网络机房工作日志制度(试行)
为规范中心机房业务管理,详实记录网络运维保障工作,实现机房业务数据的共建共享,经研究,决定从2010年10月1日起实行网络机房工作日志制度。
一、目的和意义
网络机房工作日志,是记录机房变迁、硬件变更、软件升级、网络运行、信息安全等电子政务建设的过程,有利于总结工作经验,推进信息化建设深入开展;有利于促进技术人员相互学习交流,推广工作经验,提高运维保障水平;有利于各级领导随时掌握中心机房的运行状况及常见故障和问题,从而有针对性地指导网络运维保障工作。
二、内容及形式
内容。网络机房日志主要记录:①机房建筑装修建造情况;②供电系统改造和电力中断情况;③空调、新风系统故障导致机房温湿度异常情况;④软硬设备的更新换代情况;⑤网络结构及布局的调整情况;⑥网络及应用系统运行故障的排除和处理情况;⑦托管用户的求助和投诉、事件内容、性质和处理结果;⑧其他进入机房的人员数量和活动情况等。
形式。为便于网络机房日志信息永久存档及查阅,网络机房日志采用电子表格形式,由有关工作人员填写,经中心主管领导审阅后,在内网发布。
三、填写及查阅权限
查阅权限:信息中心全体人员均能查阅。
填写权限:
四、填写要求
(一)内容要具体。对重大故障和疑难事件要做详细记录和备案,包括故障现象、发生原因、处理过程、参加人员、处理结果等。时间要精确到秒;参加人员要标明单位、姓名、职务;文字表述简明扼要,用词严谨,切忌含糊不清。
(二)分类要准确。为便于电子表格的筛选分类,日志内容属性分类要力求准确。暂定“机房装修、设备更新、硬件维护、软件升级、运维故障、安全事件、电力中断、空调异常”8类,结合实际需要,以后不断丰富完善。
(三)填写要及时。就是要当天完成。特殊原因当天未能及时整理和填写网络机房日志的,应于次日及时填报。