关于进一步加强和改进普九数据类业务的意见和建议
根据县局督查组10月4日-7日对几个乡镇督查情况来看，目前，我县两基迎国检工作普九数据类业务还存在较大问题：
一是个别乡校仍然存有侥幸心理，认为国检要查的乡镇县局已经重点包装好了，与己无关，工作停留在迎接省检的那个阶段。
二是对9月29日整改提高工作会精神传达贯彻不够。会议上林局长的讲话中涉及到的问题没有得到有效及时的整改，仍然存在。
现结合林局长的讲话精神，和本次督查发现的问题，这里再做整理归类，希望各乡校对照整改落实。
一是要消除侥幸心理，根据资料显示，国检抽查的县是督查组早就确定好的，如果抽到华池， 到各乡镇是由督导团随机抽查，有很大的任意性，所以任何一个乡镇都不能抱侥幸心理，要做好乡乡受检，校校受检的准备。
二是进一步把档案做精细。目前存在的问题主要是
基表表15不正确，表15正确前三表数据引用错误，表内数据不对口，年度之间表数据不衔接，表和册不符，适龄人口花名册和在校学生花名册不符，年度之间适龄人口花名册信息不统一，年度之间在校学生花名册信息不统一，年度之间在校学生异动佐证不全，佐证信息不统一，适龄人口在外就读佐证材料过于集中，质量较低，不够全面， 数据内档案装订不规范，没有分类，一部分单位数据类档案不全，有些没有基表，有些基表不全面，有些单位辖区类适龄人口资料不全，有些有，有些没有。大部分单位修改后的学生信息和学生没有
见面，进班对人掌握的信息和册上的信息有很大差异。
基于此，整改措施为：
1.做好并熟悉基表，基表为数据类档案的纲目，要确保基表内学籍类数字的统一一致，户籍类数据的统一一致，特别是做好并熟悉表15，表15是基表的灵魂，把表15代入校验程序，前三表的数据基本上的都自动生成了，所以没有必要自己再算，免得发生错误
2.表册相符。表上造多少人，册上要有多少人，并且注意男女一致，受教育程度要一致。班数要具体到班，特别是学籍号，没有的，可以根据规律自编，实在没有的，要说明。
3.册册相符。适龄人口花名册和在校学生花名册信息、数据要相符，凡是在适龄人口册上造到在本校的，在校学生花名册上一定要有人，并且信息要一致。年度之间适龄人口花名册要相符衔接，09-10的10岁，就是10-11的11岁，其它信息要相同，如姓名、出生年月等。年度之间在校学生花名册要衔接相符，09-10年的四年级学生，按道理就应该在10-11年五年级。如果不在的，就注清异动类型。
4.册人相符。在校学生花名册上造的学生在班里要找到人，并且询问的信息要和册上的信息一致。包括姓名、年龄、出生年月，甚至属相。
5.异动类型要和佐证材料相符。在外就读的要有佐证，非户籍生异动，也要佐证材料。建议佐证材料分在外就读和异动两类整理，并且分年度装订，要提前通过演练，做好当年佐证没有问题，隔年对人也没有问题，建议把佐证材料标页排序，并且注明在适龄人口花名册、
在校学生花名册上，册前附表，汇总数据，保证一要就有，一问就清，一核就准。
6.数据运用合理。数据生成后，简介、展板、汇报材料上的数据要跟着变化，并保持一致，不能前矛后盾。
7.取证要互相配合。如果学生确实在本县外校就读，外校就有责任有义务配合本校做好取证工作，并保持信息的统一性，不能无理由拒绝，延误工作。
8.强化业务。各单位要尽快安排人力，加班加点，就以上问题及林局长在整改提高会上的指出的问题，再做一次拉网式的排查，确保以后几个乡镇督查整改时不出问题、少出问题。
据内部消息，国检督查团有可能15-20到甘肃开展工作，所以没有督查乡镇要即时开展整改工作，完成档案归类更新，15日，统一交县局，替换回原来问题档案。
