会计信息系统练习题
复习的关键是要至少过一遍书，对书本的知识点要比较熟悉。
一、名词解释
1、数据：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述
2、会计信息系统：是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统
3、系统开发生命周期：从广义上讲，任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程，这个过程称为系统的生命周期
4、系统分析：就是从系统的观点出发，对现行系统进行分析综合，找出各种可行方案，以供决策者进行理想的选择，也是为系统设计、系统测试、系统实现打下坚实的基础，同时也提供了系统验收的依据
5、财务处理：是指从价值管理的视角出发，主要运用货币形式的信息计量，借助专门的会计核算方法，对各单位（会计主体）的经济业务进行核算、控制，产生一系列财务信息和其他经济信息，从而为企业内部和外部的信息使用者提供服务以创造价值
6、初始设置：在进行账务处理之前，首先要根据本单位的业务属性进行具体设置，即将企业个性化特征的信息保存在相应的数据文件中，这种设置工作称为初始设置工作
7、动态会计平台：自动将业务单据转换成记账凭证的IT模型，这样才能保证财务和业务信息的一致性和可靠性。
8、现金折旧：对于在享有折扣率的信用期间内的销售发票，其实际应收款金额应该为销售金额扣除享有折扣后的余额
9、凭证模板：针对不同的单据、业务特征，定义不同的实现业务信息转化为会计信息之间的规则
10、采购审批：采购部门收到请购单，由专职人员负责确认请购需求，即确定请购单的数量等是否在规定的限额内，如果在限额之内，审批通过。
11、回冲：做反分录冲回，相当于取消之前的分录
12、柔性控制：柔性控制是以预防为主，以健全的监控体系为基础的内部控制模式，它强调员工的自觉性，通过有效的企业文化营造一个诚信的环境和尽量减少欺诈诱导因素来避免内部控制失效。
13、存货结存文件：是比较复杂的文件，它的设计要考虑到企业所采用的存货成本核算方法
14、存货ABC分类：由用户指定每一存货的ABC类别，只能输入A,B,C三个字母中的一个
15、Xbrl：是一种对商业数据进行标准化定义和表示的方法
16、账表一体化：将总账子系统和会计报表系统集成应用，根据总账子系统帐簿数据自动生成会计报表数据的过程就是帐表一体化
17、数据字典：是结构化分析方法中的另一个工具，主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征
18、ERP系统：指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台
19、账套：核算单位是会计核算的主体，具有独立完整的账簿体系P101 20、转账分录定义：凭证的摘要、借贷方科目、金额计算公式等
二、简答题
什么是系统？简述系统的特征
答：系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 特征：整体性、目的性、关联性、层次性 什么是ERP, 简述会计信息系统与其的关系 答：ERP是一种管理思想，是软件产品，是系统。
关系：会计信息系统的功能集成到ERP系统，会计信息系统的信息融入ERP集成环境 数据字典包括哪些内容
答：数据元素条目，数据结构条目，数据流条目，数据处理条目，数据存储条目，外部实体条目 如何进行系统方案的成本效益分析
答：确认成本，确认效益，进行成本和效益的比较P63 在会计信息系统中，需要建立哪些类别的数据库文件？各类文件有什么特征
答：主文件和业务文件 特征：
1、主文件：
（1）存储相对持久的信息---有关外部人员、内部人员或产品和服务的信息
（2）不提供个别交易的细节 （3）具有参照数据和汇总数据的特征
2、业务文件：
（1）存储关于经济业务的数据
（2）这些业务文件通常有一个交易日期的数据项
（3）通常包括交易发生的数量和价格信息
（4）有表示状态的数据项用来表明经济业务所处的状态 简述总账子系统的特点
答：
1、及时、准确地采集和输入各种凭证，保证进入计算机的会计数据及时、准确和全面
2、高效、准确地完成记账等数据处理过程
3、随时输出某个时期内任意会计科目发生的所以业务，随时输出各个会计期间的各种帐表，为企业管理提供信息 请阐述采购与付款业务核算与管理的特点 答:
1、数据存储量大
2、数据变化频繁
3、管理要求高
4、与其他子系统联系广泛 P183 阐述IT环境下与手工环境下采购与付款流程的差异P189 答：
1、IT环境下实现数据的高度共享和及时传递
2、IT环境下保证数据一致性和工作高效性
3、IT环境下加强了统计分析能力
4、IT环境下使得无纸采购、付款业务成为可能 在计算机会计信息系统中，编制会计报表的数据来源有哪些P302 答：
1、来源于计算机会计信息系统的账务处理子系统
2、来源于计算机会计信息系统会计报表系统本身
3、计算机会计信息系统外部数据输入
企业主要对外报送的会计报表在数量上的勾稽关系及对报表生成顺序的影响如何？P305 答：
分析数据与信息的关系
答：信息必然是数据，但数据未必是信息，信息只是数据的一个子集P8 简述IT环境下与手工环境下账务处理流程的异同P83 答：
1、数据处理的起点与终点不同
2、数据处理方式不同
3、数据存储方式不同
4、对账方式不同
5、会计资料的查询统计方式不同
简述销售与收款子系统初始化工作包括那些内容
答：各种档案的建立、期初余额的录入、年初始化的执行，结算方式，销售类型，客户付款条件，打印格式，税种，税率，以及数据文件结构，凭证模板，应收账款账龄时间段的定义及设置等。P153 简述会计软件设计中常用的安全保密措施P71 答：
1、设立密码权限控制
2、系统设立操作日志
3、系统数据的备份与恢复
4、系统运行状态的自动记录与检查
简述总账子系统的目标P84 答：
1、及时、准确地采集和输入各种凭证，保证进入计算机的会计数据及时、准确和全面
2、高效、准确地完成记账等数据处理过程
3、随时输出某个时期内任意会计科目发生的所以业务，随时输出各个会计期间的各种帐表，为企业管理提供信息
4、建立总账子系统与其他子系统的数据接口，实现会计数据的及时传递和数据共享 账务处理流程中的主要角色？P81 答：
1、业务人员
2、凭证编制人员
3、凭证审核人员
4、记账与结账人员
5、查询与分析人员
三、论述题
为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发？P37 答：因为会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发，能够使系统代发专业人员明确他们的问题和需求，确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定，建立、健全、执行恰当的控制，保证会计信息系统留有充分飞审计线索 在计算机信息系统中，会计报表有哪些数据来源？如何定义？P294—303 答：
1、来源于计算机会计信息系统的账务处理子系统
2、来源于计算机会计信息系统会计报表系统本身
3、计算机会计信息系统外部数据输入
定义：报表内需要添置的数据可以分为两类：一类是常数，可以在定义报表格式时逐个表元直接填入；另一类是变动数据，通常从帐（表）中获取数据，或将获取的数据进一步加工生产。通用报表软件通常用公式或函数来定义报表的数据来源，说明从什么地方取数、取什么条件的数据、数据要经过怎样的处理等。 数据字典包括哪些内容？
答：数据字典（Data Dictionary）是结构化分析方法中的另一工具，主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。数据字典是数据流程图的辅助资料，对数据流程图起着注解的作用。数据字典由不同的条目组成，不同类型的条目有不同的属性需要描述： （1）数据元素条目 数据元素（数据项）是最小的数据组成单位，对每个数据元素，需要描述以下属性：数据元素的名称、别名、类型、取值范围和取值的含义、数据元素的长度等。
（2）数据结构条目 数据结构描述某些数据项之间的关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成，也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。对数据结构需要描述以下属性：数据结构的名称和编号、简述、数据结构的组成。
（3）数据流条目 数据流是数据在系统内传输的路径。对数据流要描述以下属性：数据流的来源，数据流的去向，数据流的组成，数据流的流量，高峰时期的流通量等。
（4）数据处理条目 数据处理条目需要详细描述数据处理逻辑。其描述内容有：处理逻辑的名称及编号，处理逻辑的输入和输出，处理逻辑等。 （5）数据存储条目 数据存储条目主要描述数据的存储结构及有关的数据流。具体包括：数据存储的名称及编号，流入、流出的数据流，数据存储的组成等。
（6）外部实体条目 外部实体是数据的来源和去向，在数据字典中关于外部实体主要描述外部实体的名称，有关的数据流等。 计算机信息系统环境中是否还存在手工控制？
答：就目前的计算机信息系统环境看，还存在手工控制。
在计算机信息系统环境下，依据控制所采用的手段，可以将内部控制分为 手工控制和程序化控制。手工控制是直接通过手工操作实施的控制。程序化控制是由计算机程序完成的控制。手工控制不仅适用于手工系统，在会计信息系统内部控制中非并全部采用程序化控制，手工控制仍然起着非常重要的作用。
如在处理数据文件之前，操作员要认真检查文件的外部标签，确认所要处理的文件；计算机在对数据文件处理前，检查文件的内部标签。外部标签的设置是手工控制，内部标签属于程序化控制。
什么是系统开发生命周期？分几个阶段？各阶段的主要任务和文档是什么？
答：从广义上讲，任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程，这个过程称为系统的生命周期。任何系统开发工程基本上都有经历相同的系统开发生命周期。
五个阶段：系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统维护
信息系统控制的类型和措施有哪些？各类控制和措施分别针对系统控制的哪些方面？
答： 对不同类型内部控制的考察，便于充分理解电子数据处理环境中内部控制的含义。 依据控制实施的范围，可以将会计信息系统内部控制分为一般控制和应用控制。目前世界上主要国家电子数据处理系统审计准则均以此种分类规定对内部控制评价的步骤和主要内容。一般控制有时称管理控制，是指对会计信息系统的组织、开发、应用环境等方面进行的控制。一般控制所采用的控制措施为每一个应用系统提供环境，普遍适用于某一单位的会计和其他管理系统。一般控制主要包括组织与管理控制，系统开发与维护控制、系统操作控制、硬件和软件控制、系统安全、数据通信控制及文档控制等。应用控制是指对会计信息系统中具体的数据处理功能的控制。应用控制有特殊性，不同的应用系统有不同的控制要求，但应用系统一般都包括会计数据的输入控制、处理控制和输出结果控制三个方面。一般控制是应用控制的基础，应用控制是一般控制的深化。一般控制以程序为主，而应用控制以数据为主，审计人员可以独立于应用控制之外评价程序。
依据控制的意图，可以将内部控制分为预防性控制、检查性控制和纠正性控制。预防性控制用来防止不利条件发生的原因；纠正性控制用来提供必要的信息帮助调查和纠正已被发现的问题的原因。预防性控制是一种积极的控制，在于事先进行计算检查。检查性控制主要是指试图在不利事件发生时就能够发现。纠正性控制是一种相对消极的控制，是使用审计线索，纠正已发现的错误和问题。这种分类的价值不仅在于它们表示了控制的意图，更在于它们表明了如何使用这些控制。
依据控制所采用的手段，可以将内部控制分为手工控制和程序化控制。手工控制是直接通过手工操作实施的控制。程序化控制是由计算机程序完成的控制。手工控制不仅适用于手工系统，在会计信息系统内部控制中非并全部采用程序化控制，手工控制仍然起着非常重要的作用。
依据实施控制的部门不同，可将内部控制分为电算化部门控制和用户部门控制。电算化部门控制是指由电算化部门人员或计算机程序实施的控制。用户部门控制是指数据使用部门对计算机数据处理施加的控制。这两种控制在一定程度上是互补的，用户部门控制有时可以弥补电算化部门控制的不足。
