关于“两节一会”期间旅行社人员接待工作的策划 为进一步推动旅行社与上海庙景区旅游互动与合作,吸引更多的游客到上海庙旅游,上海庙景区邀请20多家旅行社60位左右于9月14日至15日到上海庙参加“两节一会”。具体策划方案如下:
一、活动时间:2012-09-15至2012-0917
二、地点:上海庙旅游景区
三、活动流程
㈠ 前期准备
1. 安排专人负责邀请工作,与两节一会开始前一个星期(2012-09-07)发放邀请函
2. 确定旅行社参加活动的人数及时间
3. 根据上述安排接待工作
㈡ 具体接待
1.确定旅行社人员到达具体位置,安排专人去迎接
(1) 自驾(引导至景区,安排车辆具体停放地点,)
(2) 班车
2.活动期间具体食宿安排
如安排上海庙会所内特定员工负责接待工作
3.有关旅游区相关资料的介绍发放
包含景区介绍和活动时间地点的信息(咨询电话:1234567)
4.旅行社接待负责人联系方式的公开
(活动开始前核准通联信息)
5.旅行社了解景区时间、线路安排(保证不同群体对景区了解充分,与其他接待协调安排)
6.会毕人员的送行时间安排(活动结束前一日核准)
四、人员
负责人:XX
(规范要求:礼仪、形象,票据报销标准)
五、预算规格
住宿:豪宫宾馆间 元/日 上海庙会所 间 元/日饮食:景区6个小包,1688元/桌
其他
六、应急
(身体不适,饮酒过量致病等处理方案)
《旅行社策划方案.doc》
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