09：企业稳健档案管理系统
【项目背景】
对于企业而言，文档是重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。于是开发企业文档管理系统成为一种可能。
【功能需求】
企业文件档案管理系统的基本功能主要包含：文档集中存储、简单存储、文件搜索（全文搜索、高级搜索、搜索筛选等）、标签组功能（分组标签，方便文档查找和分类）、收藏夹功能（方便文档收藏和查找）、文档日常操作（新建、复制、移动、修改、删除等操作）、文档在线查看、基于浏览器的在线word编辑、文档排它性修改(锁定与解锁)、图纸在线预览、自动生成PDF、流媒体播放技术（支持对音频、视频文件的播放）、文档批量上传下载、文档多版本管理、消息订阅、消息邮件、文档共享、文档审批流程、文件生命周期管理等。
【技术功能需求】
企业文件档案管理系统需要通过JSP+Servlet+JavaBean技术来编码，采用MVC解决方案，利用三层架构来组织包。该系统主要针对公司的海量文档存储，以解决管理困难、查找缓慢、效率低下、文档版本管理混乱、文档安全缺乏保障、文档无法有效协作共享、知识管理举步维艰等。
《09企业文件档案管理系统.doc》
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