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商务沟通重点

发布时间:2020-03-03 09:39:17 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

1、什么是商务沟通?

商务组织为了顺利的经营并取得经营的成功,为求得长期的生存发展,营造良好的经营环境,通过组织大量的商务活动,凭借一定得渠道,将有关商务经营的各种信息发送给商务组织内外既定对象,并寻求反馈以求的上午组织内外的相互理解,支持与合作的过程。

2、商务沟通的过程:

发送者的某种意图 ——发送者对信息进行编码—信息在渠道中传递——接受者对信息进行译码——反馈传递至发送者—可能向接受者提供的再反馈

3、简要描述商务组织的沟通功能

1)传递组织信息2)推动组织创新3)改善人际关系4)提升组织形象5)稳定员工队伍6)化解组织危机

4、列举影响组织沟通的因素,分析他们的影响

1)沟通个体因素(个体之间的生理差异,沟通者的心理障碍,沟通能力的因素。沟通的对象,时机与渠道的选择有误)2)组织本身的因素(组织的结构形式,参与的群体,组织文化因素)3)环境的因素

5、上级的下行沟通的原则是什么?取得良好的沟通效果应该具备什么样的沟通技巧? A合理授权原则,对事不对人原则,理解宽容原则,客观公正原则,自我批评原则 B多赞美给属下自信,沟通应该具有针对性,尽可能多聆听下属,注意克制情绪,保持冷静。

6、下属的上行沟通原则是什么?帮助沟通的有效技巧有哪些? A知己知彼原则,理性对待原则,权利不对等原则,注意细节原则,建设高于对抗原则 B沟通方式的采取(开诚布公式,先斩后奏,含情脉脉,指桑骂槐)沟通时机的选择

7、同事之间的沟通需要按照什么原则,应该掌握什么样的沟通技巧? A和谐沟通的原则,轻松的原则,谨慎原则,礼貌原则

B多换位思考,多互相帮助,多赞美同事,多花时间与同事交往,多微笑、

8、头脑风暴法的原则是什么?

1)庭外判决原则2)思路尽可能的自由3)只追求观点的数量4)建立和完善所提出的思想。

9、一般头脑风暴法在实施过程中有哪些技巧?

数量要求,思维线索,信件交流链,随意涂写,点民进行,便条风暴法

10、什么是自我坦露?他对维持相互关系有什么重要性? 传递自身的信息。

11、提升人际交流一般有哪些策略? 1)加强自我修养,建立和谐关系。(表达要直截了当

碰到问题马上行动 正确评价自己)2)善于与人相处,掌握沟通时机(不要在激愤的状态下沟通,不要对沟通有抵触情绪,勇敢而不是与鲁莽,豪爽而不落于粗俗,热情而不去与虚伪)3)重视感情投资,加强人际亲和力(真诚求实地肯定人,热情真挚的关怀人,)4)牺牲自我利益,从对方立场考虑问题

12、你将要面对公司老总进行应聘演说,你会做哪些方面的准备工作将如何克服恐惧心理? 1)预先汇集整理自己的想法2)到朋友面前预讲 3)巧用形体语言,(正确呼吸,逐步放松)4)演说前好好休息,保持清醒思路

13、商务谈判的开局阶段为什么很重要?在开局的时候可以采用哪些技巧?

1)从谈判人员的经历及精神状态来看,大家精力充沛,精神高度集中,是准确捕捉信息,为整个谈判鉴定良好基础的最佳时刻。2)开局阶段形成的谈判气氛融影响双方的态度,从心理上左右整个谈判阶段双方的谈判情绪3)开局阶段确定谈判的基本内容,谈判的日程安排及谈判方式,为后面的实质性谈判铺平了道路4)通过开具的接触,可以直接了解到对方的谈判思路,谈判目标,同时让对方了解到我方的基本观点,有利于双方调整下一阶段的谈判目标

14、商务谈判的过程中该如何进行让步?

1)让步之前要有精心的准备2) 要分清缓急3)严格控制让步的次数和幅度4)应该有明确的目标5)把握交换让步的尺度

15、在商务谈判中如果出现了僵局怎么办?

1)从思想上,打破传统观念,正式谈判中的僵局2)比重就轻3)分析造成僵局的原因并度量彼此差异的距离,凸显双方已达成的成果,强调僵局会造成的严重后果4)倘若在谈判过程中遇到了难以解决的问题,可以不定期的休会,同时召集己方人员集思广益,共商对策

16、从哪些方面可以谈判商务谈判已经接近尾声?

1)谈论问题的转化2)对方静静地听讲,转为认真的观看产品甚至动手操作产品,并多次翻看说明书3)对方成员的面部表情由紧张转为松弛,眼睛由慢向快转动,眼睛发亮,这也是你要求成交的好时机,可以将谈判的话题向成交上引,至少可以加速成交进程。

17、要正确认识自己,可以从哪些方面入手?从心理学上,人的性格和气质分别是指什么? 1)了解自身性格2)了解自身气质3)了解自身能力4)了解自己的兴趣 人的性格—人在现实的稳定的态度和习惯化得行为方式中所表示的心理特征 人的气质—人们的内心活动的速度,强度,稳定性和灵活性等方面的心理特征。

18、选择国内外任意一家你喜欢的公司,申请一个特别的职位,这个职位可以是已经存在的,也可以是你发挥自己的聪明才智创造的。假设你的老师就是你的主考官,写求职信和简历

19、在商务沟通过程中TOP原则的含义什么?

TOP是世界上公认的服饰穿戴原则,时间,目的,地点的首字母缩写 T;服饰打扮应该考虑时代的变化,四季的变化及一天各时段的变化 O;服饰打扮要考虑此行的目的

P;服饰打扮要与场所,地点,环境相适应。

20、请对比跨文化沟通中的美国和日本文化,总结他们的差异

日本 ——关系第一,地位意识,保守风格,语言与称呼,谈判风格(刚柔并济,以柔克刚) 美国——生意第一,平等意识和个人主义,语言和习俗,谈判风格(不兜圈子,干脆利落)。

21、简述跨文化沟通的策略,并为每种技巧举一个例子

A把握共性,小心差异(所有人都想得到友善礼貌的待遇,而不要粗俗无礼的对待) B提高文化敏感度(日本人要仔细看名片,美国人不会) C消除文化偏见(穆斯林为啥不吃猪肉)

D增加灵活性和耐心(与美国人一起可以放开一贯的集体主义)

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