表、项目申请表加盖公章,整册资料加盖骑缝章;未装订成册的需在每页资料加盖公章。
外经贸局须对项目合同(含附件)、发票、付款凭证原件进行审核,注明“与原件相符”并加盖公章;对其他项目资料原则上也应进行原件核对。企业应携带上述资料原件供核对。
各类项目申请应注意事项及申报资料:
一、境外展览会(企业) 注意:
1.展会名称
不规范写法,例如:
境外展览会(未指明时间、地点、内容)
如:香港时装节(未指明时间,一年有两届,春夏和秋冬系列)
规范写法:写清展会全称(官方的),并要求中文名称 2.易遗漏的资料: 参展人员护照的签证页和出入境日期页 展位面积和展位费的证明资料 展位费的银行付款凭证
特别关注:签证页和出入境日期页(实际成行的最好证明) 银行付款凭证(银行出具的付款回单而非申请企业的记账凭证)
项目申报资料
1、与组展方签订的展位合同复印件(应有摊位数量、摊位面积等信息)。
2、组展方出具的收费通知或付款通知书(应列明了展位费和其他参展费用等信息)。
3、组展方出具的有关展位面积和展位费的确认函。
4、参展人员的护照(含护照首页、签证页和出入境日期页)复印件。
5、项目实际发生费用的合法凭证,包括发票复印件和银行付款单据复印件(加盖申请单位财务章),如外汇付款应提供境外汇款申请书复印件。
6、展会期间的工作照片(要能够看到展位的楣板等,反映展位全貌)。
7、邀请函或任务批件。
二、管理体系认证项目 注意:
1.项目名称
不规范写法,例如:
管理体系认证(未指明具体类别,是职业还是卫生) ****公司(误填) 规范的写法:
按照浙财企[2010]254号文件中有关企业管理体系认证的各类别名称据实填写
如:OHSAS18000(职业安全管理体系) 2.项目申报时间: 要求:在认证结束并取得相应资质的当年申请资金支持
现状:当年申报以前年度取得证书的项目仍存在 3.易遗漏的资料: 外文证书和认证费的银行付款凭证
其中:银行付款凭证系指银行电汇凭证、转账支票存根等回单,不是申请企业财务处理中的记账凭证。 4.项目费用: 支持:只支持认证费,且是初次认证的认证费。
不支持:认证过程中发生的咨询费、培训费、证书持有期间的年费和监督审核费等。
项目申报资料
1、项目申报单位与所委托认证机构之间签订的合同复印件。
2、中外文认证证书的复印件。
3、项目实际发生费用的发票(注明认证费)和银行付款单据复印件
三、产品认证项目 注意: 1.项目名称
不规范写法,如: 产品认证(较笼统,未指明产品型号)
CE认证
1、CE认证2(多种产品认证,未分别注明产品型号) 规范的写法:
注明被认证产品的型号、认证类型(CE、GS等), 若能注明所在认证国别更好。
2.认证标准
规定:产品认证应视具体产品进口国的有关法律、合同或机构对认证证明文件的要求以及对证明文件发出机构的要求进行。
现状:存在以国内标准为认证依据的认证,如:中国环境标志产品认证、有机产品认证等。(不予支持) 3.易遗漏的资料: 认证合同(报价单)和认证费的银行付款凭证
对于合同,要求规范:签章齐备、认证费用明细填写完整且与发票金额有对应关系。
4.认证费的支付方式: 由客商用货款代付认证费----不予支持
项目申报资料
1、项目申报单位与所委托认证机构之间签订的合同或者报价单复印件。
2、所委托认证机构的认证资质相关文件复印件。
3、产品认证证书复印件(关键部分请提供中文翻译件)和检验检测报告中有关结论性内容的复印件。
4、项目实际发生费用的合法凭证,包括发票复印件(注明认证费)和银行付款单据复印件,如外汇付款应提供境外汇款申请书复印件。
四、专利申请项目 项目申报资料:
1、项目申报单位与专利审核方之间签订的合同复印件。
2、专利注册证书复印件(关键部分提供中文翻译件)。
3、项目实际发生费用的合法凭证,包括发票复印件(注明专利申请规费及代理费)和银行付款单据复印件(加盖申请单位财务章),如外汇付款应提供境外汇款申请书复印件
五、国际市场宣传推介项目 注意: 1.项目内容
规定:产品或企业宣传材料应至少具有一种外国文字或语言。
现状:宣传材料内容过于简单,如项目内容仅是产品图片而没有外国语言介绍---不予支持
2.宣传材料的制作单位
规定:制作单位的业务范围与宣传推介项目相关。
现状:办公用品商行、服装辅料厂、塑料厂等制作单位,其业务范围与宣传推介项目无关---不予支持 3.制作费的支付方式
现金支付的较多,原因也是多方面---申请企业现金管理不规范、制作单位的不合理要求等。
以现金支付,一般不予支持。 4.项目合同
项目合同不够规范(影响资料的证明力),例如:
合同中所提及的宣传材料规格(页数、大小)与实物不同
合同所提及的份数或单价与发票上所列不一致(总金额不一致)
项目申报资料
1、中外文宣传材料和中外文宣传光盘制作合同复印件(合同中需注明宣传材料或光盘的数量、明确制作费付款方式且避免采用现金支付)。
2、提供制作单位的法人营业执照复印件。
3、中外文宣传材料和中外文宣传光盘实物。
4、项目实际发生费用的合法凭证,包括发票复印件和银行付款单据复印件
六、电子商务项目
注意(以创建企业网站为例): 1.企业网站内容
规定: 网站应具有较丰富的产品或企业宣传内容,至少有一国外国文字或语言。
现状:网站内容过于简单(仅含产品图片、相关功能模块未使用)或没有外文界面(网页仅是中文)----不予支持。
2.企业网站的建设费用
关注:网站建设过程中发生的费用有哪些?
一般,网站费用主要由域名费用、空间费用、邮箱费用和做网站时的网站建设费用四部份组成。前三者是网站的基本费用,而网站建设费用具体包括网站设计费、软件开发费、年度内容更新维护费用等。
支持:参照网络管理系统中原该项目的计划申报须知及实际情况,对于网站设计费、软件开发费和网站建成后一年内所需的线路租用费予以支持。且2010年文件最新规定每个企业只支持一次创建企业网站。 不支持:网站的改版或年度维护费。 3.企业网站开发制作合同
项目合同不够规范(影响资料的证明力):
网站开发制作合同对于网址、网站建设费用对应明细等内容未予列示。 4.易遗漏的资料
网站建设费用的银行付款凭证
项目申报资料
1、项目申报单位与网站开发制作单位之间签订的合同复印件(列明所开发网址)和ICP备案表。
2、项目申报单位与信息管理系统开发制作单位的合同复印件、所开发系统对应具体功能的截图打印资料和由双方确认的系统交付使用验收单。
3、项目申报单位与网络营销合作单位的合同复印件(列明网络宣传网址)。
4、项目实际发生费用的合法凭证,包括发票复印件和银行付款单据复印件
七、境外广告与商标注册项目 注意: 1.项目名称
不规范写法,如:
境外广告(较笼统,未指明所在国别)
商标注册(较笼统,未指明产品型号和注册所在国别) 规范的写法:
对于广告项目,注明广告发布所在国
对于商标注册项目,注明被注册产品型号和注册国别 2.项目申报时间
规定:应在取得商标注册证书的当年申请资金补助。
现状:项目已进行但尚未取得证书却作为完成项目申报资金补助。 3.项目费用
支持:对于境外广告,只对广告费用予以支持;对于商标注册,支持注册费用。
不支持:商标注册过程中的咨询服务、年审费及其他相关费用。 4.易遗漏的资料
广告实样、广告费用或商标注册费用的银行付款凭证。
需要特别说明:若通过境外公司进行广告宣传,相应费用的支付凭证应为外汇水单,若以现金在境外支付或以境外货款、往来款等抵冲广告费用的项目,因缺少付款的证明资料而作为不予支持项目。
项目申报资料
1、项目申报单位与广告发布方或商标注册代理方之间签订的合同复印件。
2、路牌广告提供广告照片。
3、报刊杂志广告提供广告正本(标注申请企业所在的宣传版面)。
4、影视广告提供光盘。
5、商标注册的注册文件及标识(最好提供中文翻译件)。
6、项目实际发生费用的合法凭证,包括发票复印件(注明广告费、商标注册规费及代理费等)和银行付款单据复印件,如外汇付款应提供境外汇款申请书复印件。
八、境外投(议)标项目 项目申报资料
1、申报单位具有参加境外投(议)标的相应资质证明资料。
2、公开招(投)标或定向招(投)标的项目通过境外新闻媒体发布的相关资料。
3、所购置标书封面复印件及中标后的合同(若中标)。
4、与初步设计单位所签订合同或委托文件复印件;初步设计单位的法人营业执照(必须是省级以上专门研究机构)。
5、出国考察人员的出国任务批件复印件;
6、出国考察人员护照(含护照首页、签证页和出入境日期页)复印件。
7、提供机票(船票、车票)复印件,若无机票,可提供电子行程单。
8、交通费的发票和银行付款单据复印件。
九、境外并购项目 项目申报资料
1、项目申请单位与被并购方之间签订的有关技术或品牌的收购合同复印件。
2、有关收购项目的国家相关部门批文。
3、收购费用的发票和银行付款单据复印件,如外汇付款应提供境外汇款申请书复印件。
4、所收购品牌或技术所有权的证明文件。