“承建党不朽精神，扬辛亥百年光辉”演讲比赛对内总结
为隆重纪念辛亥革命爆发100周年和中国共产党成立90周年，金融学院特举办了以“承建党不朽精神，扬辛亥百年光辉”为主题的新生演讲比赛。比赛由院组织部主办，于10月20下午在南附楼204举行，比赛共持续约2个小时，分为选手演讲、选手配音、革命知识竞答等3个环节。在组织部的精心准备、领导老师亲切关怀和同学们的积极配合下，本次活动得以圆满落幕，但也存在着诸多不足和问题。现总结如下：
一、活动过程
（一） 前期准备
组织部对以举办一次大型的、出色的演讲比赛为目标。在十一之前就开始准备，十一期间完成了演讲比赛的策划工作，十一之后又进行了在各班的宣传动员，比赛开始前一周进行了比赛报名及准备阶段的任务分工，安排了12名干事跟进各班演讲比赛，精心制作了比赛的视频、ppt、以及选手的照片和视频，提前选取制作了比赛用的红色电影配音题目和革命知识竞答题目。比赛前又进行了一次复审和预演，以提早发现问题和解决问题。比赛开始前提早完成了场地的布置工作。
（二） 比赛过程
出席本次演讲比赛的有新闻与文化传播学院李军湘教授、金融学院 众老师。比赛开始前5分钟，干事播放了精心制作的视频。后由主持人介绍了与会的评委嘉宾和比赛规则及评奖方式，并宣布了会场纪律。演讲开始前，金融学院朱诚蕾老师致开幕词，表达了对本次演讲比赛的重视和对同学们的殷切期望，并宣布本次演讲比赛正式开始。接着就是12名选手按抽签顺序进行演讲，选手们饱含激情的语言和出色的表现使台下不时响起阵阵掌声，展现了新时代青年昂扬向上的精神风貌。每两名选手演讲之间都安排有红色电影配音环节，富有教育意义的内容和创新的形式极大地调动了观众们的积极性，活跃了现场气氛。在选手演讲和配音结束后的革命知识竞答环节中，观众们踊跃抢答，全场气氛得到了极大的活跃。接下来新闻与文化传播学院李军湘教授对本次比赛进行了统一点评，并提出了勉励与要求。最后主持人宣布比赛结束，观众们有秩序的依次退场，本次比赛圆满结束。
二、经验教训
（一） 优点
1、比赛形式创新。比赛除了演讲之外还包括富有创意的红色电影配音和革命知识竞答环节，极大地调动了观众的积极性，调节了现场气氛。
2、会场布置较好。对会场前后、两侧都进行了精心布置，还有很多革命时期的主题照片，营造了很好的红色氛围。
3、前期准备充分。由于着手较早，考虑周到，并进行了复审和预演，得以及时的发现问题和解决问题，确保了本次活动的顺利进行。
（二） 不足
1、比赛地点多次变动，时间也临时变动，给通知选手和团支书的工作造成了麻烦。
2、跟进干事的工作不到位。首先，是与选手间的沟通不到位，很多跟进干事都对所负责的班级的演讲材料不熟悉，没起到很好的跟进、指导和帮助作用；其次，是信息通知不到位，部分干事只是自己知道情况，并没有把比赛的最新信息完全传达给选手和团支书，由于通知不到位，导致抽签时CFA班迟到半个小时，造成较大麻烦，还导致比赛开始前观众没有及时到位，迟到现象普遍，部分班级观众未到齐，影响比赛效果。
3、宣传动员工作做得不到位，同学们报名参加比赛的积极性不高，很多班级通知过以后很久都没人报名，有的班级下了死命令才最终有人报名参加。
4、由于给选手演讲材料的准备时间有点短，导致许多选手准备仓促，很多班级的ppt和背景音乐都未按时完成、上交，上交后也总是出现变动情况，给选手和工作人员的准备工作造成了很大影响。
5、比赛地点的指引问题。很多同学对南附楼不熟悉，比赛开始前很多人问南附楼在哪，到了南附楼之后又花费很长时间才找到204教室。应该在南附楼入口处贴上演讲比赛的教室位置指引。
6、之前录制的选手视频和选手的照片没有放进开场视频中，导致这些视频资料没有起到应有作用，很可惜。
7、比赛开始前所用的打印材料临时不足，没留够备份，导致临时不够用时还要再次打印。
8、引导接待工作做得不好。有观众进场时，接待人员就全部上前迎接，引导其入场，导致后边的观众无人接待，而且由于其对座位表不熟悉，还有很多引导人员把观众引错位置。
9、人员工作问题。有些干事执行任务时过于死板，不知变通。比赛前后很多人员没有根据工作的临时需要灵活安排自己工作，比赛进行时很多工作人员就忘记了维护会场秩序，赛前布置会场和赛后清理会场时总是人多手杂，干事工作的主观能动性和应变能力不强。
10、话筒等设备出现问题。之前的调试工作没有做到位，特别是一号选手演讲时声音忽大忽小，影响了演讲效果。
11、选手之间的衔接工作做得不好。首先，选手之间话筒的交换有点慢，时间过长；其次，选手刚开始演讲时ppt和背景音乐与选手演讲的配合不佳，ppt和背景音乐没有很快找到，导致开始时播放过迟，未跟上选手进度；还有，没有根据比赛顺序的变动调换选手的照片，国金班和CFA班的选手照片顺序就没有调换过来，选手上场时就要费时间重新找照片，导致衔接不好。
12、选手的服装出现了问题，是为了纪念辛亥革命，有一个班选手却穿的是红军的服装，被老师指出来后就闹笑话了。虽然选手们自己也没有发现，但在干事跟进过程中、彩排中和比赛中我们也没有意识到选手的服装问题，我们也是有一定责任的。
13、红色电影配音题目的播放出现了问题。由于播放人员对配音题目不太熟
悉，导致中间有段视频只播放了一部分（两分钟的视频只播放了40多秒），影响了到比赛。
14、比赛抽取配音题目的抽签软件有点问题，观众看不到抽签过程，后来就直接改为纸质抽签了。
15、比赛过程中的会场秩序有点混乱。有些同学说话议论声音过大，还有的同学一直在玩手机，不抬头看比赛，后边有些同学有时趴在桌子上，都影响了会场秩序。
16、关于组织者的身份问题。一些干事在比赛开始后就沉浸在比赛的氛围和过程中，把自己当成了观众，忘记了自己是一个组织者的身份，没有承担好比赛过程中组织者应该承担的责任，如维护身边秩序等。
三、改进方向
1、明确跟进干事的工作、职责，要强调他们跟进好选手，熟悉选手演讲的材料、内容等各种情况；要求跟进干事信息通知到位，把自己知道的信息尽量完整无误地传达给选手、团支书等。
2、加强比赛的宣传动员工作，尽量采取创新有趣的形式，以调动大家参赛的积极性。
3、尽早进行宣传报名，确定选手，以给选手提供一定的比赛准备时间，让选手精心准备演讲稿、背景音乐、ppt等，以提高其演讲的质量，使选手材料的上交更加及时、完整。
4、赛前准备时要估计好所用打印材料的份数，并留够备份，以免材料临时不足。
5、接待引导方面。接待人员要轮流接待，以保证门口随时有人接待观众，接待人员要记清楚每班的位置，不要引导错座位。
6、比赛开始前要强调工作人员的能动性、灵活性，根据比赛需要机动地安排自己的工作，以提高其应变能力，解决突发状况。
7、比赛开始前先把话筒等设备检查到位，不要出现因话筒声音时大时小等设备问题影响比赛。
8、提前要多次对选手之间的衔接工作进行演练，包括话筒调试、选手材料的查找，以使ppt、背景音乐等刚开始就能配合好选手的演讲，比赛开始前要检查一遍选手照片、ppt、背景音乐等，以确保其与选手比赛顺序一致，选手上场时能够迅速找到。
9、比赛开始前要提醒干事们时刻意识到自己是一个组织者的身份，不是观众，要做好自己应该做的工作，如维护会场秩序等。
共青团金融学院委员会组织部
二〇一一年十月二十八日
