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促销人员进场流程
一、目的与适用范围
1.规范买多卖场各个供应商促销人员的进场流程,确保卖场卖场门店各个供应商促销人员及导购人员进场有章可循、有序管理。
2.本管理规定适用于进入买多大卖场各供应商促销人员。
二、职责
1.采购部:
1) 供应商进场协商时提出促销人员需求。
2) 所有驻店人员必须签订《促销人员进场协议书》。
3) 协议书必须明确的表明起止日期、驻店工作内容、义务及责任,管理费用,到期重新办理。
4) 采购和供应商达成协议后必需将驻店人员同意书传至该门店。
2.卖场营业部门:
5) 卖场营业部门接收供应商签定的《促销人员进场协议书》后,必需依照协议书内容确实执行,并依照所属部门管理驻店促销人员。
6) 卖场营业部门可向采购提出的促销人员需求,由采购与供应商协商,商定促销人员驻店各项事宜。
7) 卖场营业部门负责促销人员技能及相关审核,不符合规定的,卖场营业部门可要求供应商更换促销人员。技能及其相关审核,参照卖场内部创业伙伴管理规定。
8) 卖场营业部门配合人事部门对促销人员进行考评,如违反公司纪律可通知该负责的采购要求供应商罚款或更换促销人员。
9) 卖场对供应商驻店促销人员的日常管理,视同公司内部创业伙伴的管理。
3.卖场人事部门:
10) 负责促销人员的登记及信息录入。
11) 供应商签订《促销人员进场协议书》后,由促销人员填写《促销人员进场资料审核表》。
12) 卖场营业部门主管签字确认《促销人员进场资料审核表》后,方可办理促销人员入场手续。
13) 促销人员日常考勤考核,视同公司内部创业伙伴管理。
14) 每月初由人事部门提供上个月的促销人员考勤明细。
三、基本要求
1.在签定与供应商同意派赴驻店人员之前,必需清楚明了,供应商的商品月销售状况及进场时费用、责任、义务。
2.卖场对于驻店促销人员必需依部门造册纳入管理,对于不适任的促销人员要求采购和供应商协调更换或终止驻店行为。
3.门店和采购对于驻店促销人员的数量必需有一致性的共识,依照部门和商品属性、及淡、旺季
做合理的调整。
四、促销人员进场管理流程
1.新厂家进场时,由采购提出促销人员需求。
2.营业期间可由门店部门主管、经理或供应商提出促销人员的需求。由采购和供应商进行谈判协
商。
3.协商内容:费用金额、期间(起、止日)、扣款方式、工作内容、上班时间、工作职责、义务。
4.由采购和供应商共同签订《促销人员进场协议书》。
5.供应商携带审批核准的至卖场人事部,领取《促销人员进场资料审核表》。
6.卖场营业主管审核签字《促销人员进场资料审核表》。
7.卖场人事部门办理促销人员入场相关手续、资料存档及收取保证金。
8.卖场人事部门必须告知供应商促销人员相关信息及卖场有关规定。(例如:员工通道、用餐地点、
厕所、饮水机、置物柜、办公室……)
9.卖场人事部门核发工牌、工作服。工牌标示须有工作时间起止日期。
10.供应商促销人员合同到期时至卖场人事部门领取退场申请表,由部门主管签字。办理退场手续,
交还相关物品及领回保证金。
11.供应商促销人员合同到期需要续签合同的,需至采购续签《促销人员进场协议书》后,至人事
部门换领工牌方可。
12.促销人员管理费用,每季度收取一次,每月的20-25日收取费用,逾期者取消促销资格
五、注意事项
1.促销人员信息必须真实有效。
2.促销人员必须参加入职前培训。
卖场事业部
2011年12月25日