办公室管理制度
院学生会办公室是学生会办公和处理日常事务的场所，是展示学院学生会干部谈吐举止、文化修养等综合素质的重要窗口，为充分发挥办公室职能，加强学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，特制定本制度所：
1、学生会办公室主要由办公室人员负责管理，监督并执行值班考勤制度。
2、任何部门不得在办公室内开展非工作性活动，维护办公室的严密性和纪律性。
3、爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用物品后必须做好整理和清洁工作。
4、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公，不在办公室内吸烟、喝酒，不在办公室表现不文明举止。
5、节约用电，注意安全，最后离开的同学要注意关灯，关窗，锁门等。
6、各部门需要使用办公室用品时，应由部门负责人提出申请，并由借出部门负责人签字领取，使用结束后要及时归还，否则将予以同等价格赔偿。办公室人员做好物品借、还记录工作。
7、各部门在办公室办公、活动期间，应对办公室负责，爱护公共措施，一旦损坏，由当事人负责赔偿。
8、办公室实行义务值班值勤制，有办公室部事先安排；非特殊情况下值班人员不得缺席，事后请假无效。
9、除副部以上级干部及主要负责人外，其他外来人员不得使用办公室电脑或翻看各部门档案，资料等。（经所属部室负责人批准除外，但必须有负责人签字证明）
10、办公室钥匙由专人负责，任何人不得私配，违者没收并给予相应处分。
办公室钥匙管理办法
1、办公室钥匙由主席团成员与办公室主任各执一把。
2、办公室值班钥匙由值班人员随身携带，换班时做好钥匙的转交工作，保障下一班值班人员的正常工作。
3、各部门在非例会时间如需借用办公室召开部门会议，在召开会议前必须向办公室提出申请，由办公室人员予以协调安排，钥匙在用完后必须立即归还。钥匙借用期间不得转借他人，也不得私自配设。如有发现将严肃处理。
4、钥匙在借用期间，如有丢失，须立即申请赔偿，并承担由此带来的一切后果。
5、值班钥匙除办公室内部人员外不允许转借给任何人。
