推荐第1篇：党政办公室主任岗位职责
1.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调；负责会议决议、决定执行落实情况的检査并向局领导汇报。3.根据局领导对呈送文件的批示，负责落实和催办；批转上级部门文件，督促执行贯彻。4.深人实际、调查研究，抓好信息工作，向局领导传递和反馈各方面的信息；为局领导决策和指导工作提供可靠的依据，当好局领导的参谋助手。5.协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，提出相应的解决办法和备选方案。6.负责党的组织宣传日常工作的组织指导，认真执行政策，协调局党委组织宣传工作的安排、检査和信息收集，及时掌握动态并向局领导汇报反馈。7.协助局领导负责组织、指导全局精神文明建设和社会治安综合治理等工作。8.负责统筹协调机关接待、交通、通讯、网络、后勤等事务工作，审批机关办公经费的使用。9.负责组织抓好局机关房地资产、工作生活设施设备、车辆等的管理运用，厉行节检、反对浪费，充分发挥资产设施的利用效益。10.组织承办和协调督促人大代表建议和政协委员提案的办理工作。11.协助局领导处理干部职工和人民群众的来信、来电、来访工作。12.协助局领导做好全局的保密工作和局机关的机要工作。13.协助局领导搞好社会各级各界各方面的工作联系。14.抓好办公室队伍思想、作风、业务建设，加强办公室人员管理，关心办公室人员的学习、工作和生活。15.承办省水利厅办公室交办的事项。16.承办局领导交办的其他事项。
推荐第2篇：党政办公室主任岗位职责[优秀]
党政办公室主任岗位职责
一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作，包括安排会议日程、议程、会议记录等，并协助院领导督促会议决议的落实。
二、负责学院重大活动的组织安排工作，包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等，根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力；
三、负责草拟学院的各类公文，包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计划、工作总结等。
四、负责根据学校有关规章制度，建立和健全院行政工作规章制度。
五、协助院领导做好日常人事工作，如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。
五、围绕学校和学院中心工作，深入基层、调查研究，及时为院领导决策提供信息服务，协调院内外各单位（部门）之间的关系，营造宽松的内外部工作环境。
六、负责办公室人员的管理工作，检查、督促办公室各项工作的落实。
七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发放，协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。
八、完成院领导交办的其他工作任务。
行政秘书岗位职责
一、负责协助办公室主任，严格按照学校和学院有关财务管理规章制度，做好院内各项经费的结算与管理，及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。
二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。
三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。
四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。
六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。
七、负责协助办公室主任，做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。
八、完成院领导交办的其他工作任务。
科研秘书岗位职责
一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。
二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作，负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。
三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作，负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。
四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。
五、协助办公室主任，做好教师职称评定工作，包括各类信息的收集、资料的传递等。
六、完成院领导交办的其他工作任务。
党务干事岗位职责
一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档，及时填写公文处理单，由办公室主任提出拟办意见，送院领导阅批，急件可复印后交相关部门办理、执行，同时送院领导阅批，要根据院领导的批示，督促文件精神的落实。一般文件当天到当天批，在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。
二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。
三、负责院党委会的会议记录，根据会议决定及时传达、落实会议精神。
四、负责党委印章和介绍信的管理。
五、完成院领导交办的其他工作任务。
档案管理员职责
一、负责根据校档案管理部门的要求，协调学院行政、教学、科研档案管理工作。
二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。
三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。
四、完成院领导交办的其他工作任务。
财产管理员职责
一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况，做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。
二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。
三、完成院领导交办的其他工作任务。图书管理员职责
一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。
二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。
三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。
四、完成院领导交办的其他工作任务。
成教秘书岗位职责
一、负责成教学生的报到注册工作，领发、收回和补办学生的学生证、校徽。
二、负责成教学生的学籍管理工作：对要求休学、复学、转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实，报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批，并将审批结果交学院办公室备案。
三、负责成教学生的学习成绩管理工作；每学期上课前，要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师，考试结束后收齐和保管学生的成绩单，及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生，要及时通知该学生家长。
四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师，通知学生重修不及格课程，收缴重修费。
五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕（结）业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后，应将有关材料及时整理存档。
六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。
七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理，严格执行各项规章制度。
八、完成领导交办的其他工作任务。
文印工作人员职责
一、负责各类文件的复印工作。
二、负责复印耗材的管理工作。
三、负责完成各系（办、室）交办的打印工作，认真做好工作记录。
四、负责复印机等室内设备的维护、保养工作，及时反馈设备使用情况，非因特殊情况，不允许其他人员操作设备。
五、完成院领导交办的其他工作任务。
结构化面试，也称标准化面试，是相对于传统的经验型面试而言的，是指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问，并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。测评要素; 一般能力
1、逻辑思维能力：通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理，揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。
2、语言表达能力：清楚流畅地表达自己的思想、观点，说服动员别人，以及解释、叙述事情的能力。领导能力
1、计划能力：对实际工作任务提出实施目标，进行宏观规划，并制定实施方案的能力。
2、决策能力：对重要问题进行及时有效的分析判断，作出科学决断的能力。
3、组织协调能力：根据工作任务，对资源进行分配，同时控制、激励和协调群体活动过程，使之相互配合，从而实现组织目标的能力。
4、人际沟通能力：通过情感、态度、思想、观点的交流，建立良好协作关系的能力。
5、创新能力：发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。
6、应变能力：面对意外事件，能迅速地作出反应，寻求合适的方法，使事件得以妥善解决的能力
7、选拔职位需要的特殊能力（该能力测评要素根据不同职位要求确定）。
个性特征：在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征
推荐第3篇：党政办公室主任岗位职责专题
党政办公室主任岗位职责：
负责党政办公室全面工作，组织起草党委、行政文件，发布通告通知； 负责上级文件的接收和批阅；
负责安排党委会议、行政会议，并督促、检查各单位、各部门贯彻执行会议决议的情况；
负责协调党委、行政部门共同办理的综合性工作，主动承担各部门之间的协调工作；深入实际开展调查研究，了解和掌握全校情况，为学校提供情况报告； 做好信息管理工作；
组织做好各类统计报表工作；
负责校内外联络和各项接待工作；
组织做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。
党政办公室副主任岗位职责：协助主任开展工作，协助主任组织制定年度工作计划，做好阶段性工作安排并实施；协助主任做好文件起草、收发、批阅、存档等工作；协助主任安排会议，督促、检查会议决议落实情况，对发现的问题提出解决的措施和意见；深入实际开展调查研究，了解和掌握全校情况，提供情况报告；协助主任做好信息管理工作，及时掌握全校各类综合情况的现状；做好校内外联络工作和各项接待工作；协助主任做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。
信访工作办公室主任岗位职责：负责信访办公室的全面工作，受理来信，接待来访，为信访人提供咨询服务；向上访人宣传法律、法规和学校有关政策；承办上级机关和学校领导交办的信访事项，并酌情转交给有关部门，负责督促、检查办理情况；组织协调和直接处理有关信访问题；调查、研究、分析信访情况，及时向学校领导提供信访信息和提出解决问题的建议；认真作好领导交办的其它工作。
校庆办公室常务副主任岗位职责：负责建校60周年庆典筹备的各项日常事务；负责建设、管理校庆、校友会网站；起草校庆公告、制定校庆日程安排；宏观调控校庆具体工作，统筹安排各院系校庆活动；负责校庆期间新一届校友大会成立的组织工作；综合协调、协助校庆各小组的工作；广泛联系校友，组织校友座谈；积极宣传校庆，扩大学校影响。
纪委副书记兼监察处处长岗位职责：协助书记做好纪委日常工作，传达贯彻上级会议、文件、指示精神，通报总结工作情况，安排布置工作任务，研究决定有关事宜；协助书记抓好党风廉政建设和反腐败工作，落实党风廉政建设责任制，对学校各有关部门、单位，对领导干部遵守党纪政纪情况、廉政建设和制度建设情况进行监督检查；协助书记组织拟定纪委工作计划、总结、报告、报导及其它有关文件材料；主持监察处全面工作，领导组织学校重大事项的监督工作；接待重要的来信来访，对有违法违纪线索的举报签署查办意见，组织领导案件的查处工作；参与学校重大问题、重要事项的研究，参与大宗物资设备采购，建设工程、修缮工程招投标等工作；搞好纪检监察队伍的自身建设。
纪委副书记兼审计处处长岗位职责：协助纪委书记抓好纪委和审计处全面工作；协助纪委书记抓好党风廉政建设和反腐败工作，落实党风廉政建设责任制；负责全处人员的思想政治工作、业务培训和日常管理工作，加强审计干部队伍的思想、作风、业务建设及考核工作；组织草拟和制定学校内部审计规章制度和实施意见，并监督执行；组织草拟学校审计工作计划、总结、报告；组织、审核、实施审计方案，做出审计决定，审签重大审计项目；负责组织审计理论研究，协调院校之间的业务交流与合作；完成学校领导或上级审计机构交办的其它工作。 审计处副处长岗位职责：协助处长做好审计工作，协助处长做好与财务收支和基建、维修工程有关的各项审计工作；草拟与以上业务范围有关的审计规章制度；抓好分管范围内的各项工作，指导、督促和检查审计人员按照审计工作程序保质保量完成各项审计工作任务；听取审计组长的汇报，负责审计报告的审核；负责审计处档案的管理工作；负责审计处办公室的管理工作；协助处长抓好本处的自身建设；完成领导交办的其他工作。
纪委办公室主任岗位职责：负责纪委办公室协调和管理工作，负责安排纪委、监察处召集的会议准备工作；负责纪委、监察处各类文件、信函、通知等材料的拟稿工作；负责纪委、监察处各类文件、通知等材料的收发、登记、传阅、归档工作；负责印章、介绍信的使用和保管；及时了解、综合分析全校纪检监察工作动态；负责接待、及时处理群众的来信来访；根据分工具体查办或督办案件；按上级要求做好各种统计报表工作；积极完成领导交办的各项任务。
党委组织部部长岗位职责：负责党委组织部的全面工作，负责干部管理工作，包括贯彻执行党的干部路线和干部政策、制定干部管理条例和规章制度、干部考察和管理、干部选拔任用、干部调动和交流、领导班子建设和换届工作、干部审查工作等；负责向校党委提出干部工作建议；负责党的组织建设工作；负责全校党费管理和使用；负责组织部门自身建设及日常管理；负责与上级组织部门的协调沟通，及完成领导交办的其他工作。
党委组织部副部长岗位职责：协助部长做好党的组织建设工作，包括党的组织制度建设，党内生活制度建设，党的基层组织建设，党员队伍建设，以及领导班子思想作风建设等；协助部长做好干部的考察工作；负责与党委党校的协调沟通等，及完成领导交办的其他工作。
党委党校常务副校长岗位职责：负责党校日常管理的全面工作，负责党校各类培训计划安排、组织教学落实等工作；负责与党委组织部的协调沟通；及完成领导交办的其他工作。
党委宣传部部长岗位职责：负责党委宣传部的全面工作，负责全校宣传思想工作的组织、实施；把握全校舆论导向，调查研究师生思想状况，向党委提出工作建议；负责全校精神文明创建活动的组织、实施；负责组织开展党委理论学习中心组学习活动和全校教职工的政治理论学习工作；负责宣传部人事管理及制度建设；主管宣传部经费开支等。
党委宣传部副部长岗位职责：分管宣传部下设的宣传科、校刊编辑部，负责网络宣传管理工作；负责校内意识形态管理工作，对各种内部刊物进行审批和管理；负责组织普法教育工作；会同有关部门，抓好全校的形势政策教育和精神文明创建工作，并督促检查落实情况；指导全校党报党刊的订阅工作；分管宣传部的资产管理、安全、防火工作以及日常管理工作。
党委统战部部长兼港澳台工作办公室主任岗位职责：负责党委统战部的全面工作，负责党的统战工作方针政策的贯彻落实，组织拟订贯彻的具体措施，并协助党委进行监督检查；负责落实学校党委对民主党派实行政治领导的重要事项；负责协调解决党外代表人士在工作学习生活等方面存在的问题，做好党外人士的思想政治工作；负责学校统一战线两支干部队伍建设及党外人士的举荐工作；负责向党外人士通报学校重要工作情况；了解党外人士思想动态，听取意见，沟通思想，及时向党委提出有关建议；负责统战部自身建设，提高统战干部整体素质；完成党委和上级有关部门交办的其他工作。
党委统战部副部长岗位职责：协助部长负责本部门各项工作的具体落实；负责统战理论政策的宣传教育和信息工作；负责党外后备干部队伍建设，做好党外代表人士的培养、考察、举荐工作；组织进行有针对性地调查研究，提出政策性意见和建议；做好各民主党派、无党派代表人士、侨务及民族宗教等工作；支持和帮助民主党派、侨联基层组织搞好自身建设，开展各项活动；组织起草审定本部门重要的报告、公文、规章及其他有关材料；负责组织、安排统战部各类会议和活动；负责来信、来访的处理和接待工作；完成上级部门、领导交办的其他工作。
校工会主席岗位职责：负责工会的全面工作，代表职工参与学校涉及教职工切身利益和学校重大问题的决策；全面履行工会的\"维护、建设、参与、教育\"四项职能；完成上级工会和学校党委交办的其他工作。
校工会副主席岗位职责：协助主席做好分管工作，制定年度工作计划，定期检查计划执行情况；充分调动大家的积极性，团结合作，出色地完成各项任务；完成主席交办的其他各项工作任务。
校团委书记岗位职责：负责团委全面工作，围绕学校的中心工作和人才培养目标，制定学期工作计划；定期召开团委办公会议和分团委书记会议；主动了解掌握大学生的思想动态和现实需求，听取和反映他们的意见和建议，帮助他们解决困难，维护他们的合法权益，加强大学生心理健康教育；按照各阶段学校的中心工作要求，经常督促检查指导和帮助各部门、各分团委的落实情况，并抓好日常工作；协调工作关系，努力完成团的各项工作和上级交办的工作任务；具体负责校大学生艺术团的指导工作。
校团委副书记岗位职责：协助书记处理日常工作，负责指导校学生会、学生社团联合会、学生社团等学生组织工作；负责指导校大学生精英培训学校的具体工作；负责指导校大学之声广播电台、大学生活动中心等附属设施的管理工作；负责指导我校肯德基曙光基金获助学生遴选及助学金发放工作；负责指导学校大学生志愿者服务工作，做好校研究生支教团、大学生志愿服务西部计划、大学生志愿服务辽西北计划的志愿者招募工作；完成领导交办有关事宜。
学科建设处处长工作职责：负责学科建设处全面工作，制定和实施学校学科建设的总体规划和分段实施计划；制定学科建设专项经费使用计划，并负责经费的使用；负责组织国家、省级重点学科的论证、评审、立项及评价工作；负责组织博士、硕士学位授权点的论证、申报工作；负责与国家和省内主管部门的业务沟通和交流；指导、协调、监督、检查各二级单位学科建设立项项目的实施情况，监督、检查其学科建设经费投入和使用情况；负责与国内外高校、科研机构学科建设信息的交流与合作等。
学科建设处副处长工作职责：协助处长拟订学校学科建设的总体规划和分段实施计划，拟订相关规章制度和工作条例；协助处长做好国家、省级重点学科的论证、评审、立项及评价工作；协助处长做好博士、硕士学位授权点的论证、申报工作；协助处长抓好本部门的自身建设；负责学科建设处日常事务性工作，及完成领导交办的其他工作。
“211工程”办公室主任岗位职责：负责“211工程”办公室全面工作，负责组织编制和起草“211工程”建设立项报告和汇报材料；负责起草“211工程”建设年度建设计划、经费分配方案；负责组织对“211工程”建设项目进行检查、监督、管理和总结；负责与上级管理部门、校有关部门、项目责任人的沟通与协调，理顺关系，明确任务，确保“211工程”各项建设任务顺利推进；不断完善“211工程”管理体制、机制和制度；负责主持召开“211工程”办公室专题会议；完成校领导交办和“211工程”领导小组明确的其它工作。 “211工程”办公室副主任岗位职责：协助主任完成本部门各项工作任务，协助主任组织制定本部门工作计划和目标任务；参与“211工程”建设的立项、评审及验收工作；负责完成“211工程”建设相关信息的统计、汇总和材料上报、归档工作；负责与各建设部门间的信息交流和沟通；参与“211工程”管理制度、年度建设计划及其它工作报告和文件的制定、传达工作；协助主任对“211工程”建设进展情况进行检查和监督。
教务处处长岗位职责：负责教务处全面工作，负责主持召开每学期教务工作会议，制定每学期教学工作计划和工作要点并组织实施；全校定期教学检查、教学评估、专项检查和实验室建设等工作；全校教学计划的制订、组织、执行，组织制订实施专业建设发展规划、课程建设计划和实验课程体系改革方案；全校教学改革；教学成果奖、精品课程、示范专业、优秀本科教师和“十佳教师”评选奖励；全校教学运行的管理工作；教学仪器设备资金安排、购置计划等管理工作；协调教务处与其它职能部门、各教学单位的分工与协作，及组织全处及时完成学校每学期的中心工作等。
教务处副处长岗位职责：协助处长做好教务处工作，协助处长组织召开每学期的教务工作会议，制定每学期教学工作计划和工作要点，并组织实施；协助处长做好教学计划修订、课程建设、专业建设、教材建设等工作，组织开展教学内容和方法、课程体系和人才培养模式的改革；协助处长组织全校定期的教学检查、教学评估和专项检查；协助处长组织全校定期的教学检查、教学评估和专项检查；协助处长做好各级教学改革立项、优秀教学成果奖、精品课程、示范性专业等方面的申报、评审、推荐工作；负责全校性各类考试工作的管理；负责组织实验教学管理、实验室建设工作和实验材料费、实习、社会实践经费的分配管理等。
科研处处长岗位职责：负责科研处全面工作，学科及科研基地的建设和规划，重大科研项目的组织与协调，学校科研目标的确立与宏观管理，各部门间的协调，自然科学项目、人文社会科学项目及国际合作项目的组织申报与管理等。
科研处副处长岗位职责：负责人文社会科学项目的组织申报与管理，国内外学术会议与交流，信息管理，科协与科技统计工作；负责专利的申报与管理，科技成果的鉴定等，及完成领导交办的其它工作。
人事处处长岗位职责：负责人事处全面工作，贯彻落实人事工作方针政策；负责学校师资队伍的引进、培养、建设、稳定、使用工作；负责人事调配和工资管理等工作；研究制定校内人事与分配制度改革政策；完成领导交办的其他工作。
人事处副处长岗位职责：协助处长贯彻落实人事工作方针政策；配合负责学校师资队伍引进、培养、建设、稳定、使用工作；配合负责党建和组织纪律工作；配合研究制定校内人事与分配制度改革政策；配合负责劳动工资管理，医疗保险和人才中心工作。
学生工作处（部）处长岗位职责：负责学生工作处（部）全面工作，全日制本专科学生工作的组织、协调和管理工作，学生思想政治教育工作，制定和修改全校学生管理规章制度，主持召开学生工作会议，召集学生工作干部例会、培训会，配合学校负责学生工作干部队伍建设工作；负责招生的全面工作等。
学生工作处（部）副处长岗位职责：协助处长开展工作，负责学生奖励体系建设和管理，组织评定奖学金、优秀学生和先进学生集体；负责助学体系的建设和管理，负责国家助学贷款、社会助学，审批临时性困难补助，学生勤工助学活动；组织新生入学教育，开展学生思想品德教育、形势政策教育、心里健康教育、毕业教育、安全教育；负责学生行为管理，督促学生遵规守纪；组织全校大型学生活动等。 学生心理咨询中心主任岗位职责：负责中心的发展规划及与相关部门的协调和沟通工作；负责中心工作计划的制定、实施、监督、检查、总结工作；负责组织心理健康宣传教育、心理咨询、心理健康课教学工作；负责组织心理健康教育网站的建设和维护工作；负责组织对学生心理健康情况的心理普查及建立心理档案工作；协助各院系做好心理问题学生的干预工作；负责中心专兼职人员的聘请和考核工作；协助相关部门做好相关人员的培训、心理测量工作；负责指导学生心理社团；负责与校外沟通联络工作；完成上级领导交办的其它工作。
毕业生就业指导中心主任岗位职责：负责中心的全面工作，协调各院系学生就业工作；制定就业工作计划及年度就业状况总结与分析；总体负责毕业生供需双选会、毕业典礼、就业工作会议等就业工作大型活动的组织工作；组织对外交流、考察、调研活动，开展毕业生就业市场；总体负责学生职业生涯规划教育，组织就业指导课程的建设；组织就业指导人员的培训工作；负责有关公文的审核、处理、签发；及领导交办的其它工作。
毕业生就业指导中心副主任岗位职责：协助主任制定就业工作计划及年度就业状况总结与分析；总体负责就业宣传工作；负责组织中心工作人员受理一对一就业咨询；负责毕业生就业状况跟踪调查、用人单位信息反馈等调研工作；协助主任开展毕业生就业指导课课程设置、授课安排与组织管理等工作；总体负责用人单位的接待，及校园招聘会的组织工作；及完成领导交办的其它工作。
国际交流处处长岗位职责：负责国际交流处全面工作，制定国际交流的发展规划、年度工作计划，撰写工作总结；负责本单位的日常行政管理及与上级主管部门和学校相关部门的沟通协调工作；负责本单位班子建设、组织建设和政治、业务学习；负责学校对外交流和国际合作办学等具体项目沟通、筹划与实施；完成领导交办的其它工作。
国际交流处副处长岗位职责：协助处长开展工作，负责外籍专家的聘用管理及相关文件的制定；负责国际间校际交流工作，制定并落实各项外宾接待计划；负责指导外籍专家的护照签证及护照延期等办理工作；做好聘请文教专家及与校内外各部门的协调工作；完成领导交办的其它工作。
公安处处长兼综合治理办公室主任、武装部部长岗位职责：负责公安处、综合治理办公室和武装部的全面工作，负责校内案件和突发事件的现场勘查、组织指导工作和侦破工作，采取保证安全的必要紧急措施；深入基层，调查研究，听取广大师生意见，搞好服务，解决实际问题；做好学校接待任务的安全保卫工作；发生重大情况，及时向党委和上级公安机关报告，做好安全保卫工作预案；关心全处员工的思想、学习、工作和生活情况；负责制定综合治理工作规划和任务落实工作；负责组织开展社会治安综合治理调查研究工作，并提出工作建议和意见；及完成领导交办的其它工作。
公安处副处长岗位职责：协助处长做好分管日常行政工作；协助处长做好人员管理工作，坚持训练学习，到位检查，搞好窗口服务，提高队伍整体素质，培养队伍良好作风；协助处长检查主管科室相关法纪、条令等规章制度的执行情况；经常督促，检查指导分管科室的工作，做好协调沟通工作；负责做好维护校园治安秩序工作；及完成领导交办的其它工作。
综合治理办公室副主任兼武装部副部长岗位职责：协助主任（部长）开展工作，负责拟定综合治理工作计划和文件；负责综合治理工作的指导、督促、检查；开展综合治理的调查研究工作并提出建议和意见；及完成领导交办的其它工作。
计划财务处处长岗位职责：负责计划财务处全面工作，遵守国家有关法律法规，制定和完善学校各项财务制度，建立健全内部控制制度，实行有效的财务管理体制，抓好会计基础工作，提高财务管理水平；按规定和决策程序审批授权内的各项重大业务；参与学校经济活动的论证与决策，对重大的投资、融资活动进行可行性论证和提出建议；主持编制学校的年度财务预算、决算方案；做好学校财务活动的分析和预测工作，检查和监督预算执行情况，为学校决策提供真实的会计信息；加强对学校二级单位的财务管理和监督，对学校二级财务单位的财务制度、机构设立、人员配备提出意见或建议；负责与上级主管部门、银行等有关部门的联系和沟通，协调本处与校内各部门的关系。
计划财务处副处长岗位职责：协助处长开展工作，协助处长做好全处的财务管理和会计核算工作，执行处长办公会的决定；遵守国家有关的法律法规和财务制度，依法履行财务管理职责，按规定和程序审批授权内各项业务；参与学校年度财务预算的编制、调整和执行，参与学校年度财务决算的编制工作；负责指导、监督、检查分管科室的各项工作；对校内二级核算单位进行业务指导和监督，负责组织对相关财务人员的业务培训。
档案管理中心主任岗位职责：负责全校档案管理工作，建立健全档案工作机构，制定档案工作规划，制定档案工作业务规范；负责档案工作干部队伍建设，做好档案工作干部业务培训；组织档案工作学术交流及档案编研工作；完成上级领导部门和学校党委交办的各项工作任务。
后勤工作处处长岗位职责：负责后勤工作处全面工作，负责学校基本建设（崇山校区）、专项维修、房产管理及相关后勤方面的事务；代表学校以甲方身份与后勤发展集团（乙方）签订各类服务合同，提出计划、任务和目标要求，并代表学校指导、检查、监督乙方的各项工作；负责本单位员工政治、业务学习；做好本单位人事管理工作，完成人员调配、考评和奖惩等工作；完成领导交办的其它工作。
后勤工作处副处长岗位职责：协助处长工作，负责分管科室工作任务的规划、设计、检查、督促及员工的日常管理；根据分工负责落实学校年度基建计划，专项维修计划、房产管理及日常办公的规划、组织、监督、协调等相关工作；组织处内分管科室员工加强政治理论学习、专业知识和专业技能的培训；完成处长交办的其它工作。
国有资产管理处处长岗位职责：负责国有资产管理处全面工作，制定年度工作计划；加强本单位队伍建设；加强本单位制度建设；加强本单位日常管理；完成学校交办的其它工作。
国有资产管理处副处长岗位职责：协助处长开展工作，参与资产购置计划和预算的编制、设备招标采购、组织验收登记，负责资产清查、评估、调剂、转让、报废、报损，使用效益考核分析，日常统计报告和监督检查等；建立国有资产管理网络信息系统；参与学校拟开办经营项目的论证，履行资产投入的申报手续，并对投入的经营性资产进行监督管理；管理学校的房屋和土地，参与基建竣工验收管理工作，经办房屋和土地的产权界定，产权变更手续；完成处长交办的其它工作。
离退休工作处处长岗位职责：负责离退休工作处行政全面工作，贯彻落实党和国家各项方针政策及学校的有关规定，组织协调全处工作人员做好离退休人员的服务和管理工作；负责有关制度的建立与修订及年度工作计划的制定与落实；负责全处经费的计划使用和开支的审批工作；负责全处的人事管理、考核及奖惩；配合学校关心下一代工作委员会开展各项活动；完成校领导交办的其它工作。
离退休工作处副处长岗位职责：协助处长处理日常工作；负责做好各种信息、数字的统计上报工作及信访工作；负责活动中心，家属区各活动室的建设工作及对各兴趣小组的指导工作；负责全处的保卫工作；负责走访、慰问及离退休人员的丧事处理工作；完成处长交办的其它工作。
各分党委（党总支、直属党支部）书记岗位职责：负责分党委（党总支、直属党支部）党务全面工作，保证监督党和国家的方针、政策及学校各项决定在本单位的贯彻执行；定期组织召开党政联席会；参与讨论和决定本单位教学、科研、行政管理工作中的重要事项；支持本单位行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作；加强党组织的思想、组织、作风建设，具体指导党支部工作；领导本单位的思想政治工作；做好本单位干部的教育和管理工作；领导本单位工会、共青团、学生会等群众组织等，及完成领导交办的其他工作。
各分党委（党总支）副书记兼副院长岗位职责：在本单位党政领导下，协助党政一把手负责党务工作、学生工作、行政后勤工作；协助书记负责本单位党建工作、思想政治工作和本单位干部的教育和管理工作；参加党政联席会议，对本单位的行政、人事、教学、科研、财务等发挥支持、保证和监督作用；负责学生的思想政治教育、日常管理和奖惩工作；负责辅导员队伍建设工作，做好队辅导员的配备、考核和培养、培训工作；负责学生党员的发展、入党积极分子的培养、培训和考察工作；及完成领导交办的其他工作。
各院长（系主任、所长、部主任、中心主任）岗位职责：负责本单位行政全面工作，主持本单位教学、科研、人事、学科建设、研究生培养、师资培养、国内外学术交流、实验室（资料室）建设和后勤保障等工作；以教学、科研为工作重点，组织检查、督促、管理各项工作的完成；参加党政联席会议；协助书记做好师生思想政治工作，充分调动各方面人员的积极性；及完成领导交办的其他工作。
各副院长（系副主任、副所长、部副主任、中心副主任）岗位职责：协助院长开展工作，参加党政联席会议，分管本科生教学管理、“基地”建设、资料室、实验室建设；分管研究生教学管理、科研工作；分管211建设、学科建设、国际交流、国有资产管理；分管本单位行政人员管理、安全保卫保密、档案管理、信息管理工作；分管在职研究生、成人教育等工作，及完成领导交办的其他工作。
图书馆馆长岗位职责：负责图书馆行政全面工作，制定图书馆发展规划、工作计划、经费预算决算、人员队伍建设计划等；负责组织机构的建立和调整；加强图书馆自动化、网络化、数字化建设，注重用现代化技术开展管理、业务和服务工作；组织指导院系资料室工作；处理管际协作和外事工作中的重要事务，组织、推动图书馆的学术研究和交流工作；主持召开各种会议，布置和研讨全馆性重大事务。
图书馆副馆长岗位职责：协助馆长完成各项工作；按照图书馆工作计划、工作安排，组织全馆工作人员开展工作；完成图书馆工作计划，达到部门职责的要求；具有全局观念，服从图书馆整体需要，完成馆长布置的各项工作任务；组织本馆内的业务研究和业务学习，提高工作人员业务素质；负责组织与图书馆业务有关的学术活动和馆际交流活动；负责全馆藏书建设和读者工作。
出版社社长岗位职责：负责出版社行政全面工作，坚持正确办社方向和宗旨，制定本社的中长期发展规划、选题计划和出版计划，审定书稿的出版；制定、修改本社的各项管理制度；根据工作需要，调整机构设置，聘任工作人员；负责本社的分配方案；负责本社国有资产保值增值等工作。
学报编辑部主编岗位职责：负责学报编辑部全面工作，负责单位职工学习和贯彻上级高校学报出版、发行的规章、准则和指导思想；组织稿件会审、双向匿名外审和终审工作，确保论文的政治和学术质量；发挥班子凝聚力和战斗力，调动职工积极性，做好本职工作。 学报编辑部副主编岗位职责：协助主编开展工作，处理学报日常行政业务工作，负责哲学社会科学版的编辑、出版等各项学术、业务工作；负责自然科学版的编辑、出版等各项学术、业务工作；协助制定编辑部的工作计划，总结编辑部工作；协助制定和修订编辑部内部的各项规章制度；筹集办刊经费；负责辽宁大学学报自然科学版编委会，及与有关单位的业务联络和具体事务处理；及完成领导交办的其他工作。
医院院长岗位职责：负责校医院的行政全面工作，贯彻落实国家法律、法规和政策及学校有关文件精神，执行行业标准，加强医德医风建设，做好全校医疗卫生工作；做好各类传染病的预防、宣传、报告、管理等项工作；负责制定各项应急预案并组织实施；做好新生体检和疾病预防接种工作；加强校医院人、财、物的管理；采取积极有效措施，保证医疗质量；负责医疗纠纷及医疗差错、事故的处理；及完成领导交办的其他工作任务。
医院副院长岗位职责：协助院长开展工作，分管全院的医疗、护理和门诊部的工作；督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况；负责组织领导门诊、急诊工作以及重危病人的抢救工作；负责组织全院医务人员的业务技术学习；负责领导全院预防、保健、传染病管理工作；负责组织全院医务人员日常工作及体检工作的安排及协调；负责拟定医院各项行政工作管理制度，并负责督促检查；及完成其他工作等。
产业开发总公司经理岗位职责：负责产业开发总公司全面工作，负责公司的日常经营管理工作；管理校办企业，规划产业发展方向，协调企业同校内外各部门的关系；监督检查企业的经营状况，服务企业，开发新项目，保证经营目标的实现；健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值；积极完成学校交办的其他工作任务。
产业开发总公司副经理岗位职责：协助经理开展工作，参与制定经营计划；完成具体主管工作任务；对直接下属部门工作进行督导检查；完成领导交办的其他工作任务。
后勤发展集团总经理岗位职责：负责发展发展集团行政全面工作，负责集团的管理和经营；负责对集团组织机构设置、调整和管理人员聘任；负责制定集团的年度工作计划；审定集团的各项经费预算、决算，决定集团经费的使用分配方案，确保各项工作的正常开展；负责审批集团的各项一万元以上费用的开支；负责集团所有经济合同及各类重要文件的审批；履行集团安全、消防第一责任人的所有职责等，及领导交办的其它工作。
后勤发展集团副总经理岗位职责：协助总经理抓好分管的各项工作，对分管的各项工作负直接责任，定期召开分管部门的工作例会；负责审批所分管部门的各项一万元以下费用的开支；负责分管部门服务过程的具体实施等，及领导交办的其它工作。
文化科技园总经理岗位职责：负责文化科技园的行政全面工作，履行经营过程中的经济和法律责任；落实学校党委关于发展文化科技园的总体方针；做好年度总结，制定年度工作计划；制定并不断完善经营管理的各项规章制度；抓好财务管理；协调与上级有关部门的关系；及时有效地指导园区各部门工作，提高各部门负责人综合素质；依法纳税，杜绝偷税漏税；落实、检查安全保卫工作，落实各项安全防范措施；经常与书记沟通行政管理事宜，认真各方意见和建议等。
新校区规划建设办公室主任岗位职责：负责新校区规划建设办公室全面工作，负责综合科、工程科工作，负责工程计划制定，财务审批，建设项目主项审批，土建工程管理，协助工程审核工作。
新校区规划建设办公室副主任岗位职责：协助主任开展工作，负责计划科，负责基础设施建设相关的对外联系，规划设计，建设项目主项审批，工程竣工验收，基础设施工程建设管理等；协助管理招投标工作，负责确定技术条件、参数及相关基础性工作，协助管理基础设施造价工作；负责材料科，负责在建项目建筑材料管理及
一、二期工程建筑材料的库存、甲供材汇总等管理工作；协助管理综合科，主管日常行政事务、队伍建设、日常考勤考纪和档案管理工作。
推荐第4篇：党政办公室主任
大学党政办公室主任
岗位职责：
1.全面负责学院党政办公室各项工作；
2.负责以党委或行政名义召开的会议安排及会议议定事项的督办工作；3.负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理，督促检查落实情况；
4.在党委领导下协调全校稳定工作和安全工作；5.负责组织协调多部门共同办理的综合性工作； 6.负责制定本单位年度工作计划，并进行检查、落实；
7.负责党委、行政重要会议的会务工作及学校重大活动的组织安排和协调工作；
8.负责重要公务的接待及各项活动的安排工作；9.负责院领导日常办公服务保障工作
10.收集与学校发展相关的政策与信息，开展独立学院相关政策研究；11.收集国内外独立学院发展动态，开展学院发展战略和评估研究； 12.组织相关院领导并参与相关课题研究和专题调研工作； 13.负责本单位自身建设和日常管理工作； 14.负责本单位的党风廉政建设工作； 15.负责本单位安全、稳定和保密工作；
16.完成上级交办的事项，配合其他部门做好相关工作。
岗位任务：
1、负责学院党政办全面工作。
2、负责组织起草学院党政发展规划、计划、总结、报告和决议等文稿，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；审核以学院名义发出的各种文件和材料；签批以党政办名义发出的各种文稿。
3、及时了解和掌握院党委、行政主持召开的各种会议决议的贯彻执行情况，认真做好督查督办工作。
4、协助院领导做好各项工作，组织协调各院系、各单位共同做好综合性工作。
5、围绕学院中心工作，搞好调查研究，提出调研报告和分析建议，当好院领导的参谋助手。
6、负责上级或其他部门来文的呈批和转办工作，并转达院级领导的批示意见及院党委、行政会议的重要决策、决议。
7、协助院领导统筹、协调处置各类突发事件，统筹全院机要保密工作。
8、负责组织安排全院性的党务、行政会议的筹备和会务工作。
9、负责学院对外接待联络及来信来访工作；协助院领导做好外事工作和接待工作。
10、组织党政办公室全体人员按照各自职责，认真开展工作，确保各项任务的完成；召集办公室全体人员会议，关心本室人员的思想、工作和生活。
11、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
推荐第5篇：党政办公室主任演讲稿
各位领导、各位朋友：
大家好！
非常感谢工委、办事处搭起了竞争的“平台”，给了我一次“推销自已”的机会。这次竞争其实是才能的竞争、品德的竞争、实绩的竞争。通过竞争，人人都有居安思危、不进则退的“危机感”，通过竞争，人人都有奋发图强、以为争位的“原动力”，通过竞争，人人都有展示自我、寻找位置的“大舞台”。在这变幻莫测的世纪，在这催人奋进的时代，希望、困惑、机遇、挑战，随时随地都有可能出现在每一个社会成员的生活之中，面对这次竞争上岗的挑战，我今天参加党政办公室主任岗位的竞选，其优势和设想如下：
一、竞争优势。44岁的我，大专文化，26年的工作年龄，4个乡镇街道办事处的工作经历，20年的党内生活，17个春秋的办公室工作磨练，或多或少地积累了一些工作经验和社会阅历，并形成了自己的工作、学习、生活风格，我的能力、我的水平、我的为人可用以下六句话来概括，那就是：办理公文我游刃有余，撰写材料我胸有成竹，操作电脑我得心应手，处理事务我轻车路熟，对待工作我敬业爱岗，团结同志我与人为善。
办公室工作不是“收发室”，不是“转运站”，不能简单照抄照转；也不是“消防队”等到下面出了问题再去救火，更不是“勤杂工”，只停留在完成一般日常事务性的工作上，而应注意研究新情况，解决新问题，不断有所发现、有所创造、有所前进。如果年复一年，“涛声依旧”，没有创新，形成不了自己的特点，办公室就失去了生机和活力。就会在思想、观念和行动上滞后，跟不上形势发展和工作需要。近年来，本人和办公室的全体同仁共同努力，创造性地开展工作，连续二年获得了党政服务工作先进单位，本人也获得了浏阳市“十佳秘书工作者”的荣誉，当然这些成绩的取得是与领导的重视分不开的，是与同志们的支持、配合分不开的。
二、工作设想。如果这次我能够竞聘成功，我会倍加珍惜，也有决心、有信心和同志们共同努力，把党政办公室工作做好。我将认真履行党政办公室的十项工作职能，尽心尽责搞好服务，诚心诚意搞好管理，脚踏实地搞好工作，真心真意团结同志。做一个合格办公室主任是我的口号，促进办事处整体工作发展是自己的最终目的。其设想：
一是进一步强化学习。面对新形势、新任务、新要求，坚持高素质、高起点、高标准地提高个人素质、提升业务素质和实战本领；
二是当好参谋和助手。以“提高素质，改进作风，增强团结”为目标，找准位置，看好方向，配合主管领导抓好办公室建设，当好工委、办事处领导的参谋和助手；
三是增强服务意识。把领导满意、基层满意和群众满意作为检验工作成效的最高标准，从满意的事做起，从不满意的事改起；
四是加强政务服务工作。进一步加大督办、催办力度，确保政令畅通；
五是加强事务服务工作。进一步提高办文、办会水平，提高服务领导、服务基层、服务群众的能力，加大机关管理力度，充分发挥后勤保障作用。
这就是我的竞职演说，谢谢各位，请领导和同志们评议打分。
推荐第6篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定 的工作计划和任务，认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工 解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作，当好公司领导的参谋和助手。
6、负责公司的安全保密工作。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助总公司信息收集与传递工作。
9、完成公司领导交办的其它工作
推荐第7篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1． 在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
2． 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。
3． 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量。
4． 组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。
5． 负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
6． 负责监督公司印章的使用。
7． 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
8． 负责公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改工作。
9． 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。
10．组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
11．负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
12．负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作。
13．有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价。
14．完成公司领导交办的其他工作任务。
推荐第8篇：办公室主任岗位职责
办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。
一、办公室主任的基本职能概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
二、
二、办公室主任应具备的素质与修养收费 工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。
一、要树立敬业意识所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。
二、要树立公朴意识公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。
三、要树立奉献意识实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
学校办公室主任岗位职责
一、按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作，协助校长落实学校的决议和计划；做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。
三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定 , 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件 ；及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、做好来人接待安排和信访工作，办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。
六、根据校领导的指示 , 负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作 , 做到上情下达 , 下情上达。
七、注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 , 积极为校领导决策提供参考意见。
八、当好校长的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
一、负责对校内外各部门的工作联系。做好上情下达，下情上报工作。组织协调各部门共同办理的综合性工作。
二、负责安排通知校会和行政会、校长办公会和党委会议，负责会议记录，做好会议决定的落实和督办工作。
三、负责起草学校工作计划、总结等文件，做好周工作安排，管理文印打字和收发工作。
四、负责办理教职工的工资、转正、升级和人事调配手续，审核教职工岗位津贴，填报人事劳资统计报表。
五、负责教职工专业技术职称的评定工作。
六、负责学校行政公文、信函的收发处理，及时督促有关人员做好上级文件的收登、传阅、催办和归档工作。
七、负责对外公文的草拟和管理工作，协助领导处理校内外群众来信来访事宜。
八、负责安排对外接待工作，搞好对外联络，组织对外宣传。
九、负责全校性教职工大会和重大活动的筹备组织工作，负责重大活动和节日的宣传布置工作。
十、负责核发学生毕业证书。 十
一、负责学校人事和文书档案管理工作，督促指导有关人员做好档案材料的收集、整理、分类、装订、归档工作，按规定要求搞好档案管理和查阅利用。
十二、负责学校治安综合治理工作的安排、实施工作。
十三、完成领导交办的其他工作。
学校办公室主任岗位职责一
一、负责对校内外各部门的工作联系。做好上情下达，下情上报工作。组织协调各部门共同办理的综合性工作。
二、负责安排通知校会和行政会、校长办公会和党委会议，负责会议记录，做好会议决定的落实和督办工作。
三、负责起草学校工作计划、总结等文件，做好周工作安排，管理文印打字和收发工作。
四、负责办理教职工的工资、转正、升级和人事调配手续，审核教职工岗位津贴，填报人事劳资统计报表。
五、负责教职工专业技术职称的评定工作。
六、负责学校行政公文、信函的收发处理，及时督促有关人员做好上级文件的收登、传阅、催办和归档工作。
七、负责对外公文的草拟和管理工作，协助领导处理校内外群众来信来访事宜。
八、负责安排对外接待工作，搞好对外联络，组织对外宣传。
九、负责全校性教职工大会和重大活动的筹备组织工作，负责重大活动和节日的宣传布置工作。
十、负责核发学生毕业证书。
十一、负责学校人事和文书档案管理工作，督促指导有关人员做好档案材料的收集、整理、分类、装订、归档工作，按规定要求搞好档案管理和查阅利用。
十二、负责学校治安综合治理工作的安排、实施工作。
十
三、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
一、掌管学校印章。负责审批转发各处室文件、签发对外介绍信等日常事务。协助校长做好信访和来访人员接待工作，并及时向校长汇报接待情况。
二、督促档案管理员履行文件收发、存档或传阅等职责。
三、通知有关人员参加行政会、校务会等有关会议。
四、安排行政值班，协调各处室工作：组织教师学习政治业务。
五、协同政教处、教务处做好毕业生的政治审查工作。
六、向上级人事部门联系调派教职员工；办理调动任命工作。
七、做好学校宣传工作，主办有关宣传刊物、园地。
八、组织制订学校工作计划及学校规章制度，并协助校长检查落实；根据校长指示或行政会议决议，制定学校发展规划和重大决策文件。
九、配合校务公开组织机构，协同各处室做好校务公开实施工作。
十、深入群众，了解师生思想、学习、生活情况，为师生排忧解难。办公室副主任协助主任分管上述工作。 公司办公室主任岗位职责
一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作 。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
推荐第9篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
一、贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
二、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
三、处理公司的公关事务,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动。
四、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料。
五、策划、安排公司的会议、总结及各类活动。
六、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施。
七、负责本部门人员的考勤、工作监督，提高员工素质。
八、做好公司员工的培训及考核工作；协调各个部门之间的工作安排，并对员工进行绩效考核。
九、做好各项信息发布管理工作，努力为公司创造最大经济效益。
十、遵守保密原则，严禁公司重要的保密信息外泄。
推荐第10篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、认真贯彻执行公司规定的各项管理制度，使公司各项行政事务工作能正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括检查监督各个部门工作，公司车辆的调用，保洁员的工作质量、工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求落实。
3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘，实习、培训工作，以及人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
4、收发各类文件、管理、建档工作，编制收集各部门有关资料，会议记录等工作。
5、印发公司各类通知，文件和规章制度，传达召集各类办公会议，并做好记录，做好上传下达，下情上报工作，发现问题及时向领导汇报。
6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，带头培训公司员工养成为公司节约一度电、一滴水的良好习惯，做到节省行政开支。
7、根据总经理要求规范公司组织机构和管理体系，将公司内部管理制度化，规范化。
8、编制各部各项工作流程，岗位责任制以及奖罚措施，并拟定本部门工作计划。
9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，积极做好公司员工培训工作，严格保守公司商业机密。
10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
12、完成公司领导交办的其他任务。
第11篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
一.在公司党政领导下,主持办公室全面工作.围绕公司制定的目标计划,组织完成好办公室的
各项工作任务.
二.贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切协调各部门工作关系,加强协作配合做好衔接
工作.
三.协助总经理召集公司干部大会.总经理办公会议,做好记录并督促检查会议决议执行情况;
四.负责组织起草公司工作计划.总结.报告.请示.规章制度等文件;
五.根据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知.通告.会议纪要及其他文件,负
责公司公文.函电的初批.审定和拟办工作.负责编写公司年度大事记;
六.负责完成公司的档案管理工作;
七.做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈;
八.加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履职情况,并予以考核;
九.注意调查研究,主动了解.收集工作动态情况和问题,为领导决策提供参考;
十.负责做好公司来宾接待安排,并做好领导的服务管理;
十一.负责公司的有关法律咨询工作,协助法律顾问做好公司的企管法事工作; 十二.负责监督公司印章的使用情况;
十三.组织好办公室人员的业务培训,不断提高员工的思想素质水平和业务水平; 十四.完成好领导交办的其他工作.
第12篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责：
1.在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
2.贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。
3.组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核，严格按行文程序办理公司文件，保证文稿质量。
4.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。
5.负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
6.负责监督检查公司印章的使用。
7.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
8.负责公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。
9.负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。
10.负责组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
11.负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。
12.负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作。
13.向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。
14.完成公司领导交办的其他工作任务。
第13篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、在公司主管的领导下，密切同各部门关系，协作配合、衔接协调，做好企业形象和品牌宣传工作。
2、汇总公司年度综合资料，草拟公司年度总结，工作计划及其他综合性文稿，撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，遵循行文程序，确保文稿质量。
3、收集了解各部门工作动态，协助公司领导协调各部门间的业务工作，掌握公司运作情况，提供决策建议，编写公司大事记。
4、负责监督公司印章的使用，召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要任务落实情况。
5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策的讨论。
6、负责公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，做好项目的监管工作。
7、负责公司大型会议的策划、筹备和运作，以及公司来宾的接待安排，统一负责对联系和法律咨询等工作
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
第14篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责4篇
一、根据党委办公室的职责范围，主持办公室的全面工作。
二、按照党委安排，负责组织传达上级文件、指示，起草党委各类文件，做好审核把关工作。重要文件要亲自执笔。
三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。
四、根据党委指示，发布会议纪要或会议决议，具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议，掌握其贯彻执行情况，及时向党委汇报，对于发现的问题要提出解决措施和意见。
五、负责阅批、处理上级党委下达的文件，做好党委各部门文件的会稿工
作。
六、组织力量深入基层，调查研究，为党委决策当好参谋。
七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。协调党委部门之间的工作关系。
八、检查信息和信访处理情况，审批信息刊物文稿，亲自接待处理重要信访问题。
九、抓好办公室的自身建设，关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活，定期总结办公室工作。
十、负责办公室的保密、计划生育工作。负责组织落实学校精神文明建设工作，督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。
十一、完成党委和党委领导同志交办的其他工作。
副主任岗位职责
一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
机要秘书岗位职责
一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。
二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。
三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。
四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责（2） | 返回目录
一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对 待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。
二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定 的各项工作使之正常运转。
三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行 奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。
四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人 员，并制定每月各部门的排班表。
五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下 属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。
六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的 消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、
灵活处理。
七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并 及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。
八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。
九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。
十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。
学校办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责（3） | 返回目录
一、主持学校办公室全面工作。
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系
之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
十、组织处理校领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责（4） | 返回目录
所属部门：办公室
直接上级：总经理
直接下级：文秘、档案管理专员、司机
本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
主要职责与工作任务：
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门
与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任：
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标：
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况
办公室主任岗位工作标准
校办公室主任岗位职责
中学办公室主任岗位职责
学校办公室主任、政教处主任职责
党委办公室主任岗位职责
职业技术学院中专技校办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责(旅游)
办公室主任的基本职责
餐饮后勤卫生管理办公室主任职责
慈善总会办公室主任岗位职责
第15篇：办公室主任岗位职责
湖南铠榕投资有限公司 办公室主任岗位目标责任
集团公司办公室处于承上启下的地位，是联结集团领导和各部门、基层公司的桥梁和纽带，是保持集团公司正常运转的中枢，具有十分重要的地位和作用。长期的实践表明，国际、国内各类公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是集团领导的要求，员工的殷切期盼，更应该是集团公司健康良性发展的客观需要。
一、办公室主任的基本职能
概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、办理职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策部署上发挥参谋作用。
2、办理职能。办公室的办理职能就是办文、办会、办事。大致来自三个方面。一是来自集团董事会。主要是指董事长交办的事项，如公司公文、制度建设、人才队伍建设，政策研究、信息反馈、工作总结等。这些工作需要认真对待，按期完成。二是来自集团公司行政。对于公司行政的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任，是第一责任人。三是来自集团公司各部门、各基层公司。集团各单位、各员工需办理有关事项或对集团的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责，一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管集团公司文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为集团公司事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该要事无巨细，认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为集团员工提供生活服务的有关事项，要使办公室真正成为公司一切工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指协调上下级之间关系，做到上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致。所谓横向协调，即指集团各部门、各子公司之间融洽和谐的协调工作。所谓内部协调，就是指办公室内部上下级关系以及各岗位、各员工之间，工作上的分工与合作、配合与协调等关系问题
二、办公室主任应具备的素质与修养
办公室主任素质大致辞包括品德素质、心理素质、知识素质三个方面。
品德素质是办公室主任的首要素质。就是个人品德上绝对可靠。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。
知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知社会主义市场经济理论，掌握其思想体系。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多面手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。
办公室主任除了需要具备以上三种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。
一、要树立敬业意识
所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和员工们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要“钻”这一行，专这一行。“钻”，就是要钻进去，潜心研究；“专”是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。
二、要树立公朴意识
公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大员工的公仆，全心全意地为他们服务。
当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心。“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自觉自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。
诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。
耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对集团公司所有员工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。
脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征和效益特征，更有针对性和实效性，所有这此问题都是应该经常考虑的。
嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传集团优秀员工的先进事迹，争取广泛的社会认同和舆论支持。
手勤，就是要勤于动手、动笔、动电脑，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，既要求勤于动手动脑，更要求善于利用网络工具和网络技术。不能懒惰。
腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入基层、深入员工搞好调查研究，了解实际情况、发现典型事物、总结经验教训，掌握第一手材料；左跑右跑就是勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。
三、要树立奉献意识
应该说，当好一名办公室主任是不容易的。上传下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务等工作都属大者无形，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以办公室主任必须树立无私奉献的意识，要不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
第16篇：办公室主任岗位职责
诚聘办公室主任
办公室主任岗位职责：
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理；
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。任职资格：
1、大专以上学历，企业行政经理工作经验两年以上；
2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验；
3、有一定财务经验；
4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。工作时间：
会有加班 需要出差 需要管理团队
公司简介
宁波宏凯建设有限公司成立于2011年10月，是一家专业从事房屋建筑工程和市政公用工程的企业，公司颇具经济实力。企业经理从事建筑施工二十余年，施工管理经验丰富，为本地区的建设发展做出了一定的贡献。
公司注册资本为一千万元，固定资产416余万，拥有一支高素质的工程建设和管理队伍，下设企业经营科、机械设备科、工程管理科、质量安全科、财务室、办公室。
发展实业、振兴企业是企业的发展目标，不骄不躁、严谨踏实是公司的一贯工作作风， 恪守“质量第
一、客户至上”的是企业的服务宗旨，遵循“优质、高效、团结、奉献”是公司员工的工作态度。企业要发展，人才是关键，公司为谋求长远发展，建立并完善了人才资源库，努力做到让所有员工人尽其才，才尽其用，让其在本岗位上发挥特长，尽忠职守。 联
系 人：常先生 联系电话：15958284474
联系地址： 宁波江东东郊路8弄10号创业天下大厦 招聘办公室主任
岗位职责:
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。任职资格:
1、大专以上学历,企业行政经理工作经验两年以上;
2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验;
3、有一定财务经验;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。联系方式：
联 系 人：常先生
联系电话：15958284474 工作地点：江东东郊东郊路8弄10号
第17篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、按照办公室职责范围，主持办公室工作，负责检查、考核本部门工作人员各项岗位职责的执行情况。
2、根据学校制度规定和工作需要，协助校长组织安排校长办公会议议程。
3、根据校领导指示和有关会议决定，及时组织草拟学校工作计划、报告、总结、规划、决议、会议纪要，发布通告、通知；负责审核以学校名义发出的文稿。
4、根据校领导指示，负责组织协调相关部门共同办理的综合性工作和全校性的活动。
5、负责接待和安排外单位来校参观访问，根据要求组织情况介绍。
6、主持办公室工作会议，安排、总结办公室工作，组织本部门人员的政治业务学习，负责本部门工作人员的思想教育工作。
7、完成校领导交办的其他工作。
8、督促门卫及宿舍管理员搞好校园治安工作。
9、指导年级主任开展好年级管理和学生思想政治工作。
10、指导班主任开展好班级管理和学生思想政治工作、纪律教育、安全教育等。
11、指导办公室人员做好安全台账的建立和按时上报工作。
12、督促教师的值日工作。
13、协助校长做好各项管理工作，及时查处违纪学生并作出纪律处分。
第18篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、负责全公司的安全、环保、消防和保卫工作。
2、参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论；组织制订企业的人力资源规划。
3、负责全厂的人事档案管理工作，以及用工合同的管理工作。
4、负责业务单位来往接待及安排外出活动。
5、做好食堂、宿舍、后勤和环境卫生的管理工作。
6、负责安全生产，组织对设备、试验仪器的维修、保养，制定检修计划和检修规范并组织实施，特别是特种设备的年检工作；建立并保存相关文件和记录，确保设备和试验仪器状态的完好性和可用性。防止生产设备事故的发生，应定期检查并消除安全隐患。
7、努力协调各部门间人事关系，积极调动全体员工的工作热情和工作积极性，要有较强的亲和力和沟通能力。
8、做好办公用品的购买和计划审批工作，节约办公费用；配合生产车间及时做好所需物质的采购申报工作。
9、负责公司内文件的收发工作。做好较大事件的记载和重大会议的记录，备案工作。
10、做好经理分配的其他工作。
第19篇：办公室主任岗位职责
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：
（一）主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。
（二）负责全局后勤保障服务和行政事务工作。
（三）负责全局会议的组织工作。
（四）负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。
（五）负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。
（六）负责佤中的税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。
（七）制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。
（八）协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。
二、工作规程
（一）每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管局领导及时汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用，协助领导及时了解和掌握全局综合情况，推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全局各项工作的开展。
（二）组织和参与各项调查研究，抓好政务服务，及时向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作提供可靠的依据，通过综合分析，研究论证，拟订建议和工作计划，供领导决策参考。
（三）认真执行领导的决定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查，促进各项工作的落实。
（四）承上启下、沟通左右，联络内外，牵头安排工作、处理问题、解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。
（五）负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率。
（六）严格财务管理，负责组织实施经费收支情况的日常监督，对本单位的财务报表进行初审把关，参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。
（七）按照局党组意见，负责具体实施本局基建项目公开招标。
（八）拟定本局大宗物品采购计划，报分管局长审批。
（九）负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。
（十）负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。
（十一）负责本级管理权限范围内的工作事项的审核，发现问题，及时处理，据实上报，并向上级提出初步处理意见。
（十二）按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法，负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作，并按市局统一要求，进行档案达标。
（十三）协助领导及时处理和转办人民群众来信来访，并及时反馈办理情况，确保不越级上访。
（十四）负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求，确保局安全和正常工作秩序。
（十五）按期完成领导临时交办的其他工作任务。
1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
第20篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、每天负责全厂管理人员、后勤人员考勤
2、对厂内清洁工人的工作进行检查、考评
3、对食堂人员工作情况、食堂卫生、饭菜质量进行考评
4、对门卫在工作中遇到的问题进行解决
5、每天根据各部门的需要合理安排车辆
6、督促、检查车队队长对车辆进行保养、维修、年审、保险等相关事宜
7、每月定时清算各口管理人员工资、销售部工资
8、随时给新员工办理入职手续
9、随时对管理人员请假条的管理
10、协助、检查销售内勤的工作、针对销售内勤在工作中遇到的难题进行解决
11、每天对销售人员工作报表进行统计
12、每天对5家客户市场情况、产品销售情况、竞品信息、业务人员服务质量、有无异常库存等市场信息进行电话回访，并将情况及时向该区域业务及领导汇报
13、每日汇总订单情况向生产及包装主任、总经理汇报
14、每月按时负责全厂员工月度福利、季度福利统计、发放工作
15、办公室外来人员接待
16、按时负责会议通知、安排
17、协助销售内勤清点客户奖卡
18、随时负责办公用品保管、发放
19、随时负责销售合同保管
20、每日推销瓶坯
21、包装定稿事宜
