法学院团委学生会办公室章程
总则
办公室：收集和管理学生会的档案；负责学生活动及各部门经费的报销；负责办公室的管理；会议的通知及记录；配合其他部的工作。直接对主席团负责。
第一章 办公制度
例会制度：
一、例会是我院学生干部进行工作的基本方式，出席例会成员包括主席团及各部部长，特别会议要求副部长参加。
二、例会时间：学生干部例会时间（单周周日晚21:00）； 例会地点：模拟法庭，如有变化以临时通知为准。
三、开例会不得迟到、缺席。一学期内例会迟到累计四次者或无故缺席一次，学年考评扣除5分，内部警告；迟到累计达六次或无故缺席三次者，视为自动退出学生会，学年考评扣除10分，通报批评。如有特殊情况不能出席例会者，需提前向学生会办公室或主席团请假，并指定部门内其他干部代替其出席。 计划与总结：
一、在学期初（前两周）必须拟定该学期工作计划，并于第二周周五前报主席团审批，办公室存档；每学期末必须进行工作总结，于最后一次例会时间交主席团审批，办公室存档。
二、在进行大型活动之前，必须提前一个月向主席团请示并知会外联部、宣传部等相关部门，并提前两周拟好活动策划书（包括具体实施、宣传和预算等）报主席团批准和交办公室存档。活动后必须进行总结，并填写活动登记表，一并交办公室存档。
第二章 人事制度 人事变动
一、办公室于每年大一开学军训后两星期内招新，招新工作需提前做好策划并交由主任、副主任审批。招新工作在办公室主任统一领导下进行，如不是在招新情况下有人申请加入，需进行与招新一样的考核，由主任、副主任共同审核。
二、完善的人事制度是成功的关键。因此，应对每位办公室成员进行有效的、具体的人事备案，对于申请退出的成员应写出申请报告并交与相关人员审批。退出报告应注明退出人名字、退出时间、退出原因。
奖惩制度
一、办公室将于每年定期对其成员进行考核总结。考核人员由办公室主任及其指定人员组成。
二、对于对办公室工作有突出贡献的和工作勤奋努力的，应记录在案，年底予以奖励。
三、对不合格和违反规定的工作人员，视情节严重程度，处以通报批评、除名处分。
第三章 档案管理
一、办公室负责整个学生会的档案管理，对于学生会的人事变动、会议和各种活动的展开负责。
二、人事变动要及时、快速的作出反应，办理备案。
三、对于活动、会议的展开。办公室要提前策划并交由上级审核，对于不足的地方予以改正。应做足备案与总结。
四、学生档案不得外借，查阅和复印有关的材料必须向学生会办公室档案负责人提出书面申请。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。 归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。
五、归档范围：
（一） 规章制度：主要包括有关学生会工作制度的各种条例文件，以及各种表格，如：如学生会使用日程表、部员反馈表、物资登记表等。
（二） 存档文件：主要内容校各类相关文件，包括工作计划、工作总结、管理条例及各类通知等。
（三） 活动策划：主要包括学生会各部门历次活动的策划书、企划案、章程及所作的有保存价值的各类材料。
（四） 外事资料：主要内容包括学生会在各类外事活动中形成的有保存价值的文件资料。
（五） 院刊杂志：主要内容包括本院自行编辑出版的刊物及学生会统一订购的报刊杂志。
（六） 图片资料：主要内容为学生会历次活动中留下的具有保存价值的照片及其他图片资料。
（七） 会议记录：主要内容包括学生会办公室保存各次例会的出席和内容记录。
第四章
物资分管
一、办公室日常办公及各项活动中所使用、购置的物资均为学生会财产，由相关人员统一登记造册，任何人不得挪为私用。
二、办公用品及财务均由办公室统一配备、管理，如因使用不当或蓄意破坏而造成损坏、遗失等情况，应及时上报办公室，由相应部门负责照价赔偿。
三、各部门如因需要购入新物资，须凭正式发票到办公室审批后方可交由办公室报销。
四、必须爱护公共物品。
第五章
财务管理
一、学生会经费实行公开化，办公室设定账目本，以登记日常经费开支及重大活动经费使用情况。在记账过程中，各部应根据各种原始凭证，详细登记所购置使用的物品的数量、单价及具体用处。
二、办公室所有活动需动用公共经费的需上报备案，个人不得借记公共经费。所有经费由特定人员管理。
第六章 活动制度
一、办公室所有集体活动需由专人提出建议，专人策划，提交主任审批，在确认可行的情况下进行全员通知、提供经费等。
二、办公室所有活动需在不违背党的纲领，不与重大活动有时间、内容冲突的情况下进行。
三、办公室对主席团负责，主席团的纲领、活动安排要一丝不苟地执行。
四、办公室不干涉不与重大活动相冲突的个人活动。
总结
办公室作为学生会“天龙八部”之一，具有与上级沟通、为下级传达信息的重要职能，是学生会活动的纽带。因此，办公室成员应充分明确自己的责任，尽最大努力为学生会服务。办公室除在办公时刻外不限制其成员活动，其成员享有充分的自由。
陈思远
2011年9月23日
