党政办公室主任职位说明书
一、职位标识
1.职位名称:主任(总经理助理、主任、处长、经理、处长助理、××科长、××岗位......)
2.所属部门:党政办公室(企划处、财务处、化产车间......)
3.职位层次:中层(高层助理、中层、中层助理、科级、普通管理、员工)
二、工作关系
1.直接上级(职位):常务副总经理
2.直接下属(职位):行政秘书、行政助理、内务、前台文员、驾驶员......
3.公司内部协调:公司各部门
4.公司外部协调:外部有关单位(市经贸委、组织部......)
三、岗位职责
1.工作概述:
负责制订、监督实施各项行政管理制度;负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理;严格控制行政开支;及时处理好日常行政事务;保证基本设施的正常运行,对办公楼的卫生负责,为公司其他部门做好辅助工作。
2.岗位职责:
1、负责制订公司的各项行政管理制度,使公司的管理工作规范化。
2、负责公司各项制度的执行与监督。
3、配合公司各部门发文,并按ISO9001的要求进行文件的统一管理。
4、制定合同的标准文本,对所有往来合同进行规范管理。
5、负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用。
6、负责办公用品的采购、发放管理。
7、各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养。
8、根据年度预算,严格控制行政开支。
9、负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点。
10、负责办公区域的管理。
11、负责日常行为的管理,并进行相应的奖罚。
12、负责公司日常的事务接待。
13、负责公司一些突发事件的处理。
14、对本部门员工进行业绩考评,并将考评结果及时反馈给员工,帮助员工更好地工作。
15、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
16、……
管理审计监察部岗位说明书
一、职位标识
1.职位名称:管理督察
2.所属部门:企划处
3.职位层次:普通管理
二、工作关系
1.直接上级(职位):管理审计监察部部长
2.直接下属(职位):无
3.公司内部协调:公司内各处室及车间
4.公司外部协调:无
三、岗位职责
1.工作概述:
协助制定公司发展战略规划,完善公司的制度建设,做好每月的经济运行分析,参与公司组织的各项管理督察工作,做好公司质量管理体系的内审。
2.岗位职责:
1、协助上级制定公司发展战略规划。
2、负责公司管理制度汇编,完善公司制度建设,对各项规章制度及时进行整理修订,建立和维护好制度题库。
3、负责对每月经济运行进行系统分析,形成分析报告,供领导决策参考。
4、参与公司的管理督察,发掘公司管理过程中存在的问题和不足,提出改进意见和建议,对管理督察中发现的先进管理经验进行总结和推广。
5、作为兼职内审员,负责ISO9001质量管理体系的内审,确保公司的生产经营活动符合质量管理体系要求,配合质量管理处做好公司的质量管理体系认证工作。
6、……