戏剧社“十周年”晚会活动策划书
校社团联合会戏剧社
人生如戏,戏如人生
“ 十 周 年 ” 晚 会 活 动
策划 书
戏剧社
2011年 3月20 日
培养实践能力
陶冶创新精神
戏剧社“十周年”晚会活动策划书
校社联戏剧社“十周年”晚会活动策划书
【活动主题】:人生如戏,戏如人生 【主办单位】:校社联戏剧社
【活动背景】:萍乡高专戏剧社于2000年成立,应校社联,戏剧社成员和广大戏迷朋友的建议,在戏剧社成立十周年之际特举办晚会活动。 【活动时间】:4月1日19:00整 【活动地点】:跬步楼1115 【活动对象】:萍乡高专全体师生 【前期准备】:
1. 宣传:
出海报和宣传单: 负责部门:宣传部。由部长把工作安排到个人制作喷绘海报一张,手绘海报两张,海报要求华丽 醒目,并于3月25日粘贴海报。宣传单内容要求有吸引力,撰写工作于3月25日完成,3月29日开始派发
横幅:
负责部门:外联部。外联部周末外出拉取横幅
派发宣传单并悬挂横幅: 负责人:全体戏剧社成员3月29日及30日,安排人员在中心小广场派发传单。 备注:为减少活动经费开销,传单和横幅等由外联部尽努力与商家协商获得赞助。 2.活动前准备工作
演出准备工作
1、3月20日在跬步楼3楼完成第一次彩排
2、3月25日完成第二次彩排
3、购买请贴和嘉宾席的食物(3月28日)
4、邀请领导及各兄弟社团观看演出
注:以上安排各部门应尽早的完成!!
【活动流程】
1、主持人开幕致辞
2、有关领导发表讲话
3、主持人对戏剧社做简单的介绍并介绍到场的嘉宾
4、正式演出
5、游戏环节
6、正式演出
7、晚会结束 【后续工作】
1.活动结束后演员合影留念,欢送嘉宾离场。(全场鼓掌)
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戏剧社“十周年”晚会活动策划书
2.清理会场。(全体戏剧社成员) 3.归还借用物品,工作人员合影。
4.召开会议,活动反馈,总结经验和教训。 【商家宣传方案】
1署名赞助企业单位冠名权:本次晚会可以“XX戏剧社十周年晚会”命名,赞助金额过半方可
2海报条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校显著位置处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
3鸣谢:在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持 4节目:中会出现相关赞助的名字,加强品牌的效应
5门票:赞助单位可发放晚会门票来推销企业产品,门票可由赞助方设计突出企业标志。
6礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。
7优惠卷,打折卡:发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。也可以促进自己的消费。 8网络:晚会过程全程录像,录像会在晚会结束后经后期制作,以视频的形式发布到网上。
9赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放赞助商宣传资料。
10.贵公司也可以选派几个拥有贵公司特色的节目参加此次比赛的友情演出,并为公司宣传的特色方式。
赞助方可以自我选择宣传方式,届时我们将把宣传工作做好,做到位! 未尽事宜可与贵公司进一步协商协定! 附表:【经费预算】
条幅2条 120元 海报3张 6元 活动流程单10份 3元 活动通知20份 4元 策划书 8元 请柬20个 40元 水杯 20只 5元 茶叶 10元
联系人: 颜艳:18707097466
萍乡高专社团联合会戏剧社
2011年3月20日
培养实践能力
陶冶创新精神