广东鸿基集团鸿基物业服务有限公司
二〇一一年十一月份工作总结
一、经营管理概况
1．物业管理服务：本月十八日进驻鸿园花园，正式开始接管鸿园花园，在管项目达到六个：鸿基花园二区（1224套，约19.74万平方米）、鸿基花园三区（696套，约10.96万平方米）、鸿基花园鸿园居（166套，2.07万平方米）、城北花园（288套，约3.44万平方米）、鸿基（120套，约1.51万平方米）、鸿园花园（100套，约1.69万平方米）。
累计在管物业面积达到388327.78平方米，共 2594 套住宅物业、约 3331个车位（分别为：二区2010个，、鸿园居178个、城北333个）、雅筑163个、三区 686个、鸿园80个）。
本月共有
59套）
数据或物业维修资金数据统计）。
套）；累计已入住物业共
计入住率约为（以“套”为单位计算）。其中，鸿基花园二区入住率为、鸿基花园三区入住率为、鸿基花园鸿园区入住率为、城北花园入住率为%、鸿基雅筑入住率为%、鸿园花园入住率为
234．写字楼（办公楼）物业管理和后勤服务：本月无新拓业务，正在履行的合同为鸿基集团办公楼管理和后勤服务合同。
二、经营收支和预算管理（详见会计报表）。
三、行政人事
1．按年度定编计划本月定编人数共人（包含内部分包员工17人）新增定编1人（鸿园花园申请增编保洁员1人）。
本月实际在岗员工 105 人，男员工 70 人、女员工 35 人；其中，安防工程部 人、后勤部人、二区服务处人、三区服务处城北雅筑服务处鸿园居 7 人、鸿园服务处 9人、公司办公室4 人、财务 2 人； 缺编 1 人（办公室主任1人）。
本月入职共7 人：
本月离职共1 人：梁建锰（办公室主任）。
员工调动情况：①办公室主任 调任鸿园花园服务处经理；②办公室文员调任鸿园花园管理员；③办公室前台客服员调任鸿园花园物业助理；④办公室前台客服员梁调往鸿园花园服务处；⑤二区管理员，三区管理员伍安调往鸿园花园服务处。
本月退休共1 人：（后勤部绿化管理员）。
2．本月员工绩效考核非行政管理员工的平均绩效评分为分，行政管理人员平均绩效评分为分。
本月奖励员工1 人/次（抓获小偷），物质奖励共 30 元；处罚员工2人/次（，经济处罚共 1200 元。
3工作。
4．其他主要事务办理：
（1）办理员工转正手续及完成办理社保和住房公积金增加人员手续——社保及住房公积金增加一个人：傅冠雄。
（2）完成招聘计划（三区1人、二区2人、鸿园3人、绿化1人）。
（3）完成物业资质变更法人代表工作及年审工作。
（4）协助房地产公司收集三区9-11#，12-16#、17-19#电费银行托收资料。
（5）办理变更安防资质变更法人手续，资料已提交市公安局，等待回复。
四、各部门重要事件和主要工作汇总
（一） 二区物业服务处
（1）成功召开首届业主大会，成立了鸿基花园二区业主委员会：从11月5日至11日组织人员上门发放回收选票，13日在新怡居9幢首层公开投票结果，选出业主委员会委员共9人。
（2）11月9日，35幢某业主的手机不慎掉进人工湖。管理员**接报后使工具将手机捞起归还业主。
（3）23日早上6：45分，在门岗当值时，双方互开玩笑过度、未能克制情绪而打架。
（4）继续催缴第二季度物业管理费，截止11月30日，收缴率为97.46%。
（二） 三区物业服务处
（1）11月23日10：25分左右，三区2幢停车场发生摩托车自燃事件，当值人员及时、有效处理了火警事故。
（2）11月27日，停放在B区59号车位的汽车某部位被撞凹。经查看现场和回放视频录像，确定为停放在对面的奥迪小车碰撞所致。车主报案后在相关部门协调下，事件于当天下午得到妥善解决。
（3）落实了15#侧东围墙防盗网安装工作。
（三） 城北物业服务处
（1）鸿基雅筑的一间商铺未经允许朝小区内开窗户，多户业主联名向公司提出抗议、要求公司妥善处理。按公司领导指示，服务处与小区业主协商后达成口头协议，协助其通过合法途径到相关部门投诉。
（2）城北花园2#2A主人房出现渗水，已联系3A住户进行处理。
（四） 鸿园居物业服务处
（1） 出现7个单元违规安装防盗网，经跟踪处理1-8G进行了整改。
（2） 鸿园居第三季度物业管理费收缴率达到100%。
（五） 鸿园花园物业服务处
（
1（2）近60套住宅的购房者在验楼时提出了100多条问题，包含有设计问题、房屋质量问题和配套设备设施问题。
①设计问题主要有：北面户型的前阳台太窄（仅80CM）、北面户型客厅太窄而入户花园过大（两者相比较）、E户型大门外开使用不便（其他单元均为内开）、预定空调位置使用不便、规划地下车库人行通道通行不够便捷等。 ②房屋质量问题主要有：墙面、边线不够平整或存在垂直度偏差，贴砖不整齐；
入户大门出现较多碰凹、划花、色调不均匀（补漆部位）等。 ③配套设备设施问题主要有：强、弱电箱均未预留输出线管；地下停车场人行通道旁的停车位应增设护栏，防止行人从停车位通过碰损车辆。
（六） 安防系统工程部
（1）5日完成鸿基建筑公司机械部监控系统安装工作。
（2）7日完成鸿基龙山酒店增加摄像枪工作。
（3）10日完成鸿基大酒店监控室改造工作。
（七） 后勤服务部
（1）20日完成集团办公楼空中花园护栏翻新工作。
（2）耗时半个月，修裁二区23幢至32幢前的大榕树。
（3）对三区30幢地基进行了一次白蚁防治喷药作业。
（八） 财务部
（1） 整理各部门2012年预算，拟定物业公司2012年预算初稿。
（2） 申报、缴交“残疾人就业保障金”。
（3） 申报、缴交“附城堤围防护费”。
（九） 办公室前台客服及其他
1、客户投诉：
本月前台客服登记受理业主（住户）的投诉和建议66宗、其他顾客的投诉宗、三区。其中：
（1）房屋质量问题16宗（二区 3 宗、三区 13 宗）；
（2）设备设施故障报修27宗（二区13宗、三区 13宗、鸿园区宗）；
（3）环境保洁问题0宗（二区 0宗，三区0 宗）；
（4）绿化管理问题2宗（二区 2宗、三区 0 宗）；
（5）员工服务态度和礼仪、礼貌问题二区1 宗；
（6）服务收费问题1 宗（二区 1宗、三区 0 宗）；
（7）相关业务问题咨询 0宗（二区 0宗、三区0 宗）；
（8）其他问题18 宗（二区7 宗、三区11宗）。
据责任部门回复，本月有效处理投诉和建议 65 宗（二区 27宗、三区 38宗）；出现重复投诉0宗（二区0 宗、三区0 宗）。
重复投诉内容： 无。
本月客服部回访顾客投诉宗、三区宗）；顾客对处理结果不满意的，有0 宗（二区 0 宗、三区 0 宗）。
不满意内容： 无。
2检查。
3、果：物业公司综合得分82.6分（部门最高得分84.5分——财务部，最低得分80分——办公室）。
