医疗器械仓储、保管、盘点管理制度
1 制定目的:为确保所储存医疗器械数量准确和质量完好,杜绝差错,保证在库医疗器械质量安全。
2 制定依据:《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》
《医疗器械经营质量管理规范》等相关法律法规规章。 3 适用范围:适用于本公司医疗器械的仓储、保管和盘点工作。 4 职责部门人员:储运部、仓储管理员对本制度的实施负责。 5
制度内容:
医疗器械保管管理制度
正确选择仓位,合理使用仓容,“五距”适当,堆码规范,无倒置现象。 根据产品性能要求,分别储存相应条件的库房,保证产品的储存质量。医疗器械的储存应分类管理,划分合格区、不合格区、待验区、退货区、发货区,并按产品批次分开存放,标识清楚。
一次性无菌使用医疗器械应单独分区或分柜存放,
根据季节、气候变化做好温湿度调控工作,坚持每日上、下午各一次观测并记录温湿度,并根据具体情况及时调节温湿度,确保储存安全。
医疗器械仓储盘点管理制度
仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在月底,由仓储管理员负责组织,质管部负责稽核。
仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在12月底,年终盘点由仓储管理员负责组织,财务部和质管部负责稽核。
不定期盘点由仓储管理员自行根据需要进行安排,且可灵活调整。 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失。
开始准备盘点前三天,需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训或会议,落实盘点各项事宜,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项、盘点人员分工安排、异常事项如何处理、时间安排等。所有参加盘点的人员须了解和掌握盘点的操作流程和细节后方可开始盘点,避免出现错误。
盘点结果出现差异,须总结盘点差异的原因,制定以后的工作改善措施,写成盘点总结和报告,分别报质管部和总经理审核。