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技术部工作建议

发布时间:2020-03-02 16:29:50 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

关于工作的一些建议

一、需求管理

说说产品主导需求这个事情,我理解的是两点:

1、收集和筛选需求。产品首先收集需求,其次对收集的需求进行筛选,筛选标准之一是产品的定位和原则。而产品需要有自己的原则,并且产品团队时刻保持对原则的遵守。

2、挖掘需求。对于用户提不出来的,或者提出的并不是自己实际想要的需求,需要产品团队进行更深层次的挖掘。

对用户原始需求保持敬畏。虽说产品主导需求,但产品团队不是“创造”需求的,产品团队决定的需求应该都是直接或间接来自于最终用户。注意用户的范畴,不仅仅是消费者、商家,还有平台管理员、财务、商品、运营、客服等,他们都是产品的用户。他们的心声更能代表产品该有的样子,也许他们的想法(准确说是表达出来的想法)会不完善或不靠谱或过于偏,但可能最有价值的需求就隐藏在这些想法后面,需要产品团队的进一步挖掘和打磨,所以淘汰需求时请谨慎。

当然,产品团队也要创造需求。这种创造是对用户有了深入的理解和分析后,能够代表用户的立场和利益了,才提出的需求,因为具有很强的代表性所以才有意义。这种创造我想是一种更高境界,就像学车,最开始是凭感觉,但总是出错,后来掌握些要点就可以很熟练了,最后成了老司机,就根本忘记要点所在,一样能随心所欲。同样,产品经理的成长历程也可以简单的划分为:经(gan)验(jue)——技巧——经(gan)验(jue)。

需求的实现和淘汰不是需求的结束,最后一步是告知。需求实现或淘汰后要以比较正式的方式进行告知和说明。对于实现了的需求,还需要提出人的认可和验证才算结束。版本发布公告是一种告知方式,但并不能去替代与重要干系人的点对点沟通,比如总经理,每次公告发布后还是需要单独跟总经理发布信息,甚至是直接面对面的沟通,否则肯定会收到没看到公告或公告发布不明显等意见。

上一点说的是需求的生命周期管理,建议是用文档做沟通工具,比如需求清单、跟踪矩阵等。说到这就得提醒,这里说的是需求生命周期管理,并不是prd或原型,这些只是需求的表达方式。产品的问题可以和需求一起记录,作为另一种需求类型,放在一起也好管理,避免遗漏。

产品团队要不遗余力的搭建需求管理的生态。前面讲需求生命周期更多是以产品团队为核心,实际上,需求管理并不仅仅是产品团队在做,它需要更大范围的去维护和互动。产品团队不光是完成分内的工作,更有义务去引导整个公司正确认识需求管理(包括生命周期)。当整个公司团队都能自发的、有序的提出需求,并主动跟进需求状态,而需求实现团队(不仅是技术部)能够自发的、有序的与提出人讨论和分析需求,这个时候需求的生老病死有了完整的环路,这个时候产品团队不需要去刻意管理需求,因为,生态已经形成。

二、团队建设

团队建设是人心的建设,无关工作。团队建设的目的是让团队成员能更高效的工作,避免因主观或情绪因素对工作带来负面影响。

最有效的建设工具是沟通,不避讳、不拐弯抹角的沟通。考虑到每个成员的沟通能力和习惯不同,管理者需要更主动。其中,点对点、面对面的沟通效果最佳。建议管理者能够定期与全体团队的想法,深入了解

既然团队建设是人心的建设,那么一定是大家内心共同认可的东西把大家凝聚起来的,再往深的理解就是人性、心理学方面的东西。换句话说就是比较务虚的东西,对,就是团队文化。而团队文化在建设初期效果是不显著的,因为大家是因为实际的追求而走到一起,但后期,文化是唯一可用的工具。所以尽早形成正向的团队文化是有必要的。(智人是如何打败更强壮、更聪明的德安尼特人)

挖坑伤士气,保证自己不给团队挖坑;同时其他人给团队挖的坑,管理者要正视,要主动去填,要带着团队去填。在整个公司内培养一种互相填坑的氛围,而不是互相挖坑。当然也要引导相关配合的团队挖的坑越来越小。

三、流程规范

项目跟进的目的不仅仅是对当前工作的进度把握,更有意义的是在不停的项目跟踪过程中,寻找适合当前团队与工作的流程、规范和过程。不管是传统的管理方式还是敏捷开发方法都是如此。请不要忽视任何一次过程改进的机会——出现重大质量事件的时候。每一次的问题发生和解决都应该是团队和个人的成长一步,而流程和规范就是让这种成长能够固化。为了让这种成长可以持续,需要管理者对流程和规范之于当前工作的适用性,保持持续的关注和清醒。

关于流程,之前合作公司给过一个思路。以下几类流程需要重点关注:

1、跨职能的流程;

2、出现频次高的流程;

3、对组织伤害高的流程;4易出现增加成本的流程;

5、能产生最大化价值的流程。

流程和规范需要以文件形式固化。有文件来记录流程和规范,既可以留下记录方便查阅,又可以给新来的伙伴快速熟悉流程和规范的工具。

没有广泛认可的流程或规范是无效的。即使有了文件留存,也不代表能够执行。流程能得到执行的基础是得到认可。爱心天使的制度就是例子。而当共同决定或探讨一个流程或规范前,建议先拟定一个决策规则,比如少数服从多数等。(推荐了解罗伯特议事规则)

其实,从我的个人经历看,流程和规范的形成是一个必然的过程,即使没有人去推动也会形成,就像是自然规律一样,无人能改变这一历程。不过主动去推动这个过程,那么会更快、更平滑。相反,如果没人推动,则推动因素就是每次出现的问题,特别是质量问题(不仅仅是产品质量,包括服务质量、平台商品质量,以及用户反应体验差都可以理解为质量问题),这些问题就会给团队带来刺激并促使形成流程和规范。但这样往往跟随的是产品的损失、公司的损失,如果能预知问题,莫不如提前形成流程规范,从而规避问题,降低风险和损失。所以这就需要有人去主导这个过程,而我想最合适的就是产品团队。

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