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极致物业管理系统仓库管理操作手册

发布时间:2020-03-02 17:58:48 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

项目部仓管进入测试库之后,首先做其它入库单初始化库存,物料入库采购申请单增加库存,领料出库做领料单减少库存。目前在测试库里这样操作,后期会调整为项目做部门申购计划,物料入库由总部做统一调拨。到时候会上传补充文档进行说明,目前请按本文档涉及内容熟悉系统操作!

仓库管理

仓库管理模块主要用来处理有关存货采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务以及对物料的出入库进行管控,是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统,也是企业物资存储环节的重要系统,通过系统提供的盘点、调拨等业务,企业可以严格贯彻存货清点制度,保证账账、账实相符。 业务流程图如下:

内容提要:

仓库单据 库存查询 报表分析 操作主界面:

仓库单据

各种出入库单的录入以及调拨单、成本调整单的录入,以及即进即出的单据录入(即商品出库审核时,系统自动同时完成其他入库单据的录入,在【领料单录入】界面完成)。

在所有的库存单据录入界面,可对单据进行新增、修改、复制、审核、打印等操作。点击【查看】->【即时库存】可进入【即时库存查询】列表查询所有物料的当前的结存数量。 内容提要:

采购入库单录入 其他入库单录入 领料单录入 调拨单录入 采购入库单查询 其他入库单查询 领料单查询 调拨单查询

采购入库单录入

功能描述

建立和维护采购入库单记录 操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图,点击图中的【采购入库单】,进【采购入库单】录入界面。

在采购入库单录入界面,单据号由系统自动生成;带*号栏位为必录项,如‘仓库’。在出入库明细中直接选择物料、输入入库数量、入库单价。输入完相关信息好点击【保存】即可。在出入库明细中【库存(基本)】反映的是该物料在该仓库当前结存数量。

采购入库单有两种:蓝字采购入库单和红字采购入库单。红字采购入库单是对蓝字采购入库单冲红或采购退货。直接手工录入,在采购入库单界面,点击【红字】,系统弹出如下界面:

在红字采购入库单界面,在表头中录入仓库、供货商等信息,在表体中选择物料,录入数量、单价后保存即可。库存数量会自动减少。

其他入库单录入

功能描述

建立和维护其他非采购类型的入库单记录。其他入库单有三种来源:初始化库存入库、盘盈入库、其他入库。 操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图,点击图中的【其他入库单】,进【其他入库单】录入界面。

在其他入库单录入界面,单据号由系统自动生成;带*号栏位为必录项,如‘仓库’。第一次初始化仓库库存时,业务类型选择【初始化】 出入库明细,选择物料:

点击黄色文件夹按钮可进入物料选择页面,

单击选中物料,按住鼠标左键往下拖动可以一次选中多个物料,按下crtl键再用鼠标单击物料可以隔行选择物料。

物料选择好之后,右键,点“选择”,物料就被选到入库单里面了,录入物料的数量等数据。录入完相关信息保存即可。

其他入库单分为蓝字其他入库单和红字其他入库单。红字其他入库单是对蓝字其他入库单的冲红。具体操作和红字采购入库单录入操作方式类似。

领料单录入

功能描述

建立和维护领料单记录 操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图,点击图中的【领料单】,进【领料单】录入界面,如下图:

部门与业务员是发料部门与出货人,领料人为物料领用人,领用单位不用填。 出库明细中物料的选择与其他入库单操作类似,出入库明细里面的物料用途一定要选:

领料单分为蓝字领料单和红字领料单。红字领料单是对蓝字领料单的冲红。

调拨单录入

对于存在多个仓库或分支机构的企业来说,将货品在不同仓库之间进行划拨,是一种较为常见的业务。当发生这类业务时,使用本模块来记录与调拨业务相关的各项数据:调入、调出仓库名称,调拨货品的编号、名称、规格和数量,以及用于财务结算的调拨价格。在经财务结算后,形成【调拨单】,分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。

调拨货品时,既可以在不同仓库之间调拨,也可以在总部与分支机构间调拨,或者在分支机构之间调拨,此外通过仓库调拨单还可以简化业务流程,如:通过调拨可以实现将不合格商品调入废品仓库等。 功能描述

建立和维护调拨单记录.操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,业务处理导航图即显示出物业管理的流程图,点击图中的【调拨单】,进【调拨单】录入界面,如下图:

在录入调拨单时需要选择两个仓库:调出仓库和调入仓库。在出入库明细中选择物料,输入调拨数量、单价等信息后保存即可。调拨单生成之后,在报表中分别作为出库和入库类型反映。物料调出为出库类型,物料调入为入库类型。

仓库单据查询

对库存管理中的所有出入库单据进行查询。在单据列表中可对各种出入库单据进行新增、修改、复制、删除、审核等操作。

采购入库单查询

功能描述

对录入的采购入库单记录进行查询。 操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【仓库单据】下的【采购入库单查询】,会先弹出一个查询过滤条件设置页面, 设置好过滤条件后。点击【确定】后就可以进入【采购入库单查询】页面,如下图。

在上面的界面可以进行采购入库单的新增、修改、删除、审核动作。 可以根据采购入库单生成采购入库单、采购结算单或销售结算单。

其他入库单查询

功能描述

对录入的其他入库单记录进行查询。 操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【仓库单据】下的【其他入库单查询】,会先弹出一个查询过滤条件设置页面。点击【确定】后就可以进入【其他入库单查询】页面。 案例说明 如下图所示

在上面的界面可以进行其他入库单的 删除、审核动作,可以进入新增、修改 页面。

领料单查询

功能描述

对录入的领料单记录进行查询。 操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【仓库单据】下的【领料单查询】,会先弹出一个查询过滤条件设置页面。点击【确定】后就可以进入【领料库单查询】页面。(操作方式请参考 【其他入库单查询】 的操作方式)

在上面的界面可以进行领料单的新增、修改、删除、审核等操作。

调拨单查询

功能描述

对录入的调拨单记录进行查询。 操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【仓库单据】下的【调拨单查询】,会先弹出一个查询过滤条件设置页面。点击【确定】后就可以进入【调拨单查询】页面。如下图:

在上面的界面可以进行调拨单的新增、修改、删除、审核等操作。

库存查询

仓库负责人经常需要查看最新、即时的库存信息,通过即时库存报表分析,可以得到最新的库存数量。 内容提要:

即时库存查询

即时库存查询

功能描述

查询物料即时(最新) 的库存数量信息。 操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【库存查询】下的【即时库存查询】,进入如下界面:

点击【文件】即可对即时库存查询表进行打印、引出等操作。

点击【物料组】按钮:即可按物料组对物料即时库存进行过滤查询。报表左边显示的是所有的物料组;点击【组织机构】按钮:即可按组织机构对物料即时库存进行过滤查询,报表左边显示的是所有的组织机构。

点击【操作】--【更新及时库存】,查看最新库存。 注意:

所有的单据必须审核,才会影响库存。若单据仅仅保存,未审核,在查询库存时是查询不到相应记录的!!!

报表分析

对物料的出入库流水账、明细、汇总报表查询分析,以及调拨、盘点明细报表查询分析,以及销售、采购前台的各种汇总报表,以及零售毛利分析报表。方便相关负责的主管查看报表,分析报表的数据,及时作出正确的决策。 内容提要:

出入库流水账 物料收发明细表 物料收发日报表 物料收发汇总表 物料调拨明细表 物料盘点明细表 物料消耗明细表 物料分组汇总表

出入库流水账

功能描述 对物料的出库和入库流水账信息 进行查询。查看每个物料的出、入库记录,可以知道物料出入库过程,可以用图表模式显示。 操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【报表分析】下的【出入库流水账】,进入如下界面:

选择绿过滤条件后点击【确定】进入出入库流水账,如下图:

点击【联查】可以进入相关单据查询页面,如下图:

图表显示页面(按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比)。

物料收发明细表

功能描述

物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等明细信息查询,可以用图表模式显示。 操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【报表信息】下的【物料收发明细表】,进入如下界面:

点击【联查】按钮 可以进入出入库单据页面。

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面(按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比。 物料收发日报表

功能描述

反映具体物料某日期的所有出入库类型的数量、单价、金额和结存,,以及昨日余额的结存数量和金额。可以用图表模式显示 操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【报表分析】下的【物料收发日报表】,进入如下界面:

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面(按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比。

物料收发汇总表

功能描述 物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等汇总信息查询,可以用图表模式显示。 操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【报表分析】下的【物料收发汇总表】,进入如下界面:

点击【联查】按钮 可以进入物料收发明细表查询页面。

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面(按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比)。

物料调拨明细表

功能描述

对物料在不同仓库之间的调入和调出明细进行查询。方便了解和分析物料的调拨情况,对物料的存放地点、不同地点的存放数量进行合理的调整。减少仓库之间的调拨操作。提高出入库效率,减少调拨成本,可以用图表模式显示。 操作方式 进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【报表信息】下的【物料调拨明细表】。进入如下界面:

点击【联查】按钮 可以进入选定的调拨单的详细信息显示页面,如下图:

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面(按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比)。

物料消耗明细表

功能描述

根据不同的汇总类型反映物料消耗出库的单价和金额等信息,可以用图表模式显示。 操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【报表分析】下的【物料消耗明细表】,进入如下界面。

汇总类型分为:成本项目、领料用途、物料用途。选择过滤条件后点击【确定】即可进入如下界面:

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面(按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比)。

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