2012年行政办公室工作计划
2012年办公室部的主要职能为：公司年检、证照年检、固定资产管理、日常行政管理等。现根据相应的职能作出如下计划：
一、公司年检
从3月1日至6月31日，办公室部开始网上年检工作，按照网上年检程序办理：
1、网上申报：信息网填写、上传年检资料；
2、网上初审：对填报的年检资料进行网上初审、重新审核；
3、年检复审：通过初审后，携带从网上打印的年检报告书、相关表格及其它材料，到登记机关参加年检复审。审批通过，缴纳年检费后，在营业执照副本上加盖年检戳记，及时取回营业执照；
4、年检数据录入与材料归档：年检后及时管理年检材料，并做好企业年检材料归档工作。
二、证照年检
1、及时查看公司的证照期限，避免营业执照等逾期现象；
2、做好年检材料准备的准备工作，确保及时有效地完成年检工作
三、固定资产管理
1、对公司的固定资产进行统计，制定固定资产管理制度。 2、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。
3、对固定资产进行统一分类编号。
4、对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组）。
5、固定资产转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”，后收办理转移登记。
6、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。
7、固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。
四、日常管理工作为便于办公室能够有条不紊的开展工作，提高工作效率，很好的为公司各部门做好保障工作。办公室将按照职责分工明确以后，主要开展2012年公司后勤成本管控、各项制度完善两项工作。
办公室文员：
1、办公用品领用将严格执行登记制度，控制办公用品的用量，完善办公用品领用制度，对所有耗材使用将进行进出有登记，消耗有异常时，将查明原因，并采取相应措施。
2、负责公司办公用品、低值易耗品、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度。
3、公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
4、准守公章使用管理规定。认真管理公司印章的使用。
5、协助办理公司营业执照年检、组织代码证年检，及证照的管理。电工：
1、检查公司的用电安全、维护修理公司的用电设备
（1）认真负责公司供电系统，熟悉设备性能保证安全用电，杜绝火灾隐患。
（2）对用电设备要定时或不定时的继续巡回检查，发现问题及时处理，填写好工作日志，并及时向上级详细汇报。
（3）查看各部门用电设备及电源安全，严禁执行公司用电制度，避免私自违章用电。
（4）电工对所在单位每天至少一至两次安全检查。
2、完善用电的规范制度：
(1)室内不允许使用大功率电器（如：电炉子、电暖气、电热器、电取暖设备）。
（2）办公电气设备，设专人负责（电脑，空调，电风扇、电灯）。
（3）发现异味及异常情况，及时告知电工或有关领导，电工迅速到现场检查处理。
(4)电工要对各单位每周进行一次用电安全检查，发现问题及时向领导汇报、处理。
保 洁：
（1）负责公司环境卫生的清扫和环境卫生的监督管理工作。
（2）加强公司办公场所及公共场所的卫生，保持办公环境安全、整洁；
司 机：
1、准守车辆使用管理制度，确保公司业务正常用车，做好文明驾驶，确保行车安全。
2、负责车辆的清洁保养。
3、发现故障时要及时汇报维修。
办公室主任：
1、负责公司企业文化建设、宣传、安排工作；
（1） 负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
（2）规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 。
（3）、积极配合好财务部做好固定资产管理工作，严格按资产的管理流程办理审批手续，杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。
2、负责公司的行政后勤预算和采购工作
（1）办公物品及办公设备的采购工作
（2）办公耗材的管控以及控制办公成本费用等工作；
（3）组织年、季、月度行政后勤工作计划，编制用款计划，搞好行政后勤预算工作。
3、负责公司的事务性工作
（1）负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应。
（2）负责食堂的监督管理工作。
（3）负责办公室电话费用控制
（4）处理公司与客户之间的相关事务。
4、车辆使用的管控。
（1）日常驾驶、维护保养、加油、等等。
（2）强化车辆管理，确保公司及领导正常用车，保证行驶安全，精心维护车辆，节约油耗；定人定车，重要的是出现问题有利于追究责任。
5、对各部门工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。
6、认真监督、管理公司印章的使用；
7、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理，图书、资料、合同等文档的管理；
8、加强公司办公场所的安全保卫工作，保持办公环境安全、整洁、优美；
9、做好宣传指导工作，在公司内部树立起勤俭节约的工作作风。
