滁州国际商城开业庆典
暨华东地区第一届家居建材行业发展研讨会开幕
活动背景
中州置业有限公司凭借多年商业地产开发基础，在滁州拆巨资倾力了滁州国际商城，预期将成为华东地区超大规模，品种齐全，涵盖面广，设施配套完善的商贸巨无霸，成为集“国际展贸、产品交易、会议展览、仓储物流、商务办公、生态居住、时尚商业”等多种功能于一体的国际商品博览交易中心。
活动目的
借滁州国际商城一期开业，整合市场，宣传滁州国际商城整体形象，展示滁州国际商城丰富多彩的建材、五金、装饰商品，强力提升滁州国际商城的品牌形象，辐射华东及更广阔地区，提高市场知名度、树立滁州国际商城在建材装饰类市场领袖地位，实现皖东家居、建材、装饰行业繁荣的发展、深远的影响，为二期、三期整体打造和招商奠定基础。 活动主题
滁州国际商城开业庆典暨华东地区第一届家居建材行业发展研讨会开幕 活动指导思想
将开业庆典和家居建材行业发展研讨会有效的结合在一起，通过和当今主流媒体腾讯家家居板块合办，可有效的节约费用预算，同时可以迅速的利用腾讯在互联网的传播优势迅速将市场打开辐射更广阔区域。 活动时间 （待定） 活动步骤
开业庆典→市场参观→中午会餐→行业研讨会→客户答谢晚宴 活动地点
滁州国际商城前广场→研讨会会场（待定）→晚宴现场（待定） 活动人员
1、
2、
3、
4、中州置业有限主要领导 中州商业管理有限公司主要领导 市委重要领导
全国各大家居、建材、装饰市场领导、行业专家 相关专业媒体记者及大众媒体网络媒体记者
场地布置
（一） 宏观静态元素布设
整体布设效果要求：所设各种庆典元素和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。 （1） 舞台，表演、剪彩区布设
舞台造型需新颖吸引人，周遍全部用园艺鲜花布置，设置成中州logo形状，中间为升空小气球（宣布开业时，集体释放）。 冷焰火 X组，皇家礼炮X组分设在舞台正前方和西面配合剪彩时释放。
（2） 周边环境布设
①迎宾门 1座，在国际商城广场正前方设置，从整体上渲染国际商城开业隆重的气氛，新颖独特。 ②条幅 设在整个楼体外立面上条幅若干。
③鲜花组摆 在舞台两侧在台阶上摆放若干鲜花、广场中间周边上摆放装饰鲜花，表现出热烈、隆重是的气氛。 ④迎宾彩旗 200面，悬插在上海路，突出开业氛围。 ⑤升空气球 商城周边均布 远处即可感受到开业的气氛。 ⑥罗马柱4座，附庆典和行业研讨会开幕内容，布设上海路扬子路和长江路各路口交汇处。
（二） 宏观动态元素布设
整体布设效果要求： 通过动态元素的有机和谐配合，造成庆典场面大势磅礴，龙腾虎跃的欢腾场面 战鼓队，军乐队，舞狮队表演队等根据现场情况而定。 开业典礼工作日程和议程安排 地点：国际商城前广场
时间：2011年X月 X日上午9：28开始
（一） 开业庆典工作日程
↓ 2011年X月X日 筹备组双方成员共同到开业典礼现场，具体确定主席台位置及演出区，进行整体布局。
↓ X月X日 确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿，并发出邀请函征集祝贺单位。
↓ X月X日 确定主题词，条幅标语，行架背景一并交付广告公司制作。
↓ X月X日 主体单位协调落实电源到位并调试通电。 ↓X月X日舞台和背景及大型喷绘开始搭建。
↓ X月X日凌晨 彩虹门、签字台、皇家礼炮、升空气球、彩旗等开始布设。
↓ 早晨8：30 所有现场静态元素布设完毕。
（二）开业典礼仪式工作流程
↓ X月X日早8：00 开幕式筹备组成员准时到场，检验现场静态元素布设状况，协调现场动态元素布设，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。
↓ 8：20 军乐队、战鼓队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。 ↓ 8：30 礼仪小姐到位，音响调试完毕。军乐队、盘鼓队、舞狮队开始交替表演。
↓ 8：50 参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接待，引领签到，为领导佩戴胸花等礼仪服务。
（三）开业典礼仪式议程安排 ↓上午9：28开业典礼仪式正式开始
↓ 9：25参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台；
↓ 主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾；
↓ 9：30主持人宣布中绿开业典礼仪式开始（军乐队奏乐，战鼓队擂鼓）
↓ 请上级领导致贺词；（2分钟） ↓ 请嘉宾代表致贺词；（2分钟） ↓ 请商户代表致贺词；（2分钟）
↓ 主持人宣布请总经理及上级领导、商户代表到剪彩区为国际商城开业剪彩；
↓ 此时，礼仪小姐引导上级领导、懂事长、总经理、国际商城经营户代表、嘉宾代表到剪彩区，礼仪小姐整齐列队，双手捧出剪彩花，文雅轻盈的稳步走上剪彩区。
↓ 9：48领导剪开红绸，宣告滁州国际商城隆重开业。（此时，动力伞队同时飞过国际商城上空，军乐队奏乐战鼓队擂鼓，礼炮齐鸣，彩花彩带当空漫舞，如天女散花，姹紫嫣红，绚丽多彩，甚为壮观，仪式达到高潮。气氛热烈，人声鼎沸。） ↓ 剪彩完毕后，请上级领导、各地嘉宾等代表参观国际商城。 ↓ 10：00文艺路演活动开始
主旨：强化形象认知，催生现实购买，引发购买高潮，加深品牌印象。
接待建议
滁州国际商城开业庆典活动，有相当一部分来自外地，我认为必须要对相关接待工作进行规范，以使来自各地市场的领导嘉宾，感受到我公司细致的服务和规范的管理。
1、接待组：负责确定嘉宾到来日期，接站，全程接待嘉宾等. 要求：形象好，气质大方，普通话标准，有良好的语言表达能力和时间观念. 主要任务：前期筹备、确定房间、接站服务、协助登记、日
常服务。
寄送邀请函后，采用电话沟通的形式沟通嘉宾是否收到邀请函，并间接询问嘉宾出席的意思，并做详细的沟通记录；开业前三天电话嘉宾抵达时间，随行人员数量及是否需要安排宾馆；针对每个嘉宾抵达的时间，提前告之其开业当天的天气，提醒嘉宾及时增减衣物；可户起程前一天，告知嘉宾将会有专人接站，提醒其留意，并详细说明接站人员姓名及身份，以备嘉宾查问。
2、车辆组：配合相关专项小组在活动期间所有车辆使用及管 理；
3、现场工作组：协调嘉宾在开业庆典及研讨会的相关事项，
配合接待组及时解决突发事件；
4、联络组：负责内部各部门的协调，包括宾馆、嘉宾往返等；
滁州国际商城开业前期筹划
开业庆典活动是一个系统工程，涉及面广，头绪多，需前期周密布置。建议成立筹备小组，由专人领头。专职事前各项活动的落实工作，以确保鞋城开业庆典仪式的水到渠成，不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
（1） 提前5天向滁州市气象局获取开业当天的天气情况资料。 （2） 落实出席庆典仪式的宾客名单、省市区局委有关领导、兄弟单位的领导，提前一周发放邀请函，并征集祝贺单位。
（3） 联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排，拟定新闻采访邀请函，找准可供媒体炒做的切入点，推销“买点”，并在开业当天对滁州国际商城开业。进行报道，开业之后进行软文编写投放相关报纸报巩固开业影响。
（4） 拟订周密的庆典礼议程计划；
（5） 落实领导安全保障体系（保安部门负责）；
（6） 确定各位领导讲话稿，主持领导的主持稿、签词，等讲话议程所涉及的文案；
（7） 落实现场停车位，各单位代表停车区以及盆花、升空气球摆放处； （8） 落实电源位置并调试音响及其他相关事宜； （9） 落实典礼活动的应急措施；
（10）确定开业剪彩仪式宣传标语的内容，需提前设计制作。 滁州国际商城开业前期广告宣传策略
（1）开业前期的户外广告宣传，户外广告的优势是冲击力强，接触的人群广，在人的视野中停留的时间长，能起到更好的宣传效果。
（2）可以用公交车身广告在市里重要渠道进一步接触人群宣滁州国际商城。
（3）利用滁州国际商城即将开业为切入点做新闻报道，引起消费者关注，扩大影响力。
（4）利用滁州人好奇的心理特点，邀请动力伞飞行队>6架次，在动力伞上印上“滁州国际商城”字样在市区上空飞行造势并释放彩烟。
（5）制作15-30秒宣传视频投放安徽公共频道和滁州市区大型电子屏。
（6）报广投放，网络媒体投放。
根据我进行的“滁州人在安徽省内最喜爱的最关注的媒体调查”，在165人参与16个选项投票中，〈〈扬子晚报〉〉在报类排名第一占16.22% 其次是〈〈皖东晨刊〉〉,在电视媒体中接受最高的是〈〈安徽公共频道〉〉11.14% ；网络媒体则为E滁州论坛。 媒体投放排期 （略） 费用预算 （略）
（迎宾门）
（罗马柱）
动力伞表演队
