办公室助理工作制度
为加强学院办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度：
第一条 纪律要求
1、需要开例会时，不迟到，不早退，并做好会议记录。如有事、有课，
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第二条
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第三条
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4、必须提前请假，其工作另作安排。 办公室电脑必须在老师的许可下，安全适时操作。 妥善管理办公室钥匙，不得借与无关人员。 在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事；着装整洁，不得穿拖鞋进入办公室。 擅自离岗，或未能按要求完成工作者，在每月工作结束后，其岗位将被替换。 值班制度 办公室助理工作时间为周一至周日，按照值班表按时值班。 值班期间按时到岗，不得无故缺席，有事请假者需提前上报。 晚上值班人员须在长安大学学生日报告表上签到，不得由他人代签。 值班人员不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室。 值班人员负责接纳来访、来电，并做好记录。遇师长及其他人员应礼貌对人。 值班期间若遇突发事件，请及时联系相关负责人。 保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。 值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，做到人走灯关，人走门窗关。 工作内容 协助老师坐办公室工作（包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁） 处理好老师交办的其他工作，做好上传下达。 负责每天晚上的学生日报工作，并记录好当天各班级反馈的情况，及时向辅导员老师反应异常动向。 负责统计每日请销假情况，并按时汇报。
《办公室助理工作制度.doc》
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