三台县紫河学校电子公文管理办法
为加快教育信息化建设步伐，提高公文管理的规范化、制度化和科学化水平，提高办事效率，确保电子公文交换系统管理的安全、有效、保密，特制定紫河学校电子公文交换系统使用与管理职责
一、高度重视电子公文处理签收系统建设
1、电子公文处理工作，是改进工作手段、提高工作效率、实现办公自动化的要求。管理员要充分认识做好电子公文签收处理工作的重要性；切实把这项工作持之以恒地抓实抓好。
2、配置专用电脑及配套设备。选派政治素养好，思想觉悟高的领导或教师专人管理。并报上级主管部门备案。
二、切实加强电子公文签收系统管理
1、凡收取的通知、文件等电子公文，一律视为正式公文，与相同内容的纸质公文具有同等效力，应按照规定程序和要求及时处理。
2、公文管理员至少要做到“每日四签”（每个工作日的上、下午的上班后、下班前至少登录1次电子公文传输平台进行电子公文签收），签收后应全文打印并递交相关人员；
3、公文管理员要保证通讯工具全天24小时畅通，以便接受上级部门的电话或短信通知，并作紧急处理。
4、节假日期间，也要执行“每日四签”制度，保证上传下达、政令畅通，不得出现电子公文积压、延误现象。
5、签收电子公文时一定要用中文签具签收人的全名，不能简写，更不能用拼音或学校名称代替。
三、严格做好公文保密
加强公文的管理、保密及归档等工作。凡不宜公开的工作、业务等重要事项，不得向无关人员泄露。公文传输的用户名及密码不得泄漏。
四、认真做好异常情况报告
因客观原因无法签收公文或在收到电子公文时，发现公文的完整性、格式等方面有误要立即报告上级主管部门。
五、严格落实责任制度
对维护保障不力、不按要求进行电子公文签收、对因工作不负责任，造成重大失误和严重影响的，要追究相关责任领导和责任人的责任。
《公文管理员工作职责.doc》
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