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office高级应用答案提示

发布时间:2020-03-03 20:56:46 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

答案提示

第一题:

1、

(1)、双击打开考试素材文件夹下的F1_出差表.xls,输入数据,用格式刷设置数据格式;

(2)、双击工作表标签,将其重命名;右击工作表标签,选择[工作表标签颜色]菜单,设置工作表标签颜色;

(3)、选择[文件→另存为]菜单,按要求保存文件到指定位置。

2、

(1)、打开考试素材文件夹中的F1_信函.doc文件,选择[工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏]菜单;单击“打开数据源”按钮,选择指定数据源;使F1_信函.doc文件中的“(员工姓名)”处于选中状态,单击“插入域”按钮,插入“姓名”域;

(2)、单击[插入Word域]下拉菜单,选择[If…Then…Else(I)…]菜单,弹出“插入Word域:IF”对话框,在“域名”下拉列表框中选择“性别”,在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”,在“比较对象”文本框中输入“男”,在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”,在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”,然后单击“确定”按钮;

(3)、使“(员工出差时间)”处于选中状态,单击“插入域”按钮,插入“出差时间”域;

(4)、使“(员工出差地点)”处于选中状态,单击“插入域”按钮,插入“出差地点”域;

(5)、使“(落款日期)”处于选中状态,选择[插入→日期和时间]菜单,弹出“日期和时间“对话框,选择指定的日期时间格式,勾选“自动更新”复选框,单击“确定”按钮;

(6)、单击“合并到新文档”按钮,并将合并后的新文档按要求另存在指定的位置。

第二题:

1、

(1)、打开F2_成绩表

(2)、使A1:E30]菜单,在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮;选择“列表区域”为:A1:E30,“条件区域”为:G5:H6,“复制到”为:G9,单击“确定”按钮;

(3)、按要求将完成后的工作表另存在指定的位置。

2、

(1)、打开F2_成绩表.xls,使A1:E30区域处于选中状态,选择[数据→排序]菜单,在弹出的“排序”对话框中设置“主要关键字”为“课程名称”,并选择

排序方式为“升序”,单击“确定”按钮;

(2)、选择[数据→分类汇总]菜单,在弹出的“分类汇总”对话框中设置分类字段为“课程名称”,汇总方式为“平均值”,汇总项为“成绩”,汇总结果显示在数据下方;将操作完的文件按题目要求另存在指定的位置。

第三题:

1、

(1)、双击打开考试素材文件夹下的“F3_工资表.xls”文件,使“基本工资”列处于选中状态,选择[数据→有效性]菜单,打开“数据有较性”对话框,选择“输入信息”选项卡,在“标题”文本框中输入你的姓名,在“输入信息”文本框中输入“此列数据必须用公式法输入!”,单击“确定”按钮;

(2)、选中D2单元格,输入公式:“=if(C2=’教授’,5000,if(C2=’副教授’,4500,4000))”;用填充柄复制公式到其他单元格完成输入;

(3)、选中F2单元格,输入公式:“=E2*你的学号末三位数字”;用填充柄复制公式到其他单元格完成输入;选中H2单元格,输入公式:“=G2*68”;用填充柄复制公式到其他单元格完成输入;选中I2单元格,输入公式:“=D2+F2-H2”;用填充柄复制公式到其他单元格完成输入;使“实发工资”列处于选中状态,在此列上右击鼠标,选择[设置单元格格式],在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“货币”,然后按题目指定要求设置好数据格式;

(4)、按题目要求将文件另存在指定的位置。

2、

(1)、打开F3_教职工工资表.xls,选择[工具→保护→保护工作表]菜单,弹出“保护工作表”对话框,在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入指定密码,单击“确定”按钮,再次输入指定密码后单击“确定”按钮;

(2)、新建一Word文档,设置文档的纸张方向为横向,将F2_教职工工资表.xls的表头复制到Word文档中,并设置表头所有的边框线型为0.5磅单实线,然后将光标定在表尾,按回车键生成新的一空白行;

选择[工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏]菜单;单击“设置文档类型”按钮,在弹出的“主文档类型”对话框中选择“目录”;单击“打开数据源”按钮,选择“教职工工资表”作为数据源;

将光标定在“编号”列的空白单元格中,单击“插入域”按钮,插入“编号”域;用同样的方法插入其它域;然后单击“合并到新文档”按钮,将生成的工资条文件按要求另存在指定的位置。

第四题:

1、

(1)、打开F4_远程教育.doc,选择[格式→样式和格式]菜单,在右边弹出的任务窗格中单击“新样式…”按钮,弹出“新建样式”对话框,在“新建样式”对话框中设置“名称”为:正文样式,“样式类型”为:段落;字体设置为:宋体、小四;段落设置为:首行缩进2字符;其它保持默认设置;使整篇文档处于选中状态,给它应用此新建的样式。

(2)、分别在中文摘要和英文摘要后插入一个“下一页”类型的分节符,使中文摘要和英文摘要单独成一页;选择[视图→页眉和页脚]菜单,并将光标定在第一页页脚的位置,单击[插入→页码]菜单,按题目要求设置好对齐方式和页码格式,设置起始页码为“I”,单击“确定”按钮;

将光标定在第二页页脚位置,选择第二页页码,单击“页眉和页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮,将第二页的页码格式设置为“II”的形式;

将光标定在第三页页脚位置,单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮,删除第三页页码,然后选择[插入→页码]菜单,设置对齐方式为:居中,起始页码为:1,单击“确定”按钮。

(3)、使文档一级标题(“摘要”、“Abstract”和“现代网络技术在远程教育中的应用”)处于选中状态,单击“样式和格式”任务窗格中“标题1”样式,用同样的方法给文档二级标题(1 需求促成发展、2技术实现、„„)应用名称为“标题2”的样式;给文档三级标题(如“4.1远程教学的前提”、“4.2远程教育的保障”、“4.3 充分利用网络优势”等)应用名称为“标题3”的样式。

(4)、将光标定在文档的最前面,选择[插入→引用→索引和目录]菜单,在弹出的“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡,进行相关的设置后,点击“确定”按钮;然后将光标定在目录的下方,选择[插入→分隔符]菜单,插入一个“下一节”类型的分节符。

2、

选择[视图→页眉和页脚]菜单,将光标定位在目录页的页眉位置,输入文字“目录”并将其格式设置为:宋体、四号、加粗;对齐方式为:右对齐;

将光标定位在中文摘要页的页眉位置,单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮,然后将此页已有的页眉删除,输入“中文摘要”并将其格式设置为:宋体、四号、加粗;对齐方式为:右对齐;

将光标定位在英文摘要页的页眉位置,单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮,然后将此页已有的页眉删除,输入“英文摘要”并将其格式设置为:宋体、四号、加粗;对齐方式为:右对齐;

将光标定位在正文第一页的页眉位置,单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮,然后将此页已有的页眉删除,输入“现代网络技术在远程教育中的应用””并将其格式设置为:宋体、四号、加粗;对齐方式为:右对齐;

3、

(1)、单击图1,使其处于选中状态,选择[插入→引用→题注]菜单,在弹出的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮,输入“远程教育图”单击“确定”按钮,选择“位置”为:所选项目上方,再次单击“确定”按钮完成操作;

(2)、使文字“图1”处于选中状态,选择[插入→引用→交叉引用]菜单,在弹出的“交叉引用”对话框中,设置“引用类型”为:远程教育图,“引用内容”为:整项题注;单击“插入”按钮,再单击“关闭”按钮;

(3)、按题目要求将操作完成的文档另存在指定的位置。

第五题:

1、

(1)、启动PowerPoint 2003,在任务窗格的下拉列表中选择“幻灯片版式”,然后再选择“文字版式”为:标题幻灯片;

(2)、在幻灯片“单击此处添加标题”处输入主标题:计算机应用期末考试,并将其字体设置为:华文彩云,48磅;

(3)、在幻灯片“单击此处添加副标题”处输入副标题:Office高级应用,并将其字体设置为:隶书,36磅,绿色;

(4)、选择[格式→背景]菜单,在弹出的“背景”对话框中选择“填充效果”,在“填充效果”对话框中选择“理纹”选项卡,再选择“水滴”理纹,单击“确定”按钮,再单击“应用”按钮。

2、

(1)、选择[插入→新幻灯片]创建第二张幻灯片,设置版式为:标题、文本和内容;

(2)、设置幻灯片标题为:考试安排;在右边任务窗格下拉列表中选择“幻灯片设计”,然后任意选择一种设计模板应用于此幻灯片;

(3)、设置幻灯片文本为:“时间:下午2-4点”、“地点:学校第二机房”,文字格式设置自定;

(4)、单击“单击图标添加内容”框中的“插入图片”按钮,插入考试素材文件夹中的tree,jpg图片,并适当调整图片的大小和位置;

(5)、右单击图片,选择[自定义动画]菜单,单击“添加效果”按钮,在弹出的菜单中选择“进入-圆形扩散”,设置开始:单击时,速度:中速。

3、

(1)、选择[插入→新幻灯片]创建第三张幻灯片,设置版式为:只有标题;设置标题为“感谢你的支持”,字体为:隶书,48磅,红色,并将此标题调整至幻灯片的底部;

(2)、在右边任务窗格下拉列表中选择“幻灯片设计”,然后单击 Ocean设计模板右边的下拉列表,在弹出的下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”;

(3)、选择[插入→图片→来自文件]菜单,插入考试素材文件夹中的thanks.gif图片,右单击该图片选择“动作设置”命令,在弹出的“动作设置”对话框中设置超链接到:第一张幻灯片,勾选“播放声音”复选框,任意选择一种声音类别,单击“确定”按钮;

(4)、按题目要求将操作完成的文档另存在指定的位置。

第六题:

1、

(1)、双击打开F6_销售表.xls文件,选择[数据→数据透视表和数据透视图]菜单,打开“数据透视表和数据视图向导—3 步骤之1”对话框,将数据源类型设置为Excel数据列表,报表类型为数据透视表;

(2)、单击“下一步”按钮,进入“数据透视表和数据视图向导—3 步骤之2”对话框,选择数据区域为整个工作表数据区域:A1:H831;

(3)、单击“下一步”按钮,进入“数据透视表和数据视图向导—3 步骤之3”对话框,选择数据透视表显示位置为“新建工作表”;

(4)、单击“布局”按钮,进入“数据透视表和数据视图向导—布局”对话框,将“地区”字段拖动到“页”区域,将“城市”字段拖动到“行”区域,将“订货日期”字段拖动到“列”区域,将“订货金额”字段拖动到“数据”区域;

(5)、单击“确定”返回“数据透视表和数据视图向导—3 步骤之3”对话框,单击“完成”,生成数据透视表,将生成的数据透视表按要求另存在指定的位置。

2、

(1)、双击打开刚才生成的F6_销售情况表.xls,选中“订货日期”字段按钮,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中执行[组及显示明细数据→组合]命令,在弹出的“分组”对话框中选中“起始于”和“终止于”前面的复选框,“起始于“和”终止于”的时间间隔采取默认值,然后在“步长”列表框中选择“月”,单击“确定”按钮,按题目要求将操作完的文档另存在指定的位置;

(2)、双击打开刚才生成的F6_销售情况表.xls,选中“订货日期”字段按钮,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中执行[组及显示明细数据→组合]命令,在弹出的“分组”对话框中选中“起始于”和“终止于”前面的复选框,“起始于“和”终止于”的时间间隔采取默认值,然后在“步长”列表框中选择“年”,和“季度”,单击“确定”按钮,按题目要求将操作完的文档另存在指定的位置;

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