盘龙区教育局所属小学文书、教学档案归档范围及保管期限
一、文书档案归档范围及保管期限
1、党总支、党支部工作
1-1 党支部工作手册 永久 1-2 支委会、党员大会记录、组织沿革 1-3 成立支委会的报告、批复及启用党支部印信通知、印摸式样1-4 党支部领导任免职、工作分工的报告、批复 1-5 党员花名册、党员及党组织情况统计年报表 1-6 出席各级党代会及被评选为先进集体和个人的材料 1-7 关于党的组织建设等工作的请示与上级的批复
①重要的 ②一般的 301-8 党员的奖励材料
①县（区）以上的（含县区级） ②区、县级以下的 301-9 党员的处分材料
①受到警告（不含）以上处分的 ②受到警告处分的 301-10 党员组织关系介绍信及存根 1-11 党员、教师为支部及领导提出的合理化建议、批评意见等 10永久 永久 永久 永久 永久 永久
年 永久 年 永久 年 永久 年
1-12 上级党组织下发的文件材料
①针对本校的 永久 ②重要的、需要贯彻执行 30年 ③一般、具有参考价值的 10年 1-13 发展新党员名单及主管党委的批复、意见 永久 1-14 党支部关于党员思想政治教育工作的文件材料
①重要的 ②一般的 301-15 党组织发展规划与党员的谈话记录 101-16 党支部的专题查材料
①重要的 ②一般的 101-17 群众来信来访记录及处理意见、结果
①有上级或本校领导人重要批示和处理结果的 ②其它有处理结果的 10
2、学校工会工作
2-1 工会工作会议记录 2-2 工会领导任免职的报告、批复 2-3 工会工作计划、总结 2-4 工会会员名单、统计年报表 2-5 学校关于教职工教育、福利、妇女、幼托、家属等工作方面永久 年 年 永久 年 永久 年 永久 永久 永久 永久 的有关材料 30年
2-6 学校召开教职工代表大会文件材料
①通知、工作报表、总结、决议、领导（代表）讲话，选举结
果及批复 永久 ②简报、小组记录 10年 2-7 学校召开的工会表彰会议材料
①通知、领导讲话、先进个人名单 ②经验材料 102-8 上级工会委员会召开工会表彰会文件材料
①本校领导或会员代表在会上的发言、受表彰名单、先进
事迹材料 ②其他文件材料 102-9 上级工会委员会下发的工会工作文件
①针对本校的 ②普发的 10
3、团支部工作
3-1 学校团支部、团员大会、少先队工作会议记录 3-2 成立团支部委的报告、批复、启用印章及团委干部任免职文件3-3 学校团支部工作计划、总结、统计年报表 3-4 团员、少先队员名册 3-5 本校召开的团代会文件材料
永久 年 永久 年 永久 年 永久 永久 永久 永久 ①开、闭幕词、工作报告、领导讲话、大会决议、大会发言、
总结、选举结果、代表名册、主席团会议记录 永久 ②小组讨论记录 10年 3-6 本校团支部召开的先进团支部、优秀团员、优秀团干部表彰会文件材料
①通知、领导讲话、受表彰人员名单、照片等 永久 ②经验发言（交流）材料 103-7 上级团组织或本校团支部对团员的处分材料 ①受到警告（不含）以上处分的 ②受到警告处分的 303-8 学校团支部制定的各种规章制度 3-9 学校团支部关于发展团员的材料
①发展新团员名单 30②讨论会记录、评议材料等 103-10 学校团支部关于团员员思想政治教育工作的意见、报告、
汇报、专题调查材料等。 303-11 学校离（退）团员登记表、审批表、团费收缴存根 3-12 团员团组织关系介绍信及存根 3-13 团员（团干部）、少先队员奖惩材料 303-14 学校团支部在报刊、电台等发表的文章、报导等 3-15 校团支部办或组织的各种有意义的活动文件材料 303-16 学校团支部关于团课安排、讲稿等 30年
永久 年 永久 年 年 年
永久 永久 年永久 年 年
3-17 上级团组织下发的文件材料
①针对本校团支部的 永久 ②需要贯彻执行的 30年 ③普发的、具有参考价值的 10年 3-18 上级团组织召开的团代会、表彰会文件材料
①本校代表在会上的发言、受表彰人员名单、被选代表登记表②会议通知、领导讲话等 103-19 上级团组织在本校召开的团的工作现场会、经验交流
会文件材料 3-20 上级团组织领导来校视察、检查团的工作的题词、批示、
批评意见、照片等
4、办公室工作
4-1 学校行政会、校务会、校长办公会及全校性的大会会议记录 4-2 学校工作计划、总结、汇报、统计年报表 4-3 学校成立、合并、撤消、更改名称、启用印信、校址变迁及
其人员编制、内部机构设置等文件材料 4-4 学校领导干部任免职务的报告及批复 4-5 学校制定的各种规章制度、岗位职责等 4-6 学校创办的校报、校刊 4-7 学校的历史沿革、校史、大事记、概况、简介及放映学校重
要活动、事件的简报、声像材料 永久 年 永久
永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久
4-8 学校被评定为先进学校、重点学校的批复、批复、通知、
牌匾、奖励证书、照片等 永久
4-9 学校教职工录用、聘用、转正、定级、调资、离（退）休、
职务聘任、更该工作时间、抚恤、死亡等文件材料 永久
4-10 学校教职员工花名册 永久 4-11 学校教职工调动的行政、工资关系介绍信及存根 永久 4-12 学校举办的校庆、教师节等重大活动形成的文件材料
①活动安排、领导讲话、照片等 永久 ②校友名单、校友成果等 30年 ③贺信等 10年 4-13 学校职称评定工作会议记录、专业技术职务审报表及申报
附件材料（考绩档案、业务总结或自传、学历证明、考试
成绩、论文获奖证书、推荐意见等）、上级主管部门的批复 永久
4-14 学校历年评选的先进教育工作者、优秀教师、模范班主任、
教改能手、劳模名单、登记表及先进事迹材
①区、县（含）以上的 永久 ②区、县以下的 30年 4-15 学校关于外事活动的文件材料 永久 4-16 学校与有关单位签定的协议、合同 永久 4-17 学校文书、档案、人事、保卫、保密工作文件材料 30年 4-18 收发文登记簿、不归档的文件材料销毁登记册 10年 4-19 上级机关颁发的文件
①重要的需要执行的教育法规和针对本校的 永久 ②一般的、需参照执行的 10年 4-20 上级教育主管部门召开的工作会、经验交流会、表彰会文件材料
①本校领导、教师在会上的发言、交流的经验材料、受表彰的人员 名单等 ②会议的其他文件材料 10
5、总务工作
5-1 学校总务工作会议记录 305-2 学校总务工作计划、报告、总结 305-3 学校房屋、家具、水电、煤炭、文具、车辆等管理、使用
制度、办法、规定 305-4 学校物品购置计划、报告、批复 305-5 学校重要仪器、设备统计及使用情况的报告 105-6 学校关于校舍、宿舍、教学仪器管理、调配使用、转移的规定5-7 学校教职工福利、伙食管理工作计划、制度 105-8 上级主管部门下发的关于学校总务处管理工作文件
①重要的、法规性的和针对本校的 ②一般的、需参照执行的 105-9 上级教育、财政部门下达的经费、基建指标、批复等
6、勤工俭学工作
永久 年年年年年年年年永久 年永久
30
6-1 上级主管部门或学校关于职工福利、待遇的规定、办法等 30年 6-2 上级主管部门颁发的勤工俭学文件
①针对本校的、重要的、法规性的 永久 ②一般的、需要参照执行的 10年
7、综合治理
7-1 学校综合治理工作计划、总结、专题报告 307-2 与教育局、办事处的综合治理、安全工作、无毒学校、目标
责任书自查报告 10
二、教学档案归档范围及保管期限
1、教学管理类
1-1 上级行政部门和教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、
条例、办法等指令性、指导性文件 1-2 学校教导处、科研处工作计划、总结 1-3 学校各科教学计划、总结 1-4 学校或教研组教学研究计划、总结 101-5 学校每期（学历）校历、教学日历、教务日志 301-6 课程安排表、教学进度表 301-7 教师任课安排、名单 301-8 学校关于周、学期、学年固定教研活动和学生各课竞赛比赛活动安排表 301-9 学校关于校长、教务主任各学年度或学期听课记录 10年 年
永久
永久 永久 年 年 年 年 年
年
1-10 学校师生考勤记录表 10年 1-11 学校作息时间表 10年 1-12 学校制订的各种教学制度、教学管理办法等 永久 1-13 学校关于教学质量分析及汇报材料 永久 1-14 学校每学期（学年）教学工作统计表 永久 1-15 学校开学（毕业）典礼领导讲话、代表发言、师生合影
照片等 1-16 各级领导及有关部门来校考察、检查验收教学工作的题词、批评指导性建议、座谈会记录、照片等
2、招生考试类
2-1 学校（或上级教育部门）招生计划、报告、总结等 2-2 学校招生简章、招生方法依据 2-3 新生录取名单、成绩单及录取通知书存根 302-4 学校各科质量分析 302-5 上级教育部门统考的质量分析 302-6 校各学年举办的各科、各年级学生智力竞赛、比赛活动的意见、安排、总结、试卷、评比结果及获奖名单 2-7 有关单位（学校）对本校毕业生质量的评价材料 302-8 学校的教改措施 30
3、学籍管理类
3-1 编班名册 10永久
永久 永久 永久 年 年 年 永久
年 年
年
3-2 新生报到注册登记表 10年 3-3 学生学籍登记表及操行评定材料 30年 3-4 各年纪学生成绩登记、统计表、优秀率、及格率统计表 30年 3-5 学生学籍变更（升级、留级、休学、退学、复学）的申请、
批复 30年
3-6 学生劳技课、社会实践课记录表 303-7 学校毕业班学生升学考试成绩一览表 3-8 毕业生名册、登记表及毕业鉴定材料 303-9 毕业证书存根 303-10 学校毕业班升入（保送）大专院校的学生名单、登记表、
照片等 303-11 学校向国家、省、市输送文体人才（包括飞行员）名单、
登记表、照片等 303-12 学生毕业留念照片
4、师资管理类
4-1 上级教育行政部门、学校关于教师思想品德、教学能力、
业务水平考核材料 4-2 上级教育行政部门、学校关于不具备合格学历的教师文化专
业知识、教材教法考试文件材料 4-3 上级教育行政部门、学校关于教师工作量的规定及执行情况 4-4 学校关于教师离职进修、在职培训的计划、总结、人员名单
年 永久 年 年 年
年
永久
永久
永久
永久 学习成绩等材料 30年
4-5 学校（上级教育部门下发的）班主任、教研组长、课任教师
岗位职责工作制度等 永久
4-6 学校对教师教学工作的考评、评比情况鉴定材料 30年 4-7 教师教学质量、业务水平等摸底调查等材料 30年 4-8 本校教师、班主任在上级教育部门召开的经验交流发言
5、政教工作类
5-1 上级教育主管部颁发的学校政治思想教育工作条例、办法、
规定等文件 5-2 学校政教工作计划、总结 305-3 学校关于政教工作专题报告、汇报 5-4 学校关于对学生进行政治思想品德、法制、纪律等教育的文件5-5 学校制订的政教工作规章制度 5-6 学校评选的三好学生、先进集体名单、登记表及事迹材料
①县级以上的 ②区、县级以下的 305-7 学校对学生的处分、通报材料 305-8 学校关于开展歌咏、演讲、影评各种活动的重要通知、安排、办法、获奖名单及作品 305-9 本校关于德育课题研究方案、意见及论文等 305-10 对各级、班的考评记录 30永久
永久
年 永久 年 永久 永久 年 年 年
年 年
30 5-11 学生对班主任、科任教师的考核评议材料 30年
6、文体卫生类
6-1 上级或业务主管部门颁发的学校文娱、体育、卫生保健工作的
规定、条例、办法、标准等 永久
6-2 学校关于开展文娱体育、卫生保健工作的计划、安排、总结 30年 6-3 学生体检表、健康情况及视力调查表及分析材料 30年 6-4 学校各年级（各班）体育“达标”统计材料 30年 6-5 学校召开体育运动会材料
①开幕（闭幕）词、领导讲话、授奖名单等 永久 ②秩序、比赛规则 10年 ③成绩表 30年 6-6 学校或上级有关部门组织的文艺汇演材料
①本校优秀节目、演员获奖名单 永久 ②节目单及有关材料 10年
7、教研成果类
7-1 学校或教师编写的教材、教学参考资料及其手稿、定稿和印本 永久 7-2 学校或教师自制的教学仪器、教具的图样和使用说明书等 永久 7-3 学校编印的教学研究工作刊物、简报 永久 7-4 教师译著的教学文章、教学参考资料、进口教学仪器使用说明
书等 永久
7-5 教学评优和公开教学的教案、评议记录 永久 7-6 学科教学改革专题及成果 永久 7-7 教师提出的并被学校或上级教育部门所采纳的教改方案、建议 永久 7-8 教师撰写的并被有关会议或报刊上发表的教研（改）文章、论
文、书刊等 永久
7-9 学校（或某教师）总结的教研（改）工作经验材料
①在区、县以上会议（刊物）介绍（发表）过的 ②在校内（年级、教研组）交流的 10
8、教材资料类
8-1 各学科教学大纲 8-2 学校采用外来教材的目录、简介及教学挂图 8-3 学校的教学标本、各类教具及图样、说明等 8-4 学校采用的毕业班复习指导材料 308-5 学校聘请专家、教授来校讲学、讲演的讲稿、讲义等
三、教师业务档案归档范围及保管期限
1、教学经历类（即记载教师个人概况，教学经历的材料）
1-1 教师概况卡（登记表） 301-2 教师教学经历卡 30
2、业务工作类（即记载教师业务工作情况的材料）
2-1 教师工作情况记录卡 302-2 班主任工作记录卡 302-3 教研组长或年级组长工作记录卡 30永久 年 永久 永久 永久 年 永久
年 年
年 年 年 2-4 教师观摩教学、实验课、最佳课、评优课教学的典型教案、
讲评记录等 30年
3、业务考评类（即反映教师业务能力的材料）
3-1 教师工作考核卡 30年 3-2 学生评议情况综合表 30年 3-3 学校及各教育部门对教师教学工作的讲评、评比情况鉴定（表彰）材料 303-4 教师的专业课考试、考核成绩 30
4、业务成果类（即反映教师业务水平的材料）
4-1 教师提出的并被学校或教育部门所采纳的教改方案、意见等 304-2 教师自身参加教学工作的演示、讲演评比活动所获得的证书、奖状等（复印件） 304-3 教师参加各类教学研究活动的经验材料、学术论文（论著）、证书等 304-4 教师自编的教材、讲义（稿）、教学参考资料 4-5 公开发表的教学法论著（文） 304-6 教师自拟的并被学校采用的考题 304-7 教师在有关报刊上发表的有关教研（改）方面的文章、论文、照片等 304-8 教师译著的各科教学参考资料、进口教学仪器说明书等 304-9 教师自行摄（录）制的教学录音（像）带、幻灯片等 30年
年
年 年
年
长期 年 年 年
年 年
5、其他材料类（即可供学校参考的材料）
5-1 教师参加业务进修、培训材料 30年 5-2 教师参加教学工作以外的其他学术活动的公开发表的论文，
所获得的证书等 30年
5-3 教师参加科技（研）活动的发明创造及其鉴定材料 30年 5-4 教师自编的科普读物等 30年
四、学生档案归档范围及保管期限
1、中学生学籍表（卡） 30年
2、中学生体格检查表 30年
3、中学生体育合格情况登记表 30年
4、中学生身体素质测验登记表 30年
5、中学生奖惩登记表 30年
6、中学生毕业家庭情况登记表 30年
7、中学毕业生登记表 30年
8、中学生劳动技术课、社会实践活动登记表 30年
五、科技档案归档范围及保管期限
1、科学研究类
1-1 学校（教师）关于科研、专业技术方面的学术论文、论著等
①在有关报刊、杂志上发表的，在区、县级以上学术研讨会上交 流的或被上级有关部门采纳的 永久
②对学校具有学术研究参考价值的 10年 1-2 学校或师生员工创作的并在区县以上展览获奖的科技作品（包括
技术图样、技术鉴定、使用效果、推广使用报告和奖励证书等） 永久
1-3 学校（教师）编学的科普读物 30年
2、基本建设类
2-1 学校校园（舍）概况（即校舍建设的沿革） 永久 2-2 学校校园（舍）平面图 永久 2-3 学校配套项目一览表 永久
2-4 学校基本建设总体规划、建筑项目建议书及批复、可行性研究
报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书和计划任 务书 永久
2-5 工程设计图、设计评价、鉴定及审批材料 永久
2-6 学校征用土地报告、土地管理部门批准用地的批复及红线图、
拆迁、补偿协议书 永久
2-7 工程承包合同、协议书、招标、投标文件、施工执照，水、暖、
电供应协议书 永久
2-8 施工图样、施工合同、协议、重要施工记录、（地下情况隐蔽
工程） 永久
2-9 材料验收合格证、材料化验报告、重要实验记录、报告、设备
安装试记录 永久
2-10 项目竣工验收报告、全套竣工图样（土建、管道、电气、工艺
布置等）、项目质量评审材料、工程现场声像材料、竣工验收会 议决议文件 永久
2-11 设计更正单、通知单 永久
2-12 重要的大修、加固、改建、扩建等过程中形成的有关文件材料
和图纸 永久
2-13 架空、地下管线红图 永久
2-14 学校房地产权契约、移交书、公证书等 永久 2-15 校舍大事记 永久
3、设备仪器类
3-1 学校购进（包括无价调拨）的微机、复印机、幻灯机、放
（录）像机、功放机、钢琴、电子琴等设备以及各种教学仪 器、仪表等随机的各种文件材料及设备操作、安装、维修手 册、说明书、说明书、技术数据等 永久
3-2 学校自行研制的教学设备、教具 30年
3-3 各种设备、仪器在使用维修（护）中形成的记录材料 30
年
