推荐第1篇：Office办公软件学习心得体会
Office办公软件学习心得体会
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，它包括Word、Excel、PowerPoint、Acce、Outlook和FrontPage等办公软件，它可以作为办公和管理的平台，以提高我们的工作效率和决策能力。因此，为了提升我的工作能力和工作效率，在业余时间，本人对这一办公软件进行了研究和学习。
在我以往的印象中，Office就是一个包含Word、Excel和PowerPoint的普通软件，也只知道做与文字相关的工作用Word，做报表用Excel，作报告用PowerPoint。经过一段时间的学习我才深刻体会到我对Office的认识是如此浅显！
其实，Office中所包含的各个组件都有着比较明确的分工：一般来说，如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字工作，可以用Word；如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算 量大的工作，可以用Excel；如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿、组织结构图、流程图等，可以用PowerPoint；如果要建立歌曲、通讯录、客户订单、职工信息等方面的数据库，并对数据库进行管理和维护，可以用Acce；如果要为公司制作网页，可以用FrontPag等等。Office中的各个组件其实存在着共通的关系，可以利用复制粘贴等功能来达到资源的共享，从而让其更好地为工作服务。
对于我目前的工作情况来说，我最常用的两个组件是Word和Excel。每次做汇报的时候，我们会有周结果和周计划，因此我通常会用Word和Excel来生成我的汇报材料。在日常工作中，对于我而言，使用频率最高的就是Excel。在进行物资采购、统计、结算的工作时，我会借助Excel来生成各种表格，所有数据清晰可见，一目了然，大大提高了我的工作效率和工作能力。
Office中等待我发掘的功能还有很多，因此，我还会继续加强学习，让这一得力办公助手更好地为工作服务。
推荐第2篇：Office办公软件大赛策划书
一、活动背景：
新学期开始了，大家已渐渐习惯了忙碌的学习、生活，经过一年的学习，大家也对office办公软件或多或少有所接触，在此，我们特举办office办公软件大赛，旨在提高大家的动手操作能力！
二、活动目的：
office办公软件在我们生活中随处可用到，我们又是计算机系的，这些更是经常用，举办这次比赛，是为了丰富大家的课余生活，提高大家的软件运用能力，展示大家的才华。
三、内容：
主要是一些关于office办公软件技巧的应用，分为word，excel，powerpoint三个部分。
四、时间、地点：
时间：
笔试：
10、18
机试：
10、19
地点：
笔试：B509；
机试：B110；
五、参赛对象：
计算机系10届本、专科在校生；
六、报名时间：
10、13—
10、1
5七、前期宣传：
1、宣传部出有关的海报进行宣传；
2、在校道旁挂横幅，进行宣传；
3、通知各班班长，让班长在各班进行宣传、动
员。
八、人员安排
现场引导：**、**
笔试试题的收发：***、***
机试机器调试：***、***
登记：**
人员到时可灵活调动。
九、注意事项
1、学习部人员要提前到场，整理教室和引导参
赛人员有序的进出考场；
2、通知参赛选手提前10~15分钟到场，以便比
赛的正常进行；
3、笔试60分钟，满分100分；机试60分钟，
满分100分；
4、注意保持考场的安静与整洁；
5、机试时做好的试题保存在“姓名-专业-班级”
文件夹下。
十、活动流程：
1、发放报名表：报名表发到各班班长手里，由
各班班长负责通知各班学生，让有兴趣和office用的不错的同学都报名参加；
2、收集报名表：通过班长将各班的报名表收集
起来，整理汇总；
3、将各班报名人员汇总，整理，根据人数分配
教室和机房，准备试题。
4、笔试时，引导参赛人员就做，安静的答题；
5、机试时，提前去将机子开好、调试好，注意
不要让同学们换位做题或；
6、结束后，收集好各位参赛选手的试卷，准备
后期的评比；
7、恢复教室和机房之前的状态。
8、评分，出海报宣布获奖人员名单，必要时可
以召开会议来进行颁奖。
十一、奖项设置
一等奖 一名
二等奖 两名
三等奖 三名
十二、经费预算
U盘：40元；
键盘：两个，共60元； 鼠标：三个，共30元；
荣誉证书：六张，共30元； 打印试题：20元； 总计：180元。
推荐第3篇：office办公软件培训总结
技能竞赛办公软件培训总结
2015年11月22日，我校学生在吴校的带领下参加了这次技能竞赛，通过这次比赛给同学们提供了一个良好的学习提高机会，同时也考核了老师的教学水平及学生的相关电脑操作能力，使今后各班的计算机相关教学更加方便地开展，虽然这次比赛成绩不是很理想，但是通过这次比赛，我会以此为压力和动力更加努力教学，来提高教学水平。本次办公软件培训共有三个模块：文字录入，word排版，excel中表格制作，现将这次活动的有关事项总结如下：
本次竞赛培训一般是利用晚自习时间进行的，在培训的过程中，本次竞赛文字录入方便我校学生比较薄弱，虽然在平时的强化训练期间，他们能用五笔输入汉字最高达到80字/分钟；最低50字/分钟，但是与其他学校相比所以这方面拉分比较大。图文混排方面他们虽然学的比较好，但由于这次考试图文混排方便的文字也是要求学生自己录入，所以这次学生三位同学中只有一个打得比较好，但由于机器死机，致使学生后面的没有保存成功。其实在一开始陪训的时候，我就经常给参加比赛的学生谈话，告诉他们学会边做边保存，不要打开过多的东西，否则会使电脑死机，有时也向他们讲述多参加练习可以帮助他们掌握操作技能，培养操作能力，拥有这些技能和能力会对他们以后的学习和工作产生重要影响。通过谈话，使学生树立了信心，产生了动力。
本次大赛存在的问题与差距主要有以下几个方面：
1、陪训老师投入的时间及精力不够多，特别是在校运动会期间也是冲刺阶段时学生开始松懈。在此期间老师也没能抽出更多时间去陪训他们。
2、选手的技能水平与操作速度需要进一步提高。
从本次比赛情况来看，我们有的选手在规定的时间内无法完成任务，技能水平，特别是打字速度有待进一步提高。
3、参赛选手的心理素质和应变能力等方面有待进一步提高。
这次比赛有一名学生机器有点故障，学生没有提出来浪费了很多时间。
4、加强与与其他学校的交流与学习。本次比赛内容变化较大，往年的考试排版是最重要的，平时我们练习重点是排版部分，而这次考试基本都是以打字为主，包括排版部分中的文字全部要求自己输入及excel中的也是要求学生录入表格，而且在表格方面的录入题量较大，由于我们的学生打字较慢，学生没有时间做完。我认为如果交流到位，准备工作会更加充分。
通过这次比赛，使我认识到：第
一、加强学生的学习，特别是在打字方面，要求学生勤学勤练，老师多去督足学生的学习。第
二、必须对自己的工作充满责任感！凡事不做则已，做则作尽心尽力！。对于教学中出现的问题，及时进行沟通和处理，多给有经验的老师沟通，向他们学习。第
三、积极主动的去工作。第
四、凡事都必须做好充分的准备。第
五、多参与对外的交流和比赛，积累充分比赛经验。第
六、做事必须细心，严格按照相关的要求去执行。
希望通过认真总结，积累比赛经验，使下一次的技能竞赛取得更加满意的成绩！
杨丽
2015年12月1日
推荐第4篇：office办公软件大赛总结（优秀）
2011office办公软件大赛总结
随着电脑的不断普及和广泛使用，电脑也逐渐融入了我们的生活，电脑对我们的生活、学习和工作等起到了非常的作用。为了丰富同学们的校园生活，激发广大同学的学习热情，提高同学们的专业技术和就业竞争能力，发掘电脑软件应用型人才，我院于2011年11月
9、10日两天举行了office办公软件大赛，通过学生会各部门和各干事的协调配合，本次大赛取得了圆满成功。现将本次大赛总结如下：
一：比赛流程：
1、赛前安排：比赛分成两部分，（1）在9日中午12:30开始于本院B507教室，准备好笔试用题（100道选择题），（2）在10日中午12:30开始，在本院B530教室，为上机操作题，该项意在考察同学们的上机操作能力。
2、本次比赛以班级为单位，由干事通知各班班长，并说明活动
意义，每班派出若干名同学（人数不定），经统一安排参加比赛。
3、通过批改试卷和机试的操作情况，算出最终各参赛选手的得
分，决出优胜者。
二、本次大赛在同学们认真准备和热情参与之下获得圆满成功，同学们以较高的专业水平和操作动手能力进行了一次专业水平的较量。大赛过程中一切都完成的较顺利。
三、存在问题：虽然各干事做事很认真蛋仍然存在一些问题，如：在大赛前没有把试题准备好放在电脑屏幕上，导致在大赛刚开始时有一
个教室电脑不能用，还有由于一些事情有些同学未能准时到达，另外还有同学临时弃权，参赛人数不是很准确。
四、本次大赛不仅考察了同学们的专业知识和动手操作能力，更为同学们提供一个交流的平台，认识到自己的不足，同时特提高了同学们的学习兴趣。
计算机系学生会学习部 2011-11-12
推荐第5篇：office办公软件课程学习心得体会（推荐）
办公 竹铭计划· 竹铭计划·office软件 心 我得知 未学到 了知识技巧。 而且我能够熟练地 运用这些技巧。当同 学知道我有这个能 力而来 找我帮忙时， 我自豪极了。在心里 感谢老师的教诲，感 谢竹铭计划给我这 个机会去学习。我相 信这 5 周将是我人生 中很有 意义的 5 周。 我一直对电脑 很有兴趣，也有一点 了解，但也仅限于聊 天，打游戏，其他的 电脑基础知识我一 特 无所知。 别是 word 说过。刚开始学这些 知识，我感觉很吃 力：老师刚刚讲过的 如“首字下沉”.“首 行缩聚”等，过一会 我就忘 了在哪里找， 老师才讲过的“插入 艺术字” 还没过几 ， 分钟，我就又找不到 了。对此我苦恼极 了。我曾认为自己不 是这块料，也曾想过 放弃，但一想到好不 容易有个机会去提 高自己的能力，好不 容易能实现自己的 愿望，我终没有放 当 被编入 Office 四班时，我兴 奋极了。由来已久的 愿望终于实现了。我 开始了我的伟大征 程。 5 节课的学习时 间，我们可能学不到 很高深的技术，但我 相信学到的一定是 有用的，是值得我们 去学的。每周短短四 个小时可能会比较 少，但对于热衷于学习的我们就够了，而 且我觉 得这 5 节课过 的很充实。我的确学 到了很多我以前所 文档，excel 工作表， 弃。每当有问题时， ppt 等，我听都没听 我积极问同桌，问老 办公 竹铭计划· 竹铭计划·office软件 心 师，知 道问题解决。 这个课程仅当每周 六下午上半天，于是 我就在课上认真听 讲，好好练习，课后 就 经常 借 朋友 的 电脑 知 练习， 道 把这 节 课的 内 容熟 练 掌握 在 为止。 我 此， 也 感 谢朋 中，我自己是学到了 友的热心帮助。都说 很多觉得很有用的 ， “笨鸟先飞”“勤能 ， 补拙” 我相信自己 程中，我学会了把段 知识。在 Word 的课 符，特殊符号，学会 了怎样处理页眉和 图片，文本框，分隔 的努力 会有回报的。 事实也如此，如今我 能够熟练地操作这 个办公 软件了。 在过去的日子 落进行编号；学会利 用格式刷;学会了进 行背景的设置；学会 了怎样对字体的修 改；怎样更好的设置 版面， 让 w o rd 文档看 起来更 加 舒 服，更 加容易 让人接 受；学 会了怎 样插入 办公 竹铭计划· 竹铭计划·office软件 心 页脚；学会怎样在页 眉和页脚中插入相 对应的页码。 。 。 。。。 这其中有很多是我 不知道的，这个让我 在学的时候就觉得 很兴奋。其中真的有 很多操作细节是我 之前在上计算机课 的时候一直不懂而 老师没有教的，这些 都让我有一种无比 的幸福感，感觉自己 比其他人学到了更 在 多， 下次的操作中, 我就可以很
好的利 用自己学到的，也可 以帮助其他同学解 决一些基本的技术 这 问题.， 样就可以让 我学到的知识用在 了很好的地方，学以 在 致用。 Excel 的课 程中，我学会了如何 利用计算机会更好 的处理 大量的数据， 如何提高自己处理 数据的效率；我学会 了 在 Excel 中 充 分 利用这个软件中原 本配备的模型，充分 利用这些模型来解 决日常生活中的问 题；学会了怎样制作 一个引导他人准确 填写的表格，能够让 自己明白到别人表 格制作的技术，让自 己不会只能羡慕别 人的高超技术，能够 实际操作，自己设计 出这样的表格；学会 了 在 Excel 中 插 入 相关数据的图表；学 会了怎样新建一个 新的 Excel 工作表； 学会了对数据的筛 选与高级筛选；学会 了对数据的排序，学 会了绘制表格；学会 了进行多个工作表 窗口的并排；这些都 让我在自己平时的 学生工作得到了很 大的用处，帮助我更 好更快地完成工 。。。 作 。。。 在 办公 竹铭计划· 竹铭计划·office软件 心 PowerPoint 课 程中，我学会了幻灯 片的插入；学会了怎 样很好的制作一个 幻灯片的母板；学会 了对幻灯片的动画 制作；学会了要怎样 安排动画的播放才 会制作出很好的效 果，达到制作这个的 用途想要的效果；学 会了怎样更好地处 理插入 图片和背景； 学会了怎样在幻灯 片中插入相关数据 的图表；学会了怎样 重新设置艺术字，得 到自己想要的艺术 效果；学会了怎样加 入自己想要的图形 并在图案上面编辑 文本；学会了怎样把 几个东西进行组合 并调整它们的图层 关系，让图案的显示 效果更加好；学会了 根据幻灯片的模型 来设置幻灯片播放 时幻灯片进入和各 个部分播放的效 。。。 果。 。 。 幻灯片的 制作是我觉得最难 的，因为要做得好是 很讲究功夫的，既要 制作的让观看者看 得清晰，让观看者看 得舒服，又要做的漂 亮，让 人眼前一亮； 不能够制作的太花 俏，不能制作的太清 淡，这些都是值得我 们制作时认真思考 通 的。 过 PowerPoint 课程的学习，我明白 到要想制作好幻灯 片，除了要掌握基本 的幻灯 片制作技术， 还要多加练习，要多 多要求自己，要尽量 多尝试，多实践，只 有在多次努力后才 会把握到制作的力 度，才能够在漂亮与 清晰中找到一个平衡点，找到自己制作 幻灯片的感觉；这样 子我们 一定能够制 办公 竹铭计划· 竹铭计划·office软件 心 作 出很好 的幻 灯片， 让观看 者对 你的努 力成果 给予 肯定。 制作幻 灯片是 有难度的，但是我 相信在不断努力下 ，我一定会越做越 好的。 5 周很快过去 了，5 节课也 很快结束了。在过 去的学习中，我
我觉 得自己收获了很多，不单单是知识，还有自己做事的坚持方面，交流 。。 。 方 面，学习态度。 。。 这些 我自己 都有 改进， 我想这 样是 很好的， 我自己也觉得很开心。感谢林慧强老师，感谢勤工的工作人员，谢谢 你们一 直以来对我的帮助 ，真的，很感谢！ 这个学 期的课程要结束了 ，离开的时候竟有 些不舍，不舍老师 ， 不舍同学，不舍这个班级。office4 班就这样解散了，但我相信在每 个同学的心中都存在一个 office4 班，都有一段奋斗的历程，都 有一段 美好的回忆。 O f f i c e 4 班 学员 ： 20 11.12 .10
推荐第6篇：《WPS office 办公软件的应用》学习心得
《WPS office 办公软件的应用》学习心得
怀化工业中专：杨晓蓉
首先感谢省教育厅和株洲职业技术学院，对2011年暑假中职骨干教师培训工作的关心与厚爱与热忱的服务。也非常感谢株洲职院的罗花芝和周静两位老师，在7月16-18日对我们认真的进行了《WPS office 办公软件的应用》模块的培训。
WPS的全称是Word Proceing System,也就是文字处理系统,是金山公司的一款文字处理软件软件， 由求伯君设计开发，原来是DOS版的，捆绑在UCDOS（一个汉化的DOS操作系统）中，原来是一个很流行的字处理软件。我接触的最早的Windows版本是WPS 97，后来又有了WPS 2000， 现在变成WPS Office了，功能更强了。我对Microsoft Office也比较熟悉，所以现在转过来学WPS Office相对比较的容易。学习体会有以下几点。
一、认真地比较了这两个软件的优缺点。WPS office 和Microsoft Office相比优点有下几点 ：1：比较好用，2：体积小，占内存小，适合老机器安装。3：自己可以升级 ，4：人性化比较强 ，5：国产软件，无插件。支持民族信息产业。6：免费的正版软件 ，免去经济负担，还免去了使用盗版软件的思想压力。7：WPS和OFFICE兼容，从文件读写和操作界面两方面满足了用户对已有微软Office文档全面兼容的需求，操作方法也是雷同，很容易适应。8：wps可以转换成pdf格式。总之WPS2010中包括了全新的文字排版引擎，他赋予文字前所未有的性能提升。可以说是有史以来最快的一款Office(比WPS Office 2003快十倍)。这意味着像文档打开、编辑排版、查找替换等操作，将为您节省更多的时间，应用更加游刃有余。不象Microsoft Office软件界面越来越华丽，不实用的功能越来越多，体积也越来越大，用户不升级电脑便运行不了新的OFFICE软件, 而WPS2010却以小巧的身材兼容着庞大的OFFICE2007，使用户不用升级电脑便可完成大部分文档编辑工作，所以，真正知冷知热。WPS office 还有一些优点，例如：①插入图片时，可以旋转图片(office要复杂得多)；②直接在文章中使用公式输入(理科教师应该更喜欢，像平方、分数等的输入太容易了)，office中也可以公式输入，但必须是正版的才行，不然就要单独下载一个公式编辑器配合才能使用，而且也不如wps顺手。但Microsoft Office拥有最多的软件组件，在功能的丰富性、实用性、领先性上都处于一线水准。而WPS我认为还是有一定的局限性，只限您最基本的办公需求。拓展需要无法满足您。用wps的时候，建议用wps提供doc文档，不要用它的wps文档。这样你到其他没装wps的电脑上开文档无需转换。
二、在老师授课的过程中学习了WPS office 的一些技巧。 对于计算机教师来说，学习掌握WPS office不难，但有些WPS office中的一些知识技巧也常被大家忽略。
WPS技巧一：人民币大写自动转换。对于每天面对大量数据的财务人员来说，把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作，如果通过函数设置人民币大写格式，复杂程度就不用说了，有的朋友甚至不会使用函数，手动输入就更要耗费大量精力，而且容易出错。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能，只需简单的设置，输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。
WPS技巧二：F4键切换绝对／相对引用
在表格中使用公式计算是经常遇到的事情，而相对引用和绝对引用之间的切换，相信大多数朋友都会碰到，这时，你是怎样操作呢？是不是在键盘上苦苦地寻找。我们只要使用F4键就能快速切换绝对／相对引用。 WPS技巧三：单元格内快速换行
你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗？是不是每次都徒劳无功地敲回车键，然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格？其实熟手知道用“Ａlt＋
Enter”组合键来实现，但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法：在WPS表格中，只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮，就可以轻轻松松实现表格换行。
WPS技巧四：多行多列批量合并
我们在处理表格时，有时需要把多行或者多列的数据合并起来，而这个表格的数据又比较多，此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了，WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。我们要对多行多列的数据一次性进行合并，只需选中这些行列、中的数据，鼠标单击“跨列合并”，所有被选定的几列单元格就合并为一列，而单元格行数保持不变。如我们只想保留Ａ列中的内容，就可以单击“跨列居中”按钮，多行多列的内容自动合并为一列，此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。 WPS技巧五：WPS文字技巧。（略）
三、通过说课课件的制作，与小组说课比赛促进了教师素质的提高。
说课作为一种提高教学、教研改革的手段，是提高教师素质，培养造就研究型，学者型青年教师的最好途径之一。它将常规教学的合理成分与素质教育的理论结合。是提高教师教学素养，增强教学能力的一种有效的教学活动。这次培训中一些老师制作的说课课件和说课演讲都值得大家学习。 总之，这几天的培训学习完成得很顺利，也非常感谢罗花芝和周静老师的指导。
2011年7月19日
推荐第7篇：计算机应用和Office办公软件测试题
国培计划（2013）短期集中培训——教学点数字教育资源全覆盖培训
者培训项目玉溪培训点
计算机应用和Office办公软件测试题
州市：
单位名称：
学员姓名：
选择题（共计20题，每题5分，总分100分）
1、在选定了整个表格之后，若要删除整个表格中的内容，以下哪个操作正确（ B ） A 单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 B 按Delete键 C 按Shift键 D 按Esc键
2、在Excel2003 中，进行分类汇总之前，我们必须对数据清单进行（ B ）
A 筛选 B 排序 C 建立数据库 D 有效计算
3、在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是（ C ）
A平均值 B 乘积 C 求和 D 最大值
4、下列删除单元格的方法，正确的是（ D ）
A 选中要删除的单元格，按Del键 B 选中要删除的单元格，按剪切按钮 C 选中要删除的单元格，按Shift+Del键
D 选中要删除的单元格，使用右键菜单中的删除单元格命
5、在PowerPoint中，为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格，应运用（ A ）
A 母版 B 自动版式 C 配色方案 D 联机协作
6、在Excel中，工作簿一般是由下列哪一项组成：（ C ）
A 单元格 B 文字 C 工作表 D 单元格区域
7、把文本从一个地方复制到另一个地方的顺序是：
1、按“复制”按钮；
2、选定文本；
3、将光标置于目标位置；
4、按“粘贴”按钮；请一组正确的操作步骤：（ C ）
A 1234 B 1324 C 2134 D 2314
8、在打印对话框中“页面范围”选项卡的“当前页”是专指：（ A ）
A 当前光标所在页 B 当前窗口显示的页 C 第一页 D 最后一页
9、Excel2003中，若选定多个不连续的行所用的键是（ B ）
A Shift B Ctrl C Alt D Shift+Ctrl
10、Word 的模板文件的后缀是( C ) A dat B xls C dot D doc
11、Excel 2003中，使用“格式”菜单中的“重命名”命令，则下面说法正确的是（ A ） A 只改变工作表的名称 B 只改变它的内容
C 既改变名称又改变内容 D 既不改变名称又不改变内容
12、Excel 2003中，排序对话框中的“递增”和“递减”指的是（ B ）
A 数据的大小 B 排列次序 C 单元格的数目 D 以上都不对
13、Excel 2003中，若在工作表中插入一列，则一般插在当前列的（ A ）
A 左侧 B 上方 C 右侧 D 下方
14、Excel 2003中，在单元格中输入文字时，默认的对齐方式是：（ A A 左对齐 B 右对齐 C 居中对齐 D 两端对齐
15、在Word中，（ A ）实际上对文档的编辑、排版和打印都将产生影响。 A 页面设置 B 字体设置 C 打印预览 D 页码设置
16、在Excel中，输入当前时间可按组和键（D ）
A Ctrl+； B Shift+； C Ctrl+Shift+； D Ctrl+Shift+：
17、在Excel中，下面关于分类汇总的叙述错误的是( D ) A 分类汇总前必须按关键字段排序
B 进行一次分类汇总时的关键字段只能针对一个字段 C 分类汇总可以删除，但删除汇总后排序操作不能撤消 D 汇总方式只能是求和
18、在Word 2003中,下面哪个视图方式是默认的视图方式（ B ）
A 普通视图 B 页面视图 C 大纲视图 D Web版式视图
19、关于MicrosoftPowerPoint2003的设计模板，正确的说法是( A ) A.它是包含演示文稿样式的文件 B.它不包含字体的类型和大小 C.幻灯片母版不被包含在设计模板中 D.一个演示文稿只能应用一种设计模板
20、关于PowerPoint..幻灯片母版的使用，不正确的是（ C ）。
A.可以设置母版中的对象的动画效果 B.可以修改母版的背景 C.只能使用一个幻灯片母版 D.可以删除母版中的对象
）
推荐第8篇：office软件学习心得
Excel的功能很强大。我刚使用Excel的时候，那时觉得并没有什么出奇的地方，认为仅仅是一个成绩统计的工具，排排名次、算算平均分。工作几年发现excel的功能不是一般的强大，可平常应用还是仅限于简单的成绩统计，而没有进一步深入系统的学习，想想还是自己比较懒惰。如果能够学会excel，基本上很多其他的数据处理软件都不需要了。很高兴有了这样一个学习的机会，通过学习也确实掌握了不少原来不会的实际应用。
经过短短的三天实习，我们学会了利用WORD设计教材封面、邀请函。在完成实习任务的同时，我也温习了课本，更学到了以前没有学到的许多东西。
在电子信息技术高速发展的当今社会，互联网已经成为了联系世界各国的桥桥梁和纽带，成为了人们快速获取信息、发布信息和传递信息的重要渠道，它在人们政治、经济、生活等各个方面发挥着重要的作用。因此，网站建设的地位就显而易见了。它已经成为了政府、企事业单位信息化建设的重要组成部分，备受人们的关注。
计算机将具备更多的智能成分，它将具有多种感知能力、一定思考能力与判断能力及一定的自然语言能力。除了提供自然的输入手段（如手写输入、语音输 入）外，让人们能产生身临其境的感觉的各种交互设备已经出现，将虚拟的电子技术现实化，在这里得到了集中体现。今天，人们谈到计算机必然把它同网络技术联系起来，孤立的未加入网络技术的计算机已经越来越少了。人们通过网络，可以更多的共享计算机硬件资源、软件资源和信息资源。“网络就是计算机”的概念，已经被人们逐渐接受。
通过本次实习，我认识到自己的计算机只是还很缺乏，有许多知识都还不是很清楚，等遇到要用的时候，还需要去翻书才能了解。相信在以后的工作和学习中，我会努力学习，克服困难，把自己的计算机技术学好，适应这个社会的发展，成为一个合格的大学生。
推荐第9篇：Office办公软件在教学中的典型应用
Office办公软件在教学中的应用
Office办公软件在教育中的应用分析
经历长期的教学活动后，Office 教学应用似乎已进入平原期。对于那些教师们在日常教学中经常用到的功能及其内容，使用者往往掉以轻心，认为自己已熟练掌握 Office 的绝大多数功能，把高级的功能需求寄希望于那些庞大、复杂的课件制作工具。实际上，这是中小学教师在信息技术教育教学应用中的认识误区，经研究表明，80%（甚至更多）的教师只开启了 Office 20% 的功能，导致教师在教学、管理中应用信息技术的绩效在一定程度上存在局限性。
1.背景与现状分析
1.1背景和目的
随着我国社会经济的高速发展，各行各业的自动化程度越来越高，伴随的是Microsoft Office办公软件无论在商务、政务以及在教学工作中都得到了极其广泛的应用，在企业、政府部门和各类学校中已经得到非常广泛的应用，尤其在教学工作中它的强大功能更是得到了充分的体现。
在教学工作中，Microsoft Office办公软件为各学科的教学中给教学工作者带来了极大的帮助，它不仅提高了工作效率，更重要的是大大提高了学生们的学习效率。在政务和商务办公中它不仅减轻了工作者的工作量，更使得办公效率得到极大提高。
尽管Microsoft Office办公软件在教学中已经得到了大范围的应用也给教学工作带来了极大便利和帮助，但是当前Microsoft Office 教学应用存在很多的问题：
①应用操作不规范，导致工作效率低由于缺乏对“模板”和“样式”的了解和应用；
②潜在功能欠挖掘，导致应用水平低； ③应用思路未打开，导致应用范围窄； ④培训内容一般化，导致应用层次低。
1.2现状
为了提高中小学教师教育技术能力水平，促进教师专业能力发展，教育部启动了“全国中小学教师教育技术能力培训”，并组织了《全国中小学教师教育技术能力水平考试》教学人员考试（初级），微软Office软件包（以下简称Office，包括Word、PowerPoint和Excel 等）作为一套基础的信息技术工具，将其规范和高效地应用于教育教学中的能力，已经和必将成为中小学教师教育技术初级、中、高级能力培训与测试的重要组成部分。
更多组件的很多实用的功能且没有被我们所广泛使用，诸如 SharePoint Workspace、Visio等都具在教学中有很实用的功能。
1.3实施方法
目前，对Office功能的挖掘以及深度利用更多的是基于NST或者VBA等开发工具而来的，但是对Office自身功能的挖掘并不是很深入。在利用Office进行教学时大多也只是利用到比较常用的诸如：Word、Excel、PowerPoint等 然而对经常用于公司以及企业中的诸如：SharePoint Workspace、Visio等的挖掘和利用不够充分，且对其能够运用到教学工作中的实用功能的挖掘不够全面和深入。
在对教学工作中，对Office软件的应用不够充分的地方进行挖掘、探索，并对其与现行的中小学课程进行相应整合，从而将挖掘出来的新功能合理、高效、充
1
Office办公软件在教学中的应用
分的应用到日常的教学活动中，最终达到Office办公软件在教学中的典型应用这一课题的实施。
2.Office办公软件常用组件在日常教学工作中的应用
目前，应用于教学中最广泛的Office组件有Word、Excel、PowerPoint等， 它们被应用到教学中的常用功能有文档制作、数据处理、演示文稿的制作等。 2.1 Word的特点及应用范围
（1）所见即所得。 学生用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。
（2）直观的操作界面。 Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。
（3）多媒体混排。用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式， 能够满足学生的各种文档处理要求。
（4）自动功能。Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文 档后， Word可以帮助学生自动编写摘要，为学生节省了大量的时间。自动更正功能为学生输入同样的字符，提供了很好的帮助，学生可以
自己定义字符的输入，当学生要输入同样的若干字符时可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使学生的输入速度大大提高。
（5）模板与向导功能。Word软件提供了大量丰富的模板，使学生在编辑某一类文档时，能很快建立相对应的格式，而且 Word软件允许学生自己定义模板，为学生建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
（6）丰富的帮助功能。Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得学生遇到问题时，能够找到解决问题的方法。
2.2 Excel的特点及应用范围
Excel是电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。Excel可以做的事非常多，功能也非常强大，它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际的行业运用中，教师如果能够熟练地使用，就能在教学中起到很好的作用。
首先，可以建立成绩档案库，教师的工作特点之一就是根据学生实际情况，及时调整教学计划，以适应学生的需要。教学中由于学生的实际情况各相同，这就需要我们建立学生的成绩档案库，以比较不同学生在同一年级时的差异、比较同一学生在同一年级时的差异。用手工方式要想建立不同时期的学生档案库是不容易的，但用电脑就方便了很多。
另外，可以检查进行质量监督管理。每个学期学校都有许许多多各种大大小小的考试，每次考试结束后我们都要对考试进行分析，这样我们就可以利用Excel编制好所用到的表格，把学生的考试成绩输入进去。有了这些正确的数据，我们就可以插入各种能反映这些数据的图表，进行质量分析，并通过这些数据图表的比较，找出存在的问题及解决的方法，以帮助学生，提高教学成绩。
2.3 PowerPoint的特点及应用范围
（1）“幻灯片”式的演示效果:PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要
2
Office办公软件在教学中的应用
多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”； （2）强大的多媒体功能:PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能； PowerPoint共有五种视图：
（1）幻灯片视图，即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过“常用工具栏上的比例栏进行调整；
（2）大纲视图，主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；
（3）幻灯片浏览视图，是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作； （4）备注页视图，主要用于作者编写注释与参考信息； （5）幻灯片放映视图，即当前幻灯片的满屏播放状态。 PowerPoint动画功能的基本特点是：
第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。
第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式 都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。
第三，动画制作方法极其简单。
该组件主要用于制作演示文稿，演示文稿讲求逻辑结构思路是否清晰，颜色搭配是否恰当，重点难点内容是否突出，长时间观看是否会视觉疲劳，有没有存在一些内容无关的干扰因素。它对比与Word、Excel更加注重艺术性如颜色搭配、以及各种动画的应用等。
3.Office办公软件发展趋势和在教学中应用前景瞻望
3.1 发展趋势
近年来，办公软件领域不断涌现出许多新的发展动向，Google通过收购和自主研发相结合的方式将其业务触角慢慢伸入办公软件领域，众多国内外传统办公软件厂商也在谋求办公软件新的发展趋势，从近期推出的一些测试版本可窥见一斑。
3.1.1办公软件将与互联网进行无缝衔接
随着网络和信息时代的发展，在我们的工作和生活中，互联网占据越来越重要的角色，企业也越来越依赖互联网开展工作，如何能将现有的工作与互联网方便的衔接是厂商重点考虑的问题之一，如Google推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件，实现了网上 办公的无缝衔接，当前国际主流办公软件全面开始转向支持XML格式。微软Office 2007也在这方面做了很多的创新，例如，Office软件中的搜索功能与互联网实现无缝衔接、用户可直接在Office软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源、用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG，并将其发送到网上的BLOG空间，无需再做其他转换等。
3.1.2办公软件将融入更多协同软件的功能
在当前激烈的市场竞争环境中，企业的管理者和员工都认识到，如何发挥团队的作用，建立知识型企业变得更加重要，人们在日常的工作中，需要彼此之间能够实时进行交流沟通的愿望越来越强烈，未来新的办公软件将会朝这个方向发展，如:可通过即时通讯软件、网络会议软件、虚拟网络工作平台、电子邮件等众多方式和办公软件进行无缝衔接，用户可随时随地同他的合作伙伴协同工作。
3
Office办公软件在教学中的应用
3.1.3办公软件将融入更多商业智能的功能
随着网络和信息时代的发展，用户在进行业务数据处理时，面对越来越多的数据，如果办公软件能帮助用户做一些简单的商业智能(BI)分析工作，帮助用户快速的从这些数据中发现一些潜在的规律，提高用户的工作效率，将对用户产生巨大的吸引力。在微软的Office 2007版本中已经提供了一些简单的商业智能的功能，如通过不同颜色显示数据的大小和按照进度条来反应数值的大小等，相信未来会有更多的这方面功能。
另外办公软件还有一些其他的发展趋势，如软件本身将更加智能化、界面将更加绚丽、更加人性化、能与业务系统进行整合等。
3.2在教学中的应用前景 3.2.1智能化
通过办公软件的智能化发展趋势，针对目前应用比较普遍和广泛的多媒体教学普遍存在的缺点，诸如它是一种静态的模式，所以并不能针对受教育者的具体特点做出教育方式上的改变，不能因材施教，学生也就不能有效的进行个性化的学习。不过多媒体教学的这个站点上，却是有着大量的教学信息，比如考试成绩、学生每次作业的情况以及相关问题的答疑信息，或者学习的进度以及交流的状况，而这些信息不能被很好的利用起来，就造成了多媒体的优势不能被很好的展现出来，使得资源发生了浪费，我们很需要有一种新的技术来应用于
多媒体教学模式中，使得这些信息都可以被有效的利用起来，也就是智能化技术。
因此，智能化教学系统可以很好的弥补多媒体教学的不足，如果将这两者很好的融合到一起，就可以充分发挥出多媒体办公软件技术的优点，并且扬长避短，使得教学效果更好。
3.2.2虚拟化
虚拟化就是指将仿真技术和办公软件技术进行有效的结合，从而形成的一种人机交流的方式，在这种人机交流的方式中可以使得学习者产生更加真实的感觉。随着办公软件的不断发展以及仿真技术的长足进度，教学的大环境也在不断的发生变化，而这种大变化的一个实质，就是实现了由实到虚的转变，在以后的学习环境中，虚拟的学习环境要占到一个很重要的地位，特别是高等教育中，将占据更大的分量和更重要的角色。在目前，除了教育培训以外，在军事以及产品设计和工程设计等方面应用虚拟现实技术较多。
3.2.3远程化
从二十世纪末开始，大量的卫星、光缆技术以及双向交互电子通信技术和计算机多媒体技术、网络技术得到了史无前例的巨大发展，一些远程教育模式的网上大学、虚拟大学开始在世界范围内不断兴起。结合办公软件与互联网的无缝连接趋势远程教育也使得学习环境不再是以往的一人一机的封闭模式，可以更加的与人进行交流，可以有一个提问、回答的双向的教学方式，也使得这个教育系统更加的开放，社会上得各类人群可以从中获得自己需要的教育。这种结合办公软件远程化的教育模式，使得分布式的教学得到了实现，千里之外的老师可以与在课堂中一样给学生上课，没有任何的区别。而我国的教育体制在近年来也不断的进行改革发展，从传统的精英教育、面授教育开始发展为大众教育、开放式教育。
结语
随着计算机技术的迅猛发展以及我国不断推进的教育改革方针，教育技术已经成为实现教育目标的重要手段，正对世界范围内的教育改革与发展产生革命性的影
4
Office办公软件在教学中的应用
响。对于中小学而言，教育技术的普及是其实现现代化的重要途径。因此，探讨中小学教育技术的发展趋势对于抓住机遇、迎接挑战，培养高素质人才具有非常重要的现实意义。
然而，利用现有的办公软件资源对其进行必要的转变将之利用到教学活动中来，不仅充分合理的利用了现有资源又将教育技术结合起来了，顺应了教育技术对培养高素质人才的重要现实意义。
伴随办公软件的不断发展，在使得现有的办公条件得到进一步改善的同时，应该将办公软件作为一种重要的教学辅助工具，我们必须正确处理现代办公软件辅助教学与传统的教师主导的教学之间的关系，使得办公软件更够能合理充分的应用到教学活动中来，从而更好的服务于中小学教育事业。
5
Office办公软件在教学中的应用
1
推荐第10篇：浙江省二级办公软件高级应用技术考试大纲(office)
二级办公软件高级应用技术考试大纲
实行上机考试，时间90分钟。考试内容为理论知识部分和操作部分。理论知识题型为单选题和判断题，占总成绩20%。操作部分包括：Word、Excel和PowerPoint的高级应用，采用单项题和综合题考核，占总成绩80%。
基本要求：
1. 掌握Office2010各组件的运行环境、视窗元素等；
2. 掌握Word2010的基础理论知识以及高级应用技术，能够熟练掌握长文档的排版（页面设置、样式设置、域的设置、文档修订等）。
3. 掌握Excel2010的基础理论知识以及高级应用技术，能够熟练操作工作簿、工作表、熟练地使用函数和公式，能够运用Excel内置工具进行数据分析、能够对外部数据进行导入导出等
4. 掌握PowerPoint2010的基础理论知识以及高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。
5. 掌握Outlook2010的基础理论知识以及高级应用技术，能够熟练邮件与帐户管理、管理日程与计划时间、管理任务、组织与管理信息。
6. 了解Office2010的文档安全知识，能够利用Office2010的内置功能对文档进行保护。
7. 了解Office2010的宏知识、VBA的相关理论，并能够简单应用VBA。考试范围：
一、
Word2010高级应用
1. Word2010页面设置：正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。
1) 纸张大小
2) 版心的大小和位置
3) 页眉与页脚（大小位置、内容设置、页码设置）
4) 节的概念（节的起始页、奇偶页的页眉/页脚不同、自动编列行号）
2. Word2010样式设置： 1) 掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式（样式涵盖的各种格式、修改既有样式、新增段落样式、新增字符样式、内建样式）
2) 掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板（模板的概念，各种设置的栖身规则、Word内建模板、Normal.dot、全局模板、模板的管理） 3) 正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用
(1) 脚注（注及尾注概念、脚注引用及文本）
(2) 题注（题注样式、题注标签的新增、修改、题注和标签的关系）
(3) 交叉引用（引用类型、引用内容）
(4) 索引（索引相关概念、索引词条文件、自动化建索引或手动建索引）
(5) 目录（自动生成目录、手工添加目录项、目录的更新、图表目录的生成）
3. Word2010域的设置：掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。
1) 域的概念
2) 域的插入及更新（插入域、更新域、显示或隐藏域代码）
3) 常用的一些域（Page域[目前页次]、Section域[目前节次]、NumPages域[文档页数]、TOC域[目录]、TC域[目录项]、Index域[索引]、StyleRef域） 4) StyleRef域选项（域选项、域选项的含义、StyleRef的应用）
4. 文档修订：掌握批注、修订模式，审阅。
1) 批注、修订的概念
2) 批注、修订的区别
3) 批注、修订使用
4) 审阅的使用.
二、
Excel2010高级应用
1. 工作表的使用。
1) 能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口 2) 深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式 3) 使用样式格式化工作表
2. 单元格的使用：
1) 单元格的格式化操作
2) 创建自定义下拉列表
3) 名称的创建和使用
3. 函数和公式的使用：
1) 掌握函数的基本概念
2) 熟练掌握EXCEL内建函数（统计函数、逻辑函数、数据库函数、查找与引用函数、日期与时间函数、财务函数等），并能利用这些函数对文档数据进行统计、分析、处理
3) 掌握公式和数组公式的概念，并能熟练掌握对公式和数组公式的使用（添加，修改，删除）
4. 数据分析：
1) 掌握Excel表格的概念，能设计表格，使用记录单，利用自动筛选、高级筛选以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总
2) 了解数据透视表和数据透视图的概念，并能创建数据透视表和数据透视图，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目
3) 使用切片器对数据透视表进行筛选，使用迷你图对数据进行图形化显示
5. 外部数据导入与导出：与数据库、XML和文本的导入与导出。
三、
PowerPoint2010高级应用
1. 模板与配色方案的使用：
1) 掌握设计模板的使用，并能运用多重设计模板
2) 掌握使用、创建、修改、删除配色方案，包括以下颜色的设置（背景颜色、文本与线条颜色、阴影颜色、标题文本颜色、填充颜色、强调颜色、强调文字与超链接、强调文字与已访问的超链接等） 2. 母板的使用:掌握标题母板、幻灯片母板的编辑并使用(母板字体设置、日期区设置、页码区设置)；
3. 幻灯片动画设置：自定义动画的设置、动画延时设置、幻灯片切换效果设置、切换速度设置、自动切换与鼠标单击切换设置、动作按钮的使用；
4. 幻灯片放映：幻灯片隐藏、实现循环播放；
5. 演示文稿输出：掌握将演示文稿发布成WEB页的方法、掌握将演示文稿打包成CD的方法。
四、
Outlook2010邮件与事务日程管理软件
1. 邮件与帐户管理
1) 创建邮件帐户（IMAP或POP3）并管理outlook数据文件（创建和删除邮件文件夹、更改数据文件设置、在文件夹中移动邮件、设置自动存档、清空已删除和已发送文件夹）等；
2) 配置电子邮件的安全设置、发送设置、附件存档、敏感度和重要性等；
3) 选择帐户创建邮件并进行日历传递、会议邀请和答复、跟踪、标记、意见征询投票等操作设置；
4) 使用默认或创建“快速步骤”，一键实现经常进行的多步操作；
5) 创建搜索文件夹，用来快速搜索某个数据文件中的所有指定的邮件；
6) 创建规则管理邮件，将所有接收和发送的邮件自动完成符合预先设置规则的操作（设置移动邮件规则、设置分类邮件规则、设置转发邮件规则、设置删除邮件规则）。
2. 管理日程与计划时间
1) 自定义日历设置、设定每周工作日、显示多个时区、更改时区、向日历内添加预设假期、与其他人共享日程、查看其他日程、个人忙或闲设定、日历提醒设置等；
2) 查看他人的日历、以重叠模式查看多个日历等；
3) 发送会议请求、发送强制会议要求、发送可选会议要求、查看与会者忙闲状态、追踪会议要求的回复、安排会议资源、建议或拒绝和响应会议要求、建议更改会议时间、增加与会者、修改周期性会议请求、只向新与会者发送会议更新、取消会议电脑等；
4) 从邮件中创建约会或会议和事件、从任务中创建约会或会议和事件、对约会或会议和事件进行标记等。
3. 管理任务
1) 创建周期性任务、从邮件创建任务、设置任务的状态、优先性和完成百分比、标记任务、任务提醒设置等；
2) 创建或修改和标记为已完成任务、接受或拒绝或转让或更新和回应任务、向他人指派任务等。
3) 管理联系人和个人联系信息
4) 从邮件头创建联系人、从电子名片创建联系人、将接收到的联系人记录保存为联系人、修改联系人信息等；
5) 编辑和使用电子名片、向他人发送电子名片、将电子名片设置为签名等；
6) 建立和修改通讯组列表、为联系人添加二级通讯簿、从文件中导入二级通讯簿等。
4. 组织与管理信息
1) 通过色彩来分类outlook 2010中的各项目（标记邮件、约会、会议、联系人和任务）、按照颜色排序Outlook条目等；
2) 搜索功能定位outlook 2010中的项目使用（查找全部邮件文件夹、搜寻关于某个人的信息、搜寻任务或联系人）等；
3) 邮件视图设置（显示、隐藏和移动阅读窗格、自定义Outlook、显示或隐藏或最小化待办事项栏、自定义待办事项栏等）；
4) 创建和管理outlook 2010资料文件、导入或导出数据文件等。
五、
Office 公共组件的使用
1. 安全设置：Word文档的保护，Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护，演示文稿安全设置：正确设置演示文稿的打开权限、修改权限密码。
1) 文档安全权限设置
2) Word文档保护机制：格式设置限制、编辑限制
3) Word文档窗体保护：分节保护、复选框窗体保护、文字型窗体域、下拉型窗体域
4) Excel工作表保护：工作薄保护、工作表保护、单元格保护、文档安全性设置、防打开设置、防修改设置、防泄私设置、防篡改设置
2. 宏的使用：
1) 宏概念
2) 宏的制作及应用
3) 宏与文档及模板的关系（与文档及模板关系、宏的存储位置管理）
4) VBA的概念（VBA语法基础、Word对象及模型概念、常用的一些Word对象）
5) 宏安全（宏病毒概念、宏安全性设置）
第11篇：高级办公软件
WORD试题
1、对正文进行排版，其中：
（1） 章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。
（2） 小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。
（3） 新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后4位；其中： a.字体： 中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”。
b.段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍 c.其余格式：默认设置。 （4） 对出现“1.”、“2.”„处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”„处，进行自动编号，编号格式不变。
（5） 将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
（6） 对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。
a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”。（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）
b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号， c.图居中。
（7） 对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。
（8） 对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。
a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）
b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。
ppt试题
题目要求： （此张幻灯片不计入，做题目时可把题目复制到Word，后删除此张幻灯片再继续做题） 1.使用模板与配色方案：
⑴将第一张页面的设计模板设为“Globe”，其余页面的设计模板设为“Ocean”； ⑵新建一个自定义的配色方案，其中配色方案颜色为：
a.背景色：红色（R）为50，绿色（G）为100，蓝色（B）为255；
b.文本和线条：黑色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为0）；
c.标题文本：红色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为255，0，0）； d.强调文字和已访问的超链接：绿色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为0，255，0）；
e.其他（包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接）的颜色均为白色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为255）。完成后，将此配色方案添加为标准配色方案。
⑶修改（2）中创建的配色方案，将其中的标题文本颜色改成绿色，其他不变，完成后将此配色方案添加为标准配色方案。
⑷将修改前的配色方案应用到第一页；将修改后的配色方案应用到其余页面。 2.按照以下要求设置并应用幻灯片的母板：
⑴对于首页所应用的标题母板，将其中的标题样式设为“黑体，54号字”；⑵对于其他页面所应用的一般幻灯片母板，在日期区中插入当前日期（格式标准参照“2008-10-31”），在页脚中插入幻灯片编号（即页码）。 3.设置幻灯片的动画效果，具体要求如下：
⑴将首页标题文本的动画方案设置成系统自带的“向内溶解”效果。
⑵针对第二页幻灯片，按顺序（即播放时按照a->g的顺序播放）设置以下的自定义动画效果：
a.将标题内容“主要内容”的进入效果设置成“棋盘”；
b.将文本内容“CORBA概述”的进入效果设置成“颜色打字机”，并且在标题内容出现1秒后自动开始，而不需要鼠标单击
c.将文本内容“对象管理小组”的进入效果设置成“滑翔”；
d.将文本内容“OMA对象模型”的进入效果设置成“菱形”。
e.将文本内容“CORBA概述”的强调效果设置成“波浪形”；
f.将文本内容“CORBA概述”的动作路径设置成“向右”；
g.将文本内容“OMA对象模型”的退出效果设置成“折叠”；
h.在页面中添加“前进”与“后退”的动作按钮，当点击按钮时分别跳到当前页面的前一页与后一页，并设置这两个动作按钮的进入效果为同时“飞入”。
4、按下面要求设置幻灯片的切换效果：
（1）设置所有幻灯片之间的切换效果为“垂直梳理”；
（2）实现每隔5秒自动切换，也可以单击鼠标进行手动切换。
5、按下面要求设置幻灯片的放映效果：
（1）隐藏第四张幻灯片，使得播放时直接跳过隐藏页； （2）选择前三页幻灯片进行循环放映。
6、按下列要求对演示文稿进行输出： （1）将演示文稿的前三页发布为WEB页；
（2）将其保存到指定路径（考生文件夹）下，命名为“DPPT-Ans.mht”。
Outlook Expre 操作题
三、Outlook Expre 操作题
Outlook Expre 操作题目如下，单击“回答”按钮，进行测试。
注意：考试时单击“回答”按钮；练习时直接在Windows2000 操作，考试时按确定，不用保存结果。
1、删除Outlook Expre中已有的邮件帐户，新建一个邮件帐户，并用此帐户接收邮件。
要求： （1）电子邮件地址：xxxxxxxxxx@djks.edu.cn，其中“xxxxxxxxxx”为准考证号；
（2）显示姓名：准考证号
（3）口令：hzcnit
（4）POP3和SMTP服务器地址都为：djks.edu.cn
2、用第1题中已经设置好的邮件帐户收邮件并给地址：“hziee@djks.edu.cn”（作为收件人）发送一封邮件。
要求：“主题为‘浙江省高校计算机等级考试’；内容为考生的准考证号和姓名（例如：8011400001模拟0001）”
注意：准考证号和姓名须写在内容的首行，中间不能有空格，准考证号为英文状态下的数字。
3、设置Outlook Expre的选项
• 使得“自动显示含有未读邮件的文件夹”。
• 使得“立即发送邮件”。
• 使得“每隔10 分钟检查一次新邮件”。
• 使得“回复时包含原邮件”。
• 使得“为拼错的字给出替换建议”。
• 使得“进行拼写检查时始终忽略Internet 地址”。
• 使得“邮件发送格式为‘HTML’格式”。
• 使得“显示邮件10 秒后，将其标记为已读”。
• 使得“自动将我的回复对象添加到通讯簿”。
• 使得“在所有待发邮件中添加数字签名”。
• 使得“进行拼写检查时始终忽略回复或转发邮件时所引用的原文”。
• 使得“启动时直接转到‘收件箱’文件夹”。
• 使得“每次发送前自动检查拼写”。
Internet Explorer 操作要求】
1．浏览浙江省高校计算机等级考试网站，将“浙江省高校计算机等级考试大纲（一级For Windows 98）(2002)”页面另存到“d:\\result”目录下（该目录自己创建），文件名为“djks01”，保存类型为“Web页，仅HTML（＊.htm；＊.html）”。
2．浏览浙江省高校计算机等级考试网站，将“中国美术学院”页面上的图片“041_1.jpg”另存到“d:\\result”目录，文件名为“picture01”，保存类型为“位图(*.bmp)”。
3．设置IE浏览器，使得浏览Internet网页时下载完成后不发出通知。
4．设置IE浏览器，使得浏览Internet网页时显示每个脚本错误的通知。
5．设置IE浏览器，使得浏览Internet网页时不播放声音。
Excel2003考题 【操作要求】
1.使用数组公式，对Sheet1计算总分和平均分，将其计算结果保存到表中的“总分”列和“平均分”列当中。 2.使用RANK函数，对Sheet1中的每个同学排名情况进行统计，并将排名结果保存到表中的“排名”列当中。
3.使用逻辑函数判断Sheet1中每个同学的每门功课是否均高于平均分，如果是，保存结果为TRUE，否则，保存结果为FALSE，将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均”列当中。
4.根据Sheet1中的结果，使用统计函数，统计“数学”考试成绩各个分数段的同学人数，将统计结果保存到Sheet2中的相应位置。
5.将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：
a.筛选条件：“语文”>＝75，“数学”>＝75，“英语”>＝75，“总分”>＝250；
b.将结果保存在Sheet3中。
6.根据Sheet1中的结果，在Sheet4中创建一张数据透视表，要求：
a.显示是否三科均超过平均分的学生人数；
b.行区域设置为：“三科成绩是否均超过平均”；
c.计数项为三科成绩是否均超过平均。
【操作要求】
1．使用HLOOKUP函数，对Sheel1中的停车单价进行自动填充。
要求：根据Sheel1中的“停车价目表”价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。
2．在Sheel1中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间，要求：
a．公式计算方法为“出库时间-入库时间”
b．格式为：“小时：分钟：秒” （例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1：15：12”）
3．使用函数公式，计算停车费用，要求：
根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额”列中。
注意：
a．停车按小时收费，对于不满一个小时的按一个小时计费；
b．对于超过整点小时十五分钟的多累积一个小时。（例如1小时23分，将以2小时计费）
4．使用统计函数，对Sheel1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计并填入相应单元格，要求：
a．统计停车费用大于等于40元的停车记录条数
b．统计最高的停车费用
5．对Sheel2进行高级筛选，要求：
a．筛选条件为：“车型”— 小汽车，“应付金额”>=30；
b．将结果保存在Sheel2中。
6．根据Sheel1，创建一个数据透视图Chart1，要求：
a．显示各种车型所收费用的汇总；
b．行区域设置为“车型”；
c．计费项为“应付金额”；
d．将对应的数据透视表保存在Sheel3中。
Windows XP考题 操作要求】
1.设置屏幕墙纸为“Greenstone”。 2.设置屏幕保护程序为“贝赛尔曲线”。
3.设置任务栏属性为“不显示时钟”。
4.设置屏幕保护程序的保护时间为“90”分钟。查找到系统提供的应用程序“Excel.exe”，并在桌面上建立其快捷方式，快捷方式名为“电子表格
第12篇：常用办公软件
《常用办公软件的使用》
电子教案
成都职业技术学院 华
向第8章
PowerPoint 2000入门
一、本章总目标
1．认识PowerPoint是一个怎样的软件，了解其基本功能。 2．熟悉PowerPoint 2000的操作环境。
3．掌握创建、保存和打开演示文稿的有关操作。 4．掌握在演示文稿中插入幻灯片的操作。 5．掌握在幻灯片中添加文本的操作。 6．掌握放映幻灯片的基本操作。
二、本章教学重点
1．PowerPoint 2000的操作界面。 2．创建和保存演示文稿。 3．幻灯片的有关操作。 4．放映幻灯片。
三、本章教学难点
1．PowerPoint 2000的视图。 2．幻灯片的有关操作。
四、本章技能训练重点
按照教材8.1节和8.3节的要求，完成两个完整的演示文稿的创建。在这两个上机练习的过程中，重点训练以下操作技能：
1．创建和保存演示文稿。
2．插入、删除、移动和复制幻灯片。 3．在幻灯片中添加文本。
五、本章课时安排
共6课时。其中，教师讲授演示2课时，学生上机练习4课时。 【课题】PowerPoint的入门操作 【课时】2课时 【教学目标】
1．知识目标
（1）初步认识PowerPoint 2000的功能。 （2）了解演示文稿的含义和特点。 2．技能目标
（1）初步熟悉PowerPoint 2000的操作环境。 （2）掌握创建和放映演示文稿的基本操作。
【教学重点】
1．PowerPoint 2000的操作界面。 2．演示范例8的操作过程。
【教学方法】
新课讲授与上机实作相结合。PowerPoint 2000是一个应用软件，在本课程的实施过程中，学生实际操作能力及应用能力的培养非常重要。因此，本课程的教学最好在微机房中进行，这样，老师可以一边讲解一边演示上机操作步骤。
【教学设备】
电脑、投影仪，或是在一个局域网环境中，使用多媒体广播教学软件。
【教学设想】
在第1课时的时间内，重点由老师演示并讲解范例8的操作过程。在第2课时的时间内，则由学生自己根据教材中的操作步骤，完成范例8的操作，这样，可达到快速巩固所学知识的目的。
【教学过程】
一、新课导入
1．学生阅读
组织学生阅读教材第71页的“PowerPoint故事之一”，迅速调动起学生学习PowerPoint的积极性。
2．老师提问
在“PowerPoint故事之一”中，小曾想通过PowerPoint完成什么样的任务？ 3．引入主题
投影展示本堂课的学习内容要点。
二、讲授新课
1．认识PowerPoint 2000 在产品发布会、学术交流会和公司例会等活动中，主讲者通常借助于幻灯机、投影仪、计算机大屏幕等设备，将事先准备好的演讲内容以投影的形式展现在听众面前。主讲者往往将演讲要点纳入投影的内容中，使听众能更好地理解演讲的内容。
以前，人们在玻璃片或透明塑料纸上写上文字或画上图形来制作幻灯片，再把幻灯片放在幻灯机上产生投影。而现在，随着计算机应用的日渐普及，人们通常借助于专门的演示文稿制作软件在计算机上制作幻灯片，再通过数字投影仪或计算机大屏幕产生投影效果。PowerPoint就是这样一种用于制作幻灯片的软件。
PowerPoint 2000是Office 2000的组件之一，可以用来制作由若干张幻灯片组成的演示文稿。它具有强大的编辑功能和灵活的幻灯片放映功能，并且，还可以通过在演示文稿中插入声音和图像等多媒体信息，来使演示文稿富有感染力。PowerPoint功能不凡而又简单易学，目前在许多诸如产品宣传和学术交流等场合，用PowerPoint制作的演示文稿已成为最热门的一种交流形式。
2．创建和放映演示文稿的基本操作
（1）投影教材配套光盘上的文件8\\范例8.PPT的放映结果，给学生建立对演示文稿的感性认识。
（2）投影演示范例8的操作过程。 A.启动PowerPoint 2000。 B.创建空演示文稿。 C.输入幻灯片的内容。 D.插入新幻灯片。 E.保存演示文稿。 F.放映幻灯片。
三、学生上机练习
内容：独立完成范例8的操作。
四、小结
1．讲评与点评
（1）小结学生上机完成范例8的操作过程中所出现的共同问题。 （2）投影演示一个学生的上机操作结果，作一点评。 2．老师提问
从范例8中，我们学到了有关创建演示文稿的哪些基本知识？
学生回答完问题后，投影教材第74页至第75页“学有所得”中的6个知识点，对范例8作一小结。
五、作业
教材第85页：第一题中的
1、2小题。
【教学建议】
由于范例8的操作比较简单，因此，在“讲授新课”的教学环节中，可由一个事先学习过PowerPoint或预习过本节内容的学生代替老师，演示范例8的操作，这样，可以较好地达到师生互动的目的。
【课题】创建演示文稿的相关知识 【课时】2课时 【教学目标】
1．知识目标
（1）了解创建演示文稿的几种途径。
（2）理解PowerPoint 2000的5种不同视图。 （3）理解PowerPoint的几种不同保存类型。 2．技能目标
（1）掌握通过“内容提示向导”和“设计模板”创建演示文稿的操作步骤。 （2）熟练掌握5种视图的切换方法。 （3）熟练掌握幻灯片中文本的编辑方法。 （4）掌握幻灯片的有关操作。
【教学重点】
1．通过“设计模板”创建演示文稿。 2．5种不同视图的作用。 3．幻灯片的有关操作。
【教学方法】
新课讲授与上机实作相结合。
【教学设备】
电脑、投影仪，或是在一个局域网环境中，使用多媒体广播教学软件。
【教学设想】
老师讲解完一个大的知识环节之后，可让学生完成与该知识环节相关的上机练习，以便让学生巩固并加深对所学知识的记忆，并训练学生的实际操作能力。
【教学过程】
一、新课导入
上一堂课通过对范例8的学习，我们初步认识了PowerPoint 2000的基本操作。在本堂课中，我们将进一步深入学习创建演示文稿的相关知识。
投影展示本堂课的学习内容要点。
二、讲授新课
1．创建和打开演示文稿
（1）通过“内容提示向导”创建演示文稿 投影示范具体操作过程。
（2）通过“设计模板”创建演示文稿 投影示范具体操作过程。 （3）打开演示文稿
投影示范具体操作过程。 学生上机练习
（一）：使用一个设计模板完成范例8所示演示文稿的创建。学生操作完成之后，投影演示并点评一个学生的上机操作结果。
2．PowerPoint 2000的视图 （1）普通视图 （2）大纲视图 （3）幻灯片视图 （4）幻灯片浏览视图 （5）幻灯片放映视图 3．幻灯片中的文本编辑 4．幻灯片的有关操作 （1）插入幻灯片 （2）删除幻灯片
（3）调整幻灯片的排列顺序 （4）更改幻灯片的版式
学生上机练习
（二）：在前面上机练习
（一）创建的演示文稿中，在标题为“公司规模”的幻灯片之后，插入一张标题为“联系方式”的幻灯片。
5．保存演示文稿
几种常用的保存类型： （1）演示文稿类型
（2）PowerPoint放映类型 （3）Web页类型
学生上机练习
（三）：将前面上机练习
（一）中使用设计模板创建的演示文稿，分别保存为放映类型和Web页类型，最后再分别打开这两种类型的文件观察结果。
三、小结
投影本堂课所学的重要知识点，对本堂课作一小结。
四、作业
教材第85页：第一题中的3小题，第二题。
【课题】创建演示文稿的上机实作 【课时】2课时 【教学目标】
能够综合运用创建演示文稿的各个知识点，熟练完成一个内容完整的演示文稿的创建。
【教学方法】
学生上机实作，老师辅导、讲评。
【实作内容】
作用教材配套光盘“8\\第8章素材”文件夹中提供的文字资料，创建一个介绍汽车产品的演示文稿。（见第83页8.3节）
【教学过程】
一、提出上机实作的要求
1．明确上机内容
简单介绍教材配套光盘“8\\第8章素材”文件夹中提供的文字资料的内容，让学生明确要创建的演示文稿的主题，并理清文字线索。
2．展示样例
投影展示配套光盘“8”文件夹中演示文稿“第8章样例”的放映结果，使学生对上机任务有一个直观的认识。
二、学生上机实作
根据教材第83页8.3节中提出的“任务目标”、“具体要求”和“操作提示”，自己动手完成演示文稿的创建。
三、小结
1．讲评与点评
（1）小结学生上机完成实作任务的操作过程中所出现的共同问题。 （2）投影演示2至3个学生的上机实作结果，作一点评。 2．老师提问
（1）使用什么方法可以使创建的演示文稿具有精美的外观？ （2）如何快速将Word文档中提供的文字素材放置到幻灯片中？
【教学建议】
最好不要让学生创建与“第8章样例”一模一样的演示文稿，而是让他们发挥自己的创意，选择并应用自己喜欢的设计模板。
在演示文稿的内容上，“第8章样例”仅仅使用了文字素材中的“主要装备”。可以要求学生在上机实作的过程中，将文字素材中的“车型简介”也加入到幻灯片中，使幻灯片的内容更加丰富。
第13篇：办公软件考题
文员岗位考核试题
姓名：日期：分数：
一、文笔方面
1、请写出行政部的部门职能。
2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员
3、你认为良好沟通的关键是什么？
4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。
5、请问行政助理的主要工作内容是什么？
6、讲一个这样的经历：你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的？
7、你觉得你正直吗？请举例说明
8、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作？为什么？
二、软件方面：
关于excel：
1，创建新的工作表。
2，使用公式在A3求出A1与A2的积。
3，插入一个指定目录的图片，并调整大小。
4，将A1到C1的单元格填充为蓝色，字体改为粗体、红色。
5，在A1与A2之间插入一行，在A1与B1之间插入一列。
6，把A1到A10中的10个随机数字按升序排序。
7，插入一个图表。
8，将打印设置定位A4纸，横向，比例为50%。
9，将文件存到指定目录。
关于word：
1，创建新的文档。
2，插入任意造型的艺术字。
3，插入一个指定目录的图片，并调整大小。
4，将字体改为黑体、红色。
5，插入一个表格。
6，修改段落间隔。
7，拷贝一段文字。
8，将打印设置定位A4纸，横向，比例为50%。
9，将文件存到指定目录。
销售人员面试试题(一)
2010-08-16 08:24:14 作者：佚名 阅读次 字体：大中小
销售人员面试试题(一)
在与销售人员的面试中，人事经理都会谈及以下的面试试题。
市场是销售人员生存和发展的土壤，所以让你回答有关市场的问题也并不过分。只是你在回答的时候，要表现出一种诚恳的态度，如果你不知道千万不要编造，因为这样，会让你使去这个机会，因为坐在你对面的都是这方面的专家。这些问题一般都是针对一些已经有工作经验的销售员，但是如果你没有经验的话，看看这些常用的问题，一定会有益处的。
1.请你和我谈一下经济？
其实是一个比较空泛的问题，但是最好提前准备一下，不要表现的对这方面一无所知。显得你根本没有诚意。
2.如果你有一百万你会做什么？
一个考察你的计划性的问题，不能回答买房购车这样的事情，有头脑的人，永远将投资作为最大的快乐，显示你是个有计划的人，。但是不要浮夸，比如马上开一家公司这样的话，最好不要说，因为你一无所知的时候，如此激进会让招聘方对你产生不信任感。
3.请和我谈一下你个人对股票的看法？
如果你不清楚，千万要诚恳，谈谈你个人的一些看法就好了，在专家面前班门弄斧可不是明智的选择。如果你提前有查阅相关资料，有这方面的准备，那么恭喜你，一个英明的决定。
的。 ?
4.请你给我介绍一种你想买的或者想卖的股票？
这个问题，无法给你建议，请提前准备。
5.告诉我三种你想要买的股票？
只能靠你平时留心了，如果你不了解股票行业并且不感兴趣的话。但是不要瞎说，这样的会造成适得其反的效果。
6.请讲讲你遇到的最困难的销售经历，你是怎样劝说客户购买你的产品的？问题解析：不管销售也好还是其他的什么职业。当你去面试时最常见的就是这样的一个问题，让你说说自己曾经的工作经历，考官主要是想从你过去的工作中了解你处理问题的能力，回答这样的问题可以将过去的经历稍微夸大，让考官对你刮目相看。
7.人们购买产品的主要原因都有什么？
大部分购买行为的发生，并不仅仅只是因为产品的价格或者是产品的质量，每一个人购买某种产品的目的都是满足他背后的某种需求。购买产品的人首先是想获得产品的使用价值满足自身的要求、产品的质量、价格也是促使人们是否购买产品的原因。
8.关于我们的产品生产线和我们的客户群体，你了解多少？
问题解析：此类问题也是考管在面试时比较关注的，所以在准备面试前，你最好先对你打算进入的公司有一个整体的了解，做到有备而来 ?
9.关于销售，你最喜欢和最不喜欢的是什么？为什么？
这个问题是考察你对销售工作的价值取向，你可以回答最喜欢得到签单后的那种快感，不喜欢被客户拒绝等等。销售工作有很多内容，这个工作主要是和人打交道的，所以你要接触很多人，有你喜欢的也有你不喜欢
10.你最典型的一个工作日是怎样安排的？
在《人在职场》中我们给出了一个销售一天的工作安排，可以做为参考，回答这个问题前你应当已经有所准备，好的销售人员一天的工作应该是有序的。
11.为取得成功，一个好的销售人员应该具备哪四方面的素质？你为什么认为这些素质是十分重要的？
销售人员所应该具备的素质非常多，所以根据行业的不同会得出不同的结果不过推销能力、内在的自信、与客户建立良好关系的能力、严谨的工作作风绝对是所有行业的销售工作者都该拥有的基本素质，销售的工作是以人为工作对象，因此如何处理和人的关系至关重要。以上四个基本素质都是这个方面的体现。
12.在你的前任工作中，你用什么方法来发展并维持业已存在的客户的？
对客户的维护每个人有每个人的不同方式，不过把客户当做朋友不要总是觉得和客户间只有生意关系这样就能与客户保持较好的关系，在回答这个问题时，你可以告诉考官一些你曾经与客户间保持良好关系的例子，这样比说空话要好得多。
13.如果让你给新员工上一堂销售课程，你在课堂上要讲些什么？为什么？
在回答这个问题时，应当考虑考官的意图，事实上出这样考题的考官八成是想知道你是不是对激励销售人员有自己独特的办法，给新员工上课，最重要的是如何激励他让他能全心投入销售工作。
14.说一下你在前任工作中所使用的最典型的销售方法和技巧。
这个问题是要考察你的实际工作能力，讲述一个故事，不要去谈具体的什么技巧，只要告诉考官你成功的将产品卖给了客户就可能让考官满意。
15.假如给你定的销售任务很大，完成任务的时间又很短，你用什么办法以确保达到销售任目标的？
这个问题比较尖刻，是看你是否有应变能力，其实任务大时间短是销售人员经常遇见的问题，你可以告诉考官，你会将任务量化，把每天应该做多少工作都计算出来，然后严格按照计划去做，有计划的工作是成功的最大保障。
16.你是否有超额完成销售目标的时候，你是怎样取得这样的业绩的？
销售工作存在着一定的不确定性，运气的好坏有时也左右着一个销售人员的业绩，你可以讲述你在取得好业绩时候的辛苦但最好多说一些你的好方法，这样会让考官更欣赏你 。
17.一般而言，从和客户接触到最终销售的完成需要多长时间？这个时间周期怎样才能缩短？
根据产品的不同时间就会有所不同，你应当根据行业的特点去回答第一个问题，缩短周期的办法最重要的就是了解客户的真正需求，尽快在价格上达成一致。
18.你怎样才能把一个偶然的购买你产品的人变成经常购买的人？
对客户进行定期的售后回访是招揽回头客的最好方式，你只有让客户感觉到你的服务
是一直存在的，你的产品是有把保障的时候他才会在你有了新的产品后继续购买，同时与客户保持良好的关系也非常重要。
19.当你接管了一个新的行销区或一新的客户群时，怎样才能使这些人成为你的固定客户？
这个问题是考察你对环境的适应能力，你可以向面试考官讲述你刚入行时的一些工作经历，从你过去的成功做法中向考官介绍你的工作方式。
20.在打推销电话时，提前要做哪些准备？了解客户公司的情况、了解客户的情况和需求、确定自己的销售目标。
请向我推销一下这支铅笔。
大胆的推销，把考官当成你的客户。
21.和业已存在的老客户打交道，以及和新客户打交道，你更喜欢那种？为什么？回答那种都不会有错，关键是你要知道你所要面试的行业是更需要老客户的支持还是需要不断的挖掘新客户。
22.具备什么样的素质和技能才能使你从众多的销售人员中脱颖而出？
在第一部分中我们已经谈到了这样的话题，当然销售人员所必须的技能和素质还有很多，回答这个问题时候最好增加一些有行业针对的素质。
销售人员面试试题
（二）
在与销售人员的面试中，人事经理总结出以下的面试试题。
1.当你和客户洽谈时,有其他公司在竞争,如何说服对方购买我方的产品
2.总经理,数据库维护,财务室,计算机房,办销售人员面试试题
（二）
在与销售人员的面试中，人事经理总结出以下的面试试题。
1.当你和客户洽谈时,有其他公司在竞争,如何说服对方购买我方的产品
2.总经理,数据库维护,财务室,计算机房,办公室 一般在上门拜访要去哪些地方
3.电话拜访的准备工作有那些
4.上门拜访的准备工作有那些
5.离开最近公司的原因,能否提供公司及相应人员的联系方式,不能说明理由
6.对通信行业有何看法
7.以前有无销售成绩,举例说明
8.自我评价
9.销售人员应具备的素质(对方提到过的有社会关系学 心理学 美学 广告学 公室 一般在上门拜访要去哪些地方
3.电话拜访的准备工作有那些
4.上门拜访的准备工作有那些
5.离开最近公司的原因,能否提供公司及相应人员的联系方式,不能说明理由
6.对通信行业有何看法
7.以前有无销售成绩,举例说明
8.自我评价
9.销售人员应具备的素质(对方提到过的有社会关系学 心理学 美学 广告学
第14篇：浙江省办公软件二级高级技术应用考试大纲(office)
二级办公软件高级应用技术考试大纲（2012）基本要求： 1.掌握Office2010各组件的运行环境、视窗元素等；
2.掌握Word2010的基础理论知识以及高级应用技术，能够熟练掌握长文档的排版（页面设置、样式设置、域的设置、文档修订等）。
3.掌握Excel2010的基础理论知识以及高级应用技术，能够熟练操作工作簿、工作表、熟练地使用函数和公式，能够运用Excel内置工具进行数据分析、能够对外部数据进行导入导出等
4.掌握PowerPoint2010的基础理论知识以及高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。
5.掌握Outlook2010的基础理论知识以及高级应用技术，能够熟练邮件与帐户管理、管理日程与计划时间、管理任务、组织与管理信息。
6.了解Office2010的文档安全知识，能够利用Office2010的内置功能对文档进行保护。
7.了解Office2010的宏知识、VBA的相关理论，并能够简单应用VBA。考试范围：
一、Word2010高级应用
1.Word2010页面设置：正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。 1) 纸张大小
2) 版心的大小和位置
3) 页眉与页脚（大小位置、内容设置、页码设置）
4) 节的概念（节的起始页、奇偶页的页眉/页脚不同、自动编列行号） 2.Word2010样式设置：
1) 掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式（样式涵盖的各种格式、修改既有样式、新增段落样式、新增字符样式、内建样式）
2) 掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板（模板的概念，各种设置的栖身规则、Word内建模板、Normal.dot、全局模板、模板的管理）3) 正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用 (1) 脚注（注及尾注概念、脚注引用及文本）
(2) 题注（题注样式、题注标签的新增、修改、题注和标签的关系） (3) 交叉引用（引用类型、引用内容）
(4) 索引（索引相关概念、索引词条文件、自动化建索引或手动建索引） (5) 目录（自动生成目录、手工添加目录项、目录的更新、图表目录的生成） 3.Word2010域的设置：掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。 1) 域的概念
2) 域的插入及更新（插入域、更新域、显示或隐藏域代码）
3) 常用的一些域（Page域[目前页次]、Section域[目前节次]、NumPages域[文档页数]、TOC域[目录]、TC域[目录项]、Index域[索引]、StyleRef域）4) StyleRef域选项（域选项、域选项的含义、StyleRef的应用） 4.文档修订：掌握批注、修订模式，审阅。 1) 批注、修订的概念 2) 批注、修订的区别 3) 批注、修订使用 4) 审阅的使用.
二、Excel2010高级应用 1.工作表的使用。
1) 能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口
2) 深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式3) 使用样式格式化工作表 2.单元格的使用： 1) 单元格的格式化操作 2) 创建自定义下拉列表 3) 名称的创建和使用 3.函数和公式的使用： 1) 掌握函数的基本概念
2) 熟练掌握EXCEL内建函数（统计函数、逻辑函数、数据库函数、查找与引用函数、日期与时间函数、财务函数等），并能利用这些函数对文档数据进行统计、分析、处理
3) 掌握公式和数组公式的概念，并能熟练掌握对公式和数组公式的使用（添加，修改，删除）4.数据分析：
1) 掌握Excel表格的概念，能设计表格，使用记录单，利用自动筛选、高级筛选以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总
2) 了解数据透视表和数据透视图的概念，并能创建数据透视表和数据透视图，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目
3) 使用切片器对数据透视表进行筛选，使用迷你图对数据进行图形化显示 5.外部数据导入与导出：与数据库、XML和文本的导入与导出。
三、PowerPoint2010高级应用 1.模板与配色方案的使用：
1) 掌握设计模板的使用，并能运用多重设计模板
2) 掌握使用、创建、修改、删除配色方案，包括以下颜色的设置（背景颜色、文本与线条颜色、阴影颜色、标题文本颜色、填充颜色、强调颜色、强调文字与超链接、强调文字与已访问的超链接等）
2.母板的使用:掌握标题母板、幻灯片母板的编辑并使用(母板字体设置、日期区设置、页码区设置)；3.幻灯片动画设置：自定义动画的设置、动画延时设置、幻灯片切换效果设置、切换速度设置、自动切换与鼠标单击切换设置、动作按钮的使用； 4.幻灯片放映：幻灯片隐藏、实现循环播放；
5.演示文稿输出：掌握将演示文稿发布成WEB页的方法、掌握将演示文稿打包成CD的方法。
四、Outlook2010邮件与事务日程管理软件 1.邮件与帐户管理
1) 创建邮件帐户（IMAP或POP3）并管理outlook数据文件（创建和删除邮件文件夹、更改数据文件设置、在文件夹中移动邮件、设置自动存档、清空已删除和已发送文件夹）等；
2) 配置电子邮件的安全设置、发送设置、附件存档、敏感度和重要性等；
3) 选择帐户创建邮件并进行日历传递、会议邀请和答复、跟踪、标记、意见征询投票等操作设置；
4) 使用默认或创建“快速步骤”，一键实现经常进行的多步操作；
5) 创建搜索文件夹，用来快速搜索某个数据文件中的所有指定的邮件；6) 创建规则管理邮件，将所有接收和发送的邮件自动完成符合预先设置规则的操作（设置移动邮件规则、设置分类邮件规则、设置转发邮件规则、设置删除邮件规则）。 2.管理日程与计划时间
1) 自定义日历设置、设定每周工作日、显示多个时区、更改时区、向日历内添加预设假期、与其他人共享日程、查看其他日程、个人忙或闲设定、日历提醒设置等； 2) 查看他人的日历、以重叠模式查看多个日历等；
3) 发送会议请求、发送强制会议要求、发送可选会议要求、查看与会者忙闲状态、追踪会议要求的回复、安排会议资源、建议或拒绝和响应会议要求、建议更改会议时间、增加与会者、修改周期性会议请求、只向新与会者发送会议更新、取消会议电脑等；
4) 从邮件中创建约会或会议和事件、从任务中创建约会或会议和事件、对约会或会议和事件进行标记等。 3.管理任务
1) 创建周期性任务、从邮件创建任务、设置任务的状态、优先性和完成百分比、标记任务、任务提醒设置等；
2) 创建或修改和标记为已完成任务、接受或拒绝或转让或更新和回应任务、向他人指派任务等。
3) 管理联系人和个人联系信息4) 从邮件头创建联系人、从电子名片创建联系人、将接收到的联系人记录保存为联系人、修改联系人信息等；
5) 编辑和使用电子名片、向他人发送电子名片、将电子名片设置为签名等； 6) 建立和修改通讯组列表、为联系人添加二级通讯簿、从文件中导入二级通讯簿等。
4.组织与管理信息
1) 通过色彩来分类outlook 2010中的各项目（标记邮件、约会、会议、联系人和任务）、按照颜色排序Outlook条目等；
2) 搜索功能定位outlook 2010中的项目使用（查找全部邮件文件夹、搜寻关于某个人的信息、搜寻任务或联系人）等；
3) 邮件视图设置（显示、隐藏和移动阅读窗格、自定义Outlook、显示或隐藏或最小化待办事项栏、自定义待办事项栏等）；
4) 创建和管理outlook 2010资料文件、导入或导出数据文件等。
五、Office 公共组件的使用
1.安全设置：Word文档的保护，Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护，演示文稿安全设置：正确设置演示文稿的打开权限、修改权限密码。 1) 文档安全权限设置
2) Word文档保护机制：格式设置限制、编辑限制
3) Word文档窗体保护：分节保护、复选框窗体保护、文字型窗体域、下拉型窗体域 4) Excel工作表保护：工作薄保护、工作表保护、单元格保护、文档安全性设置、防打开设置、防修改设置、防泄私设置、防篡改设置 2.宏的使用： 1) 宏概念
2) 宏的制作及应用
3) 宏与文档及模板的关系（与文档及模板关系、宏的存储位置管理）
4) VBA的概念（VBA语法基础、Word对象及模型概念、常用的一些Word对象） 5) 宏安全（宏病毒概念、宏安全性设置）
五、Office 公共组件的使用
1.安全设置：Word文档的保护，Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护，演示文稿安全设置：正确设置演示文稿的打开权限、修改权限密码。 1) 文档安全权限设置
2) Word文档保护机制：格式设置限制、编辑限制
3) Word文档窗体保护：分节保护、复选框窗体保护、文字型窗体域、下拉型窗体域 4) Excel工作表保护：工作薄保护、工作表保护、单元格保护、文档安全性设置、防打开设置、防修改设置、防泄私设置、防篡改设置 2.宏的使用： 1) 宏概念
2) 宏的制作及应用
3) 宏与文档及模板的关系（与文档及模板关系、宏的存储位置管理）
4) VBA的概念（VBA语法基础、Word对象及模型概念、常用的一些Word对象） 5) 宏安全（宏病毒概念、宏安全性设置）
第15篇：办公软件高级应用教案专题
《Office高级应用教案》
时间：
班级：
课时：
教师：方春华
2011-2012学年度
第二学期
2010级计算机动漫
2节/周 Office高级应用教案
目录
第一讲
中文Office基础､Word基本操作 第二讲
Word基本格式编排
第三讲
Word文档页面设置与打印
第四讲
复杂表格的创建与编辑
第五讲
图文混排
第六讲
文档高级排版技术
第七讲
处理长文档
第八讲
工作表的美化和工作簿的管理
第九讲
公式与函数的使用
第十讲
数据处理
第十一讲
数据透视表和图表
第十二讲
运用假设、统计分析数据
第十三讲
综合设计PowerPoint幻灯片 第十四讲
Office文档的打印
第十五讲
综合实例讲解
第一讲 中文Office基础､Word基本操作
– – – – – – – – – – 教学目的和要求：
掌握Office的安装方法；
掌握Office根据模板或向导的方法创建文档； 掌握Office的撤销、恢复和重复的操作；
能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； 掌握Word文档文本输入的方法； 能够控制Word文档的显示； 了解Word文档的多种视图；
掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动； 掌握Word文档的查找与替换的高级功能； 掌握Word文档的保护设置。
– – – –
– 教学重点和难点：
根据Office模板向导创建文档；
利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； Word文档的查找与替换的高级功能； Word文档的保护设置。 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
–
• Office的安装
在计算机中要使用Office，首先必须安装Office，其操作步骤如下：
将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，在打开的“用户信息”对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。单击“下一步”按钮，打开“许可和支持信息”对话框。
在“许可和支持信息”对话框，单击“我接受”按钮，打开“安装准备就绪”对话框。
在“安装准备就绪”对话框中选择安装方式。如果要使用Office的高级功能，如数学公式等，用“自动安装”的方法这些组件是没有安装的，所以最好使用“自定义安装”的方法，将相应的组件安装进去。 • •
– – 创建新文档的方法
利用Word的日历向导的方法创建年历
利用PowerPoint模板向导制作卡片
– 查看和设置文档属性 操作的撤销、恢复和重复
撤消与恢复操作：
• 单击“常用”工具栏上“撤消”按钮旁边的箭头。Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表，单击• 要撤消的操作，如果该操作不可见，请滚动列表。撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。
如果事后又认为不应撤消该操作，请单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。
–
• 重复一项操作：
重复操作听起来似乎与恢复操作一样，其实不然，恢复操作是恢复上一次撤销的内容，而重复操作是在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操作。例如，假设你改变了某一段的格式，另外几个段落也要进行同样的设置，那么你可以选定这些段落，使用“重复”特性对其进行同样的设置。如果要进行“重复”设置，可以单击“编辑”菜单中的“重复”命令。
如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。 •
– – – 获得帮助的信息
使用Office助手 使用帮助窗口
使用“这是什么？”帮助
– – – – – – – 文档文本的输入方法
文档的改写、插入与编辑 中文简繁体转化 特殊符号的输入 插入日期与时间 使用自动图文集 使用即点即输功能 英文大小写的更改
控制文档显示
– – – – – – 显示或隐藏费打印字符 隐藏文字
调整文档显示比例 全屏显示
显示和隐藏网格线 拆分与新建窗口
– – – – 文档的多种视图
普通视图和页面视图 文档结构图 大纲视图 Web版式视图
– – 文档浏览与定位
选择“编辑”|“定位”菜单定位 使用浏览对象按钮定位。
区域的复制、删除和移动
查找与替换
– – – – – 查找具有格式的文本
查找并替换具有格式的文档 查找和替换特殊字符
设置密码保护文档
通过“保护文档”命令保护文档 文档保护
小结
本次课主要讲述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的帮助的使用，Word文档的视图，查找和替换的高级功能是重点。
第二讲 基本格式编排
教学目的和要求：
1、掌握字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置；
2、掌握制表位、首字下沉的设置、文字方向的改变和英文大小写的改变；
3、能够进行中文版式的设置；
4、掌握背景的设置。
– – 教学重点和难点：
字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置； 制表位、中文版式的设置。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
–
• 字符格式
字体设置
字体设置是指对文字的字体、字形、字号、下划线、着重号、颜色以及字体效果等方面进行设置。要进行字体设置，首先应选定想要改变其字体设置的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。
–
• 字符间距
要设置字符间距，应先选定要修改其字符间距的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡 .
–
• 动态效果
要添加字符动态效果，应先选定需要添加动态的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“文字效果”选项卡
段落格式
–
• 缩进、对齐与间距
要精确的调整段落缩进和间距，应先选定这些段落，然后打开“格式”菜单选择“段落”命令。在弹出的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡。
–
• 换行和分页
段落的格式还包括换行和分页，有关换行和分页的格式设置是在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中设置的 。
–
• • 项目符号和编号
项目符号
将插入点放在要插入项目符号的段落，单击“ 格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，弹出对话框。
在对话框中打开“项目符号”选项卡，其中列出了常用的七种项目符号。选择其中一种，就可以在相应的段落之前插入该项目符号。
–
• 编号
设置编号的方法与设置项目符号的方法类似，将插入点放在要插入编号的段落，单击“ 格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在对话框中打开“编号”选项卡，进行相关设置
– – – – 边框与底纹
页面边框
文字边框和底纹 表格边框和底纹
图形边框和填充效果
– – – 制表位的使用
制表位是在Word中输入简单表格时很有用的工具。制表位的使用主要通过标尺来实现，可以通过使用Tab键将任何字符和图片以各种方式对齐。
Word提供了五种制表位的对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐和竖线对齐。
在设定制表位前，必须要制表位的类型。如图20所示，在水平标尺的最左边有一个按钮，此按钮称为“制表符类型”按钮。单击一次此按钮，它上面的制表位符号就改变一次。多次单击此按钮，则可以 五种制表符之间轮流变化。
– 首字下沉
首字下沉可定义段落的第一个字被放大后下沉，经常用于报纸、书籍或杂志排版中，可以获得特殊的排版效果。要创建首字下沉的排版效果，可以利用Word的“首字下沉”功能。方法是将插入点放在需要首字下沉的段落，然后单击“格式”菜单“首字下沉”命令，就打开了如图22所示的对话框。在“位置”中“下沉”或“悬挂”，在“选项”中可以设置首字的“字体”、“下沉的行数”和“距正文”的距离。设置好后单击“确定”。如果要删除首字下沉，只要将“位置”该为“无”即可。
改变文字方向
中文版式的设置
– – – – –
给汉字加拼音 带圈字符 合并字符 纵横混排 双行合一
– – – 背景设置
要设置文档的背景，只需在“格式”菜单中选择“背景”命令，则弹出颜色选项板。
在该选项板中选择任意一种颜色，则整篇文档都将以该颜色作为背景。如果要选择更丰富的颜色，则可以单击选项板下的“填充效果”按钮，则弹出对话框。
在该对话框中有“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”四个选项卡。在“过渡”选项卡中可以将背景设置为深浅颜色过渡的图案；在“纹理”选项卡中可以将背景设置为某种纹理图案；在“图案”对话框中可以将某种图案设置为背景；而“图片”选项卡则可以将某个图片作为背景.
–
• 格式刷的使用
“格式刷”是指“常用”工具栏中的“格式刷”工具，即按钮。使用它可以将选定文本的字符格式方便地复制到文档的其他部分。使用“格式刷”的操作如下。
首先选定要复制其字符格式的文字，然后选择格式刷按钮，这时鼠标指针变为格式刷的形状，表明可以进行字符格式复制。将“刷子”从需要复制字符格式的文本上“刷”过，则完成了字符格式复制，鼠标指针又恢复原状。
– 如果需要将格式复制到多个位置，那么再选定要复制其字符格式地文字之后，应该用鼠标左键双击“格式刷”按钮，同样鼠标指针变为格式刷的形状，直到用户再次单击“格式刷”按钮或按“ESC”键，格式复制才完成。
小结
本次课主要讲述了Word文档的基本格式设置，其中的中文版式的应用是以前没有接触过的内容，还有制表位的应用，文件水印的设置都是日常工作中所常要应用的。
第三讲文档页面设置与打印
– – – – 教学目的和要求：
掌握文档的页面设置； 掌握分节的意义及设置；
掌握页眉/页脚、页码的插入与设置； 掌握文档的打印设置。
– – 教学重点和难点：
分节的意义及设置；
页眉/页脚、页码的插入与设置。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
– 分节
在Word中的“节”是指文档格式设置的基本单位。一个文档可以分为多个节，每节按各自的需要设置格式。文档分成节后，你对某一节作页面设置不会影响其他节的文档外观。
节是由分节符分开的，如果要插入分节符，首先应将插入点移到需要插入分节符的位置，然后单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，则弹出的“分隔符”对话框。 –
– 在“分节类型”域中有四个单选按钮，你可根据需要选择其中之一，具体含义如下：
– – – – 下一页：表示在分节符处分页，下一节从下一页开始。 连续：表示插入分节符并立即开始新节，而不插入分页符。
偶数页：表示在下一个偶数页开始新的一节。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留位空白。
奇数页：表示在下一个奇数页开始新的一节。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留位空白。
页面设置
要进行页面设置，单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，则弹出 “页面设置”对话框。
–
• 页边距
在页面设置中选择“页边距”选项卡，则可以设置有关的页边距的各项设置.–
• 纸型
“页面设置”对话框中选择“纸型”选项卡。在“纸型”列表中可以设置纸张的大小。在“高度”和“宽度”列表框中可以设置纸张的高度和宽度。在“方向”中可以选择是以纸张的纵向还是横向打印文档。
– 版式 –
• 文档网格
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，该对话框用于设置文档网格的显示 .
– –
• • 页眉和页脚
如果要创建页眉和页脚，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，此时Word显示“页眉与页脚”工具栏并且插入点移到页眉编辑区。
“页眉和页脚”工具栏中的按钮对于设置页眉和页脚非常有用，它们的功能如下（按工具栏按钮从左至右的顺序）：
插入“自动图文集”：当插入点处于页眉和页脚区域时，单击本按钮将弹出列表，可以从中选择要插入到页眉和页脚中的自动图文集词条，例如文件名、日期、作者等。 插入页码：单击此按钮将插入可在添加或删除时自动更新的页码。
• • • • • • • 插入页数：通过在插入点位置插入来打印活动文档的总页数。
页码格式：单击此按钮将弹出“页码格式“对话框，可以设置当前节中的页码格式。
插入日期：单击此按钮可以插入自动更新的日期，以便打开或打印文档时显示当前日期。 插入时间：单击此按钮可以插入自动更新的时间，以便打开或打印文档时显示当前时间。
页面设置：单击此按钮可以打开“页面设置”对话框的“版式”选项卡，可以在其中设置是否采用奇数页与偶数页不同的页眉页脚，以及是否采用首页不同的页眉页脚。
显示/隐藏文档正文：单击此按钮可以选择在处理页眉和页脚区域时，是显示还是隐藏正文文档文字。
同前：通常创建页眉页脚时，Word自动在整个文档中使用同样的页眉和页脚。如果你要为文档的不同部分创建不同的页眉和页脚，可以先将文档分成“节”，然后断开当前节和前一节中页眉页脚之间的链接。
• • • • 在页眉和页脚之间切换：单击此按钮可以在页眉编辑区和页脚编辑区之间切换。
显示上一个：如果建立了多个不同的页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到上一页眉或页脚。
显示下一个：如果建立了多个不同的页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到下一页眉或页脚。
关闭：完成了页眉和页脚设置后，单击此按钮可退出页眉页脚编辑状态，并关闭“页眉和页脚”工具栏。
– 页码
页码是用于标识文档页面顺序的符号。设置页码时既可以用上面介绍的方法，也可以使用“插入”菜单中的“页码”命令。则弹出“页码”对话框。
– 打印文档
打印前预览
• 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，弹出下图所示的打印预览窗口，可以显示打印后文档的外观。单击该窗口中的“关闭”按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。
–
• 打印文档
单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可打印活动文档的所有页面。如果要对打印进行设置，单击菜单中的“文件”-“打印（p）……”，则弹出 “打印”对话框。
小结
文档的页面设置，不同的页眉和页脚的设置都是文档打印之前所做的必要工作。对于这些内容是我们必须掌握的重点。
第四讲 复杂表格的创建与编辑
– – – – – 教学目的和要求：
掌握复制表格的制作方法； 掌握表格中斜线表格的制作；
掌握利用表格与边框工具栏制作表格的方法； 掌握表格的格式设置；
掌握表格与文字互相转化的方法。
– – 教学重点和难点：
复杂表格的制作方法；
表格与边框工具栏的使用。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
复杂表格的制作方法
– 案例讲解
手动绘制斜线表头
利用表格与边框工具栏绘制表格和设置表格格式
–
• • • • 将表格转化为文字和将文字转化为表格
将表格转换成文字
要将表格的行或表格转换成段落，请先选定行或表格。
指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“表格转换成文字”命令，弹出 “将表格转化成文字”对话框。
在“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。
表格各行用段落标记分隔。
– – 将下列文字转化为表格：
要将文字转化为表格，选定将要转化的文字。
指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“文字转化为表格”命令，弹– – 出 “将文字转化成表格”对话框。
在“自动调整”操作中，选择相应选项。
单击“自动套用格式”，可以设置表格的自动套用格式。
小结
表格的创建是日常办公中常用的，所以对于复杂表格，斜线表头等的制作一定要能根据实际情况灵活应用。
第五讲 图文混排
– – – – – 教学目的和要求：
掌握自选图形的绘制，能够利用自选图形绘制数学函数的图像和立体几何图形。 掌握文本框的插入和文本框的设置及文本框之间的链接。 掌握剪贴画的插入和艺术字的插入及设置。
会进行图形的组合、叠放、调整、颜色及填充、线型和效果的处理。 能够输入复杂的数学公式。
– – 教学重点和难点：
数学函数图像和立体几何图形的绘制； 复杂的数学公式的输入。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
绘制图形
–
• 使用自选图形
在Word中使用图形功能最简单的方法是使用Word提供的绘图工具。要使用绘图工具，首先应该打开“绘图”工具栏，方法是单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，则在屏幕上会出现 “绘图”工具栏。
• 单击“绘图工具栏”中的“自选图形”按钮，则弹出一个面板。在该面板中列出了可供你选择的6种图形：“线条”、“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”、“星与旗帜”以及“标注”。
–
• 文本框
插入文本框
要插入文本框，单击“绘图”工具栏上的“横排文本框”按钮或“竖排文本框”按钮，也可以单击“插入”菜单中的“文本框”下的“横排”或“竖排”，在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动，则文本框就出现在编辑区的指定位置。此时插入点位于文本框内，你可以在其中输入文字或添加表格或插入图形等。如果要移动文本框，则其中的内容也跟着移动。移动文本框的方法与移动自选图形的方法一样。
• 设置文本框格式
– 可以设置文本框的背景、线条，对齐方式等。方法是先单击文本框选定该文本框，然后双击文本框边界，打开 “设置文本框格式”对话框。
• 文本框的链接
– – – – – – 在文档中插入多个格式一致的空文本框。 单击第一个文本框。
单击“文本框”工具栏上的“创建文本框链接”按钮。 单击要将文字顺排到的空白文本框。当直立的罐状指针移动到可以接受该链接的文本框上方时，会变为倾斜的形状。 若要链接到其他文本框，请单击方才创建的链接所指向的文本框，然后重复第 ③ 步和第 ④ 步以创建新的链接。
在第一个文本框中键入或粘贴所需的文字。如果该文本框已满，文字将排入已经链接的其他文本框。
– 插入图形
插入剪贴画
插入剪贴画的方法是： • 单击要插入剪贴画或图片的位置。 • 单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮，弹出“插入剪贴画”的对话框，然后单击“图片”选项卡。
• 单击所需类别
• 单击所需图片，然后单击所出现菜单中的“插入剪辑” 。
• 使用完“剪辑库”之后，请单击“剪辑库”标题栏上的“关闭”按钮。
• • • • • • 插入来自另一文件的图片 单击要插入图片的位置。
在“插入”菜单中，指向“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。 找到要插入的图片。 双击需要插入的图片。
插入艺术字
– – – – 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。弹出“艺术字库”对话框。 单击所需的艺术字图形对象类型，然后单击“确定”按钮。
在“编辑„艺术字‟文字”对话框中，键入要设置为“艺术字”格式的文字，选择所需的其他选项，单击“确定”按钮。
、用“绘图”工具栏和“插入艺术字”工具栏上的按钮，可以增加或改变文字的效果。单击具有“艺术字”效果的文字，“艺术字”工具栏就会出现。
–
• • • 将文字环绕在图片或图形对象周围
选定图片或图形对象。
单击“格式”菜单中与所选项目对应的命令，例如“自选图形”或“图片”命令，然后单击“版式”选项卡。 选择要应用的环绕类型。
–
• • • 图形处理
图形的组合
组合图形对象
– – – – – – 选择要组合的对象。方法是：在按下 Shift 键的同时单击每个对象。 单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“组合”命令。
选定要解除组合的对象。
单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“取消组合”命令。
选定以前组合的任一对象。
单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“重新组合”命令。 取消图形对象组合 重新组合图形对象
–
• –
• 图形的叠放次序
如果要修改图形的叠放次序，首先选定该图形，然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”命令，接着选择“叠放次序”项，可以在其中选择一种叠放次序。 图形调整
调整绘图网格
如果要设置绘图网格功能并调整绘图网格，可单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“绘图网格”命令。则弹出“绘图网格”对话框，可以设置是否使用绘图网格功能，并设置绘图网格的其他选项。 微移
选定要微移的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，指向“微移”子菜单，然后单击对象微移的方向。
对齐或分布
选定要对齐或调整其分布的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，指向“分
布或对齐”子菜单如图27所示，然后单击所需命令。 •
•
• 颜色及填充
– 选定要修改的图形对象。单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮旁边的箭头。单击所需颜色。如果没有看到所需颜色，请单击“其他填充颜色”命令。单击“填充效果”命令，然后单击“过渡”、“纹理”、“图案”或“图片”选项卡，可以进行各种填充.– 线条的设置 • 要给框线或边框添加颜色，请单击“线条颜色”按钮旁边的箭头，然后单击所需颜色。如
果没有看到所需颜色，请单击“其他线条颜色”命令。单击“标准”选项卡上的颜色，或单击“自定义”选项卡以合成您所需的颜色，然后单击“确认”按钮。
• 要给框线或边框定义不同的样式，如加粗框线或边框，请单击“线型”按钮，然后单击所
需样式或单击“其他线条”命令，然后单击某一样式。要使用虚线框线或边框，请单击“虚线线型”按钮，然后单击所需样式。效果设置
–
• 数学公式的插入
公式编辑器的打开
如果要在Word 2000中创建数学公式，首先单击要插入公式的位置，再单击“插入”菜单中的“对象”命令，然后单击“新建”选项卡。选择“对象类型”框中的“Microsoft 公式 3.0”选项。
单击“确定”按钮，则Word 2000进入公式编辑器状态，原来的菜单栏被替换成公式编辑器的菜单栏，同时在窗口中出现一个公式工具栏，并且原来插入点所在位置上出现一个公式编辑框 .如果将鼠标指针移动到“公式”工具栏的任意一个按钮上，则窗口状态栏中会显示出当前鼠标指针所在位置按钮的功能，如果将鼠标指针多停一会儿则会弹出一个消息框说明当前按钮的功能。单击“公式”工具栏中的任意一个按钮，则会弹出相应的选项面板，将鼠标指针移动到选项面板上任意一个按钮，则在状态栏中也会显示相应符号或公式模板的功能说明 •
•
小结
图片的插入和设置，艺术字的插入和设置，图形的绘制，数学公式的插入等都是文档中的常用元素，一篇文档是否图文并茂，掌握图文混排在排版中显得尤为重要。
第六讲
文档高级排版技术
– – – – – – 教学目的和要求：
掌握样式的新建、修改与应用；
掌握脚注、尾注、批注、题注的插入； 掌握书签的插入和使用；
能够使用并录制宏来加速文档编辑进程； 了解域的使用；
掌握如何查看文档摘要并统计文档的字数和行数。
– – – 教学重点和难点：
样式的新建、修改与应用；
脚注、尾注、批注、题注的插入； 书签的插入和使用。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
样式
–
• • • • 新建样式
单击“格式”菜单
选择执行“样式”命令，会出现 “样式”对话框
在对话框中单击“新建”按钮，出现 “新建样式”对话框。
在“新建样式”对话框中首先输入样式名称，接着就可以编排该样式的格式了。
• 样式的修改与应用
– – 删除样式的方法很简单，只需在“样式“对话框的”样式”列表框中选择欲删除的样式名，然后单击 “删除”按钮即可。
更改样式的方法比删除样式稍微复杂一些。在列表框中选择好欲更改的样式名，然后单击“更改”按钮，会打开 “更改样式”对话框。也许你已经发现了，“新建样式”对话框与“更改样式”对话框几乎没有什么区别。事实也是如此，样式的修改过程与创建过程几乎完全相同。你可以改变样式的名称，利用“格式”菜单中的命令改变样式的格式，添加或改变快捷键等。唯一不同的是，此时样式的类型是无法改变的。
• 应用样式基本上有以下几种方法：
– – 首先选定要排版的文本，然后打开“样式”下拉列表，从中选择相应的样式,这样即可应用样式到文档中。 打开“样式”对话框，从“样式”列表框中选择样式，然后单击“确定”按钮或单击“应用”– 按钮。
利用定制好的样式的快捷键进行排版。
– – 脚注和尾注
如果要添加脚注或尾注，单击“插入”菜单中的“脚注和尾注”命令，则弹出“脚注和尾注”对话框。
在“脚注和尾注”对话框中，如果在“插入”域中选择了“脚注”，那么就将在页面底端插入脚注；如果选择了“尾注”，就将在文档结尾出插入尾注。在“编号方式”域中可以设置脚注或尾注的编号使用方式。如果单击“自动编号”选项，则Word为注释自动编号；如果单击“字定义标记”选项，则可以键入你自己的注释标记，或单击“符号”按钮在弹出的“符号”对话框（中选择一种符号作为引用标记。
书签
–
• • • • 添加书签
定要为其指定书签的内容，或单击要插入书签的位置。 单击“插入”菜单中的“书签”命令，弹出书签对话框。 在“书签名”下，键入或选择书签名。 单击“添加”按钮。
–
• 删除书签
在“书签”对话框中选定了某个书签后，如果单击“删除”按钮，则可以删除该书签 。
–
• 定位书签
如果要定位某个书签，可以在“书签”对话框中选定要定位的书签，然后单击“定位”按钮，则Word在编辑区中就定位到该书签标记的内容，关闭“书签”对话框就可以进行编辑了。
另外还可以选择“编辑“菜单”中的“定位”命令，打开 “查找和替换”对话框，单击的“定位”选项卡，在该对话框中“定位目标”列表中选择“书签”，然后单击“定位”按钮即可定位到书签标记的内容或位置。 •
–
• • 显示文档中的书签
单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，弹出 “选项”对话框。 选中“书签”复选框。
– 批注
插入批注的步骤如下：
• • • 选定要批注的文本或项目，或者单击文本的末尾。
单击“插入”菜单的“批注”命令或单击“插入”单击“审阅”工具栏中的“插入批注”按钮。 在屏幕底端的批注窗格中键入批注文字。 • 提示 插入批注后，单击“关闭”可以关闭批注窗格。
– 修订
打开修订模式的方法是双击状态栏上的“修订”窗格。在正常编辑状态下，在窗格中的“修订”两个字是变灰的。双击后将正常显示，表示当前处于修订模式。此时再进行编辑操作，则会对更改的内容加上修订标记。通常对于新增内容、删除内容等修改项，Word会使用不同的修订标记。
打开“工具”菜单“选项”菜单项，打开对话框，在该对话框中有三个复选框，选中或清除它们会改变是否标记修订以及修订的显示。如果单击对话框中的“选项”按钮，则会弹出 “修订”对话框。
在“修订”对话框中可以设置插入的文字、删除的文字、修改的格式、以及修改过的行的修订标记与颜色，并且可以在相应的“预览”域中看到修改后的修订标记效果。 –
–
宏
如果需要在 Word 中反复进行某项工作，那就可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的 Word 命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。您可以创建并执行宏（宏实际上就是一条自定义的命令），以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 Word 操作，自动完成所需任务。
–
• • • • • • • 在 Word 中录制宏
单击“工具”菜单的“宏”子菜单中的“录制新宏”命令。则弹出 “录制宏”对话框。 在“宏名”框中，键入宏的名称。
在“将宏保存在”框中，单击要用来保存宏的模板或文档。
在“说明”框中，键入对宏的说明。
如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击“确定”按钮开始录制宏。
执行要包括在宏中的操作。
要停止录制宏，请单击“停止录制”按钮。
–
• 运行宏
单击“工具”菜单的“宏”子菜单中的“宏”命令。弹出“宏”对话框。 • • 单击“宏名”框中要运行的宏的名称。
单击“运行”按钮。
–
• • 宏的安全性
Word提供了三种安全级别以预防宏病毒感染，可以在“工具”菜单的“宏”项中选择“安全性”命令进行安全级别设置。如果选择了该命令，则Word弹出 “安全性”对话框。
在该对话框的“安全性”选项中可以设置“高”、“中”、“不”三种安全级别。
查看文档摘要与统计字数 – 创建和查看文档摘要
• 单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令，弹出对话框。要取消正在执行的摘要操作，请按下
Esc 键。 • 在“摘要类型”下面单击摘要的显示方式：“在文档顶端插入摘要或摘录文字”或“新建一篇文档并将摘要置于其中”。如果需要有关某个选项的帮助，请单击问号按钮，然后单击该选项。
• 在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度。 • 如果您不希望在执行“自动编写摘要”命令时替换“摘要信息”选项卡（位于“文件”菜单上的“属性”对话框中）上已有的关键词和备注，请清除“更新文档统计信息”复选框。
– 统计文档的字数和行数
• 选择要统计的文本，若只把插入点置于文档中，则表示要统计整个文档的文本。 • 单击“工具”菜单中的“字数统计”命令， 弹出 “字数统计”对话框，在对话框中列出了统计信息。
小结
样式的新建和使用，书签的插入和使用，脚注、尾注批注等都是文档的高级排版技术，能够掌握这些排版技术对于我们是很有益的。
第七讲 处理长文档
– – – – 教学目的和要求：
掌握使用大纲组织文档的方法； 掌握主控文档的使用； 掌握交叉引用的使用； 掌握目录和索引的编制。
– – 教学重点和难点：
使用大纲组织文档的方法； 目录和索引的编制
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
–
• • • • 使用大纲视图组织文档
从头开始创建一个大纲
在一个新的文档中，切换到大纲视图
若要为不同的级别指定标题并应用相应的标题样式，请将插入点置于标题中，然后在“大纲”工具栏 中单击“提升” 或“降低”，将标题调整至所需级别。
若要将标题移动到不同的位置，请将插入点置于标题中，然后单击“大纲”工具栏上的“上移” 或“下移”，将标题移动至所需位置（标题的从属文本随标题移动）。
如果对当前的布局满意，请切换到普通视图、页面视图或 Web 版式视图来添加详细的正文和图片。
使用大纲视图重新组织文档
•
在大纲视图中，可以通过向上或向下移动标题和文字，或对其进行提升或降低重新组织标题和文字
–
• • • • 使用主控文档
创建主控文档和子文档
确定文档的位置
创建主控文档
将子文档添加到主控文档 保存主控文档
–
• 主控文档中的编辑和操作
展开或折叠子文档 • • • • • •
在主控文档中打开子文档
锁定子文档或解除对子文档的锁定 重命名子文档 合并或拆分子文档
从主控文档删除子文档.打印主控文档
使用交叉引用 – 如果要创建交叉引用，应该先在需要插入交叉引用的地方键入交叉引用开始部分的介绍性文字，例如“相关信息请参阅”。然后单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令，则弹出“交叉引用”对话框。 • 引用类型：在此列表中可以选择需为其创建交叉引用的项目类型，通常包括编号项、标题、书签、脚注尾注等。 • 引用内容：在此列表中可以选择交叉引用需包含的信息。此列表中的项目对应于“引用类型”框中选择的内容。 • 以超级链接形式插入：选中此复选框表示将超级链接附于交叉引用，以便能跳到交叉引用的项目。 • 包括“见上方/见下方”：选中此复选框表示根据要引用项目的相对位置，将“见上方”或“见下方”添至交叉引用。例如，如果要引用的项目出现在交叉引用的下方，交叉引用则用读作类似“见图1下方”。 • 引用哪一个……：可以在此列表中单击选择交叉引用要包含的信息。 • 插入：单击“插入”按钮可以插入交叉引用，但不关闭“交叉引用”对话框。 • 关闭：单击此按钮可以关闭对话框并保留所做修改。
– – 题注
如果要插入题注，首先要将光标放在要插入题注的位置，或者选定要添加题注的项目，然后单击“插入”菜单中的“题注”命令3，则弹出“题注”对话框。
在“题注”对话框中可以在“题注”框中键入用于题注编号后的的附加文字。在“标签”列表中可以为题注选择标签。Word本身提供了“图表”、“公式”和“表格”等标签。单击“新建标签”按钮可以新建标签。单击“位置”列表可以选择将题注置于所选项目之上或之下。单击“删除按钮”可以删除“标签”框中选择的标签。单击“编号”按钮弹出的“题注编号”对话框，可以在其中设置题注编号的格式。
目录的编制 –
• • • • • • • 使用内置标题样式编制目录：
在文档中，将内置标题样式（“标题 1”到“标题 9”）应用到要包括在目录中的标题上。
单击要插入目录的位置。
单击“插入”菜单中的“索引和目录”命令，然后单击“目录”选项卡。 请执行下列操作之一：
要使用设计好的格式，请单击“格式”框中的格式设计方案。
要自定义目录的格式，请选择所需选项。
根据需要，设置其他与目录有关的选项。
– 编制图表目录
使用“题注”命令创建的题注
• • • • • 在文档中用标签标记图表。 单击要插入图表目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，单击“索引和目录”，再单击“图表目录”选项卡。
请在“题注标签”框中单击要包含在图表目录中的题注标签的类型。
请进行下列操作之一：
– – 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。
若要设计自定义图表目录的版式，请选择所需的选项。
• 请选择任何其他所需的图表目录选项。
使用自定义样式
• • • • • • 单击要插入图表题注的位置。
指向“ 插入” 菜单上的“ 引用” ，单击“ 索引和目录” ，再单击“ 图表目录” 选项卡。
单击“ 选项” 。
选取“ 样式” 复选框，单击用于图表题注的样式名称，再单击“ 确定” 。
若要使用现有的设计，请单击“ 格式” 框。
根据需要选择其他与图表目录相关的选项。
–
• • 更新目录
选定需要更新的目录，将它变暗；
按键盘的F9键，或单击鼠标右键，选择更新域，Word将打开 “更新目录”对话框。在对话框中做以下选择
– – “只更新页码”，则只更新目录中的页码，保留目录格式； “更新整个目录”，则重新编辑更新后的目录。
•
单击“确定”按钮。Word将按照新设置的页码建立全新的目录。
–
• 使用word索引
标记索引项
索引项是标记索引中特定的域代码。在标记了所有的索引项后，用户就能够选择一种索引图案并建立完整索引。
–
• 创建索引
标记了索引项之后，即可以创建索引项了．
– –
更改或删除索引． 更新索引
小结
大纲的使用，目录的编制，题注的插入是我们处理长文档常要用的必备常识，特别是文件目录的编制一定要灵活掌握。
第八讲 工作表的美化和工作簿的管理
– – – – – 教学目的和要求：
掌握单元格中文本的旋转、单元格中的长文本处理。 会使用“自动嵌套格式”、掌握样式的添加和应用。 掌握条件格式的添加、更改与删除。 掌握窗口的拆分与冻结。
掌握Excel工作簿的数据保护方法。
– – – 教学重点和难点：
样式的添加和应用 条件格式的应用 工作簿的数据保护。
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
–
• • Excel工作表的美化
旋转单元格中的文本
如果要改变单元格内容的方向，可以先选中该单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格……”命令，将弹出“单元格格式”对话框。
选择“对齐”选项卡，在“方向”框中，单击某一角度值，或者直接拖动指示器到所需要的角度。也可在“度”编辑框键入数字来设置单元格中文本旋转的角度。如果要想从左下角向右上角旋转，可在“度”编辑框中使用正数，反之使用负数．
–
• 单元格中长文本的处理
如果要在一个单元中显示出长文本，可在“单元格格式”的对话框中对文本进行控制，并在“文本控制”区中选择相关选项，各功能如下：
– – – “自动换行”：在单元格中文本自动换行。
“缩小字体填充”：缩减单元格中字符的大小以使数据调整到与列宽一致。
“合并单元格”：选定相临的两个活多个单元格，然后选择“合并单元格”选项，此时选定的单元格将合并为一个单元格。此外，还可以合并跨几行或几列的单元格。
–
• • 自动套用格式
要应用“自动套用格式”，首先要选定要格式化的区域，然后单击“格式”菜单中的“自动套用格式”，弹出 “自动套用格式”对话框。
在该对话框中可拖动右侧的滑块进行选择，如果对全部“自动套用格式”不满意，可以使用自动套用格式的选定部分，单击“选项”按钮，从该对话框中清除不需要的格式的• 复选框即可。
如果对选定的格式不满意，可以选择含有要删除“自动套用格式”的区域，在“自动套用格式”对话框中，选择“格式”列表中的“无”即可。
– 应用样式 • 应用现有样式 • 创建新样式 • 合并样式
– 条件格式 • 设置单元格的条件格式
– 首先选定要设置条件格式的单元格，然后单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框。
– 要对含有数值或其他内容的单元格应用条件格式，可选择“单元格数值”选项；要对含有公式的单元格应用条件格式，则选择“公式”，指定的公式必须可以判定为真或假。然后继续选定比较词组，在合适的框中输入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式，公式嵌要加上等号（=）。
– 指明条件格式的范围，单击设置条件格式时所需的运算符。当单击“介于”或“并非介于”时，必须要指明介于范围的上限和下限，上下限应包含于应用条件格式的单元格区域之内。然后单击“格式”按钮，弹出图7所示的“单元格格式”对话框。选择所需要的条件格式。对于一个单元格，一次只能应用一种条件格式。
– 只有单元格中满足条件或是公式返回逻辑真时，才应用选定的格式。条件格式最多可设三个条件。
管理Excel工作簿
–
• • 窗口的拆分与冻结
拆分窗口
– – 鼠标拖放法
使用“窗口拆分”命令
冻结窗口
可单击“窗口”菜单，从中选择“冻结窗口”命令，窗口中被冻结的窗格不会随工作表的其他部分一同移动，并始终保持可见。
–
• 数据保护
隐藏工作簿 – 打开需要隐藏的工作簿，然后单击“窗口”菜单中的“隐藏”命令。
先选定需要隐藏的工作表，在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“隐藏”命令 。 可选定需要隐藏的行或列，在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“隐藏”命令。 • • 隐藏工作表
– – 隐藏行和列
–
• • 对工作簿和工作表的保护
保护工作表，可单击“ 工具” 菜单，选择“ 保护” 下的“ 保护工作表” 命令，弹出 “ 保护工作表” 对话框，在对话框中进行相关的设置。
保护工作簿，可单击“ 工具” 菜单，选择“ 保护” 下的“ 保护工作簿“ 命令，弹出 “ 保护工作簿” 对话框，在对话框中进行相关的设置。
小结
工作表的输入技巧、格式的设置、工作簿的管理，是Excel中基本的操作。对于这些操作的掌握是我们学习Excel的必备知识。
第九讲 公式与函数的使用
– – – – 教学目的和要求：
掌握公式的输入和使用；
掌握数组公式的输入和使用； 掌握常用函数的使用；
掌握函数的嵌套使用以及输入方法。
– – 教学重点和难点：
数组公式的使用和输入
函数的嵌套使用及输入方法。
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
–
• • 公式的输入
简单公式的输入
简单公式：利用其他单元格中的数据进行加、减、乘、除等算术运算的公式，称为“简单公式”。
Excel中的运算符：
• 在公式的输入方法：单击要输入公式的单元格使之成为活动单元格→单击“公式编辑区” →在公式编辑区中输入公式。注意一定要在公式前面写上“=”，否则Excel视为一般字符或其他内容。
–
• 数组公式及其输入
数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数必须有相同数量的行和列。除了不能用 CTRL+SHIFT+ENTER 组合键生成公式外，创建数组公式的方法与创建其它公式的方法相同。
–
• • • • 编辑数组公式
在数组区域中单击任一单元格。
单击编辑栏。当编辑栏被激活时，大括号（{ }）在数组公式中消失。 编辑数组公式内容。
按 CRTL+SHIFT+ENTER 组合键。
– 函数的使用
Excel中使用频率较高的函数
–
• 函数的编辑与输入方法
输入函数 如果创建含有函数的公式，“公式选项板”将有助于输入工作表函数。在公式中输入函数时，“公式选项板”将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。如果要显示“公式选项板”，请单击编辑栏上的“编辑公式”按钮。
编辑函数 可以使用“公式选项板”来编辑公式中的函数。选择含有公式的单元格，然后单击“编辑公式”按钮以显示“公式选项板”。“公式选项板”中将显示公式中的第一个函数及其所有参数。在函数的编辑栏中单击任意位置，可编辑第一个函数或同一公式中的其他函数。 •
–
• 函数向导
单击某个空单元格→单击工具栏中的“fx”按钮→弹出粘贴函数窗口，左边“函数分类”列表框中显示所有函数的种类，单击某个函数后右边“函数名”列表框中显示函数的所有函数名，选择某个函数，该函数的格式及用途便显示在窗口的下面，单击“取消“关闭该窗口。
– –
关于函数内部的嵌套函数 关于函数内部的嵌套函数
小结
Excel中公式和函数的使用，是Excel数据处理的基本工具。其中一些常用函数的使用和技巧是我们这次课的重点，希望大家对这些实例好好领会，并能灵活应用到实际问题中。
第十讲数据处理
– – – – 教学目的和要求：
会使用自动筛选和高级筛选功能。
掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。 会利用模拟运算表求解。 掌握数据的合并计算。
– 教学重点和难点：
高级筛选；嵌套式分类汇总；模拟运算表。
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容
数据筛选
–
• 自动筛选
建立一个“自动筛选”的查询器：
单击工作表“工资表备份”中的有数据的任意单元格，再单击“数据”菜单中的“筛选”菜单，然后选择“自动筛选”命令，得到自动筛选器界面。在标题的右侧出现下拉箭头，即自动筛选箭头。
• 利用“自动筛选器”，从上面所建立的筛选器中，筛选出满足条件的记录。
–
• 高级筛选
单击任意有数据的单元格，在“数据”菜单中选择“筛选”，然后单击“高级筛选”命令。弹出 “高级筛选”对话框。
• • 如果要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单，可单击“在原有区域显示筛选结果”按扭。
如果要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单，请单击“将筛选结果复制到其他位置”，接着在“复制到”编辑框中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左上角。
在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志。如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框”按钮。 •
–
• 分类汇总数据
创建分类汇总
使用自动分类汇总前，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须在要进• 行分类汇总的列上排序。
要创建分类汇总，先要单击工作表的任意有数据的单元格，然后使用菜单栏的“数据”菜单下的“分类汇总”命令，选择“分类汇总”命令即弹出“分类汇总”对话框，对话框中设有“分类字段”、“汇总方式”两项，每项下都有下拉列表，从列表中选择按什么字段汇总，按什么方式汇总，在汇总方式中提供了“求和”、“计数”、“均值”等11种汇总方式。对话框中还设有“全面删除”命令按钮，单击该按钮可删除分类汇总所得数据。
–
• 嵌套式分类汇总
可以将更小组的分类汇总插入现有的分类汇总组中
–
分级显示数据表
合并计算
要合并计算数据，操作步骤如下： – 首先要在合并计算工作表上，复制或输入待合并计算数据的标志。 – 然后单击合并计算数据目标区域左上角的单元格。在“数据”菜单中，单击“合并计算”命令。 弹出“合并计算”对话框。 – 在“合并计算”对话框中，在“函数”下拉列表框中，单击需要用来对数据进行合并计算的汇总函数。 – 在“引用位置”下拉列表框中，输入需要进行合并计算的源区域。请确认在选定的区域中包含了数据标志。 – 单击“添加”按钮。 – 对每个需要进行合并计算的源区域重复步骤 4 和 5。 – 如果要在源数据被修改时，自动更新合并计算数据表，请选中“创建连至源数据的链接”复选框。 如果要生成链接，源区域和目标区域必须在不同工作表中。一旦生成了链接，包含在合并计算中的源区域就不能修改或再向其中添加新的源区域了。
数据分析
–
• 单变量分析
当某个变量取不同的值时，对应的结果又如何？这种类型的问题可以用单变量分析来解决。如果已知一个公式的预期结果，而用于确定此公式结果的输入值未知，就可使用“单变量求解”功能。当进行单变量求解时，Microsoft Excel 会不断改变特定单元格中的值，直到依赖于此单元格的公式返回所需的结果为止。 具体操作步骤采用实例讲解 •
–
• • 双变量分析
某个公式中，有两个变量的值不是确定的，当它们两取不同的值时，相应的结果可以用双变量来分析它。 具体操作步骤采用实例讲解。
–
• 删除单变量与双变量分析的结果
当要重新进行结果分析时，往往需要删除原来分析的结果，这时可选中欲删除的内容，按Delete键删除之
小结
自动筛选、高级筛选、分类汇总、合并计算、数据分析是数据处理常用的工具，掌握这些数据分析的使用，对于我们处理日常事务是非常有帮助的。 第十一讲 数据透视表和图表
– – 教学目的和要求：
掌握数据透视表的创建、使用和设置。 掌握图表的创建、使用和设置。
– 教学重点和难点：
图表的创建、使用和设置
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
数据透视表
–
• 创建数据透视表
结合实例讲解操作步骤：利用销售数据表创建数据透视表，分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合计数 。
– – 按“加油站、油品名称、销售方式”进行排序。
单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“数据透视表和图表报告” ，→确定“数据来源”为“Microsoft Excel数据清单或数据库” →单击“下一步”。
– – 在“选择区域”处输入参加汇总的数据单元格，一般取缺省值即整个数据表，单击“下一步”。
单击“版式”按钮，在版式中进行设置，将“金额”拖到“数据区”，将“油品名称”拖到“列”位置，将“销售方式”拖到“行”位置，将“加油站”拖到“页”的位置，单击“确定”，回到上一步所出现的对话框，单击“完成”便得到结果。。
–
数据透视图
创建数据透视图的步骤和创建数据透视表的步骤基本上是相同的，只是将“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框中的“所需创建的报表类型：”该为“数据透视图（及数据透视表）”。
图表
–
• • 一步法创建图表
单击菜单栏中的“视图”→单击菜单项“工具栏” →单击“图表”→这时“图表”工具栏便显示在屏幕上
。
单击“图表向导1”的A1单元格→单击“图表工具栏”中的倒三角形→弹出“图表类型”的下拉列表→单击“柱形图”，一张新工作图便生成→移动该图倒合适的位置，然后调整该图的大小，使该图能完整地显示出来。
–
• 图表向导法创建图表
单击工具栏上的“图表向导按钮” ，→弹出“图表类型”对话框→单击“标准类型”选项卡→从“图表类型”处选择一个合适的大类→从“子图表类型”中选择一个合适的子图类型→单击“按下不放可查看示例”可以看看这子图的效果→若选择“子定义类型”选项卡还有更加丰的类型→单击“下一步”便弹出 “图表数据源”对话框。
在“图表数据源”对话框中，指定数据系列所在的位置，可单击“行”或“列”单选按钮。如果需要对图表中的数据进一步设置，可单击对话框中的“系列”选项卡，在弹出的对话中指定数据系列名称和数值的引用，设置好后单击“下一步” 。 •
– 为图表的“图表标题”、“分类轴”、“数值轴”命名，同时可以单击“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”进行相应的设置，单击“下一步” 。 确定图表存到什么位置，选“嵌入工作表”则图表与数据工作表在一起，这是缺省方式，单击“完成”。 –
–
• 更改图表中的颜色、图案、线条、填充和边框
双击需要修改的图表项，弹出“图表区格式”对话框，单击“图案”选项卡，接着选定需要的选项。如果要指定填充效果，请单击“填充效果”按钮，然后在“过渡”、“纹理”、或“图案”选项卡中选择所需选项。
– 利用图表绘制数学函数的图像
小结
数据透视表和图表也是数据处理的工具，把数据图形化，便于我们分析它们的变化。 第十二讲 运用假设、统计分析数据
– – – 教学目的和要求：
掌握数据有效性定义；掌握数据审核的方法； 能够创建、编辑、总结方案；
能够利用单变量求解；能够利用规划求解；
– – 教学重点和难点：
创建、编辑、总结方案； 单变量求解和规划求解
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
–
• • • • • 数据有效性定义
将单元格的输入值限制为数字、日期、或时间，并限定其取值范围。
选定希望限制其数据有效性范围的单元格。 在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，弹出下图所示的“数据有效性”对话框，再单击“设置”选项卡。
在“允许”下拉列表框中，单击选定允许输入的数据类型。
在“数据”下拉列表框中单击选定所需的操作符，接着根据选定的操作符指定数据的上限或下限或同时指定二者，可以为上下限输入数值、单元格引用、或公式。
如果要在单元格输入时显示提示信息，并防止输入不正确的内容，请在“输入信息”和“错误警告”选项卡中指定并输入所需的信息。
–
• • • • 将数据有效性范围和信息复制到其它单元格
单击具有待复制的数据有效性范围和信息的单元格，再单击“复制”按钮
。
选定希望与步骤 1 中的单元格具有相同数据有效性范围和信息的单元格。
在“编辑”菜单中，单击“选择性粘贴”命令弹出下“选择性粘贴”对话框。
单击“有效性”选项。
数据审核
–
• • • 单击菜单的“工具”-“审核”-“显示审核工具栏”。
审核工作表
跟踪引用单元格 追踪从属单元格 • •
追踪错误 圈出无效数据
单变量求解 – 如果已知一个公式的预期结果，而用于确定此公式结果的输入值未知，就可使用“单变量求解”功能
– 要通过调整其它单元格的数值为某一单元格寻求一个特定值，可单击“工具”菜单中的“单变量求解”命令。 弹出 “单变量求解”对话框。 • 在“目标单元格”编辑框中，输入待求解公式所在单元格的引用。 • 在“目标值”编辑框中，键入所需的结果。
• 在“可变单元格”编辑框中，输入待调整数值所在单元格的引用。此单元格必须由“目标单元格”框指定的单元格的公式引用。
规划求解
– – 规划求解是Office办公软件中的Excel的一个非常有用的工具，利用它可以方便、快捷地求出线性规划问题的解。 具体操作步骤采用实例进行讲解。
–
• • 方案管理器
方案的建立
打开“工具”菜单，启动“方案”命令，弹出一个“方案管理器”对话框 。 单击“添加”按钮，出现“编辑方案”对话框。在“方案名”文本框中输入第一个方案的名称“方案一”（假定三个方案分别称为：方案
一、方案
二、方案三）。在“可变单元格”文本框中输入“单元格区域”，它是指刚才建立的计算模型中哪些单元格中的数据是变动的，点击确定。
在弹出的“方案变量值” 对话框中，为刚定义的“方案一”方案输入各可变单元格的值。
变动数据全部输入后按“确定”退出，回到“方案管理器”对话框。
在“方案管理器”对话框中再次按“添加”按钮，可添加第二个方案。
在对话框中任意选择一个方案，单击“显示”按钮，就可以看到计算模型中出现该方案的数据与计算结果。 • • • •
–
• 方案总结
如果想生成一个包含有全部三个方案的规范的报表，可以单击“方案管理器”对话框中的“总结”按钮，弹出 “方案总结”对话框。在“结果类型”中选择“方案总结”，在“结果单元格”文本框中输入“单元格名称”，单击“确定”按钮，该“方案总结”被建立在本工作簿的一张新的称为“方案总结”的工作表上 。
小结
数据有效性定义、数据审核、单变量求解、规划求解、方案管理器的使用等都是数据处理的高级应用，在一般的书中很少介绍，但它们的使用是非常有用的。 第十三讲 综合设计PowerPoint幻灯片
– – – – – – 教学目的和要求：
熟悉幻灯片母板。 掌握配色方案的使用。
掌握幻灯片放映的动画设置、幻灯片的切换。 会在幻灯片中插入动画、影片剪辑和声音。 会在幻灯片中创建超级链接和动作按钮。 掌握幻灯片的打包。
教学重点和难点：幻灯片母板，配色方案的使用，创建超级链接和动作按钮。 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
– 幻灯片母版
PowerPoint 中有一类特殊的幻灯片，叫幻灯片母版。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。
如果要查看或修改幻灯片母版，在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“幻灯片母版”，做所需修改。 –
–
• 使用配色方案
什么是配色方案
配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片重着色。
–
• 改变配色方案颜色
单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话框，再单击“自定义”选项卡。改变了某种颜色后，所有使用旧颜色的对象均自动变为新颜色。单击“添加为标准配色方案”可将所做的更改另存为新方案。
–
• 删除配色方案
如果要删除配色方案，单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”，单击“标准”选项卡上要删除的配色方案，然后单击“删除配色方案”。
–
• 在更改幻灯片背景
更改幻灯片的背景色
– 单击“格式”菜单上的“背景”，弹出“背景”对话框，在“背景填充”下单击下拉箭头 ，进行相关设置 。
• 更改幻灯片的过渡背景、背景纹理、背景图案、背景图片
– 背景”对话框中，单击“背景填充”下拉箭头，弹出 “填充效果”对话框，分别单击“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”选项卡，可以更改幻灯片的过渡背景、背景纹理、背景图案、背景图片。
–
• • • • • • • • 设计幻灯片放映
动画显示文本和对象
在普通视图中，单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”，再单击“效果”选项卡。 在“检查动画幻灯片对象”下，选择要动态显示的文本或对象旁的复选框。
在“动画和声音”和“引入文本”（如果正在动态显示文本）下，选择所需的选项。
对于每一个需要动态显示的对象，请重复步骤 3 和 4。 单击“顺序和时间”选项卡。
要改变动画次序，请在“动画顺序”下选择要改变的对象然后单击箭头以便在列表中上下移动对象。
要设置时间，请选定对象后进行相关设置
单击“预览”可预览动画。
–
• 在幻灯片中插入音乐或声音
显示要添加音乐或声音的幻灯片。指向“插入”菜单上的“影片和声音”。
–
• • • • • • 在幻灯片中插入Flash动画
选择“视图”-“工具栏”-“控件工具箱”，这将打开ActiveX控件的清单。在工具条的底部有一个“其他控件”按钮。选择该按钮，打开系统上已经安装的ActiveX控件的清单。 选择“Shockwave Flash Object”，光标变成十字形 。
用十字标在幻灯片拖出一块Flash电影播放的区域。Flash电影能随意占用荧幕的任意大小或位置。
拖出Flash窗口后，右击该窗口。选择弹出菜单里的“属性”项 。 选择“自定义”右边的“…”项。打开Flash的页面属性对话框 。 在页面属性对话框中键入SWF格式电影文件的路径。
–
• 在幻灯片上插入视频
打开“插入”菜单上的“影片和声音” 。
–
• • 在幻灯片中插入动画 GIF 动画图片
要插入来自“剪辑库”的动画 GIF 图片，请单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画” ，然后单击“动画剪辑”选项卡。
要插入来自文件的动画 GIF 图片，请将鼠标指向“插入”菜单中的“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。
– –
• 在演示文稿中插入超级链接和动作按钮 设置和排练幻灯片放映时间
单击“幻灯片浏览”工具栏上的“幻灯片切换” 按钮，然后输入希望幻灯片在屏幕上显示的秒数。
–
• • • • • • 为幻灯片放映添加切换效果
在幻灯片或者幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片。
单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”，弹出 “幻灯片切换”对话框。
在“效果”方框中单击需要的切换效果和切换速度，在“换页方式”方框中可以设置希望幻灯片在屏幕上显示的秒数。在“声音”方框中可以设置幻灯片切换的声音。 要将切换效果应用到选择的幻灯片上，请单击“应用”。
要将切换效果应用到所有的幻灯片上，请单击“全部应用”。
对要添加切换效果的幻灯片重复执行该过程。
–
• 运行和控制幻灯片放映
进行幻灯片播放时在幻灯片上书写或绘画
单击鼠标右键，指向“指针选项”再单击“绘图笔”，还可以为绘图笔指定颜色，如下图所示。在幻灯片上书写或绘画时，请按下鼠标按钮。
–
• 删除绘图笔迹
如果要删除放映过程中绘图笔迹，单击鼠标右键，指向“屏幕”再单击“檫除笔迹”，如下图所示，便可以将放映过程做的所有笔迹删除。
–
• 放映时定位幻灯片
单击鼠标右键，指向快捷菜单上的“定位”，再单击“幻灯片漫游”或“按标题”，选择要放映的幻灯片标题，
–
• 打包
打开要打包的演示文稿，在“文件”菜单中单击“打包”，弹出“„打包‟向导”对话框，根据提示进行操作。
–
• 解包
将打包的演示文稿在新的计算机上播放，必须将生成的pngsetup.exe文件拷贝到目标计算机上，使用之前还需要解包。双击pngsetup.exe文件，进入下图所示的对话框。输入解包后的文件存放的文件夹。
小结
是否能够设计出美观、实用的幻灯片，母板的设计、背景的设置、动画的设置、Flash动画、影片、音乐、超级链接的插入都是制作幻灯片所必须的元素。
第十四讲 Office文档的打印
– – – 教学目的和要求：
Word文档的打印问题； Excel工作表的打印问题； 演示文稿的打印问题。
– 教学重点和难点：Word文档、Excel工作表的打印问题。 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容：
Word文档的打印
打印前预览
• • 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，弹出下图所示的打印预览窗口，可以显示打印后文档的外观。
单击该窗口中的“关闭”按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。
–
• • Word文档的打印设置
单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可打印活动文档的所有页面。如果要对打印进行设置，单击菜单中的“文件”-“打印（p）……”，则弹出 “打印”对话框。 在对话框中对页面范围、打印内容、打印份数等根据要求进行设置。
Excel工作表的页面设置和打印 – 页面设置
• 单击菜单栏中的“文件”→单击菜单项“页面设置”，弹出 “页面设置”对话框。 • 单击“页面”选项卡，可以设置页面的方向、缩放、纸张大小、起始页码。单击“打印”按钮，弹出“打印”对话框，可以设置打印的范围、打印的份数、打印工作表还是工作簿或选定的内容。
• 单击“页边距”选项卡，可以设置页面的上、下、左、右边距和页眉、页脚的距离以及居中的方式 。 • 单击“页眉/页脚”选项卡，可以设置页眉/页脚的内容。页眉/页脚的内容可以从相应的下拉列表按钮中选择，也可以自定义。单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，可以在弹出的对话框中自定义页眉和页脚
• 单击“工作表”选项卡 ，设置打印区域、打印标题等。
–
• 打印工作表或工作簿
打印前预览 • 打印
单击“文件”菜单中的“打印”按钮，弹出 “打印”对话框，可以设置打印的范围、打印的份数、打印工作表还是工作簿或选定的内容。
–
• PowerPoint演示文稿的页面设置与打印
设置页眉页脚
在“视图”菜单中单击“页眉和页脚” 菜单项，在弹出的对话框中进行相关的设置。
–
• 页面设置
单击“文件”菜单中的“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框，可以设置幻灯片的大小、宽度、高度、幻灯片的起始编号、幻灯片的方向和备注、讲义和大纲的方向。
–
• 打印演示文稿
单击“文件”菜单中的“打印”按钮，弹出 “打印”对话框，可以设置打印范围、打印内容、打印份数等。
小结
本次课主要学习了对WORD文档、EXCEL工作簿、PPT文件进行打印前的相关设置，这对三个软件的应用是非常重要的。
第十五讲综合实例讲解
教学目的和要求：
– – 通过实例分析，全面掌握Office 的高级应用功能。
实例分析及操作方法。 教学重点和难点：
教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
– 在Word中绘制数学函数的图像
调整绘图网格，在屏幕上显示绘图网格作为参考线。单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，然后单击“绘图网格”命令，则弹出 “绘图网格”对话框。在对话框中将“在屏幕上显示绘图网格线”和“水平间隔”复选框打上√，然后设置网格“水平间距”与“垂直间距”为0.5字符，“水平间隔”和“垂直间隔”为2。单击确定，则在屏幕上显示绘图网格线 。
作直角坐标系。利用“绘图”工具栏上的箭头工具，分别画出坐标系的x轴和y轴
标明长度单位。分别在x轴和y轴上标明单位长度和x轴与y轴，方法是单击“绘图”工具栏上的“图文框”按钮，绘制相应图文框，在图文框中输入单位。 – –
–
• 描点
方法是利用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮画一个椭圆，双击该椭圆在弹出的对话框中单击“大小”选项卡，设置椭圆的高度和宽度都为0.1厘米，然后将椭圆的填充颜色设为黑色，复制四个同样大的椭圆，将它们分别移到这五个点的位置。
– – 作图。单击“绘图”工具栏中的“自选图形”下的“直线”类下的“曲线”工具按钮 ，进行作图。 将图形组合。
利用Word做信封
实例讲解
利用Word做印章
实例讲解
利用Word做台历
实例讲解
利用Excel绘制函数图像
实例讲解
利用PowerPoint做流程图
实例讲解
小结
本次课通过一些实例，体现了Office软件在实际工作的一些应用，还有很多实际问题都可以利用它们来解决，这里就没有更多的时间去讲述，希望大家在实际工作中能灵活利用Office办公软件。
第16篇：OFFICE教案
计算机office基本知识培训讲义
教学目的与要求
了解Microsoft Office 2013组件；掌握office 2013的窗口组成；掌握在Word 2013中进行文本录入、编辑等操作方法；熟练掌握Word 2013中文档排版方法——文字版、段落排版，邮件合并；掌握Excel 2013中表格数据的输入、编辑、基本公式应用、数据筛选、简单数据分析；PowerPoint 2013中动画路径设置、添加图文背景，Photoshop以及可牛影像对图片素材的基本简单处理，CS录屏软件的认识及基本使用。 教学重点
Word 2013邮件合并；Excel 2013中表格数据的输入、编辑、基本公式应用、数据筛选、简单数据分析；PowerPoint 2013中动画路径设置、添加图文背景 教学难点
Word 2013邮件合并、Excel 2013基本公式应用、数据筛选、简单数分析、PowerPoint 2013中动画路径设置 教学方法
模块教学；目标教学；实用化教学。 教具准备
多媒体计算机室、演示文稿。 课时安排
4 课时 教学内容
第一讲 Excel的基本操作
1、Excel里面单元格的几个基本设置 1) Excel数据录入
2) 单元格行宽设定，合并单元格，边框，对学生成绩的简单数据筛选
2、Excel几个简单公式的讲解
1) Sum函数、Average函数、count函数、if函数、countif函数、right函数、left函数、mid函数的使用 2) 函数的嵌套使用
3、Excel几个数据操作的小技巧
1) 插入表格快速求学生平均值总分 2) 数据验证，表头冻结（视图）
3) 电话号码分开显示，实现数字大小写转换（单元格样式设置） 4) 加入超链接
4、Excel批量插入插入图片路径（用于后面Word 邮件合并）
运行cmd,输入dir>smpshuju.新建表，导入修改（自其它来源）。
第二讲 word的基本操作
1、word文字的基本处理
1) 文字的录入，文档字体、段落、颜色、文档格式基本设置 2) 文字排版，插入背景 3) 添加横排竖排文本框
2、word文档添页眉页脚
1) 文档添加页眉页脚 2) 文档页眉加入logo 3) 文档页脚添加页数
3、word文档添加绘制表格 1) 文档插入表格表格
2) 合并单元格，拆分单元格，设置单元格基本参数 3) 绘制表格，绘制斜线头
4) 制作课程表、学生证、学生成绩通知单等基本表格
4、word邮件合并功能介绍
1) Excel表数据批量导入自动生成学生成绩，学生证身份信息 2) Word 里面IncludePicture 域的应用
第三讲 PowerPoint的基本应用
1、PowerPoint基本介绍，添加文本框，ppt中添加音频，视频，插入背景，设置添加蒙版
2、果
实例讲解教学课件中的动画设置
3、能够用PowerPoint做出简单的几个动画并导出保存为视频 PowerPoint里面动画设置在教学中的应用，会使用动画路径做出简单的动画效实例讲解生如夏花的做法以及导出方法
3、PowerPoint插件美化大师的使用
第四讲
Photoshop 的基本应用
1、可牛软件里面图片素材的处理
1) 图片去水印
2) 抠图，加入背景合成新图层 3) 调整图片曝光度
2、人物美颜Photoshop剪裁图片(根据要求改变图片的尺寸)
3、Photoshop转动地球的动画制作（选学）
作业
1、
2、
3、邮件合并，制作学生成绩通知单。
利用PowerPoint做一个简单动画并且导出。
运用Excel创建一个学生成绩表，用公式求出平均数、及格人数、总分，表头冻结筛选，排出名次。
第17篇：office办公技能大赛方案
广丰信息技术office技能大赛方案
为了充分的将“校企合作。工学结合”这种教学模式推广及落实，并切实的提高大学生的素质，开展本次office办公技能大赛，既能丰富同学们的大学生活，也能以此为契机激发同学对学习office办公软件的兴趣，达到提高大学生技能的目的。
随着信息时代的发展，办公自动化的概念逐渐走入人们的视野，并成为时代的主流，其中应用最广泛的便是微软的office系列软件。我们认识到掌握office办公软件的熟练操作已经不再是一项特殊的技能，而是求职工作中必须具备的一项基本职业素质。
1、活动的目的和意义
丰富大学生的课余生活，培养同学们对计算机学习的兴趣，提高学生在计算机应用发面的能力，让广大学生领略到电脑办公的简约、快捷、激情、效率。与时俱进使大学生能早日适应当前信息时代的发展。更为自己在未来的学习及日后激烈的人才竞争中增加有力的砝码。
2、活动对象
广丰信息技术学校全体学生
3、活动主题
科学发展，办公主旋律：“简约、激情、快捷、效率。”
4、活动要求
活动形式：初赛笔试，决赛上机、课件制作。
1.笔试：进行办公软件的常用知识竞赛，以word、excel、
ppt为主要内容，穿插windows基础知识、分为选择题、问答题、填空题三部分。
2.上机:笔试脱颖而出者参加。录入一篇文章，按要求排版（word），制作表格，根据要求，美化表格（excel）。 3.幻灯片间有切换效果，幻灯片使用模板。（模板自选）根据文档要求。制作成一份图文并貌，逻辑清晰，重点突出的ppt演示文稿。
决赛时间：11月7日 决赛地点：学校计算机房 比赛时长：120分钟 评委由专业老师评定。
5、比赛奖项设置、评奖标准
一等奖：1名
二等奖：2名
三等奖：3名
优胜奖4名
根据笔试和上机成绩综合评定，笔试具体评分标准见笔试试卷，上机按照上机题目要求，整合的文章按照文理通顺，图文并貌标准酌情给分。
主办单位：广丰信息技术学校
2014年10月30日
第18篇：Office办公文秘使用技巧
办公自动化已经成为现在文秘最普遍的工作之一，下面给大家介绍Office办公文秘使用技巧，欢迎阅读!
Office办公文秘使用技巧
数字格式批量转换
在完成一篇报告后，才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚，这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果，可以为它们设置一些特殊格 式。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数 字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击 “格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。
查找对话框中的快捷键
执行“编辑-查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一 定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位 这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。
另外，在office2003中进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。
在最后一次搜索结果中快速浏览
当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。
高亮显示所有搜索出来的结果
为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。
替换时巧妙保留书签
假设在word中有这么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion.其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看的清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其它人名，那么书签 也会随之丢失。大家在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.使用图片替换文本
有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现：
第一步：图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。
第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“^c”(不含引号，下同)。
第三步：可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字，就都会成图片了。
快速找出word中的域
为了增加互动性，有些人会在word中插入大量的域，数量一多，可能连作者自己都记不清了。可以通过查找功能，快速浏览这些域代码。
第一步：确定域代码为打开状态，否则按“Alt+F9”键让它们显示。
第二步：按“Ctrl+F”键调出查找对话框，在“查找内容”中输入“^d”或者“^19”，然后连续按“Alt+F”键，就可以快速浏览文档中的域了。
巧用替换批量设置文档格式
在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。
第一步：找到要设置格式的第一个术语或关键词(如：“虚拟现实”)，设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。
第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟现实”，在“替换为”中输入“^c”，然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词，就被设置成统一的格式了。
第19篇：Office办公文秘使用技巧
办公自动化已经成为现在文秘最普遍的工作之一，下面给大家介绍Office办公文秘使用技巧，欢迎阅读!
Office办公文秘使用技巧数字格式批量转换
在完成一篇报告后，才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚，这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果，可以为它们设置一些特殊格 式。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数 字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击 “格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。
查找对话框中的快捷键
执行“编辑-查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一 定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位 这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。
另外，在office2003中进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。
在最后一次搜索结果中快速浏览
当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。
高亮显示所有搜索出来的结果
为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。
替换时巧妙保留书签
假设在word中有这么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion.其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看的清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其它人名，那么书签 也会随之丢失。大家在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.
使用图片替换文本
有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现：
第一步：图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。
第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“^c”(不含引号，下同)。
第三步：可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字，就都会成图片了。
快速找出word中的域
为了增加互动性，有些人会在word中插入大量的域，数量一多，可能连作者自己都记不清了。可以通过查找功能，快速浏览这些域代码。
第一步：确定域代码为打开状态，否则按“Alt+F9”键让它们显示。
第二步：按“Ctrl+F”键调出查找对话框，在“查找内容”中输入“^d”或者“^19”，然后连续按“Alt+F”键，就可以快速浏览文档中的域了。
巧用替换批量设置文档格式
在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。
第一步：找到要设置格式的第一个术语或关键词(如：“虚拟现实”)，设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。
第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟现实”，在“替换为”中输入“^c”，然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词，就被设置成统一的格式了。
第20篇：MICROSOFT OFFICE 办公软件应用简介
MICROSOFT OFFICE 办公软件应用简介
Microsoft Office 概述
Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。
Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Acce。Microsoft Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。最近，微软尝试将Office作为一个开发平台，但是结果祸福难料。
Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。
Microsoft Office最常用的组件
每一代的Microsoft office都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件。Word
Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。
Excel
Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。Outlook
Microsoft Outlook——请不要同微软的另外一款产品Outlook Expre相混淆—— 是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。
Acce
Microsoft Office Acce（前名 Microsoft Acce）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 2007 的成员之一。
Ae能够存取 Acce/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。
其实Acce 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。
PowerPoint
Microsoft PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。
Microfoft Office 较常用组件
Outlook Expre
Microsoft Outlook Expre，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协
议的Usenet客户端。微软将这个软件与操作系统以及Internet Explorer网页浏览器捆绑在一起。同时，对于苹果公司“经典”版的麦金塔电脑提供该软件的免费下载(微软不对新版本的Mac OS X操作系统提供该软件，在OS X上微软对应的软件是Microsoft Entourage，Microsoft Entourage是专有商用软件Microsoft Office套装的一部分)。
Project
Microsoft Project(或MSP) 是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软Project for Windows 95，发布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表──虽然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的，而且关键链以甘特图形象化。另外，Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。
