培训脚本
各位领导: 下面由我向各位领导介绍一般技术员平台各项功能和操作方法。部门负责人工作平台涵盖了以下6项主要内容:
1.工作职责查看
2.岗位质量目标及工作流程即岗位作业指导书查看 3.技术资料查看 4.信息查阅 5.工作任务执行情况 6.处理待办事宜 7工作评估与改进
以下我们通过对建始烟叶分公司高坪基地单元技术员杨永杰演示,逐一进行上述内容的介绍。
首先打开电脑上的IE浏览器,输入系统网站地址:http://10.70.128.144,在首页左上角输入用户名(yangyongjie)和密码(1),进入个人工作平台。
一、岗位工作职责查看
登录后在“用户信息”下方,能够看到“工作职责”图标,点击进入查看,可以清晰的看到所属岗位的职责说明。
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(系统截图1)
二、岗位质量目标及工作流程查看
在“工作职责”的下方,我们能够看到“岗位质量目标与工作流程”图标,点击进入查看,可以看到所属岗位的作业指导书。 三.技术资料查看
在“工作职责”的下方,我们能够看到“技术资料”图标,点击进入查看,可以看到相关技术资料。 四.信息查阅
登陆后左下方有个“信息查阅”模块,下拉列表中显示十大体系目标,选中哪一个下面就会有相关体系目标信息出现,点击要查阅的内容即可查看。
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五.工作任务执行情况查看
在在登录首页“执行情况”栏,点击“更多”,可以查看到各项质量目标的完成情况。
(系统截图2)
六理待办事宜
1、工作的执行
计划任务的执行,通过个人工作平台左上角“任务提醒”栏中“提醒、待办、预警、督办”这三个项目来执行。它们分别代表的意思是:
(1)提醒:提醒近期要做的工作。
(2)待办:待办任务中除了待处理的计划任务外,还要办理待审核的工作计划及工作总结和待督办的工作任务等。
3 (3)预警:逾期未完成的工作任务。 (4)督办:预警且上级已督办的工作任务。
每位员工必须进入工作平台查看这三项功能的提示信息;如有需要办理的工作任务,点击“办理”进入工作任务处理界面。
系统提供了三种工作任务的处理方式:即“人工判定”、“人工判定需辅证”、“系统判定”;它们分别所代表的意思是:
(1)人工判定:自行选择“是”,则此项工作任务完成。 (2)人工判定需辅证:按照工作标准要求,上传其相应的工作记录,上传成功后,则此项工作任务完成。
(3)系统判定:登录此项工作任务所归属的业务系统进行操作,系统会自动根据业务系统中所留下的记录进行判定其是否执行。
备注:在此要强调下,由于数据接口的原因,在业务系统执行完相应的操作后,在个人工作平台中不能马上查看到其完成的状态,须等到第二天查看。 七.评估与改进 (1)评估及改进时间
每月初对上月工作情况进行评估并提出改进意见。 (2)编写月度工作总结
在主页面上方,点击进入“工作总结”界面,点击“新增”按钮,查看上月质量目标和工作任务的完成情况并填写本月工作成绩、本月不符合项和下月改进措施。各项内容填写完毕后提交报上级领导审核。
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