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便利店工作流程[版]

发布时间:2020-03-02 12:48:38 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

工作流程

1.上班:

(1)领取备用零钱;

(2)打开POS机,用自己的帐号和密码登陆后,POS机开钱柜,然后放入备用零钱;

(3)整理收银台,打扫干净整洁;

(4)检查打印机的收银纸、打印机机的联机键是否亮,如果机器有问题就不要收银,叫电脑部解决后再收银;

(5)检查所有购物袋是否充足,如果不足向相关负责人申请;

2.上班期间:

(1)开始收银:把客户的商品一个一个的扫描,扫描后扫描器会鸣叫一声、扫描一次屏幕上应该出现一个商品,打印机在扫描下一个商品的时候会打印出刚交易的商品,要求交易过程中,看商品、听扫描器的声音,看屏幕上的商品和手中拿的商品是否一致,有可能我们的收货部把商品条码贴错了;

(2)如果有事临时离开收银台,需要“键盘锁定”,这样系统可以保护你们,防止你们的钱被其他人拿走,只有你本人的密码和帐号可以进入系统,其他人都无法进入,这样他就无法拿走你的钱,除非用钱箱钥匙打开;

(3)如果家里有事情,本班次不上班,在收银组长的授权下,交班、交款,就可以回家了;

(4)收银过程中,如果屏幕出现提示“缺纸或打印机错误”,先检查打印纸和打印机,确保打印机正常的状态下重新收银,如果缺纸时的某一笔交易打印不全,可以用“卡纸重印”重新打印一张;

(5)商品扫描完毕,先按小计,然后录入客户的钱的金额,最后按现金合计,系统会提示是否有找零,找零多少;

(6)特别注意:当机器显示离线或断网的时候,表示网络不畅通,这个时候计算机会很慢,就像死机一样,说明你们的网络有故障,不要乱操作,应该先重新启动计算机,然后看看是否还是断网或离线;如果还是如此,就通知收银组长,让他来处理(通知电脑部检查网络),接着可以离线交易。

3.下班

(1)下班时间到了,做完最后一笔交易,把“暂停收银”牌子拿出来,打开钱柜,取出现金然后去交款;特别注意:最后钱箱打开的时候,不要习惯性的就关上,要取出现金后才关上,如果不小心关上胃,也不能又重新登陆进去,而是要用钱箱钥匙打开钱箱取钱,如果你又重新登录进去,系统打印报表就会多打印一张出来,认为你又上了一次班;

(2)去财务出纳那里交好款,拿到交款收据就可以下班了!

注意事项

1.临时离开柜台:需要“键盘锁定”,原因是:如果不键盘锁定而用交班的话,别人可以用他自己的工号进入你的机器,打开钱柜,取走你的现金;如果用“键盘锁定”,那么只有你本人的工号和密码可以进入,别人都无法进入。所以,上厕所或接听电话之类的临时离开柜台,需要用键盘锁定。

2.交班键的应用:交班,表示一个人一个班次的结束,只有当你的一个班次结束的时候才能使用交班键,系统会自动统计你这个班次的收银情况,如果你连续不停的有事没事交班,会打印出很多清帐小票,如果你们掉了一张单子,你们可能就会多交钱,那你们也得赔款,所以,你们要对自己负责。

3.收银姿态:要求收银员需要看商品,每扫描一笔,然后用余光看一下屏幕,是否和已经扫描的商品一样,如果不一样,表示客户或收货员把商品条码贴错了,需要叫负责人过来处理这商品;收银结束,需要仔细核对小票,看是否有漏扫多扫商品发生,以免和顾客发生争执;收银员要在保证收银准确的前提下慢慢提高收银速度,如果追求高速度出了错误,赔钱的是你们自己。

4.不管你按小计后录入多少钱,比如,小计金额是50元,顾客给你50元,你不小心录入80元,这时,你不必多录入30元,你不找零给他就行了,系统不会多收你一分钱,这个要切记,不可能顾客给你50,由于你录入80你就要找个他30.异常处理

1.断网:是网络故障引起,可能是网络交换机故障或服务器重新启动造成,发生这种情况,需要先把已经在做的交易完成,然后重新启动计算机,如果还是离线,找负责人通知电脑房。

2.试联:和断网情况一样。

3.联网:表明系统正常。

4.打印机缺纸:当打印机缺纸时,系统会出现错误,这时需要检查打印机是否联机或缺纸,如果缺纸或没有联机,需要把打印机装好了,纸装好才重新进行收银工作。

收银员添加

1、在后台的权限管理中新建一个组比如编号008,名称POS组,在“是否POS用户”前面打勾,保存;

2、建立收银员的编码和名称,录入8001,收银员1,8002,收银员2,切记,收银员编码不要用0开头,如果用0开头,前台清帐或读帐报表就无法看到收银员的名字胃;

3、把建立好的收银员授权分配到收银组;

4、POS服务器做资料下传,如果不做30s之内系统也会自动下传。

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