讲座总结
一、前期准备
1、申请教室： 1) 问题：社团申请课室和多媒体受到学校的限制较多，较难申请
解决方法：我们可以与主讲老师交涉，让他帮忙以讲课方式借和向学院借投影仪 PS：活动申请须知
打印申请表一式两份活动前（至少提前一个星期）上交社联办公室。注意申请综合素质学分。如果不能在社联按时申请到，可以找林涵老师（13725300200）。如果在社联申请到了综合素质学分，需要在讲座前1~2天联系社联办公室，把讲座举行的时间地点告知他们，要求他们届时到场盖章。（社联联系方式可以再社联办公室大门上面找到） 课室申请
1.到办公楼5楼515拿申请表，填写
2.把填好的报告到4楼团委办公室找陈玉老师签名 3.拿表返回515，让老师安排课室，取回回执。
会场的申请，应该尽量提前申请，最好申请位于一楼的综合楼课室
2、前期宣传： （1）卡纸张贴
问题：天桥处卡纸张贴位置有点错误
解决方法：卡纸的张贴可以起到很不错的宣传效果，特别是贴在教学楼楼梯口，天桥的卡纸尽量贴在楼梯上这些比较显眼的地方，栏杆上相对来说没那么显眼，而且部长要跟进这些工作并及时纠正错误
PS：申请须知 1.自行打印申请表
2.到针灸楼325给林涵老师签名 3．到工科楼党宣（1020）给老师签名 4．交表给教学楼物业服务台
注意：申请需要提前一个星期，海报需要在讲座前3~4天张贴。 （2）海报张贴
问题：在教学楼的海报张贴宣传效果没有卡纸那么好，而且成本比较大，解决方法：可以选择只印一张海报 （3）教室宣传
问题：有些宣传组没有落实到，导致都些宣传没有很好得覆盖（这与人太多而且部分部员的态度有关，但是部长也有一定责任，部长分配了任务后就没再督促他们完成）
解决方法：部长分配完任务后要好好跟进他们的工作进度 （4）场地布置
问题：布置会场当天由于宣传人员没有设计好初稿，临时设计显得比较匆忙
解决方法：黑板和场地的布置(包括彩带，气球，嘉宾牌等)要在前期安排人员设计好，且讲座时提前一小时到场布置。
3、主持人 问题：主持人由于没能将主持稿的内容在临场发挥好，且略显紧张，场面有点冷场 解决方法：应提前一个星期写好主持稿并经过审核，讲座前三天确定最终主持稿，以便主持人有充足的时间准备（PS：处理冷场的小Tips）
4、课件 问题：讲座当天由于老师的课件打不开，导致讲座时间有点延误
解决方法：由负责人提前和老师拿课件，检查其是否能正常打开，保证讲座的顺利进行
5、邀请函 问题：嘉宾入场没有携带邀请函，造成礼仪小姐引导的不便
解决方法:在讲座举行的当天或前一天提醒嘉宾时间、地点、以及入场时将邀请函拿在手里以方便礼仪的工作
PS：发邀请函须知：
（1）礼貌问题，作为一个协会的对外窗口，礼貌问题是一定要注意的！
（2）时间：尽量避免上课和休息时间联系嘉宾
（3）如果邀请的嘉宾是老师，需要提前至少一星期派发邀请函，而且在讲座前
一、两天联系本人是否确定到了。
6、工作安排 问题：总负责人没有明确各个工作人员的工作，总导致有些到场工作人员无所事事，场面有点混乱 解决方法：总负责人须在讲座前把每个部门需要做的工作分配下去，并由各个部长将工作人员名单发至负责人（秘书部：准备签到纸和水，水建议用330ml。外联：礼物礼物的准备讲究经济实惠（整个讲座的经费控制在50元内））
7、主讲人：联系主讲人，需要提前至少2个星期预约主讲人，讲座前2~3天再联系主
讲人，把讲座具体时间、地点、前往会场路线告知其本人。并根据主讲人的实际情况安排接送人员
二．讲座当天
1、布置工作 （1） 问题：负责布置工作的工作人员（包括搬水来的同学）迟到了15分钟以上，所以导致布置场地的候非常的乱与布置的质量比较差！
解决方法：严肃强调时间观念的重要性，时间观念是我们一直以来的鸡肋，一定要杜绝迟到现象
（2）问题：负责布置的同学到场后没有马上指挥大家工作，有一部分工作人员都无所事事。
解决方法：在每次布置前，负责布置的同学应该先有一个布置的头绪且指挥大家工作，而不是临场发挥
2、设备检查 问题：讲座当天电脑设备有点问题，导致讲座时间有点延误
解决方法：应事先检查这些电脑设备（能否播课件,麦.投影.是否正常），还包括桌椅和麦
3.收卡 （1）问题：提前收了观众的学分卡而没有事先和社联沟通，使得后来发卡的时候有点乱
解决方法：负责人在讲座前的会议上应提醒工作人员，学分卡是由社联的人来盖章，不能我们擅作主张收齐学分卡到社联处统一盖章。我们协会在没想到跟好的解决办法前，暂时是让观众在讲座结束后排队盖章
(2) 问题：在讲座将要结束之际有同学想要入场，让工作人员为难了
解决方法：开始20min后不可入场（尽量让社联派人来维持秩序）
3.摄影 问题：相片模糊不清 解决方法：人员要安排好，保证摄影技术，相片质量。
4.提问环节 问题：在学生自由提问环节出现了点冷场
解决方法：工作人员也须认真听讲座，想好问题，防冷场
5.秘书部的会议记录与签到 秘书部的同学都能准时到达场地，并且顺利完成他们任务，值得表扬。
三．讲座后期
1.送老师 （礼貌问题，一般由负责人负责） 2．整理照片+通讯稿
3．工作人员写总结，交给负责人，再交给王蓉，在会议上互相交流，指正，共同进步！ o(∩_∩)o PS申请须知
一、申请学校义诊场地
1、在大众物业处取申请表
2、带大众物业公司服务台（工科楼一楼）查看是否有地方提供
3、到办公楼校党委宣传部签名认证
4、回到工科楼一楼签名
二、课室申请
1、到办公楼5楼515拿申请表，填写
2、把填好的报告到4楼团委办公室找陈玉老师签名
3、拿表返回515，让老师安排课室，取回回执。
三、功法室申请&功法室申请
1、书写申请书，并打印（注明使用时间、负责人联系方式）
2、上交申请书给林涵老师，听从林涵老师安排
