大学党政办公室主任
岗位职责:
1.全面负责学院党政办公室各项工作;
2.负责以党委或行政名义召开的会议安排及会议议定事项的督办工作; 3.负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理,督促检查落实情况;
4.在党委领导下协调全校稳定工作和安全工作; 5.负责组织协调多部门共同办理的综合性工作; 6.负责制定本单位年度工作计划,并进行检查、落实;
7.负责党委、行政重要会议的会务工作及学校重大活动的组织安排和协调工作;
8.负责重要公务的接待及各项活动的安排工作; 9.负责院领导日常办公服务保障工作
10.收集与学校发展相关的政策与信息,开展独立学院相关政策研究; 11.收集国内外独立学院发展动态,开展学院发展战略和评估研究; 12.组织相关院领导并参与相关课题研究和专题调研工作; 13.负责本单位自身建设和日常管理工作; 14.负责本单位的党风廉政建设工作; 15.负责本单位安全、稳定和保密工作;
16.完成上级交办的事项,配合其他部门做好相关工作。
岗位任务:
1、负责学院党政办全面工作。
2、负责组织起草学院党政发展规划、计划、总结、报告和决议等文稿,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;审核以学院名义发出的各种文件和材料;签批以党政办名义发出的各种文稿。
3、及时了解和掌握院党委、行政主持召开的各种会议决议的贯彻执行情况,认真做好督查督办工作。
4、协助院领导做好各项工作,组织协调各院系、各单位共同做好综合性工作。
5、围绕学院中心工作,搞好调查研究,提出调研报告和分析建议,当好院领导的参谋助手。
6、负责上级或其他部门来文的呈批和转办工作,并转达院级领导的批示意见及院党委、行政会议的重要决策、决议。
7、协助院领导统筹、协调处置各类突发事件,统筹全院机要保密工作。
8、负责组织安排全院性的党务、行政会议的筹备和会务工作。
9、负责学院对外接待联络及来信来访工作;协助院领导做好外事工作和接待工作。
10、组织党政办公室全体人员按照各自职责,认真开展工作,确保各项任务的完成;召集办公室全体人员会议,关心本室人员的思想、工作和生活。
11、完成上级部门和院领导交办的其它工作。