宁夏理工学院学生会办公室章程 总则
第一条、宁夏理工学院学生会办公室是在院党委的领导和团委的指导下开展工作，隶属于宁夏理工学院学生会的学生群众组织。它是负责处理我院学生会日常事务、工作制度建设、财务设备管理、文书制作处理、对外联系和信息交流等工作的重要职能部门。 第二条、办公室是学生会下设的一个部门，以“忠诚合作、积极服务”为部门宗旨，它是联系主席团与各部门之间的纽带和桥梁。为了提高学生办公室的工作能力和工作效率，充分发挥大学生自我教育、自我管理、自我服务的功效和作用，建立一个相对合理有效的管理机制，特制定办公室章程如下。
一、办公室的职务及责任
主任：负责管理办公室的总体工作
副主任：协助主任管理好办公室的工作
干事：按主任、副主任的安排努力做好办公室工作。同时监督主任、
副主任的工作，在工作中发现不足可向主任、副主任提出意见，也可直接向主席团反映。
二、办公室具体职责制度
第1项 文件管理职责
(1).负责团委日常公文的起草；
(2).负责团委文件的核对、发送及存档工作；
(3).负责院学生会各类文书、档案及日常工作。
(4).协助学生会主席制定学生会工作计划，监督工作落实情况。
第2项 仓库管理职责
(1).负责管理院团委仓库的财产，并做好数量登记；
(2).负责做好院团委财物借出、还进的登记工作；
(3).及时向团委领导汇报仓库财产的损坏情况及具体数量。 第3项 值班职责
(1).认真做好办公室的本职工作；
(2).及时将团委和院学生会的相关工作传达到各系团总支、学生会;
(3).团委文件、报纸和书信的领取；
(4).填写当天的工作日志；
(5).未完成当天工作时，要联系次日值班的同学，做好衔接工作；
(6).监督到团委学生联合会的同学爱护物资；
(7).负责做好每天进出团委及使用电脑、电话等同学的登记工作；
(8).负责监督团委办公室的安全工作。
第4项 其他职责
(1).听取上级指示意见；
(2).协助团组织有关管理部门处理学生纠纷等问题；
(3).协助主席召开学生会例会并做好会议记录，同时协调各部工作；
(4).负责每次例会及活动的签到工作；
(5).完成团委领导及学生会主席交办的各项工作。 三.会议制度
（1）、每次会议各成员必须提前10分钟到场，若有特殊情况不能到会者，需提前向负责人请假，并提交书面请假条，负责人应视其原因考虑是否准假，无正当理由者作缺席处理，每次会议由考勤人员考勤并记录。
（2）、主持者应准时开会，尽量简短高效，不得拖延时间，主持者应严格掌握会议时间，在最短的时间内完成各项会议议程，提高会议效率。各成员应该聚精会神，不准嬉戏或做其他与会议无关的事。
（3）、会议过程中，与会人员必须保持会场安静，认真听取发言者的意见，并作好会议记录。如对会议内容有疑问，待会议主要内容结束后方可提出。
（4）、会议讨论期间，各成员要积极发言，对实践活动提出自己的看法和意见。第十四条、每次例会所作出的决定，所有干部都必须认真执行，完成会议所交代的各项任务。
本章程依据《宁夏理工学院学生会章程》并结合办公室具体情况
而制定，经过院学生会办公室全体成员会议讨论及院学生会审查通过，适用于院学生会办公室所有成员。第十六条、本章程如须补充、修改，由三分之一以上成员提出，经院学生会办公室全体会议讨论通过后，确定章程的修改方案，经院学生会审查后生效。第十七条、本章程自公布之日起实施，并由院学生会办公室负责解释。
宁夏理工学院学生会办公室
二〇一四年五月十一日
