发电厂文件、资料规范化管理的规定
为保证全厂各部门、职能部室、班组所保存文件、资料的准确性、完整性、时效性，使日常文件、资料管理工作走向标准化、规范化、制度化，结合我厂即将开展的创建国际一流企业和贯标工作要求，并针对我厂目前班组的实际情况制定本规定，望各部门认真贯彻执行，企划部将按照本规定并结合部门实际组织有关人员进行监督、检查，对存在的问题进行全厂通报。
一、文件资料管理总原则
1、文件资料管理层次
职能部室专业管理岗位代表厂管理本专业范围的文件资料，应按有关规定建立本专业的文件资料体系。各部门专业管理岗位按职能部门专业管理的要求，建立本部门的管理资料，并负责本部门所辖班组管理资料的建立。
2、文件资料体系建立的原则
文件资料是管理工作的基本证据，建立文件资料要按照“符合性”和“有效性”原则进行。“符合性”是指按照国家、行业及上级有关规定要求结合工作实际建立文件资料，所建文件资料能够证明执行了国家、行业、上级有关规定并符合要求；“有效性”是指所建文件资料行之有效，能够全面、全过程反映管理活动的开展情况。
3、管理活动应具备的基本文件资料
1）所管理事项的上级发布的标准、制度、规定及其他文件； 2）本岗位的工作规范、工作标准、规程、图纸及相关管理制度。
3）所管理事项的工作（项目）计划（要求有规划的项目必须制定规划），计划（规划）变动说明文件；
4）
岗位执行有关标准、规定、制度、计划的情况资料（如，记录、工作票、验收单、考核、报表资料等）；
5）
管理事项的年度工作总结。
二、班组应具备的各种记录：
1、
班组应建立的记录包括以下内容： 1）
工作日志——在微机中建立模块登录
2）
QC小组活动记录（包括小组登记表、课题登记表、活动记录）——在微机中建立模块登录
3）
安全活动记录（包括查禁违章记录、安全大检查资料、安全性评价记录、安全活动记录、运行分析记录）——在微机中建立模块登录
4）
教育培训记录（包括培训计划、培训记录、讲课记录、听课记录、技术问答、默画系统图、技术培训报表）——除培训计划、培训记录、技术培训报表在微机中建立模块登录外，其余下发标准记录薄、记录纸手工书写
5）
会议记录（包括班委会记录、民主生活会记录、政治学习记录）——在微机中建立模块登录
6）
班组计划及总结（包括周计划、月度计划）——在微机中建立模块登录 7）
安全工器具、计量器具检验记录——在微机中建立模块登录
三、班组应具备的技术资料(可在微机中建立目录结构)
（一）备品管理资料
1、
生产事故备品储备定额
2、
设备、备品备件清册
3、
轴承清册
4、
阀门清册
5、
润滑油（脂）清册
6、
电机、电缆清册
7、
随机备品（包括专用工具）、安装备品（包括专用工具）、维护备品清单
8、
轮换性备品配件清册
（二）工程安装过程所生成的资料
9、
制造厂的安装图纸、说明书
10、
设备运行和维护手册
