2.接听电话
秘书:您好!这里兴和文化传媒有限公司人事部办公室,请问您贵姓?
客户:我是某某的经理,怎么现在才接电话,是不是不想谈合同的事啦?(语气非常苛刻)
秘书:对不起,让您久等了,刚才公司处理的正是这件事。 客户:哦,这样啊。
秘书:实在不好意思!非常抱歉!请问还有什么可以为您服务的吗?
客户:那麻烦你转告张经理,今天下午三点某某某见。 秘书:今天下午某某某地,好!我一定及时转达。 客户:再见! 秘书:再见 3.签收信件
快递员:您好,请问你们经理在吗?有他的信件需要他来签收。
秘书:我们经理现在有事出去了现在不在,我是他的秘书,我来帮他签收吧。 快递员:好的,请在这里签上你的名字。 。。。。。。
秘书:好了,签好了,辛苦你了! 4.日程安排
经理: 高叶,昨天开会的内容整理出来,发给我看一下。
高叶: 王总,昨天的会议内容我已经发到你的E-mail上了
经理: 嗯 ,办事效率大大提高啊!值得夸奖 高叶: 这是我应该做的。
经理: 好,你明天去帮我定两张下个星期去北京的飞机票,具体时间你根据我的行程安排吧!
高叶: 好的,你下周一至周三没有行程安排 经理: 行,就这几天吧!
高叶: 好的! 5.突发事件处理
经理正在办公室工作,突然断电,打电话给秘书询问: 经理:高叶,怎么回事,怎么突然断电了。
秘书:哦,不好意思经理,我马上打电话给后勤工作人员打电话。 。。。。。。
秘书:喂,你好,是后勤工作人员吗?请问现在怎么突然停电了? 工作人员:哦,是这样的,由于维修工作的需要暂时停电几分钟。 秘书:嗯,好的,你们抓紧时间维修吧,经理那边还有客人在。 工作人员:嗯,我们会抓紧时间的。
接待来宾
今天有位重要客人来访。秘书要在办公室外迎接客人并进行自我介绍,然后引导他们上楼,进入经理办公室。演示整个过程。
B:你好,我是经理的秘书,我叫高叶。 A:你好。
B:欢迎来到本公司,你们一路上辛苦了。 A:不会不会。
B:经理现在在楼上处理一些急事,不能亲自下来迎接,所以派我下来迎接,他为不能亲自迎接您感到万分抱歉。
A:不碍事的,有急事当然是要先处理急事的。 B:吴女士,谢谢您的体谅,那请您这边请。 A:好的。
7.人事沟通协调
高叶:王润,今天下午公司有个重要会议要开,你去通知一下胡颖让她早点过来做下会议准备。
王润:嗯,好的,那会议具体时间是? 高叶:下午三点,在会议厅,麻烦你了。 王润:没关系的,还有其他事吗?
高叶:没有了。就这样,那下午见,拜拜! 王润:拜拜!