食堂采购验收报销管理流程
一、采购流程
1、对面粉、花生油、大豆油、猪肉、酒水等大宗物品由招标办按采购计划进行招标采购。
2、对木耳、腐竹、刀鱼、鲅鱼、生鸡、鸡蛋、调味品等可集中采购,由采购监督和食堂采购员(厨师兼职)进行定点现场采购。
3、对青菜及招待用原材料等零散、不易集中采购物品由以上二人进行现场采购。
4、食堂所有常用物品由食堂负责人每月列出采购计划,经相关领导签字审批后采购,采购清单必须由采购员及采购监督共同签字确认。
二、验收流程
1、现场采购物品由食堂负责人和食堂保管员逐一进行数量清点、过磅计量、质量确认,验收合格后由食堂负责人、采购监督、保管员签字确认。
2、招标采购的物品由食堂负责人和采购监督员进行监督验收,验收完合格后由由食堂负责人、采购监督、保管员签字确认。
3、保管员对物资办理入库手续,不合格的物品拒绝入库。
三、付款流程
1、现场采购物品由采购员、采购监督员现场付款,单据由食堂负责人、财务科审核,由食堂报相关领导签字审批后到财务报销。
2、大宗物品月底付款手续由食堂办理,经相关领导审核签批后由财务付款。
3、后勤综合办负责对食堂每月报销的单据进行统计汇总。
《食堂采购验收报销管理流程.doc》
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