市城建委2010年公文处理工作情况总结
为进一步提高全委系统公文处理工作水平，市城建委按照《中国共产党机关公文处理条例》和《中共包头市委和市委办公厅公文处理实施细则》的要求，加强领导，建章立制，规范了公文的运行标准，确保了公文处理工作的严格性、准确性、规范性、保密性。现将市城建委一年来公文处理工作情况总结汇报如下：
一、公文处理工作情况：
（一）领导重视，组织有力，确保了公文处理工作的顺利开展。市城建委领导高度重视公文处理工作，始终将公文处理工作当作一项基础性重要工作抓紧抓好。把公文处理工作纳入了年度工作目标管理，并专门安排责任心强、业务水平高的同志从事公文处理工作，不断提高公文处理工作水平，确保各项工作的正常开展。
（二）建章立制，规范程序，为做好公文处理工作提供制度保障。逐步完善文件收发、档案管理、保密工作等各项制度。严格发文、收文程序，认真参照《中国共产党机关公文处理条例》和《内蒙古自治区党委和党委办公厅机关公文处理细则》有关规定行文，并建立公文领导把关制度、工作运行制度、责任追究制度。凡以城建委名义的行文都须经分管领导签发，送办公室主任审核把关，上行文或重要文件由
1 主要领导签发；根据公文的运行程序，对公文的起草、报送、校核、印发各个环节，做出了明确规定，使公文处理工作有了规范的运作程序。
（三）规范行文，认真校对，提高公文处理质量。严把发文校核关，从工作需要出发，坚持从严把关，研究精简了不必要的减少发文，克服“文山”现象的发生；严把格式校核关，通过严格校核，使文件格式能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，防止了漏项、错项或多项现象的发生；严把内容校核关。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规，结合国家、自治区和包头市有关要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误；严把文字校核关，在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，规范使用汉语言文字，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练，字词标点使用恰当，主题词运用准确，人名、地名、时间等数字正确无误。
（四）加强管理，严格保密。严格了密件的管理、使用、存放、档案管理工作，对涉密公文建档登记，对收取、传阅进行单独备案，责成专人管理。同时对废弃的公文及时进行销毁，确保公文内容不流失。
二、印信安全管理制度建设和执行情况
城建委党委印信由委办公室统一管理和使用，在工作中用印必须通过专职鉴印人员。为了使党委印信的使用更加规
2 范，我们根据工作需要，进一步健全完善了《印信管理办法》，对鉴印人员、印信使用、管理等都作了明确规定，使党委印信使用与管理更加科学和规范。鉴印人员在经领导审核后方可用印，未经领导签字和未填写详细内容的空白表不能加盖单位印章，从而严肃印信管理。对每次用印情况进行登记和备案，特别是对加盖印信但已废弃的文件全部如数收回，由鉴印人员当场销毁。
三、文件和档案规范管理情况
城建委公文及资料由办公室统一收集、整理，并设立档案库房统一保管。城建委设专职档案员1名，各科室设有兼职档案人员，负责本科室、本部门的文件、资料收集工作，年底交办公室鉴定、整理、归档。委属各单位配备专兼职档案管理人员21名。为档案管理工作提供了强有力的组织保障。
（一）完善制度，落实责任，强化收集、整理、建档各个环节的管理。为了强化档案建立过程中各个环节的管理，我们在坚持三纳入制度（纳入工作目标，纳入相关人员的岗位目标责任制，纳入重要工作程序管理）的同时，进一步完善了《档案人员考核办法》、《档案借阅、利用制度》、《文件材料归档制度》等多项管理制度。对工作计划制定、公文的拟定、签发、印刷、归档、各项审批、审查事项的办理程序等方面，均做出了具体明确的规定，明确了档案管理的范围、
3 管理职责、管理办法，使档案管理工作做到责任化、制度化、规范化。在档案收集整理过程中，坚持集中统一管理制度，突出优化室藏管理，把好质量关，形成了一个数量充足、质量优化、结构合理的档案管理体系。
（二）开发利用，优质服务，推动档案利用服务上新台阶。在做好日常的归档、借阅、查询等基础服务工作的同时，积极创新服务领域，探索便捷的服务途径，搞好档案利用服务工作，为领导决策提供依据。此外，我们从实际出发和实用着手，加强档案的编研工作，编写了大事记、组织沿革，使档案管理工作从收集、整理、保管向档案价值利用转化，使档案工作在推动干部队伍建设，在推进城市建设和城市管理中发挥了积极的作用。
四、公文处理和档案管理工作人员队伍建设情况 一是强化思想政治建设。通过不断学习，提高公文办理和档案管理人员的政治素质，引导他们运用马列主义的立场、观点和方法分析问题，保证机关的工作始终沿着正确的政治方向运行；二是加强业务建设。认真学习《中国共产党机关公文处理条例》、《内蒙古自治区党委和党委办公厅机关公文处理细则》和《国家行政机关公文处理办法》等政策法规，不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识。
二○一○年十二月三十日
